La contabilidad está basada en inglés
La extracción de comprobantes tiene como finalidad verificar la implementación específica de los datos de la empresa y asegurar la autenticidad del contenido reflejado en los comprobantes contables. Específicamente, cuando desee verificar si los cobros y desembolsos de efectivo se registran en el período contable apropiado, puede seguir los siguientes pasos:
1. Comprensión preliminar: primero, deje claro por qué desea retirar dinero. El objetivo de la emisión de recibos es verificar la implementación específica de los datos de la empresa. Los auditores deben examinar cuidadosamente los libros auxiliares para garantizar que las credenciales que los componen sean completas, auténticas y confiables.
2. Seleccione el método de extracción: Seleccione el método de extracción adecuado en función del número de comprobantes de la unidad auditada (esta unidad) y el uso de cuentas contables.
3. Procedimiento de muestreo de comprobantes: al revisar y extraer comprobantes, debe prestar atención a la cantidad, número, fecha, resumen, débito, crédito, autor del documento, revisor y otra información del comprobante. Especialmente para pagos en efectivo y otros comprobantes de gastos, debe comprobar cuidadosamente si el contenido y el importe del comprobante coinciden con la situación real. Además, también es necesario comprobar si los comprobantes originales pueden respaldar y probar los asientos contables registrados en los comprobantes contables.
4. Procedimientos de evaluación y análisis de riesgos: las verificaciones aleatorias de los comprobantes deben basarse en procedimientos de evaluación y análisis de riesgos y deben llevarse a cabo junto con procedimientos de auditoría como investigación, observación y recálculo durante el proceso de ejecución para lograr mejores resultados en la auditoría. Por ejemplo, para un proyecto específico, durante la verificación de comprobantes, es necesario verificar las facturas registradas y preguntar al personal financiero y al personal de infraestructura sobre el progreso del proyecto.
5. Registro y retroalimentación: durante el proceso de inspección puntual, los problemas descubiertos deben registrarse de manera oportuna y se deben dar las sugerencias y medidas de mejora correspondientes en función de la gravedad y el alcance del problema.
En resumen, la extracción de comprobantes es un proceso sistemático que requiere una variedad de métodos y técnicas para garantizar que los cobros y pagos en efectivo se registren en el período contable adecuado, al tiempo que se garantiza que la gestión financiera de la empresa sea sana y estandarizada. .