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1. Teoría de la contabilidad de recursos humanos
(-) Varios conceptos básicos de la contabilidad de recursos humanos
1, recursos humanos. En términos generales, se refiere a la fuerza laboral total de la población dentro de un rango determinado. En contabilidad de recursos humanos, se refiere a varios tipos de personal que tienen la capacidad de trabajar y pueden ser utilizados por empresas u otras organizaciones. Trata el factor humano de la empresa como un activo y se considera uno de los recursos más importantes de la empresa.
Los recursos humanos, como categoría económica, tienen indicadores tanto cualitativos como cuantitativos: Los indicadores cualitativos son los talentos, la sabiduría, el conocimiento y el físico de los recursos humanos. Los indicadores específicos de calidad pueden ser títulos relevantes, índice de calificación académica, índice de títulos profesionales relevantes, índice de antigüedad en el servicio, etc. El indicador cuantitativo de recursos humanos se refiere al número de personas combinado con los recursos materiales. Desde la perspectiva de la sustitución interna de recursos humanos, la calidad de los recursos humanos tiene un fuerte efecto de sustitución sobre la cantidad, mientras que la cantidad de recursos humanos tiene un efecto de sustitución pobre, o incluso irremplazable, sobre la calidad.
2.Capital humano. Es parte del capital total de la sociedad, condensado en trabajadores, combinando la cantidad y calidad de los trabajadores manuales y mentales. La principal diferencia entre capital humano y capital físico es que la propiedad del capital físico puede complementarse y reemplazarse entre sí. A menudo se puede generar la misma cantidad de ingresos con menos capital físico y más capital humano, o con más capital físico y menos capital humano.
3. Comparado con el activo general, desde una perspectiva contable, está formado por la capitalización de la inversión en recursos humanos, es decir, los activos humanos son activos corporativos cuyos costos como reclutamiento, selección, utilización, capacitación, protección y desarrollo se reconocen de acuerdo con el activo. estándares de medición.
4. Contabilidad de recursos humanos. Eric Franholtz, un famoso contador de recursos humanos estadounidense, cree que "la contabilidad de recursos humanos es una actividad que mide e informa el costo y el valor de las personas como recursos organizacionales". Existen muchas definiciones de contabilidad de recursos humanos en los círculos contables de mi país, como por ejemplo: "La contabilidad de recursos humanos es una nueva rama de la contabilidad. Es un nuevo tipo de contabilidad que mide e informa los cambios y el estado actual de los recursos humanos de una empresa y ayuda a los tomadores de decisiones a decidir su curso de acción." ". Esto es similar a la definición de Franz Holz, excepto que "empresa" se reemplaza por "organización". Algunas personas también creen que "la contabilidad de recursos humanos es una actividad de gestión que refleja el costo y el valor de las personas que controlan las organizaciones económicas y es una nueva rama del sistema contable". Los objetos contables de esta definición se limitan a la parte del costo y valor humano que se puede medir en unidades monetarias. No se incluyen el valor no monetario de los recursos humanos, como el nivel de educación, la experiencia y el nivel de conocimiento de los recursos humanos. De esta forma, el modelo de medición del valor de los recursos humanos no es el mismo. El autor cree que la definición dada por el Comité de Contabilidad de Recursos Humanos de la Asociación Estadounidense de Contabilidad en 1973 es más apropiada: "La contabilidad de recursos humanos es el proceso utilizado para confirmar y medir información relacionada con la contabilidad de recursos humanos y transferir esta información a las partes interesadas relevantes. "Este concepto incluye los objetos contables, los métodos contables y los objetivos contables de la contabilidad de recursos humanos, que es relativamente completo.
(2) Supuestos básicos de la contabilidad de recursos humanos
Además de los cuatro supuestos básicos de la contabilidad financiera, la contabilidad de recursos humanos también debe tener sus propios supuestos básicos de la siguiente manera:
l. Las personas son el capital de las organizaciones valiosas. Las personas pueden proporcionar servicios a la organización ahora y en el futuro que tengan valor económico para el negocio.
2. Como recurso de una organización, su valor está en función de su estilo de gestión. El valor de las personas no sólo proviene de sus propias habilidades, nivel educativo e inteligencia, sino también de la influencia de los métodos de gestión. Los métodos de gestión eficaces pueden movilizar el entusiasmo de los empleados, mejorar la productividad laboral y aumentar el valor de los recursos humanos. Por el contrario, el valor de los recursos humanos es difícil de realizar o sólo puede mantener el status quo.
3. La información proporcionada en forma de medición del costo y el valor de los recursos humanos es fundamental para la gestión eficaz de los recursos humanos. La información proporcionada por la contabilidad de recursos humanos sobre la adquisición, desarrollo, asignación, combinación y mantenimiento de recursos humanos debería ser muy beneficiosa para fortalecer la gestión de recursos humanos y mejorar el nivel de gestión organizacional.
(3) Objetivos de la contabilidad de recursos humanos
¿Los recursos humanos contabilizan solo las necesidades de gestión interna, o no solo pueden satisfacer las necesidades de la gestión interna, sino también satisfacer a los deudores e inversores? y partes relacionadas? La comprensión de esta cuestión determina la determinación de los objetivos de la contabilidad de recursos humanos. La contabilidad de recursos humanos debe incluir dos aspectos: la contabilidad de gestión de recursos humanos y la contabilidad financiera de recursos humanos. En consecuencia, tiene la función de contabilidad financiera: proporcionar estados contables a los departamentos extranjeros pertinentes para satisfacer sus necesidades de toma de decisiones o gestión. Por otro lado, la contabilidad de recursos humanos tiene la función de contabilidad de gestión: proporcionar información útil a las autoridades de gestión empresarial; Entonces, los objetivos de la contabilidad de recursos humanos deberían ser:
1. Proporcionar a los gerentes empresariales la información necesaria para gestionar los recursos humanos. Para adaptarse al desarrollo de la empresa, ¿debería ésta ampliar su plantilla? ¿A través de qué canales? ¿Qué tipo de "calidad" y "cantidad" deben tener los recursos humanos de una empresa para maximizar los beneficios empresariales? Espera un momento. Estos problemas que no pueden resolverse con la contabilidad tradicional deberían resolverse con la contabilidad de recursos humanos.
2. Proporcionar información a inversores y acreedores para tomar decisiones correctas.
La información proporcionada por los estados contables tradicionales a inversores y acreedores no incluye información sobre recursos humanos. Solo proporciona el estado y los cambios de los recursos financieros y materiales, y enumera el costo de los recursos humanos como ganancias y pérdidas actuales, excluyendo la inversión de recursos humanos. recursos como activos. Como resultado, los inversores y acreedores no pueden comprender completamente los activos, las ganancias y pérdidas y los cambios financieros de la empresa.
3. Movilizar el entusiasmo de los empleados de la empresa. El establecimiento de una contabilidad de recursos humanos puede promover que las empresas inviertan en capital humano y desarrollen recursos humanos, crear una buena atmósfera para valorar y valorar los talentos dentro de la empresa, estimular la vitalidad y el entusiasmo de los empleados y mejorar el potencial de desarrollo de la empresa.
4. Proporcionar información contable que refleje el cumplimiento de las responsabilidades sociales de la empresa a los departamentos gubernamentales y partes interesadas relevantes. El objetivo de las operaciones comerciales es perseguir la maximización de la riqueza corporativa, pero las empresas inevitablemente tienen la responsabilidad de cumplir con las responsabilidades sociales. La posesión y el uso de los recursos humanos es un aspecto de las responsabilidades sociales corporativas.
2. La práctica de la contabilidad de recursos humanos
(-) Modelo de contabilidad de recursos humanos
Actualmente existen dos modelos de contabilidad de recursos humanos reconocidos: la contabilidad de costos de recursos humanos y contabilidad del valor de los recursos humanos. El primero es la medición y presentación de informes de los costos incurridos por las personas a medida que la organización adquiere, desarrolla y reemplaza recursos. Este último es un proceso para medir e informar el valor humano del valor de los recursos organizacionales. Su propósito es utilizar la rentabilidad de los recursos humanos para reflejar la calidad de los recursos humanos existentes en la organización y proporcionar información completa para la toma de decisiones a las autoridades de gestión corporativa y a los grupos de interés externos.
Existen dos métodos de medición para la contabilidad de costos de recursos humanos: el método del costo histórico y el método del costo de reposición. Entre ellos, el método del costo histórico se basa en el principio de valoración del costo histórico Los costos de adquisición y desarrollo de recursos humanos (como reclutamiento, selección, disposición, capacitación, etc.), incluida la adquisición, uso y pérdida de recursos humanos. todos se calculan de acuerdo con el principio del costo histórico. El costo de sustitución es el costo de reemplazar los mismos recursos humanos al nivel de precios actual. Este método tiene en cuenta los cambios en el valor de los recursos humanos y refleja el valor actual de los recursos humanos. Sin embargo, es inconsistente con los métodos de fijación de precios de otros recursos y los gerentes pueden utilizarlo fácilmente para manipular el estado de los activos, las ganancias y las pérdidas. Por tanto, el autor cree que, en circunstancias normales, se debería utilizar el método del coste histórico para valorar los costes de recursos humanos.
Considerando la iniciativa de los recursos humanos, es decir, la capacidad de generar ganancias, la contabilidad del valor de los recursos humanos cree que lo que informa la contabilidad de los recursos humanos no es el costo de adquirir y desarrollar los recursos humanos, sino el valor de los recursos humanos. recursos en sí mismos, es decir, tienen un cierto El valor de los recursos de trabajo intelectual. Según sus características, existen dos métodos de medición: método de medición monetaria (método del valor económico, método de descuento de salarios futuros, método de descuento de ganancias futuras, método de costo de oportunidad, método de evaluación del fondo de comercio, etc.) y método de medición no monetario (método de lista de habilidades). ) , método de evaluación, etc. ).
El autor cree que, basándose en la diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad de gestión, el modelo de contabilidad de costos de recursos humanos es más adecuado para la contabilidad financiera de recursos humanos y el de recursos humanos. El modelo de contabilidad de valor es más adecuado para la contabilidad de gestión de recursos humanos.
(B) Discusión de los estados contables de recursos humanos
1. El método de divulgación de los elementos de recursos humanos en los estados contables: al invertir en recursos humanos, la "inversión a largo plazo" y Las "inversiones a largo plazo" en el balance son Cuando los activos humanos se suman a los "activos fijos", el "capital humano" se suma al "patrimonio del propietario" en consecuencia, la amortización de los activos humanos se resta de la amortización de los activos humanos en "; "activos humanos" para obtener "amortización neta de activos humanos" Frente ". Cuando los recursos humanos disminuyan, el "capital humano" y los "activos humanos" se amortizarán en consecuencia.
2. La relación entre los estados contables de recursos humanos y los estados contables tradicionales: El marco de los estados contables de recursos humanos, incluidos los de recursos humanos, es el mismo que los estados contables tradicionales, excepto que los recursos humanos se agregan a los tradicionales. Los estados contables aumentan y disminuyen y el uso de recursos humanos hace que los activos totales del balance, incluidos los recursos humanos, sean siempre mayores que los estados contables tradicionales en los dos estados de resultados, porque el estado de resultados que contiene los recursos humanos se reduce; los costos y gastos de recursos humanos Al igual que la amortización de los activos humanos en el período actual, en el estado de resultados tradicional, todos los gastos relacionados con recursos humanos en el período actual se tratan como gastos corrientes, por lo que los montos entre los dos generalmente no son iguales , lo que da como resultado dos tipos de ganancias. Hay una diferencia en las pérdidas y ganancias calculadas en la tabla.
3. La necesidad y perspectivas del desarrollo de la contabilidad del capital humano en China
El siglo XXI ya no será una era basada en los recursos, sino una era de la economía del conocimiento, que es decir, basada en el conocimiento Una era económica en la que la producción, la distribución, el uso y el consumo son factores importantes. El economista estadounidense Schultz cree que las economías de escala y las mejoras en la calidad de los factores son dos aspectos que promueven el crecimiento económico. Entre ellos, la mejora en la calidad de los factores del conocimiento causada por el aumento del capital humano promueve el crecimiento económico mucho más que las economías de escala y la calidad del capital físico. Es decir, la tasa de contribución del capital humano en la era de la economía del conocimiento es. mucho mayor que el del capital físico. De hecho, algunos países como Estados Unidos y Japón pudieron recuperarse y crecer rápidamente incluso después de que su capital físico sufriera graves daños después de la Segunda Guerra Mundial. Esto se debe en gran medida a que estos países han conservado abundante capital humano y conceden gran importancia al desarrollo, la inversión y el uso de los recursos humanos. Gran parte de la realidad económica de China es que el país no tiene una política de prestar atención a los recursos humanos. Los recursos humanos son enormes, pero la calidad no es alta. En vista de que la aplicación de la contabilidad de recursos humanos puede promover el desarrollo y la utilización de los recursos humanos, nuestro país debe promover activamente la investigación y la implementación de la contabilidad de recursos humanos para alcanzar económicamente a los países avanzados lo antes posible.
Por supuesto, para adaptarnos a las necesidades de reforma, apertura e integración internacional, también debemos explorar e implementar activamente la contabilidad de recursos humanos.
Por un lado, la importancia de la contabilidad de recursos humanos ha sido reconocida por los círculos teóricos de mi país e incluso por otras personas, por otro lado, China ha implementado un sistema de economía de mercado y ha llevado a cabo un sistema empresarial moderno; reformas para las empresas. El proceso, la gestión y la implementación de la contabilidad de recursos humanos tienen sus propios entornos internos y externos para sobrevivir. Con la mayor expansión de la reforma y la apertura, siempre que aprovechemos razonablemente la investigación científica avanzada y la experiencia práctica de la contabilidad de recursos humanos extranjeros, el gobierno brindará apoyo en términos de recursos humanos, materiales y financieros, alentará a los círculos académicos nacionales a Realizar investigaciones y debates sobre la contabilidad de recursos humanos y alentar a la comunidad empresarial a especialmente si las empresas de alta tecnología lo prueban, es completamente posible mejorar la teoría de la contabilidad de recursos humanos lo antes posible y ponerla en práctica en nuestro país.