Especificaciones básicas para la contabilidad de agencias

Capítulo 1 Disposiciones generales

El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar aún más el negocio de contabilidad de la agencia, ampliar el campo de servicios de contabilidad de la agencia, mejorar la eficiencia de la contabilidad de la agencia y garantizar la calidad del negocio de contabilidad de la agencia. , y promover La construcción de informatización de la industria de contabilidad de agencias promueve el desarrollo saludable de la industria de contabilidad de agencias de acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China", las "Medidas de gestión de contabilidad de agencias", el "Sistema de contabilidad de empresas" y las "Pequeñas empresas". Normas de Contabilidad Empresarial" y otras leyes y regulaciones relevantes, Desarrollan este Código.

Artículo 2: Estos Lineamientos se aplican a las agencias de contabilidad legalmente establecidas y a sus sucursales en cadena (en adelante, agencias de contabilidad). Las agencias de agencias de contabilidad deberán cumplir con este reglamento cuando realicen servicios de contabilidad.

El término "agencia contable" tal como se menciona en esta especificación se refiere a la agencia intermediaria dedicada al negocio de contabilidad, incluyendo la casa matriz y sus sucursales.

El término "unidad encargada" como se menciona en esta especificación se refiere a la unidad que confía a una agencia de contabilidad para manejar el negocio contable.

El término "agencia de contabilidad", como se menciona en esta especificación, se refiere a las actividades de servicios de contabilidad social en las que una agencia de contabilidad acepta la encomienda de una unidad de contabilidad independiente para manejar servicios de contabilidad tales como contabilidad, contabilidad, reembolso, e impuestos en su nombre.

Artículo 3 Las agencias de contabilidad, bajo la premisa de proteger los derechos e intereses legítimos de los clientes, desempeñarán sus funciones de conformidad con la ley y seguirán los siguientes principios básicos:

1 El principio de calidad primero

(1) La agencia de contabilidad de la agencia deberá cumplir con los diversos acuerdos en el "Acuerdo de encomienda de contabilidad de la agencia" firmado con la unidad encargada, y bajo la premisa de que la unidad encargada. proporciona las condiciones necesarias, completa el trabajo con calidad y cantidad dentro del tiempo especificado Agencia de contabilidad empresarial.

(2) Las agencias de contabilidad deben establecer un sistema completo de gestión de calidad, optimizar la gestión de procesos, controlar estrictamente los procesos, implementar mejoras continuas y mejorar la calidad del servicio en todos los aspectos.

(3) Cuando una agencia de contabilidad de agencia maneja negocios de contabilidad de agencia, deberá revisar los comprobantes originales y otros materiales contables proporcionados por la unidad encargada, y llevar a cabo la contabilidad de acuerdo con las disposiciones de las leyes nacionales y provinciales unificadas. sistemas contables.

(4) El negocio de contabilidad de la agencia implementa un sistema de revisión de tres niveles. La auditoría de primer nivel es la auditoría de comprobantes originales y otros materiales contables originales, la auditoría de segundo nivel es la auditoría de comprobantes contables y servicios contables, y la auditoría de tercer nivel es la auditoría de libros y estados contables. Los tres niveles de auditoría deben estar separados entre sí.

En segundo lugar, el principio de práctica independiente

(1) Al participar en negocios de contabilidad de agencia, las instituciones contables de agencia deben mantener la debida independencia ejercer independientemente el poder de agencia dentro de la autoridad de la agencia. libre de interferencias ilegales de otros departamentos, unidades e individuos.

(2) La agencia de contabilidad de la agencia deberá negarse a que la unidad encargada indique que ha realizado tratamientos contables inadecuados o proporcionado información contable falsa, así como otras solicitudes realizadas por la unidad encargada que no cumplan con leyes y reglamentos, y deberá detener o informar a la unidad encargada de acuerdo con la ley. Informar al departamento financiero a cargo.

En tercer lugar, el principio de buena fe

(1) Las agencias contables deben cumplir sus promesas, cumplir sus promesas, ser honestas y no hacer trampa, y perseguir sus propios intereses sin dañar los intereses. de los demás y de la sociedad, mantener un equilibrio entre los intereses de todas las partes y los intereses sociales en el negocio contable de la agencia.

(2) La agencia de contabilidad de la agencia llevará a cabo los negocios de la agencia de manera justa y no favorecerá ni acomodará a la unidad encargada.

(3) Las agencias contables no participarán en competencia desleal ni intimidarán al mercado.

Cuarto, el principio de protección de los derechos e intereses de los clientes

(1) La agencia contable es responsable de conservar los comprobantes originales y otros materiales contables proporcionados por la unidad encargada. Una vez completado el negocio, debe devolverse a la unidad encargada de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones y deben completarse los procedimientos de entrega. Los comprobantes contables, los libros contables, los informes contables financieros y otros materiales contables generados por el negocio de la agencia se presentarán a la unidad encargada dentro del tiempo acordado y se completarán los procedimientos de entrega y aceptación.

(2) Las agencias de contabilidad deben realizar un marketing justo y enfatizar el trato justo de las unidades encargadas en términos de precios y servicios.

(3) Las agencias de contabilidad deben optimizar los procesos internos, los mecanismos de evaluación y otros sistemas comerciales, fortalecer los mecanismos de protección en profundidad de los derechos del cliente y mejorar efectivamente la satisfacción del cliente con los servicios de contabilidad de la agencia.

(4) Las agencias de contabilidad deben adaptarse a los principales cambios en el impacto de Internet en la industria, profundizar la gestión de quejas y optimizar la experiencia del cliente.

5. Principio de capacidad de realización

(1) Antes de emprender el negocio de contabilidad de agencia, una agencia de contabilidad de agencia debe tener una comprensión preliminar de las necesidades comerciales y el entorno operativo de la unidad encargada. y evaluar si tiene las capacidades Condiciones para la contabilidad de agencia.

(2) Cuando una agencia de contabilidad realiza negocios de contabilidad de agencia, debe considerar plenamente el nivel profesional y la capacidad práctica de los empleados de la agencia para garantizar que las capacidades comerciales de la agencia sean suficientes para cumplir con los requisitos encomendados. requerimientos comerciales de la unidad.

Artículo 4 Para participar en negocios de contabilidad de agencia, una agencia de contabilidad de agencia deberá cumplir las siguientes condiciones básicas:

1. El personal de contabilidad de la agencia deberá estar familiarizado con las leyes y regulaciones nacionales y tener la capacidad. Calificaciones para dedicarse a la contabilidad de agencia. Nivel profesional de contabilidad financiera y capacidad práctica de operación del negocio.

2. Los profesionales de las agencias contables deben cumplir estrictamente las regulaciones contables nacionales y los sistemas contables unificados, salvaguardar los intereses nacionales y proteger los derechos e intereses legítimos de la unidad encargada. .

3. Los profesionales de las agencias de contabilidad deben utilizar razonablemente el conocimiento, las habilidades y la experiencia en contabilidad financiera, mantener la prudencia profesional y no deben manejar asuntos más allá del alcance de las responsabilidades de la agencia sin autorización.

4. Los profesionales responsables de la consultoría empresarial en las agencias contables deben ser capaces de responder correctamente a los principios contables y a las cuestiones comerciales específicas de la unidad encomendada.

5. Los profesionales de la contabilidad deben cumplir con las regulaciones del departamento financiero sobre educación continua y capacitación profesional para el personal contable, actualizar constantemente sus conocimientos, mejorar sus habilidades profesionales y estar familiarizados y dominar la contabilidad financiera actual y las leyes relacionadas. y regulaciones.

Los agentes contables con verbos intransitivos se esfuerzan por crear una imagen profesional de "respetuosos de la ley, independientes, objetivos y justos" y establecer una profesión "basada en la integridad, centrada en la ética, que respeta las normas y no contabilidad falsa" Concepto, honestidad, autodisciplina y escrupulosidad.

Capítulo 2 Alcance del negocio

Artículo 5 La agencia contable puede aceptar la encomienda para manejar los siguientes negocios de los clientes:

1. Los comprobantes originales y otros materiales se contabilizarán de acuerdo con las disposiciones del sistema de contabilidad nacional unificado, incluida la revisión de los comprobantes originales, la cumplimentación de comprobantes contables, el registro de libros contables y la preparación de informes contables financieros.

En segundo lugar, proporcionar informes contables financieros externos.

3. Proporcionar información fiscal a las autoridades fiscales.

4. Otros servicios contables encomendados por el cliente.

Artículo 6 Cuando una agencia de contabilidad acepte la encomienda, deberá proporcionar los siguientes servicios contables básicos:

En primer lugar, el procesamiento de los comprobantes originales. Incluyendo la revisión de cumplimiento, clasificación y resumen de comprobantes originales, y el procesamiento de varios comprobantes originales problemáticos.

En segundo lugar, la contabilidad. Manejar oportunamente los procedimientos contables y realizar cálculos contables para los siguientes asuntos, incluyendo pero no limitados a:

(1) Recibo y pago de moneda y valores;

(2) Recibo, aumento o disminución de propiedad y uso;

(3) Ocurrencia y liquidación de reclamaciones y deudas;

(4) Aumento o disminución de capital y fondos;

(5) Ingresos, Cálculo de gastos, honorarios y costos;

(6) Cálculo y procesamiento de resultados financieros.

En tercer lugar, la presentación de informes financieros. Según el sistema nacional de contabilidad unificado, los informes financieros se elaboran según etapas contables. Incluye, entre otros, balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y notas. Elaborar balances de comprobación mensuales y conciliaciones de saldos bancarios.

Cuarto, declaración de impuestos. De acuerdo con las leyes y regulaciones tributarias y las disposiciones pertinentes, preparar y revisar las declaraciones de impuestos y los materiales adjuntos para los impuestos nacionales y locales, y manejar las declaraciones de impuestos de acuerdo con los requisitos de recaudación y administración de impuestos.

5. Responder las preguntas diarias de la unidad encargada en materia de contabilidad, informes contables y tributación.

Artículo 7 Agencias de contabilidad podrán encargarse a las agencias la prestación de los siguientes servicios contables de valor añadido:

En primer lugar, servicios financieros. Proporcionar a los clientes los siguientes servicios financieros, incluidos, entre otros, informes de análisis financiero, financiación, garantías, gestión financiera, etc.

En segundo lugar, los servicios de gestión. Proporcionar a los clientes informes de análisis de ingresos operativos e informes de análisis de gastos, y brindar sugerencias de servicios de gestión.

En tercer lugar, los servicios de la agencia tributaria. Incluyendo, entre otros, la apertura, modificación y cancelación del registro fiscal; solicitud de calificaciones generales de contribuyente del IVA; emisión de certificados de gestión fiscal para operaciones en el extranjero; solicitud de reducciones, exenciones y reembolsos de impuestos, etc.

En cuarto lugar, servicios de consultoría financiera y fiscal. Incluyendo alerta temprana y evaluación de riesgos financieros y tributarios, establecimiento y mejora de sistemas de gestión financiera y tributaria, formulación e implementación de planes de tratamiento financiero y tributario.

5. Formación en conocimientos financieros y tributarios.

Verbo intransitivo Servicios de custodia de expedientes fiscales y tributarios.

Capítulo 3 Condiciones Comerciales

Artículo 8: Las unidades que están obligadas a establecer libros contables de acuerdo con la ley pero no tienen las condiciones para establecer instituciones contables o los contadores encomiendan agencias contables a manejar los servicios de contabilidad debe cumplir con los requisitos Las siguientes condiciones:

Primero, la unidad encargada debe asignar personal dedicado para ser responsable de los recibos, gastos y custodia diarios de moneda, y ser capaz de recopilar, organizar y conservar varios documentos originales. comprobantes y materiales de acuerdo con los requisitos de las normas básicas de trabajo contable.

En segundo lugar, la unidad encargada debe poder completar y reportar correctamente u obtener legalmente comprobantes e información originales que cumplan con los requisitos del estado y del sistema contable unificado nacional para asuntos económicos y comerciales que ocurren dentro de la unidad.

3. La unidad encargada deberá cumplir con las disposiciones pertinentes para el traslado y gestión de los expedientes contables.

4. La unidad encargada debe establecer y mejorar el sistema estándar de control interno, operar de acuerdo con la ley, fortalecer la gestión, garantizar la seguridad e integridad de los activos y garantizar la autenticidad, legalidad, exactitud e integridad. de comprobantes originales.

Artículo 9 Un organismo contable constituido conforme a la ley, además de las condiciones básicas estipuladas por el Estado, deberá cumplir también las siguientes condiciones:

1. satisfacer las necesidades comerciales y estar familiarizado con las leyes y regulaciones financieras y tributarias nacionales, profesionales con el nivel profesional contable correspondiente y capacidad de operación práctica.

2. Contar con un sólido sistema de responsabilidad laboral, sistema, sistema de desempeño y procesos de negocio estandarizados.

3. Contar e implementar efectivamente normas de control interno tales como sistemas de confidencialidad, reglas de negocio, estándares de calidad, control de riesgos, rendición de cuentas y mecanismos de respuesta a emergencias.

4. Contar con software contable o sistemas de información que cumplan con las normas nacionales y satisfagan las necesidades de contabilidad y atención al cliente de la agencia.

Artículo 10 Si una agencia de contabilidad utiliza tecnologías de la información modernas, como computadoras y comunicaciones en red, para llevar a cabo la contabilidad, el sistema de información contable que utiliza debe cumplir con los "Estándares de trabajo de información contable empresarial" (Caishui [2013] N° 20 ) normas. El software de contabilidad utilizado tiene al menos las siguientes funciones:

En primer lugar, recopilar datos directamente para la gestión contable y financiera;

En segundo lugar, generar documentos contables, libros de cuentas, extractos y otros materiales contables.

3. Conversión, salida, análisis y utilización de datos contables.

Capítulo 4 Organizaciones Internas, Cargos y Responsabilidades

Artículo 11: Con el fin de asegurar la calidad empresarial, si existe incompatibilidad entre varios departamentos dentro de la organización y entre varios puestos dentro del departamento, Deben separarse responsabilidades y funciones.

Artículo 12 Una agencia de contabilidad de agencia establecerá razonablemente departamentos internos de acuerdo con su propia situación real para completar cada eslabón del negocio de contabilidad de la agencia. El departamento de contabilidad y el departamento de gestión de archivos establecidos dentro de la agencia de contabilidad estarán separados.

Artículo 13 El departamento de contabilidad creado por una agencia de contabilidad deberá establecer administradores financieros, supervisores contables, contadores y otros puestos incompatibles de conformidad con las normas contables nacionales pertinentes. La división de responsabilidades es la siguiente:

1. Principales responsabilidades del gerente financiero

(1) Responsable de la revisión y presentación de análisis financieros e informes contables;

(2) Responsable de la inspección aleatoria y revisión de libros contables y comprobantes contables (es decir, auditoría de tres niveles);

(3) Responsable de revisar el trabajo de conciliación para garantizar que las cuentas estén consistentes y los hechos contables son consistentes. Manejar y brindar orientación sobre errores contables descubiertos y discrepancias con los hechos contables;

(4) Responsable de responder a los problemas diarios de la unidad encargada en contabilidad y estados contables;

(5) Responsable diario gestión, supervisión y capacitación de supervisores contables y personal contable.

2. Principales responsabilidades del supervisor contable

(1) Verificar la legalidad, cumplimiento y exactitud de los comprobantes de pago, comprobantes de pago y otros comprobantes contables (incluidos los comprobantes originales adjuntos) Responsable ( revisión secundaria);

(2) Responsable de la contabilidad de materias primas, productos semiacabados, materiales auxiliares, productos terminados, activos fijos, consumibles de bajo valor, materiales de embalaje, trabajos en curso, gastos de fabricación. y costos de producción Llevar adelante el negocio

(3) Responsable de la verificación contable, conciliación de cuentas, ajuste de saldo y notificación oportuna de anomalías

(4) Responsable de la liquidación de fin de mes; , preparación e ingreso del registro de detalles de la transferencia.

3. Las principales responsabilidades de los contadores

(a) Responsable de la recepción de los comprobantes originales y de la revisión de su legalidad, cumplimiento y exactitud (revisión de primer nivel);

(2) Responsable de la contabilidad de los comprobantes de cobro y pago y otros servicios contables;

(3) Ayudar a la unidad encargada a verificar las cuentas corrientes y evaluar los peligros ocultos de la unidad encargada. problemas contables;

(4) Responsable de acoplar y comunicarse con el cajero de la unidad encargada.

Los gerentes financieros y supervisores contables deben tener calificaciones contables intermedias o superiores.

Capítulo 5 Reglas de Confidencialidad

Artículo 14 La agencia de contabilidad de la agencia mantendrá confidencial la información comercial, financiera y técnica de la unidad encargada obtenida o recibida debido al desempeño de la encomienda de contabilidad de la agencia. El acuerdo, la información del producto, la información del usuario u otros documentos o información confidencial se mantendrán confidenciales y no se divulgarán a ningún tercero sin el consentimiento previo por escrito de la unidad que los confía, y no se utilizarán para buscar beneficios para la unidad u otros. .

Artículo 15 Una agencia contable no proporcionará ni divulgará secretos de clientes que conozca durante su trabajo bajo ninguna circunstancia, no los utilizará para fines ajenos al negocio contable y no buscará beneficios injustos para sí misma o otros. Intereses legítimos.

Artículo 16 La agencia de contabilidad de la agencia deberá establecer y mejorar el sistema de confidencialidad, establecer un sistema de responsabilidad de confidencialidad y aclarar las medidas de confidencialidad.

Artículo 17 La agencia contable deberá firmar un acuerdo de confidencialidad con sus empleados. El acuerdo de confidencialidad deberá incluir al menos contenidos básicos como alcance de confidencialidad, período de confidencialidad, responsabilidad de confidencialidad, etc.

Capítulo 6 Disposiciones complementarias

Artículo 18 Las normas contables de las agencias se dividen en normas básicas y normas específicas. La formulación de normas específicas debe seguir estas normas.

Artículo 19 La Rama de la Industria Contable de la Asociación de Directores Financieros de China es responsable de la interpretación de estas normas. En caso de cambios en las políticas fiscales y tributarias nacionales, se seguirán las regulaciones nacionales pertinentes.

Artículo 20 Si se encuentran asuntos pendientes durante la implementación de esta especificación, se implementará de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.

Artículo 21 El presente Código entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación.

Cinco puntos a los que debe prestar atención al utilizar la contabilidad de agencia

1 Algunas empresas de contabilidad de agencia no han firmado un contrato de agencia formal con la unidad encargada y carecen de disposiciones claras sobre los derechos. y obligaciones de ambas partes. Cuando encuentran objeciones en el trabajo real, a menudo no pueden distinguir las responsabilidades. Por tanto, las empresas deberían tener más cuidado a la hora de elegir una agencia.

2. Algunas "empresas de contabilidad de agencia" no tienen calificaciones de contabilidad de agencia (licencia de contabilidad de agencia aprobada por la Oficina de Finanzas Municipal, certificado de contabilidad, etc.) y pueden evitar problemas y dañar los intereses de la unidad encargada. Beneficio. Esto es algo a lo que las pequeñas empresas deben prestar atención al elegir una empresa de servicios de agencia.

3. El software financiero debe registrarse en la Oficina de Finanzas antes de poder utilizarse. Algunas agencias de contabilidad no utilizan software financiero aprobado por el Ministerio de Finanzas para reemplazar la contabilidad manual.

4. La entrega de información contable es problemática e irregular. Cuando la unidad de contabilidad de la agencia aceptó los comprobantes contables originales y la información de la unidad encargada, no pasó por los procedimientos de entrega y no pudo encontrarlos cuando se encontraron perdidos o dañados.

5. Las agencias de contabilidad generalmente brindan servicios puerta a puerta regulares o regulares, y los negocios diarios se pueden comunicar por teléfono. El contador no manejará ni revisará el negocio dentro de la unidad en ningún momento.