¿Qué es la reserva excedente en contabilidad?

Las reservas excedentes se refieren a diversos fondos acumulados que la empresa retira de sus ganancias netas de acuerdo con la normativa. Las reservas excedentes se dividen en dos categorías: fondos de bienestar público y reservas excedentes generales según sus diferentes usos. El Fondo de Bienestar Público se utiliza exclusivamente para gastos en instalaciones de bienestar para los empleados de la empresa. Según la normativa actual, las empresas que cotizan en bolsa retiran los fondos públicos de asistencia social a una tasa del 5% al ​​10% de los beneficios después de impuestos.

Excedente de beneficios

Generalmente, existen dos tipos de reservas excedentes: una es la reserva excedente legal. La reserva legal excedente de una sociedad que cotiza en bolsa se retira a razón del 10% de los beneficios después de impuestos. Cuando la reserva legal excedente alcanza el 50% del capital social, no se pueden realizar más retiros. La segunda es la reserva excedente discrecional. La reserva excedente discrecional la retiran principalmente las empresas que cotizan en bolsa de conformidad con la resolución de la junta de accionistas. La diferencia entre la reserva excedente legal y la reserva excedente discrecional radica en las diferentes bases para su provisión respectiva. El primero se extrae con base en leyes o regulaciones administrativas nacionales; el segundo se extrae a discreción de la empresa.

El retiro de reservas excedentes por parte de la empresa se puede utilizar principalmente en los dos aspectos siguientes:

(1) Para compensar pérdidas. Cuando una empresa sufra una pérdida, deberá compensarla por sí misma. Hay tres canales principales para compensar las pérdidas: primero, compensarlas con ganancias antes de impuestos en años futuros. Según el sistema actual, cuando una empresa sufre una pérdida, puede utilizar los beneficios antes de impuestos obtenidos en los próximos cinco años para compensar las pérdidas. Es decir, el período en el que los beneficios antes de impuestos compensan las pérdidas. son cinco años. El segundo es compensarlo con beneficios después de impuestos en los próximos años. Si las pérdidas sufridas por la empresa no se compensan íntegramente al cabo de cinco años, las pérdidas no compensadas se compensarán con beneficios después del impuesto sobre la renta. El tercero es utilizar las reservas excedentes para compensar las pérdidas. Cuando una sociedad utilice reservas excedentes para compensar pérdidas, deberá ser propuesta por el directorio de la sociedad y aprobada por la asamblea de accionistas.

(2) Convertir en ampliación de capital, las denominadas "acciones liberadas". Cuando una empresa convierte sus excedentes de reservas en capital, debe ser aprobado por resolución de la junta de accionistas. Cuando la reserva excedente se transfiera efectivamente al capital, deberá trasladarse de acuerdo con la proporción de participación original del accionista. Cuando la reserva excedente se convierta en capital, el monto de la reserva excedente retenida después de la conversión no será inferior al 25% del capital social.

El retiro de la reserva excedente es en realidad una restricción al beneficio neto obtenido por la empresa en el período actual y a la distribución de beneficios a los inversores. El retiro de la reserva excedente en sí es parte de la distribución de ganancias. Los fondos correspondientes al retiro de la reserva excedente, una vez retirados para formar una reserva excedente, no pueden usarse para distribuir ganancias o dividendos a los inversores en circunstancias normales. El propósito de la reserva excedente no se refiere a su forma de ocupación real, y el retiro de la reserva excedente no significa retirar por separado esta parte de los fondos del proceso de rotación de capital de la empresa. La reserva excedente retirada por una empresa, ya sea que se utilice para compensar pérdidas o para aumentar el capital, no es más que una transformación de la estructura interna del capital social de la empresa, por ejemplo, cuando una empresa utiliza la reserva excedente para hacer. para compensar las pérdidas, en realidad reduce la reserva excedente. El monto retenido, utilizado para compensar el monto de las pérdidas no compensadas, no causa cambios en el patrimonio total de la empresa cuando la empresa convierte la reserva excedente en capital; el monto del saldo de reserva excedente, pero al mismo tiempo aumenta los ingresos reales de la empresa. La cantidad de capital o patrimonio no provoca cambios en el patrimonio total del propietario. En cuanto al saldo de la reserva excedente de la empresa, en realidad sólo refleja el componente del capital de los propietarios de la empresa, lo que indica sólo una fuente de los fondos de producción y operación de la empresa. Los fondos formados pueden expresarse como ciertos fondos monetarios o ciertos activos físicos. , como inventarios y activos fijos, etc., junto con los fondos formados a partir de otras fuentes de la empresa, sufren una rotación circular.

Cuenta de reserva excedente

Dado que los fondos de bienestar público estatutarios y las reservas excedentes generales (incluidas las reservas excedentes legales y las reservas excedentes discrecionales) tienen propósitos diferentes, las empresas deben llevar una contabilidad detallada por separado. Cuando una empresa retira la reserva excedente, debita la cuenta de "distribución de beneficios" y acredita la cuenta "reserva excedente" (reserva legal de excedente, fondo legal de bienestar público, reserva discrecional de excedente).

Teóricamente, las ganancias netas obtenidas por una empresa pertenecen a los propietarios de la empresa y pasan a formar parte del capital de los propietarios, y los fondos de bienestar público estatutarios extraídos de allí también pertenecen a los propietarios de la empresa. Debido a la particularidad de la propiedad pública de los medios de producción socialistas, la ley china estipula que las empresas deben retirar una cierta proporción de las ganancias netas obtenidas en el año en curso como fondos estatutarios de bienestar público, que se utilizan como fuente de fondos. para gastos de bienestar colectivo de los empleados de la empresa. Después de que una empresa utilice esta parte de los fondos de bienestar público, significa una reducción en la cantidad de fondos de bienestar público que se pueden utilizar en el futuro. Para reflejar el retiro, el uso y el saldo del fondo de bienestar público de la empresa, la empresa debe establecer una cuenta detallada separada del "fondo de bienestar público legal" en la cuenta de "reserva excedente" para contabilidad. Aunque esta parte del fondo de bienestar público se utiliza para gastos de bienestar de los empleados, es diferente de los gastos de bienestar de los empleados individuales. Su gasto generalmente formará ciertos activos físicos. Por lo tanto, después de que una empresa utiliza fondos de bienestar público para comprar y construir instalaciones de bienestar colectivo y otros activos fijos, debe, por un lado, registrar el valor de los activos formados y, al mismo tiempo, transferir la cantidad utilizada de la cuenta del fondo de bienestar público. a la cuenta de reserva de superávit discrecional, por lo tanto, el saldo de la cuenta del fondo de bienestar público se refleja como la cantidad de fondos de bienestar público que puede utilizar la empresa en el futuro. Al manejar las cuentas, se debe debitar la cuenta "reserva excedente - fondo de bienestar público estatutario" y acreditar la cuenta "reserva excedente - reserva excedente discrecional" de acuerdo con la cantidad real de fondos de bienestar público utilizados. Cuando los fondos de bienestar público se utilicen para comprar y construir instalaciones de bienestar colectivo y otros activos fijos para su disposición, el monto de los fondos de bienestar público utilizados en el gasto original para la adquisición y construcción de los activos se transferirá de la reserva excedente discrecional nuevamente a la cuenta del fondo de bienestar público.

Al realizar el procesamiento contable, se debe debitar la cuenta "reserva excedente - reserva excedente discrecional" y acreditar la cuenta "reserva excedente - fondo de bienestar público estatutario" de acuerdo con el monto del fondo de bienestar público gastado originalmente en la compra y construcción de el activo fijo.

Cuando una empresa convierte sus reservas excedentes en capital, deberá incluir el monto de las reservas excedentes convertidas en capital de acuerdo con la proporción de la estructura de capital pagado antes de que el aumento de capital se incluya en el "pago- en capital (o capital social)". Las cuentas detalladas de cada propietario en la cuenta aumentarán en consecuencia la inversión de capital de cada propietario en la empresa.

Contabilidad de Reservas Excedentes

Cuando una empresa retira reservas excedentes de acuerdo con la reglamentación, deberá retirar el monto de las reservas excedentes.

Débito: Distribución de beneficios - Retiro de reserva excedente

Crédito: Reserva excedente - Reserva excedente general

Cuando una empresa retira fondos de bienestar público de acuerdo con las regulaciones, retirará los fondos de bienestar público de acuerdo con la reglamentación Monto

Débito: Distribución de Utilidades - Retiro de Reservas Excedentes

Crédito: Reservas Excedentes - Fondo de Bienestar Público

La empresa utilizará los fondos de bienestar público retirados para instalaciones de bienestar colectivo

Débito: Reserva Excedente—Fondo de Bienestar Público

Crédito: Reserva Excedente—Reserva Excedente General

Cuando una empresa utiliza reserva excedente para compensar pérdidas, se pagará de acuerdo con el período actual Monto para compensar pérdidas

Débito: Reserva Excedente—Reserva General Excedente

Bienes : Distribución de utilidades: transferencia de reserva excedente

La empresa utiliza el excedente retirado Cuando la reserva se transfiere a capital, el monto de capital transferido será el monto aprobado

Débito: Reserva excedente - Reserva General de Excedente

Crédito: Capital Pagado o Capital Social

Cuando una empresa convierte las reservas excedentes en capital, debe incluir el monto de las reservas excedentes en capital de acuerdo con el monto pagado -El ratio de estructura de capital antes del aumento de capital se incluye en los detalles de inversión de cada propietario en la cuenta "capital desembolsado", aumentando correspondientemente la inversión de cada propietario en la empresa.

Los fondos de reserva y los fondos de desarrollo empresarial retirados por empresas con inversión extranjera de acuerdo con una cierta proporción de las ganancias netas, así como las inversiones realizadas por empresas conjuntas cooperativas chino-extranjeras y devueltas a los inversores con ganancias durante el período de cooperación de conformidad con las normas, también se consideran reservas excedentes. La contabilidad detallada se establece en la cuenta "reserva excedente".