Puntos de conocimiento sobre informatización contable: entrada y edición de datos
La entrada de datos es el primer paso en la informatización contable. ¿Sabes cómo ingresar datos? El siguiente es el conocimiento de entrada y edición de datos que le aporté al artista. Bienvenido a leer.
1. Entrada de datos
(A) Entrada de datos manual
En EXEC1, ingrese y modifique datos en la celda actual o en la columna de edición correspondiente. Después de abrir el archivo EXEC1, todas las celdas están en estado listo de forma predeterminada, esperando la entrada de datos.
1. Ingrese datos en una sola celda;
2. Ingrese rápidamente exactamente los mismos datos en varias celdas de una sola hoja de trabajo. algunos mismos datos en varias celdas de una sola hoja de trabajo;
4. Ingrese rápidamente los mismos datos en una o más celdas de un grupo de trabajo.
Puedes combinar varias hojas de trabajo de un libro en un grupo de trabajo.
(2) Relleno rápido de datos de celda
1. Relleno de los mismos datos
2. Relleno de secuencia
La secuencia se refiere a Una serie de datos ordenados según ciertas reglas, como secuencia aritmética, secuencia geométrica, etc. El controlador de relleno se puede utilizar para completar automáticamente el resto de la serie en función de los datos completados.
3. Complete el nombre del tipo de secuencia
Después de completar la secuencia usando la función de autocompletar, puede especificar el tipo de secuencia.
Cuando arrastras el controlador de relleno y sueltas el mouse, aparece cerca de la flecha del mouse. ¿Opción de autocompletar? , haga clic en este botón para abrir el menú desplegable y seleccionar el tipo de secuencia de relleno.
(3)Importar datos de otras bases de datos.
EXCEL puede obtener datos de bases de datos como SQLServer y ACCESS para realizar la interacción con pequeños sistemas de gestión de bases de datos.
Segundo, edición de datos
(1) Copiar y cortar datos
1 Copiar y pegar datos
Exce1, ¿puede ser? ¿usado? ¿pasta? ¿También se puede utilizar el comando para pegar contenido copiado? ¿Pegado especial? Comando para pegar selectivamente valores, formatos, fórmulas, comentarios y otro contenido del Portapapeles.
2. Cortar y pegar datos
Cortar y copiar datos son diferentes. Después de copiar los datos, los datos de la celda original aún existen y los datos de la celda original también se agregan a la celda de destino. Después de cortar los datos, los datos de la celda original ya no existen y solo los originales; La celda se agrega a la celda de destino. Los datos de la celda.
(B) Búsqueda y reemplazo de datos
1. Buscar y reemplazar datos específicos
Si solo necesita buscar, haga clic. ¿Encontrar el siguiente? ¿Buscar uno por uno o hacer clic? ¿Los encontraste todos? Búsqueda única de texto completo; si necesita cambiar, haga clic en? ¿reemplazar? ¿Reemplazar o hacer clic uno por uno? ¿Reemplazarlos a todos? Reemplácelos todos a la vez.
2. Selecciona la celda que contiene la fórmula
¿Hacer clic? ¿editar? ,?Buscar y elegir? ,?¿fórmula? , selecciona todas las celdas del libro que contienen fórmulas.
Reemplazar formato
¿Formatear en consecuencia, hacer clic en Aceptar para regresar? ¿Buscar y reemplazar? cuadro de diálogo, haga clic en? ¿Reemplazarlos a todos? Esto es para completar el reemplazo por lotes de contenido y formato.
En tercer lugar, protección de datos
(1) Proteger libros de trabajo
Exce1 puede establecer protección para libros de trabajo importantes y restringir las operaciones correspondientes.
1. Restringir los permisos de edición
Una vez protegido el libro, no se pueden realizar operaciones. Si desea desproteger el libro, presione ¿Establecer la ruta para proteger el libro? ¿Proteger el libro de trabajo? , puede cancelar la protección después de ingresar la contraseña correcta.
2. Establezca una contraseña para abrir el libro.
Después de configurar una contraseña, debe ingresar la contraseña correcta para abrir el libro nuevamente.
(2) Proteger la hoja de cálculo
En Excel 1 2013, puede configurar los permisos de edición de la hoja de cálculo para restringir los permisos de edición de otras personas, como insertar filas y columnas. Debe ingresar la contraseña correcta para cancelar la protección del permiso.
Si desea cancelar la protección de la hoja de trabajo, haga clic en ¿Establecer la ruta para proteger el libro? ¿Proteger la hoja de trabajo? ·Después de ingresar correctamente la contraseña para cancelar la protección de la hoja de trabajo, puede cancelar la protección.
(3) Bloquear la celda
Bloquear la celda para que no se pueda modificar el contenido de la misma. ¿usar? ¿Cerrar celdas? La función debe habilitar la protección de la hoja de trabajo.
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