Contenido del archivo de datos contables
Los comprobantes contables se refieren a comprobantes escritos que registran la ocurrencia o finalización de negocios económicos y son la base para el registro de los libros de cuentas. Según los diferentes procedimientos y usos de los comprobantes contables, se pueden dividir en comprobantes originales y comprobantes contables.
Los comprobantes originales se refieren a comprobantes escritos obtenidos o cumplimentados cuando se produce o se completa un negocio económico. Se utiliza para registrar o acreditar la ocurrencia o finalización del negocio económico. Los certificados originales se pueden dividir en certificados originales de elaboración propia y certificados originales extranjeros según sus fuentes.
Los vales originales elaborados por uno mismo se refieren a los vales originales completados por los departamentos o personas que manejan negocios en la empresa al realizar o completar un negocio económico, y son utilizados únicamente por la empresa. Por ejemplo, el calendario salarial de los empleados elaborado por el departamento de gestión de recursos humanos de la empresa, los documentos de aprobación de compra de activos de la empresa, el plan de distribución de beneficios de la empresa, etc.
El bono original hecho por usted mismo se puede integrar en el sistema de información de la empresa y los empleados pueden completar directamente formularios o documentos electrónicos en línea para formar un bono original hecho por usted mismo. Los comprobantes originales externos son comprobantes originales obtenidos directamente de otras unidades o personas cuando ocurren o se completan eventos económicos de negocios.
Por ejemplo, facturas especiales del impuesto al valor agregado obtenidas en la compra de materiales, diversos comprobantes de liquidación por transferencias bancarias, comprobantes obtenidos al pagar por unidades en otros lugares, boletos de avión y boletos de autobús obtenidos por empleados en viajes de negocios, etc.
Los comprobantes originales extranjeros también incluyen los comprobantes originales extranjeros en formato electrónico obtenidos a través de la interconexión del sistema de información de la unidad y el sistema de información de otras unidades.
Los comprobantes contables son comprobantes contables que se cumplimentan tras clasificar los comprobantes originales según su contenido económico y empresarial y determinar en consecuencia los asientos contables. Son la base directa para el registro de los libros de cuentas.
Hay dos puntos que deben explicarse aquí: primero, algunos comprobantes contables no necesitan ser revisados por los contadores cuando se forman. Con la aplicación de sistemas ERP en las empresas se promueve el modelo de integración de negocios y finanzas.
Se ingresan más datos sin procesar en el sistema empresarial desde el front-end empresarial, se completan los procedimientos de revisión automática o manual del sistema y luego se transmiten al sistema financiero a través de equipos electrónicos y se convierten en información contable. El proceso de transmisión es seguro y confiable, y el personal de contabilidad puede generar comprobantes contables automáticamente a través del software de contabilidad sin revisar los comprobantes originales.
En segundo lugar, en el entorno de información contable, para los comprobantes contables que el sistema de información genera automáticamente y tienen reglas de auditoría claras, las reglas de auditoría pueden integrarse en el software de contabilidad y ser auditadas automáticamente por la computadora; comprobantes que no han sido auditados automáticamente Los comprobantes requieren una revisión manual antes del procesamiento posterior.