Responsabilidad de llevar archivos contables

1. De acuerdo con los requisitos de la Ley de Archivos Nacionales y el sistema de gestión de archivos contables, y de acuerdo con los procedimientos de archivo, archivo, almacenamiento, revisión y destrucción de archivos contables, asegurar que los archivos contables se mantengan adecuadamente, se almacenen en de manera ordenada, de fácil acceso y que eviten estrictamente daños, pérdidas y fugas.

2. Responsable de clasificar, archivar y encuadernar comprobantes contables, libros contables, informes financieros, extractos bancarios y extractos bancarios formados durante el año, y elaborar un inventario de los archivos contables. Después de haber estado almacenado en el departamento financiero durante más de un año, se debe preparar un inventario de entrega dentro del período especificado y transferirlo a los archivos de la escuela para su custodia unificada.

3. Garantizar la seguridad de los archivos contables y prestar atención a la prevención de incendios, a prueba de humedad, antimagnetismo y a prueba de polvo. Todos los archivos contables deben estar registrados y no deben perderse, dañarse o copiarse ilegalmente. Los archivos impresos en papel deben estar encuadernados en un volumen con tapa, los comprobantes contables deben ir acompañados de comprobantes originales, los comprobantes y libros de cuentas deben estar numerados en serie y pueden estar numerados. Sólo se emitirá después de revisión y firma. Se puede archivar.

4. Todos los archivos contables deben ser prestados y devueltos con los procedimientos de registro completos. Al regresar, se debe verificar su integridad y no deben estar alterados, dañados o vencidos, no se permite el préstamo casual. y se debe realizar la verificación de expedientes. Procedimientos de registro. Está estrictamente prohibido alterar, abrir e intercambiar archivos contables.

5. Completar otras tareas asignadas por el líder.

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