Auditoría de Reorganización Societaria

1. Razones de la pérdida de activos estatales durante el proceso de reestructuración empresarial

Durante el proceso de reestructuración empresarial, los activos estatales que se enfrentan a la reestructuración se encuentran en un estado inestable, es decir. es decir, pasarán de ser parte de un sistema de propiedad a formar parte de otro tipo de propiedad. Si no se toman las medidas de control necesarias, existe la posibilidad de pérdidas. Por ello, se destaca la importancia de la auditoría en el proceso de reestructuración empresarial. Desde una perspectiva práctica, las razones de la pérdida de activos estatales durante el proceso de reestructuración empresarial incluyen principalmente los siguientes aspectos.

1. Producción y gestión sueltas. La transformación empresarial implicará inevitablemente ajustes importantes en las relaciones de intereses, y los líderes y empleados de las empresas transformadas tendrán mayores fluctuaciones ideológicas. En este momento, son más proclives a relajar la gestión de la producción y las operaciones, porque están más preocupados por lo que la transformación pueda traerles para ellos, provocando que los activos estatales pierdan el control. Las manifestaciones específicas son: ① No recordatorios de cuentas por cobrar. Algunas empresas agrupan las cuentas por cobrar con el desempeño de las ventas y evalúan al personal de ventas; algunas empresas vinculan las cuentas por cobrar con bonificaciones para varios departamentos para garantizar el cobro oportuno de las cuentas por cobrar. Sin embargo, en el proceso de reestructuración empresarial, el mecanismo de incentivo de cobro a menudo existe sólo de nombre, el entusiasmo del personal de ventas y del personal de cobro se ve afectado, y las cuentas por cobrar se encuentran en una situación en la que no hay cobro. Cuando el deudor se entera de que la empresa acreedora será reestructurada, no tomará la iniciativa de pagar la deuda. (2) A nadie le importa la gestión del almacén. Debido a una mala supervisión, los activos materiales del almacén se pierden intencionalmente o no. ③El sistema de control interno es sólo una formalidad. El control interno se refiere al sistema de control de gestión interno de una empresa, incluida una serie de medidas de gestión necesarias para garantizar el funcionamiento normal de la empresa. Sus procedimientos de control son: autorización de transacciones, división de responsabilidades, comprobantes y registros, acceso a activos y uso de registros, y auditoría independiente. Las empresas estarán en un estado de confusión durante un período de tiempo y los procedimientos de control interno se verán afectados. Como resultado, algunos departamentos de recaudación no pagaron todo tipo de ingresos pagaderos a las empresas y se produjo un fenómeno de pago incondicional de deudas que no debían pagarse, lo que provocó grandes pérdidas a los intereses de las empresas.

2. La gestión de la contabilidad financiera no es estricta. La contabilidad financiera es un eslabón muy importante en la gestión empresarial, pero en el proceso de transformación empresarial, este trabajo a menudo se ve afectado y debilitado. Las manifestaciones específicas son: ① Aumento de errores involuntarios. Es inevitable que se produzcan algunos errores en la contabilidad. Como cuentas no coincidentes, errores administrativos, errores de cuenta, etc. Sin embargo, durante el proceso de reestructuración empresarial, los corazones de las personas fluctuaron, lo que provocó un aumento de errores y de inspecciones laxas. (2) Operación ilegal. Aprovechando la oportunidad de la transformación, abre la puerta a la comodidad y da luz verde a algunas facturas que no deben reembolsarse, lo que permite a las empresas soportar gastos excesivos antes de la transformación. (3) Pérdida de ingresos. Para dejar espacio para todos los aspectos en el futuro, las empresas ocultan algunos ingresos que deberían incluirse en las cuentas corrientes para su uso posterior. (4) No se contabilizan ingresos, circulación extracorpórea. Por ejemplo, la oficina conserva y utiliza para diversos gastos los fondos fuera del balance, como los honorarios de arrendamiento de establecimientos empresariales, los honorarios de gestión y las primas de seguros de propiedad.

3. Convertir los asuntos oficiales en asuntos privados y propiedad estatal apropiada. Otra razón importante para la pérdida de activos estatales es que los líderes corporativos consideran los activos estatales como un favor durante la transformación corporativa. Las principales manifestaciones son las siguientes: 1. Se otorgan bonificaciones a los empleados con diversos nombres y el dinero se queda con ellos. la empresa puede distribuirse con varios nombres; donar activos estatales a unidades cooperativas o familiares y amigos con diversas excusas (3) Antes de la reestructuración, algunos líderes empresariales firmaron acuerdos de cooperación a precios bajos, tomaron fondos prestados y los garantizaron para poder encontrarlos; oportunidades para ellos mismos. Cuando una empresa implementa un plan de transformación, ya se ha convertido en un hecho establecido y ya es demasiado tarde.

Una vez nos encontramos con un caso en el que el líder de una empresa en transformación proporcionó una garantía de préstamo de varios millones de yuanes para una empresa privada con la que estaba estrechamente relacionado justo antes de la transformación, pero los departamentos pertinentes no se enteraron a tiempo de esta situación. Como resultado, la empresa privada no pudo pagar el préstamo y la nueva empresa, después de la transformación, se vio envuelta en interminables disputas legales.

2. Los principales contenidos de la auditoría en el proceso de reestructuración empresarial

1. Una auditoría integral es un trabajo fundamental. Esta es una verificación general de los activos convertidos. El contenido incluye: libros de cuentas corrientes; comprobantes y facturas de cheques al contado. El propósito es verificar la autenticidad de los activos, incluyendo si existen, si existen pérdidas potenciales, si las cuentas por cobrar y las inversiones a largo plazo son ficticias, si los pasivos están subestimados, si hay ingresos ocultos, etc.

2. Auditoría especial. La auditoría especial se basa en una auditoría integral y se lleva a cabo una vez que se descubren puntos dudosos. La auditoría especial es más importante que la auditoría integral porque tiene un objetivo muy específico. Desde una perspectiva práctica, las auditorías especiales para la reestructuración empresarial generalmente incluyen:

(1) Auditoría especial de ingresos. Los ingresos son la principal fuente de beneficios económicos de una empresa y la conversión de ingresos en fondos monetarios es el componente principal de los activos circulantes de una empresa. Los ingresos incluyen: ingresos del negocio principal y otros ingresos del negocio. Ingresos por inversiones, ingresos no operativos, etc. La auditoría especial de ingresos es una parte importante del proceso de reestructuración empresarial. Durante el proceso de reestructuración de la empresa, el personal financiero tuvo ideas inestables y se olvidó de cancelar los números de las facturas. Algunos cajeros ilegales retrasarán el pago o incluso no pagarán para malversar y apropiarse indebidamente de los ingresos comerciales. La auditoría en este ámbito se realiza principalmente mediante controles aleatorios de las facturas. Una vez que descubra que a menudo faltan números de factura, asegúrese de compararlos con la situación anterior. La omisión puede deberse a que varios cajeros se turnan para emitir facturas, y pasarán unos días hasta que se registren todas las facturas. Sin embargo, si el número de factura falta durante más de un mes, o el departamento financiero no ha recibido la cuenta, puede ocurrir apropiación indebida o corrupción.

(2) Auditoría especial de cuentas por cobrar y otras cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar son la forma de activos que más fácilmente se pierde y que más se pasa por alto durante el proceso de reestructuración. Había una vez una empresa que alquilaba su local comercial a una empresa privada. El arrendatario obtuvo todos los beneficios del sitio, pero aún le debía al arrendador más de 3 millones de yuanes en concepto de alquileres. Cuando supo que el arrendador iba a cambiar su sistema, abandonó el sitio. Durante este período de tiempo, la empresa no cobró el pago de esta empresa y desconocía por completo los movimientos de la otra parte, lo que provocó que la empresa sufriera pérdidas innecesarias. Por lo tanto, la auditoría del proceso de reestructuración de la empresa debe primero verificar los reclamos de la reestructuración de la empresa y emitir una carta de manera oportuna. Si hay una diferencia entre la deuda devuelta y los derechos del acreedor en los libros de la empresa, es necesario localizar al responsable de las cuentas por cobrar para averiguar el motivo de la diferencia.

(3) Auditoría especial de materiales de inventario. En el proceso de reestructuración empresarial, las auditorías a menudo muestran discrepancias entre las cuentas reales y las cuentas reales, especialmente en los casos en que las cifras contables son mayores que las cifras físicas. Algunos se deben a errores cometidos a lo largo de los años y otros a lagunas administrativas, artículos robados y uso compartido privado de los empleados durante el proceso de transformación de la empresa. Durante la auditoría nos topamos con una empresa de este tipo. Antes de la reestructuración, los líderes de la empresa reemplazaron deliberadamente al custodio familiar y responsable original por algún motivo. Como resultado, después del cambio de custodio, una gran cantidad de materiales del inventario desapareció. En este caso, el auditor debe revisar las listas de recolección y las órdenes de salida del almacén durante este período para confirmar si la escasez de materiales se debe a la negligencia del gerente del almacén o a la transferencia intencional de propiedad, y para averiguar adónde fueron los materiales.

(4) Auditoría especial de inversiones a largo plazo. El repaso de este tema es el más complejo y suele estar vinculado a los "ingresos de inversiones". A menudo ocurre que algunas empresas tienen bajos rendimientos de la inversión y no han devuelto los ingresos de la inversión o no han recuperado su inversión durante mucho tiempo. Sin embargo, el importe del libro de inversiones al principio y al final del año cambia mucho, lo que obviamente es anormal. Había una vez una empresa que quería transformarse. Había inversión en la empresa B a principios de año, pero al final del año la inversión era cero. Después de una investigación de seguimiento, supimos que la empresa matriz utilizó los ingresos por inversiones de la empresa A para compensar la inversión a largo plazo en la empresa B. Con la cancelación de la inversión estatal, la empresa B se convirtió en una empresa privada independiente. Por lo tanto, la auditoría de las "inversiones a largo plazo" debe combinarse con la cuenta de "ingresos de inversiones". Si se descubre que la "inversión a largo plazo" en los libros ha disminuido, es necesario encontrar la fuente de "ingresos por inversiones" que compense la "inversión a largo plazo".

(5)Auditoría especial de otras cuentas a pagar. Este tema es un refugio antiaéreo para que las empresas oculten todo tipo de dinero. Si algunas empresas ya no necesitan generar ganancias durante una reestructuración, algunos gastos no incurridos se reducirán a través de cuentas por pagar. Una vez que la reorganización sea exitosa, estos gastos ya no se incurrirán y se convertirán en ganancias de la nueva empresa.

Para este tipo de auditoría, es necesario comprobar las cuentas una por una con el pagador para comprender la verdadera situación.

(6) Auditoría de activos dudosos. En el proceso de reestructuración empresarial, también es importante evitar la pérdida de activos estatales y garantizar los intereses de los inversores. Por lo tanto, la auditoría debe realizar un inventario de los activos de la empresa, distinguir los tipos, cantidades y cantidades de activos de alta calidad, activos improductivos y activos falsos, y confirmar la autenticidad de los activos improductivos de la empresa.

Además, la auditoría del proceso de transformación empresarial debe tener un tiempo de auditoría claro. El punto de entrada es uno de los factores fundamentales para lograr los resultados de la auditoría. Organizar un momento aleatorio, como una auditoría después de la evaluación de activos, perderá el significado de la auditoría. Para garantizar que todos los activos participen en la reorganización, la auditoría debe comenzar después de que se implemente formalmente el plan de reorganización y se movilice a todos los empleados. Esto se debe a que: primero, en este momento, los cuadros y empleados de la empresa han sido preparados mentalmente para la reestructuración, y los auditores pueden realizar con éxito la auditoría con la ayuda de los cuadros y empleados; segundo, al comienzo de la evaluación de activos; los activos perdidos se pueden recuperar a tiempo para garantizar la autenticidad de los activos convertidos. En tercer lugar, esta transformación acaba de comenzar y hay tiempo suficiente para perfeccionar el trabajo de auditoría.

3. Vínculos débiles en la auditoría durante la reestructuración empresarial

La importancia de la auditoría en el proceso de reestructuración empresarial es obvia, pero nuestro trabajo en esta área es muy débil y su desempeño incluye principalmente : Los siguientes aspectos:

1. Falta de enlace de revisión. Algunas empresas tienen demasiado trabajo de preparación antes de la reestructuración y no tienen tiempo para considerar cómo organizar las auditorías o creen que la transformación involucra los intereses vitales de los empleados, y todos son relativamente sensibles y es difícil unificar sus pensamientos; El largo proceso de revisión interferirá con su pensamiento; o algunas empresas * * * quieren usar su poder para beneficio personal durante el proceso de transformación corporativa, evaden deliberadamente la revisión y no establecen ningún vínculo de revisión durante el proceso de transformación.

2. El trabajo de auditoría es sólo una formalidad. Algunos líderes empresariales saben que se requieren auditorías para la reestructuración, pero sienten que es difícil explicar por qué no hay auditorías para la reestructuración. Por lo tanto, para completar la tarea, la auditoría se registró como un procedimiento al presentar el plan, pero cuando se implementó el trabajo de auditoría, no fue descuidado. Si le pide a la empresa de contabilidad que lo selle o le pide al auditor interno que apruebe el proyecto, todo estará bien. Será fácil subir y bajar, y será fácil tanto interna como externamente. Algunas empresas consideran la auditoría antes de la reestructuración como una obra maestra y piden al departamento de auditoría que diga algunas palabras en una reunión, lo que se considera como si hubiera pasado por el proceso de auditoría. También hay algunas empresas que aparentemente invitan a realizar auditorías, pero no las realizan; información adecuada a los auditores, imposibilitando que los auditores puedan continuar y obtener resultados reales.

3. La evaluación de activos sustituye a la auditoría. Cuando aprendimos sobre la transformación de empresas, descubrimos que muchas empresas confundían los conceptos de evaluación de activos y auditoría, y consideraban la evaluación como la realización de procedimientos de auditoría. Una vez que las empresas de contabilidad evalúan los activos de estas empresas, se utiliza el informe de evaluación en lugar del informe de auditoría. Creen que el informe de evaluación es una evaluación de los activos de la empresa y, para una empresa en proceso de reestructuración, el informe de evaluación es más importante que el informe de auditoría. El informe de tasación es un informe escrito que determina el valor de los activos de una empresa convertida y es una base importante para el reemplazo de activos empresariales. El informe de evaluación de la reestructuración empresarial es fundamental y no importa si existe un informe de auditoría. Esta visión es más confusa que las dos anteriores y vale la pena enfatizarla aquí. La valoración de activos es una actividad económica que determina el valor (precio) de un activo estimando su valor en un momento determinado. La evaluación de activos debe basarse en la autenticidad y legalidad de los activos y debe confirmarse mediante auditorías. Por lo tanto, la auditoría es una actividad de supervisión que refleja la autenticidad de los activos, pasivos y capital de los propietarios de una empresa mediante la revisión e inspección de los materiales contables corporativos. Los dos son diferentes y están conectados, y se complementan.

4. Las empresas deben hacer bien el siguiente trabajo.

1. Difundir ampliamente la importancia de la auditoría en el proceso de reestructuración empresarial. En las últimas décadas, nuestro país ha estado produciendo y operando en un entorno de economía planificada y el concepto de supervisión de auditoría es débil. La transformación empresarial en sí misma es algo nuevo, porque el sistema económico ha pasado de una economía planificada a una economía de mercado. La transformación fluida de las empresas depende de una serie de sistemas completos y medidas de apoyo. Es imprescindible realizar una auditoría del proceso de conversión. Pero la gente todavía no está muy familiarizada con él. Por ello, actualmente es necesario realizar una amplia publicidad para concienciar a los empleados sobre la importancia de la auditoría durante el proceso de reestructuración. Se debe realizar propaganda a nivel del holding para que los líderes del holding y los departamentos funcionales involucrados en este trabajo comprendan el propósito y la importancia de la auditoría durante el proceso de reorganización y dominen los procedimientos para operarla. a los operadores originales de las empresas transformadas para que entiendan la transformación. Deben ser auditados y saber cooperar y apoyar la auditoría; es igualmente importante promover a los empleados, porque los empleados son conocedores de la empresa y pueden proporcionar información de primera mano; para la auditoría.

En resumen, es necesario crear un buen ambiente de auditoría en las empresas transformadas a través de la publicidad.

2. Aclarar quién es el responsable de la auditoría durante el proceso de reestructuración empresarial. En la reestructuración de empresas de propiedad estatal, la sociedad de cartera de activos de propiedad estatal es el organismo principal y el representante autorizado de los activos de propiedad estatal. Como parte importante de la reestructuración corporativa, la auditoría debe ser realizada por el departamento de auditoría de la sociedad holding. El departamento de auditoría de la empresa puede completar el trabajo de auditoría por sí mismo o puede confiar a una agencia intermediaria la realización de la auditoría con la premisa de proponer requisitos de auditoría estandarizados. Independientemente del método utilizado, el departamento de auditoría del holding debe participar directamente en las actividades corporativas y supervisar todo el proceso.

3. Determinar el sistema de juicio obligatorio en el proceso de transformación empresarial en forma jurídica. En el proceso de reestructuración empresarial, no basta con implementar un trabajo de auditoría basado en un entendimiento ideológico. También debe haber un sistema legal vinculante. Por tanto, es muy importante establecer un sistema de revisión obligatorio durante el proceso de transformación empresarial. Los departamentos pertinentes deberían agregar disposiciones pertinentes sobre auditoría durante el proceso de reestructuración empresarial a las "Normas de implementación de la Ley de Auditoría". Las disposiciones pertinentes deben estipular claramente la implementación de un sistema de veto de un voto para la revisión de la transformación, es decir, las empresas de transformación deben tener un informe de auditoría para pasar la inspección anual. El resultado de la auditoría es un voto importante a favor de la transformación empresarial. Las empresas que no pasan la auditoría no pueden transformarse. Sólo así la auditoría podrá desempeñar realmente su papel en la reestructuración empresarial.