Mejorar el mecanismo de control contable interno de las empresas

La mejora del sistema de control contable interno y su efectiva implementación son la base para asegurar el desempeño efectivo de la función de supervisión contable de la unidad. El control interno se refiere a los esfuerzos de la unidad para proteger la seguridad e integridad de los activos, mejorar la calidad de la información contable, garantizar la implementación de leyes, reglamentos, reglas y directrices y políticas de gestión de la unidad pertinentes, evitar o reducir riesgos, mejorar la eficiencia y eficacia. de gestión, y alcanzar los objetivos de gestión de la unidad. Se han desarrollado e implantado una serie de métodos, medidas y procedimientos de control. Como sistema, el control interno cubre todos los aspectos de la gestión de operaciones y producción empresarial, y su sistema central es el sistema de control contable. En el contenido del sistema de control interno de la empresa conviene destacar la contabilidad y la supervisión contable, es decir, partir de la contabilidad y extenderse a otros eslabones de la gestión, formando paulatinamente una red de control interno.

Para fortalecer el efecto de control, los métodos de control interno incluyen principalmente:

(1) El control de separación de ocupaciones incompatibles incluye principalmente: aprobación de autorización y procesamiento comercial, procesamiento comercial y contabilidad. registros, registros contables y custodia de bienes, gestión empresarial e inspección de auditoría, aprobación de autorizaciones y supervisión e inspección, etc.

(2) El control de autorización y aprobación significa que cuando una unidad maneja varios negocios económicos, debe someterse a autorización y aprobación a través de procedimientos prescritos.

(3) El control del sistema contable incluye principalmente: Establecer un sistema de responsabilidad para los puestos contables, obtener y completar comprobantes originales de acuerdo con las regulaciones, diseñar formatos de comprobantes razonables y numerar los comprobantes consecutivamente;

(4) Control presupuestario: el presupuesto es organizado e implementado por cada unidad presupuestaria, con asistencia Una relación recíproca de derechos, responsabilidades y beneficios;

(5) Preservación de la propiedad, incluyendo principalmente control de acceso y control regular de inventario;

(6) Control de riesgos , incluidos los riesgos operativos y los riesgos financieros;

(7) El control de informes internos es útil para garantizar que los gerentes puedan obtener información relacionada con las responsabilidades y autoridades y canales de comunicación fluidos para el personal relevante;

(8) Tecnología de la información electrónica, incluidos los medios de control interno para lograr la informatización electrónica y el control de los sistemas de información electrónicos.

A medida que la escala de las empresas continúa expandiéndose, la complejidad de la producción y las operaciones es cada vez mayor. Debido a limitaciones de escala empresarial, recursos financieros, mano de obra, experiencia y otros factores, los sistemas organizativos corporativos suelen adoptar un modelo de gestión vertical. Este modelo de gestión hace que el alcance de la gestión empresarial sea pequeño y el alcance de la gestión sea estrecho. Las agencias de control interno, la configuración del trabajo y la división de responsabilidades se superponen fácilmente. Es imposible lograr un control efectivo con sólo unos pocos gerentes. Sólo a través de diversas normas y regulaciones podemos aclarar y estandarizar las responsabilidades y derechos de cada punto de control y coordinar la relación entre ellos, corrigiendo así comportamientos que se desvían de los objetivos contables y maximizando los intereses corporativos.

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