Cómo estandarizar la gestión de los expedientes de personal de los empleados de la empresa

En abril, Wang Jing, del departamento de recursos humanos, fue contratado por una pequeña empresa de préstamos en Shanghai para establecer el departamento de recursos humanos. Después de unirse a la empresa, el gerente Wang aprendió sobre la situación actual de los recursos humanos a través de la comunicación con el gerente general, los ejecutivos de la empresa y los gerentes de departamento, y dominó la estructura organizacional de la empresa, la configuración laboral, los empleados clave y otra información relevante. Para comprender mejor la situación del personal del departamento, el gerente Wang comenzó a limpiar los archivos de personal. Después de una limpieza interna, el gerente Wang descubrió que había muchos problemas en la gestión de archivos de la empresa. Algunos empleados no tienen archivos, algunos empleados tienen archivos incompletos y parte de la información de los archivos de los empleados no se ha actualizado. A partir del análisis de este caso, ¿cómo normalizan las empresas la gestión de los expedientes personales de los empleados?

Análisis de caso

La gestión de expedientes de personal se refiere a la experiencia personal, las habilidades profesionales y técnicas, el desempeño laboral y el trabajo de los empleados en el proceso de reclutamiento, despliegue, capacitación, evaluación, premios y castigos, etc. Materiales de documentación sobre cambios, etc. En la gestión de archivos, el sistema de confidencialidad debe implementarse estrictamente para garantizar la seguridad de los archivos.

Análisis de caso: La gestión de archivos de empleados se refiere a la gestión de información laboral, currículums de empleados, contratos laborales, ajustes salariales, cambios y otra información de los empleados actuales. El contenido de la gestión de expedientes de personal incluye: 1. Contrato de trabajo. Principalmente contratos laborales, acuerdos de no competencia, acuerdos de confidencialidad, etc. 2. Reanudar materiales. Se refiere a experiencia personal e información básica, incluyendo: currículum vitae, formulario de registro de empleado, etc. 3. Materiales de formación. Formación interna, formación externa, seminarios, etc. 4. Habilidades laborales y materiales académicos. Incluyendo: evaluación del desempeño de competencias profesionales, calificaciones académicas, títulos y resultados de finalización de la formación. 5. Datos de la transacción. Incluyendo entrada de empleados, renuncia de empleados, promoción de empleados, cambios salariales y otra información. Además, dado que los archivos de los empleados registran información personal sobre el empleo de los empleados, deben mantenerse confidenciales y deben ser autorizados por los supervisores. Además, la información del perfil del empleado debe actualizarse cuando la información cambia.

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