Análisis de optimización del proceso contable financiero bajo informatización contable
La optimización de los procesos contables financieros corporativos debe realizarse sobre la base de la reingeniería de procesos corporativos. Transformar las estructuras de gestión relevantes mediante la reingeniería de procesos empresariales, reorganizando y optimizando los recursos empresariales, formando una base sólida para que las empresas optimicen los procesos de contabilidad financiera, que es la idea central de optimizar los procesos de contabilidad financiera. El siguiente es un artículo de muestra sobre la optimización del proceso de contabilidad financiera bajo la informatización contable en 2017. Lo comparto con ustedes por J.L.
Con el avance de la sociedad, las tecnologías de la información se han desarrollado plenamente y han impulsado cambios en el entorno económico, lo que también ha traído consigo cambios en los modelos de gestión empresarial. Como parte importante de la gestión empresarial, la contabilidad financiera también enfrenta la situación de transformación para adaptarse al nuevo entorno de información bajo el impacto de la era de la información. En particular, cómo realizar actividades de contabilidad financiera para satisfacer las necesidades del desarrollo corporativo mediante la optimización de los procesos de contabilidad financiera corporativa se ha convertido en un tema importante en la reforma financiera corporativa moderna. Este artículo analiza este problema y propone soluciones de optimización relacionadas.
Palabras clave: información contable; contabilidad financiera; procesamiento óptimo
El rápido desarrollo de la tecnología de la información en la sociedad moderna no sólo promueve el desarrollo social y económico, sino que también plantea desafíos al negocio original. modelo de empresas. Ante el enorme impacto de la era de la información en el desarrollo corporativo, los departamentos de contabilidad corporativa deben cambiar constantemente sus modelos de procesos para adaptarse a los requisitos de la era de la tecnología de la información para optimizar los procesos de trabajo contable. Esto no sólo está relacionado con la reforma de los procesos contables, sino también con el avance de los modelos de gestión empresarial. El departamento de contabilidad es una parte importante de una empresa y la base de su supervivencia y desarrollo. La optimización de los procesos de contabilidad financiera bajo la condición de informatización contable debería atraer suficiente atención.
1. El papel del proceso de contabilidad financiera en la empresa
En las actividades comerciales de la empresa, el proceso de contabilidad financiera refleja principalmente sus características destacadas en dos aspectos. Por un lado, el proceso de contabilidad financiera se basa en los clientes a los que se enfrenta la empresa, y los clientes son la guía de las operaciones diarias de la empresa. Por otro lado, con la empresa como ente principal, en todas las actividades dentro de la empresa, a través del contacto y cooperación con los distintos departamentos, desde los aspectos empresarial, contable y financiero, y de gestión empresarial, la información y datos generados en cada proceso. se recopilan, investigan y analizan, y retroalimentan las conclusiones a la gestión corporativa, proporcionando un sólido soporte de datos para que la gestión corporativa lleve a cabo una gestión y toma de decisiones eficientes. Se puede observar que el proceso de contabilidad financiera juega un papel importante en la gestión empresarial.
2. Análisis de defectos del proceso contable financiero tradicional
(1) Falta de conexión entre varias etapas de procesos relacionados. En el proceso de optimización del proceso de contabilidad financiera, el personal financiero ha completado la transformación de la contabilidad manual a la contabilidad semimanual, y de la contabilidad independiente en una secuencia determinada a la contabilidad de subsistema independiente. Estas optimizaciones de los procesos de contabilidad financiera utilizando tecnología de la información moderna han mejorado la eficiencia del trabajo hasta cierto punto, pero la conexión entre los subsistemas no es lo suficientemente estrecha como para lograr realmente el pleno disfrute de los recursos y la información y optimizar aún más el proceso de contabilidad financiera.
(2) Falta de reflejo integral y preciso de las condiciones operativas de la empresa. La optimización de los procesos de contabilidad financiera tiene como objetivo principal mejorar la recopilación y el análisis científico de información y datos relacionados con la empresa y proponer ideas y sugerencias que sean beneficiosas para el desarrollo futuro de la empresa. Sin embargo, debido a las limitaciones de los sistemas internos y las condiciones tecnológicas de algunas empresas, la contabilidad financiera no puede recopilar completamente información relevante, lo que resulta en un análisis incompleto e inexacto de los datos de información en el período posterior, que no puede reflejar verdadera y efectivamente el estado operativo de la empresa. , afectando seriamente el papel del proceso de contabilidad financiera como ayuda al desarrollo empresarial.
(3) Existe un rezago en la información contable. La optimización del proceso de contabilidad financiera también radica en la sincronización de la contabilidad y los negocios, a fin de captar de manera efectiva la tendencia del flujo de capital corporativo y la información logística, y reflejar verdadera y efectivamente el estado operativo de la empresa. Sin embargo, debido a las limitaciones de las condiciones científicas y tecnológicas, muchas empresas no pueden cumplir con este requisito, lo que hace que la contabilidad financiera se retrase con respecto a la realización de los negocios corporativos durante mucho tiempo, lo que resulta en un retraso en la información contable corporativa que debe procesarse continuamente antes. se puede utilizar, lo que resulta en contabilidad financiera. No puede proporcionar a quienes toman decisiones corporativas un análisis oportuno y preciso de las condiciones operativas corporativas, lo que induce a error en la toma de decisiones corporativas.
(D) Falta de conexión entre la información. El proceso contable tradicional solo es responsable de la recopilación de información sobre las operaciones en curso de la empresa, pero no de la recopilación y retroalimentación de información relacionada con las operaciones de la empresa. Esto hace imposible que cierta información se comunique y conecte de manera efectiva, y existe independientemente de las operaciones de la empresa. Esto también resulta en la falta de exhaustividad en la transmisión, integración y análisis de la información relevante, y en la pérdida de la importancia de reflejar plenamente las condiciones operativas de la empresa.
3. ¿Cuál es el concepto central de la optimización del proceso de contabilidad financiera? Reingeniería de procesos de negocio
La optimización de los procesos contables financieros corporativos debe basarse en la reingeniería de procesos de negocio. Transformar las estructuras de gestión relevantes mediante la reingeniería de procesos empresariales, reorganizando y optimizando los recursos empresariales, formando una base sólida para que las empresas optimicen los procesos de contabilidad financiera, que es la idea central de optimizar los procesos de contabilidad financiera. La reingeniería de procesos de negocio incluye principalmente los siguientes aspectos:
(1) La etapa de análisis de los procesos empresariales. El trabajo en esta etapa consiste en identificar los problemas existentes mediante el análisis y juicio de los métodos de trabajo originales de la empresa. Como primera etapa de la reingeniería de procesos de negocios, la fase de análisis sienta una base sólida para el trabajo relacionado en las etapas posteriores de la reingeniería de procesos de negocios.
(2) La etapa de rediseño de los procesos empresariales. Ante los problemas descubiertos en la operación empresarial durante la etapa de análisis, la tarea de esta etapa es proponer planes de mejora y mejora de estos problemas.
En esta etapa del trabajo, es importante señalar que la reingeniería de procesos de negocio no es mecánica ni inajustable, sino flexible. Necesitamos introducir conceptos y métodos de gestión avanzados basados en las características de la empresa, lograr la combinación perfecta de tecnología y diseño de procesos y mejorar la competitividad de la empresa en el mercado mediante la reingeniería de procesos comerciales.
(3) La etapa de implementación de la reingeniería de procesos de negocio. A través del trabajo en las dos primeras etapas, en la etapa de implementación específica, los resultados del análisis y los planes rediseñados se implementarán de manera general y específica para completar la reingeniería del proceso empresarial. El trabajo en esta etapa tendrá un impacto en la estructura, el personal, los puestos, etc. del grupo empresarial. Por lo tanto, las empresas deben ser especialmente cautelosas durante esta etapa del trabajo para evitar efectos adversos en la estabilidad de la empresa debido a una implementación inadecuada. .
En cuarto lugar, optimización de los procesos de contabilidad financiera basados en la informatización contable.
(1) Desarrollar estándares unificados de datos financieros. Para lograr la optimización de los procesos de contabilidad financiera basados en la informatización contable, primero debemos completar la configuración estandarizada de los datos financieros. Este es un vínculo importante en la optimización de los procesos de contabilidad financiera corporativa. A través de este estándar, se pueden establecer datos fuente codificados estándar para que las empresas garanticen la exactitud y racionalidad de la recopilación de información de datos relevantes en el trabajo financiero corporativo. Al mismo tiempo, también puede reducir la carga de trabajo relacionada, mejorar la eficiencia del trabajo y comenzar a optimizar el proceso de contabilidad financiera en la etapa inicial.
(2) Simplificar el proceso contable. Para optimizar el proceso de contabilidad financiera y mejorar la eficiencia del trabajo, es necesario simplificar los pasos innecesarios en el trabajo, reduciendo así el procesamiento repetido de datos. Este trabajo se puede lograr mediante el uso de tecnología de información electrónica para ingresar directamente datos relevantes y, finalmente, generar los formularios correspondientes en la plataforma * * *.
(3) Romper el proceso contable tradicional. Para lograr una optimización efectiva del proceso de contabilidad financiera, es necesario romper el proceso contable tradicional, dividir los datos y la información contable en diferentes asuntos según diferentes motivaciones y luego diseñar un modelo de programa de proceso correspondiente a cada asunto. Cuando los tomadores de decisiones necesitan cierta información, deben obtenerla basándose en diferentes eventos. ¿proceso? Tramitación de procedimientos para la obtención de la información correspondiente, solucionando así el problema de independencia y falta de conexión efectiva entre la labor financiera y los negocios corporativos.
Referencias:
[1] Qiu. Discusión sobre la optimización del proceso de contabilidad financiera basada en la informatización contable [J Finance (Edición Académica), 2013, 23: 182-183.
[2] Zhao·. Discusión sobre la optimización del proceso de contabilidad financiera bajo la informatización contable [J]. Modernización de centros comerciales, 2013, 18: 168-169.
[3]Du Junhai. Sobre la optimización de los procesos de contabilidad financiera bajo la informatización contable [J]. Today's Fortune (Desarrollo y Supervisión Financiera), 2011, 12:89.
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