¿Por qué las similitudes entre el software de contabilidad y la contabilidad manual no incluyen los mismos métodos de control interno?

Similitudes entre el software de contabilidad y la contabilidad manual:

1. Objetivos consistentes

Ya sea contabilidad manual o software de contabilidad, el objetivo final El propósito es el mismo , que consiste en fortalecer la gestión empresarial, brindar información contable, participar en la toma de decisiones comerciales y brindar beneficios económicos.

2. Cumplir con las teorías y métodos contables básicos.

Ya sea contabilidad manual o contabilidad computarizada, debe llevarse a cabo en estricta conformidad con las regulaciones contables y los sistemas financieros nacionales. Debe cumplir con los requisitos de las leyes contables, las leyes de auditoría, las leyes fiscales y las normas contables. y sistemas contables Técnicamente, Eliminar posibles deficiencias en el sistema.

3. Cumplir con las teorías y métodos contables básicos.

La teoría contable es la cristalización de la disciplina contable, y los métodos contables son el resumen del trabajo contable. La informatización ha provocado cambios en las teorías y métodos contables, pero este cambio es gradual. En la actualidad, el sistema de contabilidad computarizado todavía sigue teorías y métodos contables básicos. Por lo tanto, la contabilidad manual y el software de contabilidad siguen la misma teoría y métodos contables.

4. El proceso contable es básicamente el mismo.

La contabilidad manual y el software de contabilidad deben completar los pasos de recopilación y registro de información, almacenamiento de información, procesamiento de información, transmisión de información y salida de información. Los procesos de procesamiento son básicamente los mismos.

La diferencia entre software de contabilidad y contabilidad manual

1. Diferentes herramientas de contabilidad

Las herramientas de contabilidad utilizadas en la contabilidad manual son el ábaco, la calculadora mecánica o electrónica, la Los resultados del cálculo no se pueden almacenar automáticamente durante el proceso de cálculo, y las personas tienen que calcular y registrar al mismo tiempo. La carga de trabajo es grande y la velocidad es lenta: el software de contabilidad es una computadora electrónica y el proceso de procesamiento de datos se controla y controla automáticamente. almacenado por la computadora.

2. Los soportes de la información contable son diferentes

La contabilidad manual utiliza papel como soporte de información, que es difícil de guardar y buscar después de que el software de contabilidad completa la contabilidad; los datos se guardan en materiales magnéticos o en materiales eléctricos, los datos se pueden guardar en varias copias, con buena conservación, fáciles de llamar y verificar y alta disponibilidad de datos.

3. Las reglas contables no son exactamente las mismas

La contabilidad manual estipula que los diarios y los libros mayores deben utilizar libros de contabilidad personalizados, y se deben utilizar libros de hojas sueltas para las cuentas detalladas; registrados en los libros mayores deben estar subrayados Corrección, las líneas en blanco y los números de página en la página de la cuenta deben estar tachados con líneas rojas. Al utilizar software de contabilidad, para garantizar que el registro de auditoría no se interrumpa, se estipula que no se deben modificar todos los datos registrados y publicados. Incluso si hay errores, sólo se pueden corregir mediante los métodos de "vale de cancelación" o "vale suplementario" proporcionados por el software de contabilidad para dejar rastros de cambios.

4. Existen diferentes tipos de procesos contables.

Hay cuatro procesos principales de procesamiento contable comúnmente utilizados en la contabilidad manual, a saber: contabilidad de comprobantes contables, contabilidad de comprobantes de contabilidad resumida, contabilidad de tabla de resumen de cuentas y contabilidad de diario de varias columnas. Sin embargo, esto no puede evitar la debilidad de las copias repetidas, seguidas de un aumento de los enlaces de personal y de los errores.

Cuando se utiliza software de contabilidad para la contabilidad, generalmente existen dos tipos de procesos de procesamiento contable. Una solución es imitar los procesos contables manuales. En la actualidad, esta solución se utiliza ampliamente en software de contabilidad; la segunda solución es un proceso de procesamiento automático idealizado, a saber, 1. Magnetización de documentos contables (o códigos de barras). El comprobante contable estandarizado se escribe con tinta magnética (o código de barras), y luego de ser reconocido por el lector, los datos se envían a la computadora. 2. La computadora procesa datos respectivamente con los cuatro estados financieros: balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y estado de cambios en el capital de los propietarios como centro, y sus colegas ayudan en el programa del módulo de contabilidad de costos. 3. El usuario define el formulario de salida y los resultados, y el dispositivo de salida proporciona consulta e impresión.

5. Diferentes métodos de control interno

El control interno de la contabilidad manual se realiza principalmente a través del sistema organizativo y el sistema de control de puestos. Se refleja en las interconexiones y limitaciones entre las personas en las organizaciones contables, como el sistema de división de responsabilidades y el sistema de contención interna. Sin embargo, después de utilizar software de contabilidad para la contabilidad, la forma de control interno se vuelve más abundante. Además de conservar los dos controles internos de la contabilidad manual, también se agregan nuevos métodos de control del programa.