¿Qué importancia tienen los datos contables para la gestión empresarial?
El mundo que nos rodea parece complejo, pero en realidad es de naturaleza muy simple y sigue ciertos principios.
Lo mismo ocurre con la gestión empresarial. En el campo de la contabilidad, las condiciones operativas comerciales aparentemente complejas reflejarán claramente el verdadero estado si se expresan únicamente con datos.
Si se compara la gestión con pilotar un avión, los datos contables equivalen a los números de los instrumentos de la cabina, y el capitán equivale al operador.
Los instrumentos deben indicar con precisión y prontitud al capitán los cambios de altitud, velocidad, actitud y dirección de la aeronave. No se puede volar un avión sin instrumentos.
Por tanto, la contabilidad no puede reflejar únicamente los resultados operativos posteriores, por muy correcta que sea la liquidación, si no se puede informar a tiempo, el operador no podrá coordinar las operaciones.
Si los datos contables no pueden expresar el estado operativo actual de la empresa de manera concisa e inmediata, no tendrán sentido para el operador.
La repentina quiebra de pequeñas y medianas empresas de rápido crecimiento es un ejemplo. Debido a que carecen de un sistema de contabilidad que pueda reflejar rápida y claramente la situación real de la empresa, sólo pueden llevar cuentas generales, lo que conduce a juicios comerciales erróneos y, en última instancia, a una mala rotación de capital y a un callejón sin salida.
Dado que Kyocera es muy pequeña, exijo que todos los departamentos presenten datos de liquidación mensuales. Ya sea en la empresa o en viaje de negocios, reviso la información detallada de cada departamento lo antes posible.
Ver el contenido específico de ventas y gastos de un determinado departamento, es como leer una historia para comprender la situación real del departamento, y el jefe del departamento viene a la mente: "No deberías gastar dinero así: "Los costos de materiales representan una proporción demasiado grande de las ventas", y naturalmente surgen problemas comerciales.
Si miras las liquidaciones mensuales con tanta atención, cuando vayas a la fábrica y pases por el sitio con problemas, inmediatamente pensarás: "Esto es lo que pasó el mes pasado". problemas en el acto.
El jefe de la oficina tomó las medidas adecuadas según mis instrucciones y las cifras mejoradas se reflejarán inmediatamente en el informe del próximo mes. De esta manera, el desempeño general de la empresa también mejorará.
Para que las pequeñas y medianas empresas se desarrollen saludablemente, deben crear un sistema de contabilidad que pueda reflejar claramente las condiciones operativas e implementar exhaustivamente la voluntad de los operadores.
Por esta razón, el propio operador debe entender la contabilidad. Si no puede entender completamente el significado de los números en el tablero, no se puede decir que sea un operador real.
La razón por la que Kyocera pudo desarrollar su negocio rápidamente es que estableció dicho sistema de contabilidad muy temprano y confió en él para realizar negocios.
Solo a través de tales esfuerzos los operadores podrán lograr negocios reales.
Los números de contabilidad son el panel de control de los operadores comerciales. Los operadores no sólo deben comprender las cifras contables, sino también realizar ajustes oportunos basados en cifras oportunas para que las empresas puedan lograr un desarrollo rápido y saludable. En el próximo número, el Digital Management Institute explicará en detalle los principios básicos de la contabilidad de servicios empresariales de Kyocera.
Este artículo está seleccionado de "Gestión y Contabilidad" de Kazuo Inamori.