Supervisión contable
1. Sujetos y objetos de la supervisión contable interna dentro de la unidad
El artículo 73 de las "Normas" estipula: "Las instituciones contables y el personal contable deben supervisar las actividades económicas de la unidad. "En otras palabras, los sujetos de la supervisión contable son las instituciones contables y el personal contable de cada unidad; el objeto de la supervisión contable son las actividades económicas de la unidad. Si bien el organismo principal de supervisión contable son las instituciones contables y el personal contable de cada unidad, no se puede entender que la supervisión contable es sólo un asunto de las instituciones contables y los líderes de las unidades deben apoyar y garantizar activamente que las instituciones contables y el personal contable ejerzan. sus facultades de supervisión contable.
2. Las bases para la supervisión contable interna dentro de la unidad
El artículo 74 de las "Normas" estipula las bases para la supervisión contable por parte de las agencias contables y el personal contable. Incluyen principalmente: (1) Leyes, reglamentos y normas financieras nacionales. Tales como leyes, reglamentos y normas en finanzas, impuestos, finanzas, divisas, precios, etc.
(2) Normativa contable y sistema contable unificado nacional. Por ejemplo, la "Ley de Contabilidad de la República Popular China", el "Reglamento sobre el Jefe de Contabilidad", "Estas Normas", "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales - Normas Básicas y Normas Específicas y Guía para su Aplicación" y "Ley de Contabilidad de la República Popular China". Normas para pequeñas empresas".
(3) Medidas de implementación específicas o regulaciones complementarias formuladas por los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central y los departamentos competentes del Consejo de Estado de conformidad con la Ley de Contabilidad del República Popular China y el sistema de contabilidad nacional unificado.
(4) El sistema de gestión contable interna formulado por cada unidad de acuerdo con la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" y las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales".
(5) Presupuesto interno, plan financiero, plan económico y plan de negocios de cada unidad.
El contenido anterior muestra que las instituciones contables y el personal contable no sólo deben ejercer concienzudamente los derechos de supervisión otorgados por la ley, sino también supervisar y controlar eficazmente otras actividades económicas dentro de la unidad para dar pleno uso a las funciones de supervisión de contabilidad.
3. Revisar y supervisar los comprobantes originales.
La supervisión de auditoría y los comprobantes contables son un vínculo importante en el control de la calidad de la información contable desde la fuente y una parte importante del trabajo contable básico. El artículo 75 de las "Normas", sobre la base de la reafirmación de la "Ley de Contabilidad" sobre la supervisión de la revisión de los comprobantes originales, establece las disposiciones correspondientes sobre los procedimientos y requisitos de supervisión pertinentes. Los requisitos básicos son:
(1) Revisar y supervisar la autenticidad y legalidad de los comprobantes originales.
El artículo 75 de las "Normas" estipula: "No se aceptarán vales originales falsos o ilegales. Los vales originales fraudulentos o gravemente ilegales serán retenidos mientras no sean aceptados, y serán denunciados a La empresa informó oportunamente, informó el líder de la unidad, exigiendo que se identifiquen los motivos y se responsabilice a las partes. Este es un requisito para verificar y supervisar la autenticidad y legalidad de los comprobantes originales. El llamado comprobante original falso significa que los asuntos declarados en el comprobante original son inconsistentes con el negocio real y un comprobante original llamado falso significa que los asuntos registrados en el comprobante original son consistentes con el negocio económico; , pero el negocio económico en sí no cumple con las leyes y regulaciones. Si la compra indicada en la factura de compra no coincide con la cantidad real, o el precio unitario de compra y el monto en la factura están alterados y son inconsistentes con el precio unitario y el monto reales, la factura de compra es un comprobante original no auténtico si la factura de compra; Tiene procedimientos completos y cumple con las condiciones de inspección, pero los bienes comprados deben pasar por ciertos procedimientos de aprobación. Si los bienes no han pasado por los procedimientos de aprobación, esta factura de compra es un comprobante original ilegal. El Código estipula que los contadores tienen la responsabilidad y el derecho de no manipular comprobantes originales falsos e ilegales. En el caso de los comprobantes originales falsos e ilegales, algunos tienen errores registrados, otros los han distorsionado o alterado deliberadamente, etc. Los contadores pueden descubrir rápidamente problemas mediante la revisión y supervisión de los comprobantes originales, tomar medidas para detener, corregir y exponer actividades disciplinarias e ilegales en los negocios económicos, proteger los intereses de la unidad, el país y el público, y sentar las bases para garantizar la Legalidad y autenticidad de los datos contables.
(2) Revisar y supervisar la exactitud e integridad de los comprobantes originales.
A su vez, el artículo 75 de las "Normas" estipula: "Los comprobantes originales con registros inexactos o incompletos serán devueltos y el personal encargado de su manipulación deberá corregirlos y complementarlos". Este es un requisito específico para revisar y monitorear las credenciales originales para verificar su precisión e integridad. Como base de la contabilidad, los comprobantes originales no sólo deben ser verdaderos y legales, sino también precisos y completos. El llamado comprobante original inexacto significa que el comprobante original no expresa con precisión la verdadera situación de las actividades económicas, o hay errores en el texto y los registros numéricos. El llamado comprobante original incompleto significa que la descripción del texto y las cifras relacionadas; el comprobante no está completo de acuerdo con los requisitos del sistema contable. Este tipo de bono original se debe principalmente a errores o negligencias del personal al completar el trabajo. Siempre que el registro se devuelva al personal de manipulación para su corrección o complementación, aún se puede utilizar como base para la contabilidad.
Revisar cuidadosamente los comprobantes originales para garantizar que sean legales, auténticos, precisos y completos es una de las tareas básicas de los contadores y una parte importante de la supervisión contable. Una gran cantidad de transacciones contables comienzan con la revisión de los documentos originales. El hecho de que los comprobantes originales hayan sido revisados cuidadosamente afecta directamente la calidad de la contabilidad y el orden normal del trabajo contable.
IV. Supervisión de los libros contables y de los informes financieros
El artículo 76 de las “Normas” estipula: “Las instituciones contables y el personal contable no falsificarán, alterarán ni destruirán deliberadamente los libros contables, conductas que no estén sujetos a la declaración de propósito serán detenidos y subsanados, si la detención y corrección resultan ineficaces, el informe se dará a conocer a la autoridad superior y se solicitará su tramitación; "El artículo 78 establece: "Organismos contables y personal contable. instigará o forzará la fabricación o manipulación de estados financieros. La conducta denunciada deberá detenerse y corregirse, si la detención y corrección son ineficaces, deberá informarse a la autoridad superior y solicitarse que se trate. la supervisión de libros contables e informes financieros.
Los libros de contabilidad son libros de cuentas que registran de manera integral, sistemática y continua las diversas operaciones económicas de una unidad, y son una base importante para comprender las actividades económicas generales de la unidad. Los informes financieros son documentos escritos que reflejan la situación; situación financiera y resultados operativos de una unidad. Tanto la Ley de Contabilidad como las Normas estipulan que los informes financieros deben prepararse con base en libros contables completamente registrados y verificados y otra información relevante. Esto muestra que existe una conexión inherente entre los libros de contabilidad y los informes financieros. Registre cuidadosamente los libros de contabilidad y prepare informes financieros, audite y supervise el contenido de los libros y estados contables, y garantice la autenticidad y exhaustividad de los libros contables y los informes financieros. Esta es una parte importante del trabajo contable básico y también es el contenido de la supervisión contable. .
Verbo (abreviatura del verbo) Supervisión de bienes y materiales
El artículo 77 de las "Directrices" estipula que "las instituciones contables y el personal contable deberán supervisar los objetos físicos y los fondos, e instar a las establecimiento e implementación estricta del sistema de inspección de propiedad. Si se descubre que los registros contables son inconsistentes con los objetos y fondos físicos, deben manejarse de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes si se excede el alcance de la autoridad de la agencia contable y del personal contable. , los líderes de la unidad deben ser informados de inmediato y las razones deben ser descubiertas y tratadas ". Esta es una disposición relativa a la supervisión de bienes y suministros.
La coherencia de las cuentas, cuentas y cuentas son los requisitos básicos del trabajo contable, y también son medidas importantes para fortalecer la gestión de bienes y materiales. Las "Directrices" enfatizan que las instituciones contables y el personal contable deben fortalecer la supervisión y gestión de las propiedades y materiales de sus propias unidades en función de las características comerciales. Los requisitos específicos son:
(1) Cada unidad debe establecer un sistema de verificación de libros de cuentas, información, fondos y materiales para garantizar que las cuentas, cuentas y cuentas sean consistentes. Al establecer y mejorar el sistema de gestión interna, las agencias contables y el personal contable pueden estandarizar e institucionalizar el trabajo contable básico, como registrar, calcular, reflejar y verificar los cambios y saldos de diversas propiedades y fondos de la unidad de manera oportuna.
(2) El personal de contabilidad se ocupará de cualquier discrepancia en las cuentas. Las discrepancias en las cuentas son comunes, pero pueden deberse a varias razones: algunas son errores de trabajo, otras son problemas en la tecnología o la gestión de producción, algunas son influencias naturales y otras son delincuentes que cometen delitos. En caso de discrepancias entre cuentas y hechos, los contadores deben identificar rápidamente las razones y presentar sugerencias de manejo. Algunas cuestiones se pueden abordar directamente, como algunas pérdidas materiales razonables. Siempre que la pérdida esté dentro de los estándares y alcance de pérdidas especificados, los contadores pueden manejar la contabilidad de acuerdo con las regulaciones. Para problemas más allá del alcance de la autoridad del personal de contabilidad, como una gran cantidad de ganancias y pérdidas causadas por una mala gestión, el personal de contabilidad no puede manejarlos directamente. Debe informar inmediatamente a los líderes de la unidad y pedirles que averigüen los motivos y los resuelvan. adecuadamente para proteger la seguridad y protección de la propiedad pública en su conjunto.
Verbo intransitivo supervisión de ingresos y gastos financieros
Supervisión de ingresos y gastos financieros. Es el contenido central de la supervisión contable. Dado que las actividades de ingresos y gastos financieros son el foco de las actividades ilegales en las actividades económicas, la supervisión de los ingresos y gastos financieros también es un vínculo difícil, problemático y contradictorio en la supervisión contable. El artículo 19 de la Ley de Contabilidad y el artículo 79 de las Normas establecen disposiciones específicas sobre la supervisión de los ingresos y gastos financieros. Los aspectos principales son los siguientes:
(1) Los ingresos y gastos financieros con procedimientos de aprobación incompletos serán devueltos y se requerirán correcciones complementarias.
(2) Cualquier ingreso y gasto financiero que viole las regulaciones y no esté incluido en la contabilidad unificada de la unidad deberá ser detenido y corregido.
(3) No se manejarán ingresos y gastos financieros que violen los sistemas fiscales, financieros y contables unificados del estado.
(4) Los ingresos y gastos financieros que violen los sistemas fiscales, financieros y contables unificados del estado serán detenidos y corregidos si las detenciones y correcciones son ineficaces, se presentarán opiniones escritas a la unidad; líder para el manejo. El líder de la unidad tomará una decisión por escrito dentro de los 10 días posteriores a la recepción de la opinión escrita y será responsable de la decisión.
(5) También serán sancionados quienes no detengan y corrijan los ingresos y gastos financieros que violen las disposiciones de los sistemas fiscal, financiero y contable del estado, o no proporcionen opiniones escritas a los líderes de la unidad. considerado responsable.
(6) Los ingresos y gastos financieros que violen gravemente los intereses públicos nacionales y sociales deberán ser informados a la unidad competente o a las autoridades financieras, de auditoría y tributarias.
Además, el Código también estipula la supervisión de las actividades económicas que violen el sistema de gestión contable interna de la unidad y el presupuesto, el plan financiero, el plan económico y el plan de negocios de la unidad.