¿Cómo realizar la contabilidad manual en el almacén?
Pregunta 2: ¿Cómo hacer la contabilidad manual en el almacén? Debido a que mi empresa solía ser muy estricta en la gestión, puedo decir demasiado sobre esto, pero debes tomarlo como referencia. Otra cosa es, ¿por qué no hacerlo en un ordenador? ¿Qué tan problemático es hacerlo a mano? Pero de todos modos, el significado es el mismo. Primero, debe clasificar los productos en el almacén, como Categoría A y Categoría B, y utilizar una subcarpeta para distinguirlos. Luego, escribe cuidadosamente el nombre de cada clase. Escribe un elemento por página. Luego, establezca el inventario de cada artículo en el mes anterior: XX, mes, día, mes, mes, mes, mes, mes, mes, mes, mes, mes, mes, mes, mes, mes, mes, mes. , Mes, total: XXX, XXX XXX XXXX
Pregunta 3: ¿Cómo realizar la contabilidad manual para la gestión de almacenes? ¿A qué debo prestar atención? Es incorrecto que usted establezca un libro mayor y lleve cuentas separadas para las cosas recolectadas por cada departamento, porque usted es un almacenista, no un contador. La contabilidad de las cosas recolectadas por cada departamento es responsabilidad de los contables y estadísticos. . No configura el libro mayor, configura correctamente la cuenta de almacén de categoría.
Como almacenista, debe prestar mucha atención a la aceptación de mercancías, anotar el contenido relevante de las mercancías recibidas de acuerdo con la lista de mercancías y la lista: el nombre completo del proveedor, el tiempo de almacenamiento, nombre, especificaciones, cantidad y verifique la lista de mercancías. Verifique si las cantidades enumeradas son consistentes, luego corte los registros contables y pegue la lista de carga y la lista a la persona que maneja las mercancías. Fue al departamento de finanzas para completar la base de liquidación. Además, si desea llevar una buena contabilidad, debe anotar el número de artículo y el nombre de las mercancías en el recibo, clasificar las cuentas del almacén y utilizar varias configuraciones del libro mayor. Clasificación: Especificaciones: 1# alimentador 1-1, 2# alimentador 1-2, jeringa de seguridad estéril 1-3, equipo de transfusión de sangre 1-4, etc. Especificaciones: 1# ropa sanitaria 2-1, 2# ropa sanitaria 2-2, 1# gorros sanitarios 2-3, 2# gorros sanitarios 2-4, 1# guantes 2-5, 2# guantes 2-6, etc.
Cuando se realiza un envío fuera del almacén, según el sistema de su empresa, solo se puede enviar con la aprobación de la persona autorizada. Debe anotar el contenido relevante del pedido de salida: hora de salida, nombre del producto, especificación, cantidad. El destinatario y el destinatario de cada departamento solo se pueden registrar en la columna de resumen de la página de la cuenta para su revisión. El nombre y el número del producto deben estar escritos en el pedido de salida, que además es rápido y preciso.
Según las reglas financieras, la responsabilidad del gerente de almacén es completar cuidadosamente los procedimientos de entrada y salida, anotar el nombre completo del suministro de entrada y salida y del departamento de entrada y salida, identificar el nombre, especificación, y cantidad de mercancías entrantes y salientes, y luego procesarlas de acuerdo con las regulaciones. Realizar estadísticas sobre los informes mensuales de entrada y salida del almacén y enviarlas al departamento de finanzas de manera oportuna. Pero algunos contadores le pedirán al empleado del almacén que escriba: precio unitario y monto del costo. De hecho, no es necesario que el empleado del almacén escriba: precio unitario y monto del costo, porque debe haber precio unitario y monto del costo en la cuenta contable. En términos generales, la contabilidad utiliza el método del promedio ponderado para calcular los costos. Las estadísticas del segmento contable son las mismas que las especificaciones de cantidad del informe mensual del gerente de almacén, y el monto del costo del almacén se genera después de la contabilidad. Si la contabilidad utiliza el método de primero en entrar, primero en salir para calcular los costos, también es un problema con las estadísticas contables. Por tanto, es una pérdida de tiempo preguntar sobre la entrada y salida del almacén: precio unitario y importe del coste.
Crea informes mensuales, saldo del mes pasado, recibos de este mes, envíos de este mes y saldo de este mes. Configure los nombres de las columnas en el informe mensual en el mismo orden que la página de la cuenta del almacén, para que el informe mensual se pueda copiar de forma rápida y precisa sin cuentas cruzadas.
Pregunta 4: ¿Cómo establecer cuentas manuales en el almacén? ¿Qué tipos de cuentas manuales existen? El nombre de la cuenta manual del almacén general es cuenta detallada de inventario de bienes o inventario de materiales. El formato de la cuenta generalmente adopta una descripción detallada en hojas sueltas del precio unitario, la cantidad y el importe. Las cuentas se dividen en dos partes: encabezado y cuerpo. El encabezado generalmente incluye el nombre, código y unidad de medida del producto o material, y el cuerpo de la tabla incluye fecha, número de comprobante, resumen, precio unitario, cantidad y monto. Los detalles de los bienes o materiales del inventario se basan en recibos de almacén, pedidos de almacén y otros documentos similares. La cuenta de inventario debe conciliarse con la cuenta de inventario del contador financiero de forma regular para que sirva como función de control interno. Por lo tanto, la cuenta de inventario oficial no puede utilizar hojas de cálculo EXCEL. La hoja de cálculo se puede modificar a voluntad, pero la cuenta de inventario no se puede modificar a voluntad.
Pregunta 5: ¿Cómo realizar cuentas manuales de compras, ventas e inventario de almacén? Hoy en día, muchas empresas no requieren una contabilidad manual. Depende principalmente del volumen de sus productos que entran y salen del almacén. Si la cantidad es pequeña, está bien. La cuenta manual se utiliza principalmente para clasificar productos y luego registrarlos según su entrada y salida diaria.
Pregunta 6: ¿Es difícil realizar la contabilidad manual en el almacén? No es tan difícil de hacer. Como se mencionó anteriormente, solo recuerde la cantidad de mercancías salientes y entrantes, pero debe captar una cosa, recibir las mercancías cuando las vea y tomar una posición cuando las vea. No espere una factura, ya que no es responsabilidad del encargado del almacén.
Siempre que recuerde claramente cuándo ve los bienes en la cuenta y cuándo ve los bienes fuera del almacén, creo que puede hacer un buen trabajo. Le deseo éxito.
Adoptar
Pregunta 7: Cómo traspasar 1 a la cuenta manual del almacén el próximo mes. Según el sistema financiero, la responsabilidad del gerente de almacén es manejar cuidadosamente los procedimientos de entrada y salida, anotar el nombre completo del suministro de entrada y salida y del departamento de entrada y salida, identificar el nombre, las especificaciones y la cantidad de la mercancía cuando entrar y salir del almacén, y luego realizar un informe mensual de las cantidades de entrada y salida de acuerdo con la normativa y enviarlo al Departamento de Finanzas con prontitud.
2. Configure informes mensuales basados en variedades de productos, incluido el inventario del mes pasado, el inventario de este mes, el inventario de este mes y el inventario de este mes. 3. Saldo del mes actual = saldo del mes anterior + pago del mes actual – envío del mes actual.
Pregunta 8: ¿Cómo realizar la contabilidad manual de los detalles del inventario del almacén (cantidad y tipo de importe)? Una página de registro para cada material. 1. Las cuentas detalladas de las materias primas deberán llevarse separadamente por la contabilidad de almacén y financiera.
De acuerdo con los requisitos de la contabilidad de clasificación de materiales, debe haber contabilidad de cantidades y contabilidad de cantidades. Las cuentas de custodia registran las cantidades de materias primas adquiridas, entregadas y retenidas. Los libros de contabilidad registran las cantidades de materias primas compradas, entregadas y equilibradas.
2. Toda empresa bien gestionada tiene una contabilidad y una contabilidad de las materias primas. Sin el establecimiento de un libro de almacenamiento de materias primas, es imposible realizar un seguimiento de la recepción, entrega y saldo de diversos materiales de manera oportuna, lo que resulta en una gestión laxa y negligencia en la contabilidad. Si el suministro de materiales es insuficiente, afectará la producción; si hay demasiados suministros, se formará un retraso. Por lo tanto, de acuerdo con los requisitos del sistema contable, el custodio debe verificar periódicamente las materias primas y verificarlas con la cuenta detallada de materiales contables para garantizar que los hechos de la cuenta sean consistentes.
3. Si desea mantener buenos registros, primero debe llevar cuentas de acuerdo con los requisitos de la contabilidad de clasificación de materiales, es decir, debe haber contabilidad de cantidades y contabilidad de cantidades. Las materias primas incluyen materias primas, materiales principales, materiales auxiliares, productos semiacabados comprados, materiales de embalaje, combustible, etc. Según las especificaciones del material, configurar cuentas detalladas por cantidad y tipo de importe.
4. La oficina de impuestos presta atención a si los costos y gastos exceden el estándar. Si su empresa no tiene un libro de contabilidad completo de materias primas, no podrá reflejar verdaderamente el costo de los materiales necesarios para producir un determinado producto. Si el costo es demasiado alto y la gestión de materiales es caótica, el departamento de impuestos puede auditar si el costo es real.
Pregunta 9: Hable sobre su comprensión de la contabilidad manual en el almacén. Muchos registros se pueden cambiar a voluntad para controlarlos.
Trazabilidad insegura, inexacta y lenta.
Solo hay una cosa que es buena y es la flexibilidad.