¿Cuáles son los contenidos del control de operación informática en los sistemas de información contable?

¿Cuáles son los contenidos del control de operación informática del sistema de información contable? En cuanto al control interno del sistema de información contable computarizado, el control interno del sistema de información contable computarizado tiene las siguientes funciones: función de control de responsabilidad centrada en la organización, aprobación, concesión de licencias y medidas de protección centrada en la seguridad de la propiedad, prevención de errores y fraudes e ilegalidad; Las funciones de control de errores y fraudes en la investigación y corrección del comportamiento se centran en estudiar cómo coordinar completamente la organización y aprovechar al máximo la eficiencia del sistema para que el sistema pueda realizar funciones de control de eficiencia de manera eficiente. Para establecer un control interno adecuado para el sistema de información contable computarizado, se deben considerar sus requisitos especiales de control interno, que se reflejan principalmente en los siguientes aspectos: primero, el uso de computadoras ha cambiado el entorno contable de la empresa; el sistema de contabilidad computarizado cambió la forma de los documentos contables; finalmente, el uso de computadoras dificultó el control del fraude y la delincuencia; Con la ampliación del alcance del uso de la computadora, los datos almacenados en medios magnéticos informáticos pueden manipularse fácilmente y, en ocasiones, incluso pueden manipularse sin dejar rastros, por lo que se producirán más fraudes y delitos informáticos. nocividad. Es más difícil detectar delitos de fraude informático y provocará mayores daños y pérdidas. Por lo tanto, el control interno de los sistemas computarizados de información contable no sólo es difícil y complejo, sino que también requiere control por diversos medios de tecnología informática. Para controlar estos delitos informáticos, se deben tomar algunas medidas efectivas: primero, implementar una gestión de autorización jerárquica de los derechos de los usuarios y establecer responsabilidades laborales para la información contable en el entorno de red. En segundo lugar, establecer y mejorar medidas de seguridad contra virus y piratas informáticos. En tercer lugar, comenzar con el diseño de software de red computarizado y aumentar las funciones restrictivas del propio software. Cuarto, establecer un sistema de respaldo de la información contable e implementar un respaldo multinivel de la información contable importante. Quinto, fortalecer el sistema de seguimiento de auditorías. Sexto, establecer restricciones a los derechos de ingreso al entorno de la red. Se puede observar que el control interno del sistema de información contable computarizado es un control integral con un gran alcance y procedimientos de control complejos. Se enfoca tanto en departamentos funcionales como en departamentos de procesamiento de datos informáticos. Es un control multidireccional que combina el control manual. y control automático por ordenador. Los controles internos de los sistemas computarizados de información contable generalmente incluyen dos tipos: controles generales y controles aplicados. Son controles especiales generados por la aplicación de computadoras en los sistemas de información contable. Se utilizan para prevenir, descubrir y corregir errores, fraudes y fallas en el sistema, de modo que el sistema pueda implementarse con normalidad y brinde importantes garantías de oportunidad y confiabilidad. de información contable. El primero es el control de todo el proceso y el segundo es el control de un área determinada (entrada, procesamiento, salida). Estos dos tipos de controles enfrentan muchos problemas nuevos en el entorno de Internet. Por ejemplo, la autorización, la integridad y la corrección de las transacciones no son tan obvias como en los entornos tradicionales, el acceso y la modificación de los datos en línea por parte de los piratas informáticos ponen nervioso al personal de contabilidad. Por lo tanto, cómo garantizar la confidencialidad, integridad, identificabilidad, no falsificación y no repudio de la información contable en red es la clave para la información contable en red. El control general se refiere al control de la organización, evaluación y entorno de aplicación de los sistemas computarizados de información contable. Los controles universales son la base de los controles de aplicaciones. Incluye principalmente los siguientes aspectos: Primero, el control organizacional. El control organizacional se refiere al control mediante el establecimiento de departamentos, división del personal, formulación de responsabilidades laborales, división de derechos de permiso, etc. Su objetivo básico es establecer una estructura organizativa y una división de responsabilidades adecuadas para lograr el propósito de moderación mutua y moderación mutua para prevenir o reducir la aparición de errores y malas prácticas; El segundo es el control del funcionamiento del sistema. El control de la operación del sistema se refleja principalmente en dos aspectos: control de la autoridad de operación y control del proceso de operación. El control de autoridad de operación significa que el personal en cada puesto solo puede operar el sistema de acuerdo con la autoridad otorgada y no se le permite tocar el sistema más allá de la autoridad. El tercero es la seguridad y el control de archivos del sistema. Los documentos del sistema deben ser conservados por personal dedicado, y su uso y modificación deben ser aprobados por los líderes relevantes. El personal que no tiene nada que ver con el sistema y aquellos a quienes no se les permite acceder a los archivos según las regulaciones no pueden utilizar estos archivos del sistema. Cuarto, durante la etapa de desarrollo del sistema, los auditores internos no sólo deben participar en el desarrollo, señalar las deficiencias de las medidas existentes y hacer sugerencias para mejoras, sino también auditar y evaluar el desarrollo en sí. El sistema de control interno del sistema de información contable computarizado se puede dividir en control de desarrollo del sistema e implementación del sistema, control de gestión de varios departamentos del sistema de información contable computarizado y control diario del proceso de ejecución diario del sistema de información contable computarizado. 1. Desarrollo del sistema y control del desarrollo El desarrollo del sistema y el control del desarrollo de sistemas de información contable computarizados incluyen estudios de viabilidad previos al desarrollo, presupuestos de capital y evaluaciones de beneficios económicos, análisis del sistema durante el proceso de desarrollo, diseño del sistema e implementación del sistema, así como los actuales. evaluaciones sistemáticas, necesidades de desarrollo empresarial, estudios de viabilidad sobre actualizaciones de sistemas y toma de decisiones sobre planes de actualización. Los contenidos principales del desarrollo del sistema y el control del desarrollo generalmente incluyen los siguientes aspectos. 1. Autorización y reconocimiento del liderazgo. El desarrollo de sistemas computarizados de información contable debe ser aprobado y autorizado por los líderes relevantes, lo que está relacionado con el éxito o fracaso del desarrollo, desarrollo, actualización y otros proyectos del sistema. El desarrollo y actualización del sistema de información contable computarizado es una mejora importante del sistema de información contable computarizado original y también tendrá un impacto significativo en el sistema de gestión empresarial. Al mismo tiempo, cualquier cambio en el sistema de información contable computarizado existente puede poner en peligro la seguridad y confiabilidad de todo el sistema, por lo que debe ser autorizado y reconocido por la gerencia. Además, la autorización y el reconocimiento del liderazgo también ayudarán a garantizar los requisitos materiales y financieros para el desarrollo y la investigación del sistema. 2. Cumplir con normas y especificaciones. El proyecto de desarrollo de un sistema computarizado de información contable, ya sea un desarrollo autoorganizado o la compra de software comercial, debe cumplir con las normas y especificaciones establecidas por las agencias y departamentos nacionales pertinentes. 3. Formación del personal.

Los sistemas computarizados de información contable deben capacitar al personal relevante que utilice el sistema durante la etapa de desarrollo para mejorar su conocimiento y comprensión del sistema, a fin de reducir la posibilidad de errores después de la implementación del sistema. 4. Conversión del sistema. Se puso en funcionamiento el nuevo sistema informatizado de información contable. Para reemplazar el sistema de contabilidad manual original o el antiguo sistema de contabilidad por computadora, se requieren ciertos procedimientos de conversión. Las empresas deben tomar medidas de control efectivas para prepararse para la conversión del sistema. Aún es necesario realizar más pruebas en la práctica para determinar si el nuevo sistema informatizado de información contable es mejor que el antiguo. Debido a que las circunstancias específicas de la empresa son diferentes, el nuevo sistema de información contable computarizado puede no ser más adecuado para las características comerciales de la empresa que el anterior. Incluso el sistema de contabilidad computarizado que compramos o desarrollamos nosotros mismos no es tan adecuado como el manual. sistema de contabilidad para las características comerciales de la empresa. 5. Control de modificación del programa. Los cambios en las actividades comerciales y el entorno empresarial de la empresa pueden dar lugar a modificaciones en el software en uso. Después de un período de uso, el sistema de información contable computarizado también encontrará algunas áreas que necesitan modificación. Por tanto, las modificaciones de software son inevitables. Las modificaciones al software de contabilidad deben planificarse cuidadosamente y registrarse estrictamente, y deben establecerse los controles necesarios en cada paso del proceso de modificación. El motivo y la naturaleza de la modificación deben informarse por escrito e implementarse solo después de su aprobación. Los operadores de sistemas computarizados de información contable no pueden participar en modificaciones de software y todos los registros relacionados con las modificaciones de software deben imprimirse y archivarse. 2. Control de gestión El control de gestión se refiere al establecimiento de un sistema de control interno por parte de una empresa para fortalecer y mejorar la gestión y el control de varios departamentos y personal involucrados en el sistema de información contable computarizado. 1. Entornos organizativos. Una vez que una empresa implementa la contabilidad computarizada, debe realizar los ajustes apropiados a la estructura organizacional original para adaptarse a los requisitos del sistema de información contable computarizada. Según las diferentes formas de datos contables, las empresas se pueden dividir en grupos de recopilación e ingreso de datos, grupos de procesamiento de datos y grupos de análisis de información contable. También se puede dividir en puestos como supervisor de contabilidad informática, operación de software, contabilidad de auditoría, mantenimiento de computadoras, revisión de computadoras y análisis de datos según los puestos contables y las responsabilidades laborales. La estructura organizacional debe ser adecuada a la escala real de la empresa y coherente con los objetivos comerciales generales de la empresa, y se debe realizar un análisis de costo-beneficio de la estructura organizacional de acuerdo con el principio de simplicidad y razonabilidad. 2. División de responsabilidades. La clave del control interno es la segregación de funciones incompatibles. Los sistemas de información contable computarizados son los mismos que los sistemas contables manuales. Cada negocio económico que pueda causar fraude o fraude no puede en última instancia ser manejado por una persona o departamento, sino que debe ser realizado por varias personas o departamentos. Para prevenir fraudes o fraudes, las empresas deben establecer un sistema de control interno que se ajuste al principio de división de responsabilidades y también establecer un sistema de rotación de puestos. 3. Manejo informático. Las computadoras utilizadas por las empresas en los sistemas computarizados de información contable deben ser lo más dedicadas posible, y las empresas deben establecer un sistema de gestión para el uso de las computadoras para garantizar que cada miembro del personal y cada computadora solo haga lo que debe hacer. En términos generales, las medidas de gestión informática para los sistemas de información computarizados contables corporativos deben incluir un sistema de rotación de turnos, un sistema de registro informático, un manual operativo completo y la organización del tiempo de la computadora, etc. Además, el software de contabilidad también debe tener archivos de registro de operaciones completos. 4. Gestión de archivos. Los datos relacionados con los sistemas computarizados de información contable deben archivarse de manera oportuna, y las empresas deben establecer un sistema de archivos completo y fortalecer la gestión de archivos. Un sistema de gestión de archivos razonable y completo generalmente incluye personal de gestión de archivos calificado, procedimientos completos para el préstamo y devolución de materiales, métodos completos de identificación e indexación, equipos de almacenamiento de archivos seguros y confiables, etc. Además, se deben realizar copias de seguridad de todos los archivos con regularidad y estas copias de seguridad deben conservarse. Para evitar que los archivos se dañen, las empresas deben desarrollar medidas de emergencia y métodos de recuperación después de que los archivos se dañen. El software de contabilidad utilizado por las empresas también debe tener la función de copia de seguridad forzada y la función de restauración oportuna al estado más reciente en caso de una falla del sistema. 5. Gestión de equipos. Para diversos dispositivos de hardware utilizados en sistemas de información computarizados contables, se debe establecer un sistema de gestión completo para garantizar la integridad del equipo y el funcionamiento normal del equipo. La gestión de equipos hardware incluye el control del entorno en el que se ubica el equipo, así como el control del entorno humano. tres. Control diario El control diario se refiere al control de rutina en el proceso de las empresas que implementan sistemas de información contable computarizados. El control diario incluye control de ocurrencia económica del negocio, control de entrada de datos, control de comunicación de datos, control de procesamiento de datos, control de salida de datos y control de almacenamiento de datos. 1. Control de ocurrencias comerciales. El objetivo principal del control de sucesos comerciales es adoptar los procedimientos de control correspondientes para identificar y rechazar diversos negocios económicos inválidos, irrazonables e incompletos. Cuando se realizan negocios económicos, la racionalidad, legalidad e integridad del negocio se verifican y controlan mediante programas de control informático. Las empresas también deberían establecer un sistema de control eficaz para garantizar la ejecución normal de los programas de control informático. 2. Control de entrada de datos. Las empresas deben establecer un sistema de control interno para controlar estrictamente los datos de entrada y garantizar la exactitud de la entrada de datos. El control de la entrada de datos requiere, en primer lugar, que los datos de entrada sean autorizados e inspeccionados por el departamento de control interno correspondiente; en segundo lugar, se deben utilizar diversos medios técnicos para comprobar la exactitud de los datos de entrada. 3. Control de la comunicación de datos. El control de la comunicación de datos es una medida de control interno adoptada por las empresas para evitar errores, pérdidas, fugas y otros accidentes durante la transmisión de datos. Las empresas deberían utilizar diversos medios técnicos para garantizar la exactitud, seguridad y fiabilidad de la transmisión de datos. 4. Control del tratamiento de datos. El control del procesamiento de datos se refiere al control de la efectividad y confiabilidad del procesamiento de datos en los sistemas computarizados de información contable. Los controles de validez incluyen verificar números, verificar la longitud de campos y registros, verificar los rangos válidos de códigos y valores y verificar el número total de registros. 5. Control de salida de datos.

El control de salida de datos es una variedad de medidas de control tomadas por las empresas para garantizar la precisión y confiabilidad de la información de salida. El control de los datos de salida generalmente debe verificar si los datos de salida son consistentes con los datos de entrada, si los datos de salida están completos, si los datos de salida pueden satisfacer las necesidades del departamento que los utiliza, aclarar el objeto y el número de copias de los datos, y establecer una numeración, envío, recepción y almacenamiento de informes estandarizados. 6. Control de almacenamiento y recuperación de datos. Para garantizar que los datos y la información generados por el sistema computarizado de información contable se almacenen adecuadamente y se facilite su consulta, actualización y recuperación, las empresas deben realizar la identificación necesaria en varios tipos de discos o discos ópticos que almacenen modificaciones y actualizaciones de datos; los archivos deben ir acompañados de avisos de modificación, avisos de actualización y otros certificados de autorización por escrito, y registrar todo el proceso de modificación y actualización. El sistema computarizado de información contable debe tener las capacidades de registro automático necesarias para facilitar la consulta o el seguimiento por parte del personal de la empresa o de los auditores. En la actualidad, con la aplicación y el desarrollo a gran escala de la tecnología de redes informáticas, el aumento de los negocios contables, la diversificación de los negocios y el análisis e investigación en profundidad de la información contable, es difícil que el trabajo contable existente se complete mediante una sola computadora. Al mismo tiempo, el rápido desarrollo de la tecnología de redes y la continua expansión de los campos de aplicación también han aportado muchas características nuevas a los sistemas computarizados de información contable. Estos no sólo promueven el desarrollo de los sistemas de información contable existentes, sino que también obstaculizan el desarrollo de los sistemas de información contable computarizados existentes. Por lo tanto, es necesario establecer un sistema de control interno eficaz para los sistemas informatizados de información contable.

¿Cuál es la diferencia entre un sistema de información contable computarizado y una operación manual? Kuaidi

¿Cuáles son las características de los sistemas de información contable en modo informático? El sistema de información contable por computadora es la abreviatura de la aplicación de computadoras electrónicas en el trabajo contable. Aplica herramientas modernas de procesamiento de datos representadas por computadoras electrónicas y teorías y tecnologías emergentes como la teoría de la información, la teoría de sistemas, la cibernética, las bases de datos y las redes informáticas a la contabilidad y. Contabilidad, gestión financiera, con el fin de mejorar el nivel de gestión contable y beneficios económicos, y luego realizar la modernización del trabajo contable.

Características:

1. Mejora en gran medida la velocidad y precisión del procesamiento de la información contable, proporciona a los usuarios información contable oportuna y precisa, ayuda a fortalecer la gestión y mejorar la competitividad corporativa. Reducir efectivamente la carga de los contadores, liberarlos del trabajo contable simple y repetitivo y utilizar más energía para realizar trabajos de gestión y toma de decisiones más importantes, mejorando así el estatus de los contadores en las dos ramas de la contabilidad: —Contabilidad financiera; y la contabilidad de gestión se combinan de manera más efectiva para complementarse entre sí y aprovechar plenamente sus respectivas funciones.

2. Los sistemas de información contable no sólo cambian los métodos contables, las formas de almacenamiento de datos, los procedimientos y métodos de procesamiento de datos. Amplía el campo de los datos contables, mejora la calidad de la información contable, cambia los métodos y técnicas de control interno y auditoría contable, promoviendo así un mayor desarrollo y mejora de la teoría y la tecnología contables, y promoviendo la reforma del sistema de gestión contable. Este es el contenido completo Cambios fundamentales en la investigación teórica y la práctica contable.

3. Los sistemas informáticos de información contable han planteado nuevas preguntas y nuevos temas sobre las teorías y métodos contables actuales, y han investigado y establecido nuevas teorías y métodos. Por ejemplo, los cambios en las formas y métodos de informatización de la contabilidad en el diseño de sistemas, la organización del trabajo, el procesamiento de la información y los procedimientos de procesamiento contable son en sí mismos avances y mejoras de las teorías y métodos contables actuales. La investigación sobre la teoría de la informatización contable ha determinado el sistema funcional básico, las especificaciones y características de operación, la interfaz de auditoría, los archivos contables y otros requisitos básicos del sistema de información de informatización contable. Por un lado, cumple con los requisitos básicos de la contabilidad manual y, al mismo tiempo, tiene sus propias características únicas.

¿El sistema de información contable es objeto de control interno? El sistema de información contable no es solo un curso interdisciplinario, sino también un curso con una sólida teoría, método y practicidad profesionales. Este curso introduce los conceptos básicos de los sistemas de información contable.

La información contable es la información económica más importante para las empresas e instituciones. Refleja y supervisa de forma continua, sistemática, integral y completa el estado operativo de la empresa y proporciona una base importante para las decisiones operativas y de gestión. Por tanto, existe una teoría contable que entiende la contabilidad como un sistema de información y, en el contexto de la ciencia y la tecnología modernas, dicho sistema de información es sin duda un sistema de información de gestión informática. El sistema de información contable por computadora es un sistema que utiliza computadoras como herramienta principal para recopilar, almacenar y procesar diversos datos contables, completar tareas contables y proporcionar gestión contable y análisis de información contable relacionada con la toma de decisiones. Su esencia es un sistema que convierte datos contables en información contable. Es un subsistema importante del sistema de información de gestión empresarial.

El sistema de información contable no es solo un curso interdisciplinario, sino también un curso con una sólida teoría, método y practicidad profesionales. Este curso introduce los conceptos básicos y los métodos de diseño de sistemas de información contable. A través del análisis y explicación del flujo de procesamiento, archivos de datos y estructura general del subsistema de procesamiento contable, los estudiantes pueden comprender y dominar cómo se utiliza la tecnología informática en los sistemas de información contable y realizar la recopilación de datos contables en el proceso de compra y venta. , gestión de inventarios y fondos, principios básicos y métodos de procesamiento, almacenamiento y salida. A través del estudio de este curso, los estudiantes pueden capacitarse para comprender la contabilidad desde la perspectiva del desarrollo de la tecnología de la información; utilizar herramientas de análisis y diseño para describir correctamente los procedimientos de procesamiento de datos e información contable en diferentes empresas en diferentes períodos y determinar los sistemas de información contable; de acuerdo con las necesidades de contabilidad y gestión. Funciones básicas comprender y evaluar correctamente los sistemas de información contable, sentando una buena base para la mejora continua y la innovación de los métodos de contabilidad y gestión.

¿El sistema de información contable es un medio de control interno o un objeto de control interno? El sistema de información es un medio de control interno, y el objeto del control interno son los riesgos y problemas existentes en el proceso de implementación. Este es un legado en el que se diseñarán e implementarán controles internos para eliminar o reducir este riesgo.

El concepto básico de control interno del sistema de información contable. El control interno contable es un sistema y una organización establecidos por los gerentes de la empresa para mantener la integridad de los activos de la empresa, garantizar la precisión y confiabilidad de los registros contables y planificar de manera integral. , ajustar y evaluar actividades económicas. Término general para métodos y procedimientos.

El control interno informatizado contable se divide en control general y control aplicado según el alcance de la implementación del control. El control general se refiere al control de la organización, desarrollo y entorno de aplicación de los sistemas informáticos de información contable. El propósito es establecer un marco para el control general de las actividades de los sistemas de información informática y proporcionar un plan de confianza razonable para lograr el objetivo general del control interno.

Contenidos del control general

1. Control de gestión organizacional. Los requisitos básicos son derechos y responsabilidades claros y separación de funciones.

Incluyendo la separación de funciones entre el departamento de informática y el departamento de usuarios, la separación de funciones dentro del departamento de informática, el control de personal y la autorización comercial.

2. Control de desarrollo y mantenimiento del sistema de aplicaciones. Controles diseñados para garantizar la legalidad y eficacia de diversas actividades en el desarrollo de la inteligencia artificial informática.

3. Control del funcionamiento del ordenador. Utilizado para controlar el funcionamiento de los sistemas, su objetivo es garantizar la alta calidad del procesamiento de la información a través de operaciones informáticas estándar, reduciendo la aparición de errores y la posibilidad de uso no autorizado de datos y programas. Incluyendo plan de operación, código de sala de computadoras, programa operativo y registros de registro de computadora.

4. Control de hardware y software. Intente encontrar errores a través de controles de hardware y software.

5. Control de seguridad del sistema. Se refiere a las medidas y la implementación para evitar que los factores que afectan la seguridad del sistema pongan en peligro la seguridad del sistema, descubrir problemas de seguridad en el sistema y resolver estos problemas para restaurar el sistema a la normalidad. Incluyendo control de seguridad de hardware, control de seguridad de programas y datos, control de seguridad ambiental, sistema de contacto de software antivirus, etc.

6. Control de archivos del sistema. Es necesario establecer sistemas de gestión de documentos y sistemas de seguridad.

El control de aplicaciones es el control específico de la aplicación de contabilidad del sistema. El propósito es establecer un proceso de control específico de las aplicaciones contables para asegurar que todas las transacciones económicas sean autorizadas, registradas y procesadas de manera completa, precisa y oportuna.

Contenido del control de la aplicación

1. Incluyendo los siguientes aspectos:

Control de recogida de datos. Las medidas incluyen separación de funciones dentro de los departamentos usuarios, estandarización de formatos de vales, desarrollo de procedimientos de preparación de vales, revisión de vales, control de programas, procedimientos de corrección de vales, control de lotes, etc.

Control de entrada de datos. Estar atento a posibles errores en el ingreso de credenciales y los controles correspondientes.

2. Procesamiento informático y control de ficheros de datos. Incluyendo los siguientes aspectos:

Control de tiempos de servicio.

Pruebas de validez de datos. Las medidas incluyen principalmente verificación de etiquetas de archivos, verificación de códigos comerciales y verificación de secuencias.

Pruebas de validación programadas. Los métodos para descubrir errores incluyen: inspección de la corrección de los cálculos, inspección de la racionalidad de los datos, inspección de resumen cruzado, control de corrección de errores y tecnología de puntos de datos. Se pueden utilizar los siguientes métodos de control en el sistema de procesamiento contable: verificación de la razonabilidad del saldo, verificación del balance de comprobación, verificación del libro mayor general y del libro mayor subsidiario.

3.Control de salida. El control de resultados se utiliza para garantizar que: en primer lugar, los resultados del procesamiento informático sean precisos; en segundo lugar, los resultados de resultados se limiten al personal aprobado; en tercer lugar, los resultados se proporcionen de manera oportuna al personal aprobado apropiado; Las principales medidas de control son:

Control de autorización de salida.

El número total de controles en el proceso de entrada se compara con el número total de controles obtenidos en la salida.

Ver el resultado y comprobar que sea correcto y completo.

Analice y compare información relevante en informes comerciales normales e informes anormales.

Establezca un registro de informe de salida de cambios para registrar el número, la hora y los destinatarios del informe.

Tome medidas para corregir errores de salida y manejar datos importantes.

¿Cómo resolver el control interno del sistema de información contable? El control interno tiene las siguientes funciones: función de control de responsabilidad centrada en la organización, aprobación, licencias y medidas de protección, centrándose en la seguridad de la propiedad, la prevención de errores y fraudes ilegales; investigación de comportamiento y corrección de errores y funciones de control de fraude centrándose en cómo coordinar completamente la organización y aprovechar al máximo la eficiencia del sistema para que el sistema pueda realizar eficientemente funciones de control de eficiencia;

Para establecer un control interno adecuado a los sistemas de información contable computarizados, se deben considerar sus requisitos especiales de control interno, los cuales se reflejan principalmente en los siguientes aspectos: Primero, el uso de las computadoras ha cambiado la contabilidad corporativa. ambiente.

Condiciones; en segundo lugar, el sistema de contabilidad computarizado ha cambiado la forma de los comprobantes contables; finalmente, el uso de computadoras dificulta el control del fraude y la delincuencia. Con la expansión del uso de las computadoras, los números almacenados en medios magnéticos informáticos

son fácilmente manipulables y, en ocasiones, incluso pueden manipularse sin dejar rastros. Por lo tanto, habrá más casos de delitos de fraude informático, y los delitos informáticos están muy ocultos y son dañinos, lo que hace más difícil detectar los delitos de fraude informático.

Por lo tanto, el control interno del sistema de información contable computarizado no sólo es difícil y complejo, sino que también requiere una variedad de métodos de control de tecnología informática.

Para controlar estos delitos informáticos, es necesario tomar algunas medidas efectivas: primero, implementar una gestión jerárquica de autorización de los permisos de los usuarios y establecer responsabilidades de posición de información contable en el entorno de red. En segundo lugar, establecer y mejorar medidas de seguridad contra virus y piratas informáticos. En tercer lugar, desde la informatización

Comenzar desde el diseño del software de red y aumentar las funciones restrictivas del propio software. Cuarto, establecer un sistema de respaldo de la información contable e implementar un respaldo multinivel de la información contable importante. Quinto, fortalecer el sistema de seguimiento de auditorías. En sexto lugar, crear

Cómo controlar los riesgos de los sistemas de información contable. El control de riesgos de los sistemas de información contable se puede fortalecer a partir de los siguientes aspectos.

Primero, cumpla con el control de desarrollo del sistema y personalice la “ropa protectora”. El control del desarrollo del sistema debe abarcar todas las etapas de la planificación del sistema, el análisis del sistema, el diseño del sistema, la implementación del sistema y las pruebas y el mantenimiento de la operación del sistema. El control del desarrollo del sistema es un control preventivo diseñado para garantizar que el proceso de desarrollo y el contenido de los sistemas de información contable cumplan con los requisitos de control interno. El desarrollo de sistemas de información contable basados en Internet debe integrar completamente las funciones de control contable en el modelo lógico del sistema. En las primeras etapas del desarrollo de software, el personal de auditoría interna y gestión de riesgos debe participar en la investigación y el diseño de las funciones de control del sistema, y fortalecer la supervisión durante las etapas de desarrollo y prueba del software para garantizar que todas las funciones de control establecidas puedan implementarse efectivamente en el sistema. .

En segundo lugar, establecer un sistema tripartito para la notarización en línea y desarrollar un "tercer ojo". Dado que los comprobantes originales todavía se almacenan digitalmente en el entorno de la red, es imposible verificar los rastros de cada comprobante como si fuera un sistema. sistema manual. Al utilizar la función única de transmisión en tiempo real de la red y los cada vez más ricos proyectos de servicios de Internet, se puede realizar el monitoreo de las credenciales originales por parte de terceros, es decir, la certificación notarial en línea.

En tercer lugar, implementar la separación del seguimiento y las operaciones y fortalecer el control interno. La contención interna del sistema de información contable no es tan perfecta como el sistema manual, pero desde otra perspectiva, la contención de múltiples partes bajo el sistema manual no es un método de contención maduro y solo puede lograrse mediante el trabajo repetido de varias personas. Un método más eficaz es separar los puestos de operación y los puestos de seguimiento en el sistema de información contable y realizar múltiples copias de seguridad de cada negocio. Cuando el personal de contabilidad maneja diversos aspectos de los asuntos, sus operaciones y datos también se registran simultáneamente en las máquinas del personal de monitoreo, que serán revisadas inmediata o periódicamente por el personal de monitoreo. En caso de discrepancias en los datos, se llevarán a cabo investigaciones en profundidad. De esta forma se clarifica la división del trabajo y se consigue una contención efectiva.

En cuarto lugar, ampliar las funciones de prueba en línea y mejorar el sistema de monitoreo de vulnerabilidades. En el caso del software informático, los errores o deficiencias internas son inevitables. Entonces, solo hay dos soluciones: una es fortalecer la comunicación y realizar pruebas completas durante el proceso de desarrollo. El segundo es resolver los problemas a tiempo cuando se descubren.

Los sistemas de red requieren controles de seguridad de software y hardware. El control de seguridad del hardware implica principalmente los requisitos técnicos de seguridad del entorno y el equipo de la sala de ordenadores. Se deben formular el sistema de gestión, las responsabilidades laborales y los procedimientos operativos de la sala y el equipo de la red. El personal no relacionado tiene estrictamente prohibido acceder al sistema y la aeronave es para uso exclusivo únicamente. Se puede realizar una copia de seguridad del equipo de hardware clave en sistemas duales. Controle estrictamente la instalación y modificación del software del sistema y realice inspecciones preventivas del software del sistema con regularidad. Cuando el sistema sufre daños, se requiere que el software del sistema tenga las funciones de respuesta de emergencia, copia de seguridad forzada, reconstrucción rápida y recuperación rápida.

¿Qué funciones contables auxiliares se han añadido al sistema de información contable informático? Cuenta contable auxiliar unitaria, cuenta contable auxiliar personal, cuenta contable auxiliar de gestión de proyectos y cuenta contable auxiliar de gestión departamental.

Los libros de contabilidad auxiliares se utilizan para algunas transacciones económicas que no pueden registrarse o están registradas de forma incompleta en diarios y libros mayores, y se registran como cuentas de auditoría. En modo manual, la contabilidad auxiliar es independiente de la contabilidad de clasificación contable. Generalmente, los libros contables y las cuentas de auditoría se registran por separado según comprobantes contables y los dos conjuntos de cuentas son independientes. La cuenta subsidiaria necesita registrar todos los comprobantes, mientras que la cuenta contable auxiliar solo necesita registrar algunos comprobantes, y las entradas de las dos se superponen, lo que requiere una gran carga de trabajo, baja precisión y es difícil de verificar. En el sistema de procesamiento financiero, la llamada función de contabilidad auxiliar significa que cuando ocurre un negocio económico, no solo se deben registrar los libros de cuentas formales, como el libro mayor general y las cuentas subsidiarias, sino que también se deben registrar los libros de contabilidad auxiliares correspondientes. El sistema de procesamiento contable generalmente proporciona las siguientes materias contables auxiliares: materias contables auxiliares de la empresa, materias contables auxiliares personales, materias contables auxiliares de gestión de proyectos y materias contables auxiliares de gestión de departamentos.

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