¿Qué cualidades requiere la informatización contable que posean los contadores?
1. Competente en el procesamiento comercial contable y dominar los procedimientos de procesamiento de datos contables computarizados, uno debe ser competente en contabilidad en esta industria. Negocios, implementar conscientemente estándares de contabilidad corporativa en el proceso de procesamiento comercial contable real y utilizar tecnología informática para calcular de manera precisa y verdadera el negocio económico de la empresa. Si no se entiende la contabilidad, no se puede dedicarse al trabajo contable y la informatización de la contabilidad está fuera de discusión. Al mismo tiempo, debe estar familiarizado con los cambios en el proceso de procesamiento de datos contables provocados por los cambios en las herramientas contables, el proceso de procesamiento de datos contables provocado por la informatización contable, la generación de datos en cada subsistema o módulo funcional y la transmisión de datos. relación entre módulos. De lo contrario, no será posible el trabajo contable. Por ejemplo, las operaciones contables del software de contabilidad general deben seguir la secuencia de configuración de inicialización, completar comprobantes contables, verificar comprobantes contables, contabilidad, cerrar cuentas y preparar estados contables. Las especificaciones de datos requeridas por cada módulo y las características de los datos de la computadora. El procesamiento también es de naturaleza especial, de modo que el procesamiento de datos de cada módulo se opera de acuerdo con el proceso que se ajusta a las especificaciones de datos y requisitos del módulo. Si se viola este proceso operativo, el software de contabilidad no podrá ejercer sus potentes funciones de procesamiento de datos, ni siquiera podrá utilizarse con normalidad. Si el módulo de inicialización del sistema no pasa la verificación de legalidad contable, aunque se pueden completar los comprobantes contables, el módulo de contabilidad no se puede usar y los datos del "libro de cuentas" en la máquina no se pueden formar. Sin datos "libros", los estados contables se convertirán en agua sin fuente y todo el sistema de información contable carece de soporte de datos, lo que hace imposible generar y utilizar información contable. Por lo tanto, sólo cuando el personal de informatización contable sea competente en el procesamiento de negocios contables en su propia industria y domine los procedimientos de procesamiento de datos del software de contabilidad, el trabajo de informatización contable podrá llevarse a cabo con normalidad, y la tecnología avanzada de procesamiento de datos puede servir para construir un sistema rápido y eficiente. sistema de información contable.
2. El software de contabilidad general con conocimientos informáticos básicos y habilidades operativas competentes suele estar compuesto por muchos subsistemas, incluido el subsistema de procesamiento de contabilidad, el subsistema de nómina, el subsistema de activos fijos, el subsistema de contabilidad de costos, el subsistema de contabilidad de costos, etc. Cada subsistema consta de sus propios submódulos. Los operadores pueden registrar una gran cantidad de asuntos contables mediante la operación de estos módulos, procesar y organizar datos contables y, finalmente, generar información contable para proporcionar a los tomadores de decisiones de gestión información contable de valor para la gestión. Esto requiere que los operadores cuenten con tecnología de procesamiento de textos especializada para cumplir con los requisitos de puntualidad y precisión de la información contable. Además, la instalación de software de contabilidad requiere establecer y configurar un directorio de trabajo y un directorio de respaldo de datos; los datos contables y los archivos importantes deben respaldarse, clasificarse y archivarse de manera segura cuando la computadora no funciona correctamente; es necesario poder determinar la causa de la avería y eliminarla, etc. esperar. Estos requieren objetivamente que el personal de informática contable domine los conocimientos básicos necesarios sobre la composición de sistemas informáticos y la instalación de software, la gestión y operación de archivos, la composición de hardware y el diagnóstico de fallas, así como habilidades competentes en la operación de computadoras. Un contador que sólo sepa manejar negocios contables y no sea competente en el uso de computadoras será eliminado en un futuro próximo.
3. Los resultados del uso de software de hoja de cálculo general para procesar datos contables: la información contable generalmente se genera y se refleja en forma de informes. Para información contable importante común, como "balance de fondos" y "estado de flujo de efectivo", dado que los datos provienen de este sistema, la mayoría del software de contabilidad general proporciona las plantillas de informes contables correspondientes con métodos integrados para recopilar datos de informes, que se obtienen a través de colección cerrada. Sin embargo, para datos específicos que satisfacen las necesidades de gestión interna de la empresa, especialmente aquellos datos que están fuera del sistema, esta recopilación de datos cerrada es difícil de satisfacer las necesidades efectivas de información de la gestión. Al preparar estos informes internos, el software de procesamiento de hojas de cálculo de uso general puede satisfacer mejor las necesidades efectivas de información contable de la empresa que el software de contabilidad de uso general en términos de recopilación de datos abiertos, cálculo de datos, análisis y generación de gráficos estadísticos. En base a esto, muchas empresas todavía utilizan ampliamente software de procesamiento de hojas de cálculo generales para la contabilidad. Además, dado que el software de informatización de la contabilidad profesional suele ser caro, a muchas empresas más pequeñas les resulta difícil implementar la informatización de la contabilidad configurando un software de contabilidad general. En este caso, el personal de informatización contable puede realizar la informatización de la contabilidad total o parcialmente mediante un software de hoja de cálculo general. Por lo tanto, el personal de informatización contable no solo debe saber utilizar el software de contabilidad general, sino también mejorar el nivel de aplicación del software de hoja de cálculo general a través del aprendizaje.
En cuarto lugar, el desarrollo de software de contabilidad del conocimiento en sistemas de gestión de bases de datos se basa principalmente en tecnología de bases de datos. Dado que es imposible para los desarrolladores de software integrar todas las actividades económicas posibles de cada empresa en el software, algunos negocios "personalizados" en las actividades operativas de la empresa deben ser desarrollados secundariamente por personal de informática contable, o la empresa debe realizar su propio análisis económico. Se desarrollan actividades especialmente. Ya sea que esté utilizando software de contabilidad general para desarrollo secundario o desarrollo especial, debe comprender cierta tecnología de base de datos para comprender la estructura de datos y el almacenamiento de datos de la información contable en la computadora, y luego mantener los datos contables de manera segura. Además, algunas empresas que aún no han implementado completamente la contabilidad computarizada también pueden aplicar tecnología de bases de datos para incorporar algunas empresas individuales con grandes cantidades de cálculos y cálculos repetidos en la gestión informática, como contabilidad de nómina, gestión de ventas, cálculo de costos, etc., para mejorar el procesamiento de datos contables, lograr la velocidad y eficiencia de la contabilidad y realizar la "informatización parcial" de la contabilidad.
Por lo tanto, el personal de informatización contable debe tener cierto conocimiento de los sistemas de gestión de bases de datos y dominar determinadas tecnologías de bases de datos para poder realizar un buen trabajo en el mantenimiento de la seguridad de los datos contables, el desarrollo secundario de software y la informatización de la contabilidad empresarial individual.
Verbo (abreviatura de verbo) Red informática y conocimiento del comercio electrónico Con el auge del comercio electrónico y la aparición de la moneda electrónica, cada vez más actividades comerciales se realizan a través de redes informáticas. Al mismo tiempo, con la expansión de la escala empresarial y la formación de redes internas empresariales interregionales, los datos contables se transmiten cada vez con mayor frecuencia a través de la red. Cómo garantizar la seguridad de la transmisión de datos contables, cómo separar el intercambio de datos entre diferentes departamentos y empresas, etc. Los nuevos métodos de transacción y las nuevas amenazas a la seguridad de los datos contables han planteado nuevos requisitos de calidad para los contables. Por lo tanto, dominar los conocimientos necesarios sobre redes informáticas es uno de los requisitos básicos para el personal de informatización contable. Sobre esta base, también es necesario comprender los conocimientos relevantes sobre la reorganización de la organización empresarial y la reorganización de los procesos comerciales aplicables a las redes informáticas, y comprender los diferentes modos operativos y características del comercio electrónico. Sólo así podremos reflejar, supervisar y gestionar eficazmente todo el proceso de las actividades del comercio electrónico y garantizar que los datos contables que ingresan al sistema de información contable sean verdaderos, confiables y efectivos.
Verbos intransitivos Utilice hábilmente herramientas y software comunes. Bajo el modelo de contabilidad computarizada, el almacenamiento de datos contables ha cambiado del almacenamiento en un solo soporte de papel bajo la contabilidad manual al almacenamiento principalmente en soporte de papel complementario, un gran almacenamiento. La gran cantidad de datos contables se almacena principalmente en la memoria externa de la computadora, y los virus informáticos y los caballos de Troya, el mal funcionamiento del operador y el sabotaje humano son enemigos de la seguridad de los datos. Para garantizar la seguridad de los datos contables, el personal de contabilidad computarizado es competente en el uso de herramientas y software de uso común para garantizar la seguridad de los datos contables, como el uso de herramientas para eliminar virus y software de respaldo de datos. Estas son las habilidades básicas que tiene la informática. el personal contable debe dominar las habilidades operativas.