¿Cuál es el procedimiento contable? ¿Cuáles son sus principales características, ventajas, desventajas y ámbito de aplicación?
Los procedimientos contables también se denominan formularios contables o procedimientos de procesamiento financiero. Se refiere a la forma en que la organización de los comprobantes contables, la organización de los libros contables, los procedimientos y métodos contables se combinan entre sí en la contabilidad del grupo de comprobantes contables. La organización de los libros contables se refiere a sus respectivos tipos, formatos y relaciones internas; los procedimientos contables se refieren a los pasos y métodos de trabajo de todo el proceso desde el llenado, organización y transmisión de los comprobantes contables hasta el registro de los libros de cuentas y la preparación de los estados contables.
En contabilidad, los comprobantes contables, los libros contables y los estados contables tienen funciones propias. Los estados contables están sujetos a requisitos operativos y de gestión. Los estados contables proporcionan a los usuarios de informes la información contable necesaria para la gestión y la toma de decisiones. Los requisitos de gestión y toma de decisiones determinan los tipos, elementos, formatos y fechas de preparación de los estados contables. Los libros de contabilidad son información de archivo detallada para la gestión de las actividades económicas diarias y también son la base directa para la preparación de estados contables. Los requisitos para la gestión empresarial y la preparación de estados contables determinan el tipo, formato y contenido de los libros contables. Los comprobantes contables son a la vez prueba para registrar los negocios económicos y la base para registrar los libros de cuentas; los requisitos contables para la gestión empresarial determinan el tipo, el formato y el contenido del registro de los comprobantes contables. Organizar orgánicamente estos tres para formar un formulario contable apropiado puede (1) hacer que el proceso de procesamiento de datos contables se desarrolle de manera ordenada, garantizar que los registros contables sean correctos y completos, y que la información contable sea relevante y confiable (2) puede reducir lo innecesario; También es importante mejorar los vínculos y procedimientos contables, ahorrar mano de obra, recursos materiales y financieros y mejorar la eficiencia del trabajo contable. (3) También es de gran importancia dividir el trabajo, la colaboración y las responsabilidades en el trabajo contable y brindar total; desempeñar la función de supervisión del trabajo contable.
El contenido y los procedimientos, los tipos, formatos y procedimientos contables de los comprobantes contables, los libros contables, los estados contables y los procedimientos contables son diferentes, dando como resultado diferentes formas contables. Actualmente existen siete formularios de contabilidad principales, a saber: formulario de contabilidad de comprobantes de contabilidad, formulario de contabilidad de tabla de resumen de comprobantes de contabilidad, formulario de contabilidad de diario de varias columnas, formulario de contabilidad de comprobantes de contabilidad resumida, formulario de contabilidad de libro mayor general de diario, formulario de contabilidad de diario general y contabilidad de tabla de resumen de cuentas. forma. Varias formas de contabilidad tienen similitudes y diferencias. La diferencia es la base y el método de registro del libro mayor. *** Las similitudes se pueden resumir en seis aspectos: (1) Resumir los comprobantes originales de negocios económicos similares y compilarlos en comprobantes originales resumidos; (2) Preparar comprobantes contables basados en comprobantes originales o comprobantes originales resumidos; comprobantes contables basados en comprobantes contables Registrar diarios de caja y diarios de depósitos bancarios con comprobantes de recibo y comprobantes de pago (4) Registrar libros de contabilidad detallados relevantes basados en comprobantes originales, comprobantes originales resumidos y comprobantes contables; (5) Comparar periódicamente los diarios y los libros mayores detallados con; el libro mayor Revisar las cuentas (6) Preparar estados contables periódicamente basándose en el libro mayor y en los libros detallados.
Los principios a seguir a la hora de organizar los formularios contables son: adaptarse a las características del negocio, satisfacer las necesidades de gestión y simplificar los procedimientos contables. La forma de contabilidad organizacional debe ser compatible con la naturaleza y el contenido del negocio económico de la entidad contable y la escala de la entidad contable. Debe estar en la división del trabajo y la coordinación del trabajo contable y la implementación del sistema de responsabilidad laboral, y ser propicio para la implementación del sistema de control interno de la organización. El formulario debe poder proporcionar información contable sobre el estado financiero y los resultados operativos de la unidad de manera precisa, oportuna, integral y sistemática, y satisfacer las necesidades de la gestión empresarial interna y; las partes externas para la gestión macro y la toma de decisiones comerciales también deben garantizar que, bajo la premisa de mejorar la calidad del trabajo contable, nos esforzamos por simplificar los procedimientos contables, ahorrar mano de obra, recursos materiales y financieros y mejorar la eficiencia del trabajo contable; .