Las similitudes y diferencias entre la contabilidad de las instituciones públicas y la contabilidad de las unidades administrativas

En la mayoría de los casos, la contabilidad a la que nos referimos se refiere a la contabilidad corporativa, pero pocas personas piensan en la contabilidad de las instituciones públicas y la contabilidad de las unidades administrativas (denominadas colectivamente contabilidad presupuestaria). El número de empresas e instituciones en la sociedad varía mucho. Según estadísticas incompletas, en mi país hay más de 12.000 instituciones públicas y unidades administrativas limitadas, y el número de empresas es incontable. Sin embargo, a medida que el Estado ha gastado cada vez más dinero en el presupuesto en los últimos años, todos los sectores de la sociedad han prestado más atención a los gastos de los departamentos gubernamentales, y la contabilidad de las instituciones públicas naturales también ha cambiado hacia una dirección más transparente. En comparación con la contabilidad de las instituciones públicas, la contabilidad corporativa atrae más atención de la sociedad y los beneficios corporativos involucran directamente los intereses de todas las partes. En cierto sentido, la contabilidad de las instituciones públicas es un registro de sus propios negocios y no tiene mucho impacto en los negocios posteriores. Primero, hablemos de la diferencia entre instituciones públicas, contabilidad de unidades administrativas y contabilidad corporativa:

1. Definiciones diferentes

La contabilidad de las instituciones públicas consiste en registrar, reflejar y supervisar el presupuesto público. instituciones (ingresos y gastos financieros anuales) La contabilidad profesional del proceso de ejecución del plan y los resultados es una parte integral de la contabilidad presupuestaria. Los contadores de unidades administrativas se refieren a los contadores profesionales que inspeccionan, reflejan y supervisan la implementación y los resultados del presupuesto de la unidad en agencias administrativas en todos los niveles de la República Popular China y otras agencias, partidos políticos y otras unidades administrativas que implementan la gestión financiera administrativa.

La contabilidad empresarial es una rama importante de la contabilidad. Es una actividad de gestión que examina y supervisa el uso de fondos, fuentes de fondos, costos y gastos y resultados financieros logrados por las operaciones de una empresa para analizar ganancias y pérdidas, mejorar la gestión y aumentar los beneficios económicos. Su contenido específico varía según la naturaleza de la empresa y la complejidad del negocio económico. Según la naturaleza de la empresa, existen contabilidad de empresas comerciales, contabilidad de empresas industriales, contabilidad de empresas agrícolas, contabilidad de empresas de construcción y contabilidad de empresas de transporte; según el contenido y el enfoque de la contabilidad, existen contabilidad financiera y contabilidad de gestión;

En segundo lugar, las características contables son diferentes:

Características contables de la contabilidad de las instituciones públicas;

(1) Generalmente no se realiza una contabilidad de costos (o completa). En términos generales, las actividades de operación económica de las instituciones públicas no tienen como objetivo el lucro, sino beneficios sociales. Las pérdidas y ganancias no se calculan y la contabilidad de costos generalmente no se realiza ni se completa. En términos generales, la inversión externa por parte de las instituciones públicas debe ser gratuita, sin exigir retornos y no debe haber problemas de capital propio. (2) Contar con una estructura organizacional contable diversificada y multinivel. La estructura organizativa de una institución pública tiene sus características multinivel. Según la estructura organizativa y la relación de recaudación y pago de fondos, la contabilidad de las instituciones públicas se divide en varios niveles: supervisor, contadores de unidades secundarias y de base. Al mismo tiempo, en lo que respecta a una sola institución pública, existen muchas fuentes de fondos y la dirección del gasto no es exclusivamente para las necesidades de gasto de la unidad. (3) Los fondos (fondos) provienen de múltiples fuentes y se deben proporcionar servicios de información contable a todas las partes. Con la transformación del sistema de economía planificada al sistema de economía de mercado, las instituciones públicas tienen cada vez más fuentes de fondos y hay cada vez más demandantes de información contable. Además de las autoridades financieras y superiores, también incluyen a inversores y acreedores. y consumidores. (4) La diversificación de las fuentes de fondos determina que las instituciones públicas no puedan ser utilizadas simplemente como sujeto contable. A veces es necesario utilizar fondos con fuentes específicas y funciones específicas como sujeto contable. (5) La contabilidad generalmente utiliza la base de efectivo, pero la contabilidad de ingresos y gastos de operación puede usar la base de acumulación (o devengo). Aunque la base de cierre de cualquier tipo de contabilidad no puede ser fija ni excluyente, debe existir una base. En realidad, no es raro que un pequeño número de unidades que implementan la base devengado adopten la base de efectivo en determinada contabilidad empresarial, o que un pequeño número de unidades que implementen la base de efectivo utilicen la base devengado en determinada contabilidad empresarial. Esto lo estipulan principalmente las autoridades competentes dentro del alcance permitido por el sistema contable y no pueden hacerlo las propias unidades. Como principio general de contabilidad, está claramente estipulado en el sistema contable, que es una característica importante de la contabilidad de las instituciones públicas.

Las características contables de la contabilidad empresarial son:

(1) La rentabilidad y solvencia de la empresa deben proporcionar información para satisfacer las necesidades de toma de decisiones de inversores y acreedores. (2) En la gestión interna de las empresas, la eficiencia de la utilización de los recursos se convierte en un servicio para mejorar los beneficios económicos de las empresas. No sólo para proporcionar información relevante para la gestión empresarial, sino también para realizar previsiones económicas, formular planes y presupuestos económicos y participar en la toma de decisiones económicas. (3) Utilizar el sistema de acumulación como base contable para calcular correctamente las ganancias y pérdidas.

3. Los principios generales de la contabilidad son diferentes.

Además de los mismos principios contables como objetividad, relevancia, coherencia, oportunidad, claridad, historicidad e importancia, la contabilidad de las instituciones públicas y unidades administrativas también enfatiza el principio de comparabilidad, recibo y pago. de realización y el principio de fondos asignados, y la contabilidad corporativa también presta atención al principio de unidad, el principio de acumulación, el principio de proporcionalidad, el principio de prudencia y el principio de división del capital y los gastos de capital.

4. En el tratamiento de los activos fijos, también son diferentes la contabilidad administrativa, de instituciones públicas y la contabilidad corporativa.

(1) La contabilidad de las instituciones administrativas no trata los activos fijos como depreciación, mientras que la contabilidad corporativa requiere diferentes métodos de depreciación basados ​​en la vida útil de los diferentes tipos de activos fijos. (2) Los estándares de valor de los activos fijos son diferentes: los estándares de valor de los activos fijos de las instituciones administrativas y públicas son: el valor unitario del equipo general es más de 500 yuanes y el valor del equipo especial es más de 800 yuanes. Aunque el valor unitario no cumple con los estándares prescritos, una gran cantidad de activos similares que duran más de un año deben contabilizarse como activos fijos. El valor estándar de los activos fijos en la contabilidad corporativa es: casas, edificios, máquinas, y maquinaria con una vida útil superior a un año, medios de transporte y demás equipos, aparatos y herramientas relacionados con la producción y operación. Los artículos que no sean el equipo principal de producción y operación y que tengan un valor unitario de más de 2.000 yuanes y una vida útil de más de dos años también deben considerarse activos fijos.

Verbo (abreviatura de verbo) Diferencias en otros tratamientos contables

Las cuentas por cobrar de instituciones públicas y unidades administrativas no se incluyen en las provisiones para insolvencias y se compensan directamente con incobrables. Las industrias y unidades administrativas de Story no cuentan con cuentas de provisión para cuentas por cobrar. Sin embargo, el sistema de contabilidad corporativa requiere que se hagan provisiones para deudas incobrables para las cuentas por cobrar en función de su antigüedad para reflejar los activos totales de la empresa de manera más verdadera y objetiva.

6. Existen diferencias entre organismos administrativos.

(1) Con los estudios de viabilidad necesarios, la aprobación de las autoridades competentes y la aprobación del departamento financiero del mismo nivel, las unidades administrativas sólo pueden arrendar o prestar activos de propiedad estatal, y no se les permite utilizar Los activos de propiedad estatal como garantía para terceros. Las instituciones públicas pueden arrendar o prestar. Los activos de propiedad estatal están garantizados para terceros. (2) Las instituciones públicas tienen la cuenta "Fondo de Inversión", pero las unidades administrativas no. (3) Los gastos de viaje y gastos varios incurridos durante el proceso de compra de inventarios se incluyen en el costo de materiales por parte de las instituciones públicas y directamente en el gasto corriente por parte de las unidades administrativas.

La similitud entre ellas es que ambas son ramas importantes de la contabilidad, ambas tienen las funciones de contabilidad y supervisión contable, y ambas tienen el marco básico de la contabilidad. Todos utilizan el RMB como moneda contable estándar. Los recibos y pagos en moneda extranjera deben convertirse a RMB para fines contables, y los recibos y pagos comerciales se realizan principalmente en moneda extranjera. También puede elegir una moneda extranjera como moneda estándar contable, pero al preparar los estados contables, estos deben convertirse a RMB de acuerdo con el tipo de cambio del RMB en la fecha de preparación. Los registros contables deben redactarse en chino y también se pueden utilizar idiomas minoritarios en las zonas minoritarias. La contabilidad debe basarse en el período contable, dividido en anual, trimestral y mensual, e implementar el sistema de año calendario. Las fechas de inicio y finalización del período contable se basan en el calendario gregoriano. Entre los elementos contables relevantes se encuentran los activos, pasivos, ingresos y gastos.

A través de la simple comparación anterior, podemos aprender unos de otros en contabilidad presupuestaria y contabilidad corporativa. Aplicar métodos de procesamiento más razonables en la contabilidad corporativa a las instituciones administrativas, como la contabilidad de costos para las empresas. Las instituciones administrativas también deberían utilizar la contabilidad de costos para comparar si es necesaria una reforma de los automóviles públicos, si ciertas empresas están subcontratadas, etc. Extender los procedimientos contables relativamente científicos de las instituciones administrativas a la contabilidad corporativa, como la integración de las instituciones administrativas en las empresas a través de procedimientos presupuestarios "dos arriba" y "dos abajo" cada año.