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¿Cómo llevar la contabilidad de aceptación y almacenamiento de materiales?

La empresa recibe un lote de materiales nuevos y necesita ser inspeccionado y almacenado en el almacén. Generalmente, la contabilidad de instalación se realiza para las materias primas y los materiales en tránsito. ¿Cuáles son los tratamientos contables relevantes?

Asientos contables por aceptación y almacenamiento de materiales

Débito: materias primas

Impuestos a pagar - impuesto al valor agregado (impuesto soportado) a pagar

Préstamos: depósitos bancarios (pagados, recibidos, aceptados)/otros fondos monetarios (giro bancario)/documentos por pagar (giro comercial).

Se ha realizado el pago o se ha emitido y aceptado la factura comercial, pero los materiales aún no han llegado ni han sido aceptados en almacén (no ha llegado la mercancía a pagar):

Préstamo: Materiales en tránsito

Impuestos por pagar - Impuesto al valor agregado por pagar (impuesto soportado)

Préstamos: depósitos bancarios, etc.

Después de la aceptación en el almacén:

Préstamo: materias primas

Préstamo: materiales en tránsito

El pago no ha sido pagado, pero los materiales han sido aceptados en el almacén, se han recibido los documentos (llegada sin pago):

Débito: Materias primas

Impuestos a pagar - Impuesto al valor agregado a pagar (impuesto soportado )

Préstamo: Cuentas por pagar

Si los documentos no se reciben al final del mes, se registrarán al valor tentativo:

Débito: Materias primas

Crédito: Cuentas por pagar - cuentas por pagar estimadas Pago

A principios del próximo mes, los asientos contables originales se cancelarán en rojo:

Débito: Materias primas (monto rojo)

Crédito: Cuentas por pagar - cuentas por pagar estimadas Pago (monto rojo)

Después de recibir la factura:

Préstamo: bruto materiales

Impuestos a pagar - impuesto al valor agregado a pagar (impuesto soportado)

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Préstamos: depósitos bancarios, etc.

Cuando se paga el anticipo:

Débito: Anticipo

Préstamo: Depósito bancario

Cuando se reciben los materiales y se aceptan para su almacenamiento:

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Préstamo: materias primas

Impuestos a pagar - impuesto al valor agregado a pagar (impuesto soportado)

Crédito: pago anticipado

Al momento de realizar el pago:

Débito: cuenta prepago (pago real - prepago)

Préstamo: depósito bancario

¿Qué entiende por pago anticipado?

El pago anticipado se refiere a un derecho de acreedor en el que el comprador y el vendedor se comprometen a pagar parte del pago al proveedor por adelantado. En la contabilidad diaria, los pagos anticipados se registran según el importe real pagado.

Las "cuentas prepago" son cuentas de activos. Para los pagos anticipados pagados por la empresa registrada en el débito a los proveedores, la empresa registrada en el crédito recibió pagos anticipados por los bienes comprados, y el saldo deudor al final del período refleja los pagos anticipados pagados por la empresa a los proveedores pero aún no entregados.

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