¿Cuáles son los procesos para la gestión de archivos?

1. Cada departamento registra y archiva la información de su departamento en la oficina de la secretaría de la empresa todos los viernes, y la información recibida por el. La secretaría se introduce en un directorio electrónico y se guarda, se clasifica y se encuaderna en volúmenes para su archivo.

2. Una vez vencido el período de prueba del empleado, el Departamento General de Recursos Humanos emitirá una "carta de transferencia" a la unidad donde está relacionado el expediente de personal, la entregará al empleado o a su cliente. y transferir el expediente a la empresa en el plazo indicado.

3. El reclutador clasificará toda la información procesada después de unirse, la entregará al gerente general de recursos humanos, establecerá archivos de empleados y colocará información personal como formularios de evaluación de nuevos empleados, formularios de evaluación mensual, y formularios de solicitud de empleo en los archivos de empleados de la Compañía.

4. Todas las evaluaciones de capacitación, registros de recompensas y castigos y registros de cambios se almacenarán en los archivos de los empleados, y la empresa conservará los archivos de los empleados renunciados durante un año.

2. Recopilación, ordenación, almacenamiento, identificación, estadística y utilización de ficheros. Incluyendo: colección de archivos, disposición de archivos, evaluación del valor de los archivos, almacenamiento de archivos, catalogación y recuperación de archivos, estadísticas de archivos, edición e investigación de archivos (ver compilación de documentos de archivo), provisión y utilización de archivos.

3. Debido a que la gestión de archivos moderna se ha convertido en un sistema complejo, existen formas de dividirla en múltiples niveles. El primer nivel se divide en dos subsistemas: gestión de entidades de archivo y desarrollo de información de archivo. Cada subsistema se divide en varios subsistemas.

Datos extendidos:

1. El objeto de la gestión de archivos son los archivos y el objeto del servicio son los usuarios de archivos. La contradicción básica que hay que resolver es la que existe entre los archivos dispersos, caóticos, variados, grandes y aislados y la demanda social de una utilización centralizada, sistemática, de alta calidad, profesional y extensiva de los archivos. La satisfacción de la demanda de archivos de la sociedad depende de la mejora continua del nivel de gestión de archivos, que debe adaptarse a las crecientes necesidades sociales.

2. La naturaleza básica y funciones principales de la gestión de archivos son la labor de gestión, la labor de servicio y la labor política. La gestión de archivos no produce riqueza material y los archivos no son producidos ni utilizados principalmente por las instituciones de gestión de archivos y los archiveros. Es un gran responsable de la gestión de los documentos históricos formados por los distintos departamentos, por lo que es un trabajo de gestión.

3. La gestión de archivos debe estar al servicio de una determinada economía, política y cultura, de lo contrario no existirá y será difícil desarrollarse. En una sociedad de clases, la gestión de archivos encarna ciertas relaciones e intereses de clase, está controlada por una determinada clase dominante y sirve a la economía, la política y la cultura de una determinada clase. Esta dirección de servicio es una expresión concentrada de la naturaleza política de la gestión de archivos.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Gestión de archivos