Informe de autoevaluación de seguridad de archivos
Ejemplo de informe de autoexamen de seguridad de archivos
A medida que la alfabetización civilizada personal continúa mejorando, el informe es muy importante y la terminología profesional involucrada en el informe debe explicarse claramente. Entonces, ¿cómo se redacta un informe general? El siguiente es un informe de autoexamen de seguridad de archivos de muestra que compilé para usted. Puede compartirlo.
Informe de autoinspección de seguridad de archivos, muestra 1
De acuerdo con el espíritu del documento "Aviso sobre la emisión del "Método de evaluación de objetivos de trabajo de archivos del distrito XXX"", la empresa de nuestro grupo llevó a cabo una Autoexamen del trabajo de archivos, ahora informaré la situación del autoexamen de la siguiente manera, sígueme y echa un vistazo.
1. Liderazgo organizacional
1. Responsabilidades de gestión y personal. Nuestra empresa concede gran importancia al trabajo de archivos. El líder a cargo lo maneja personalmente, y los líderes a cargo son responsables de ello. También contamos con una persona con educación universitaria y cierta experiencia en el trabajo de archivos para ser responsable de los archivos.
2. Esquema de clasificación de casos y clasificación científica.
②La formación de archivos está estandarizada y es razonable, y la calidad de los archivos cumple con los requisitos estándar.
③La catalogación de expedientes de casos es estandarizada y científica, y la disposición es científica y ordenada, de modo que los expedientes de diferentes categorías y diferentes soportes se organizan por separado.
3. Gestión de la sala de archivos.
① Los archivos se guardan de forma segura y no hay pérdida de confidencialidad ni filtración de archivos, ni accidentes por incendio o inundación, ni moho, decoloración, manchas, infestación de insectos o picaduras de ratas. ② Los archivos se gestionan científicamente, los gabinetes están ordenados de forma ordenada y el almacén se puede mantener limpio.
4. Estadísticas de archivos. ① Se ha creado un expediente completo que contiene documentos y materiales pertinentes que registran toda la situación. ② La mejora de archivos y el registro de transferencia son claros, y hay tablas de estadísticas de problemas de archivos de inventario y tablas de estadísticas de clasificación.
5. Se ha estandarizado el trabajo de identificación y destrucción de archivos y se ha establecido un equipo de identificación de archivos para identificar y destruir periódicamente los archivos que hayan excedido el período de almacenamiento de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.
2. Utilización de archivos
1. Herramientas de búsqueda. Se han creado herramientas de búsqueda, como un directorio de archivos de casos y un directorio de citas completo, y se han compilado todos los archivos.
2. Proporcionar utilización. El personal de gestión de archivos está familiarizado con el negocio de los archivos y los archivos se transfieren de forma rápida y precisa, con una buena actitud de servicio. La tasa de recuperación y la tasa de precisión superan el 95%.
3. Problemas existentes y direcciones para esfuerzos futuros
Los principales problemas son los siguientes en términos de custodia y protección:
1. Debido al espacio limitado de oficinas , es imposible configurar El almacén de archivos dedicado no se puede dividir en tres partes: oficina, sala de archivos y almacén por el momento.
2. Se requiere equipo “a prueba de ocho”. Nuestra empresa planea mejorar los equipos relevantes que se pueden fabricar en las condiciones existentes, como extintores y repelentes de insectos.
3. Fortalecer aún más la recopilación y organización de otros documentos y materiales, como archivos fotográficos, trofeos, certificados y otros materiales. Muestra 2 del informe de autoexamen de seguridad de archivos
Para fortalecer aún más la construcción del sistema de seguridad de archivos de la oficina de archivos del municipio y garantizar la seguridad absoluta de las entidades de archivos y la información de los archivos, de acuerdo con los requisitos de Le Zhongzhongfa [20xx] No. 2, y de acuerdo con las "Normas de gestión estandarizadas para el trabajo de archivos" de la "Provincia xx", realizará un autoexamen artículo por artículo, y la situación de la autoinspección se informará de la siguiente manera:
1. Organización y gestión de la seguridad de los archivos
1. Establecer un grupo líder de trabajo en seguridad de los archivos. Establecer y mejorar el sistema de trabajo de seguridad de archivos que sea adecuado para el trabajo de nuestro municipio, aclarar los líderes y el personal específico, y equipar a un oficial de archivos de tiempo completo que sea políticamente confiable, competente y relativamente estable para que sea responsable del negocio diario de archivo. Se creó un grupo de trabajo de seguridad de archivos integrado por el subsecretario del comité del partido del municipio como líder del equipo y el director de la oficina del partido y del gobierno y el director de finanzas como miembros para inspeccionar y supervisar el trabajo de seguridad de los archivos de las agencias del municipio y las aldeas.
2. Mejorado el mecanismo de responsabilidad para el trabajo de seguridad de archivos. Para garantizar la implementación del trabajo de seguridad de los archivos de la agencia, se ha establecido un mecanismo de responsabilidad de seguridad de los archivos y se han aclarado las partes responsables. El líder del grupo líder del trabajo de seguridad de los archivos es totalmente responsable, y el personal de tiempo completo es específicamente responsable del trabajo de seguridad de los archivos.
Preste atención a la seguridad de la red de información de archivos y de los archivos físicos e implemente estrictamente el sistema de responsabilidad de seguridad de los archivos.
3. Sensibilizar y estandarizar la gestión de la seguridad. Por un lado, para que el trabajo de seguridad de los archivos sea detallado y sólido, el trabajo de los archivos se organiza y desarrolla en la reunión de trabajo anual que se celebra a principios de año, lo que sensibiliza a todos sobre la importancia del trabajo de seguridad de los archivos y aclara el propósito y importancia del trabajo de seguridad de los archivos. Por otro lado, para implementar plenamente el trabajo de seguridad de los archivos, combinado con los requisitos pertinentes del trabajo de los archivos, hemos mejorado continuamente el sistema de gestión del trabajo de seguridad de los archivos en nuestra agencia y hemos establecido el "Sistema de Gestión de la Seguridad de los Archivos". la persona es responsable de administrar la sala de archivos; se ha aumentado el número de personas. La gestión de la seguridad de la información es sólida y todos los archivos de inventario se administran mediante computadoras. De acuerdo con los requisitos de las "Normas de gestión estandarizadas para el trabajo de archivos de las agencias provinciales", los archivos administrativos, los archivos contables, los archivos de audio y video y los archivos físicos generados cada año se clasifican cuidadosamente y se ingresan en la gestión informática para su posterior gestión; fortalecer la construcción de infraestructura y lograr archivos En cumplimiento de los requisitos de los nuevos estándares de seguridad, nuestro municipio compró cámaras digitales, fotocopiadoras, escáneres y discos duros móviles, actualizó computadoras y equipó a todos en la oficina con unidades flash USB que adherimos al interior; registros de prueba de los medidores de temperatura y humedad, completar periódicamente los registros de "Diez Prevención" y proporcionar ventilación oportuna para evitar el moho y la intemperie de los archivos en papel. El equipo contra incendios está equipado según sea necesario, y todos los funcionarios gubernamentales pueden usarlo con habilidad;
4. Inspeccionar periódicamente la seguridad de los archivos de la agencia. Realice una inspección de seguridad integral de los archivos de la agencia todos los meses para eliminar cualquier peligro de seguridad y garantizar el entorno de almacenamiento de archivos.
2. La operación y el almacenamiento seguros de los equipos de hardware del sistema de información y los datos de archivos digitales
Controlar estrictamente la seguridad de los terminales informáticos y los equipos de almacenamiento móviles, y todas las computadoras de la oficina deben estar en -Redes de Internet. Prevenir fugas de archivos. Actualice las vulnerabilidades del sistema de manera oportuna, instale software antivirus confiable y realice análisis de virus con regularidad. Los datos de información de archivo se han estandarizado y organizado y se ha establecido un mecanismo a largo plazo para realizar inspecciones y verificaciones periódicas de los datos de información de archivo. Se proporciona una unidad flash USB especial para realizar una copia de seguridad de los datos de la información del archivo, y se realiza una copia de seguridad una vez por trimestre.
3. Condiciones de seguridad de las entidades y almacenes de archivos
Los archivos del municipio no cuentan con un sistema de monitoreo y las instalaciones de protección contra incendios están completamente equipadas para garantizar que se implementen las cuestiones de seguridad de los archivos, y cada sistema de seguridad funciona bien de acuerdo con Se requiere establecer un sistema de salida y almacenamiento de archivos. El acceso a los archivos físicos debe ser aprobado por el liderazgo y registrado. Después de que el personal de administración de archivos vaya a la sala de archivos para sacar los archivos requeridos, deben devolverse a tiempo y la hora de devolución debe registrarse. estrictamente de acuerdo con las normas y especificaciones nacionales, y los archivos portadores especiales utilizan equipos de archivo especiales; la sala de archivos está equipada con higrotermómetros para controlar estrictamente la humedad y la temperatura interior; los archivos guardados en la sala de archivos se revisan y verifican periódicamente para fortalecer la estandarización de los archivos; En la actualidad, los archivos municipales se conservan adecuadamente.
El sistema de aprobación, registro y el sistema de transferencia y devolución para el uso de archivos abiertos y el acceso a archivos digitalizados existentes deben llevarse a cabo en estricta conformidad con el sistema de registro de utilización de archivos, y se ha implementado un sistema de dos conjuntos para garantizarlo; la seguridad de los archivos y al mismo tiempo proporciona una mejor base para el trabajo de la agencia. Informe de autoinspección de seguridad de archivos, muestra 3
1. Gestión de archivos de acuerdo con la ley, organización y gestión
Nuestra oficina cuenta actualmente con 3 empleados a tiempo completo responsables del trabajo de archivos y su El nivel educativo alcanza el nivel universitario. Este trabajo ha sido implementado por el personal, y 100 personas han recibido capacitación empresarial en archivos de construcción urbana organizada por el Departamento Provincial de Construcción. De acuerdo con la "Ley de Archivos de la República Popular China" y las "Reglas de Implementación de la Ley de Archivos Provinciales", así como con las regulaciones de los departamentos comerciales superiores, nuestra oficina organiza cuidadosamente a los empleados para que aprendan las leyes, regulaciones y reglas relacionadas. al trabajo de archivos, y publicitar activamente los principios de la importancia de la gestión de archivos, mejorar la conciencia sobre el establecimiento de archivos de acuerdo con la ley, la gestión de archivos de acuerdo con la ley y la gestión de archivos de acuerdo con la ley, en el trabajo relevante de varios departamentos y departamentos. Implementar concienzudamente las leyes y reglamentos relacionados con los archivos, de modo que la publicidad del sistema legal de archivos y la aplicación de las leyes administrativas se implementen siempre en el trabajo de los archivos.
El comité del partido de nuestra oficina concede gran importancia al trabajo de archivos.
En primer lugar, los arreglos de trabajo anual y los archivos se implementan, implementan y evalúan juntos; en segundo lugar, de acuerdo con la división del trabajo entre los líderes de la oficina, un subdirector se encarga personalmente del trabajo de archivos; en tercer lugar, se implementa la gestión específica para el trabajo de archivos; , el trabajo de archivos se revisa varias veces Realizar investigaciones especiales para identificar eslabones débiles en el trabajo de archivos, formular eficazmente medidas de rectificación, estudiar y explorar formas de mejorar aún más la gestión y los servicios de archivos, hacer arreglos oportunos para el trabajo relevante y promover la implementación del trabajo.
2. Invertir completamente en la construcción de hardware
Primero, para satisfacer las necesidades del trabajo de archivos, en xxxx, nuestra oficina asignó casi 200.000 yuanes en fondos para construir un archivo de construcción urbana. Oficina y sala de revisión, el almacén tiene una superficie de más de 200 metros cuadrados. En segundo lugar, invirtió 230.000 yuanes para comprar 3 aires acondicionados, 1 caja fuerte antimagnética, reemplazó 2 computadoras y 2 impresoras y equipó casi 300. Metros cúbicos de archivadores intensivos y 1 cámara. En tercer lugar, la estación municipal de nuestra oficina es específicamente responsable de la construcción de proyectos importantes y los archivos de construcción de instalaciones municipales y de reconstrucción posteriores a desastres dentro de nuestra oficina. Actualmente, hay 30 archivos de proyectos importantes en el departamento. Proyectos de construcción y reconstrucción post-desastre recopilados. Entre ellos: la Estación Municipal de Ingeniería es responsable de 21 proyectos, la Corporación de Abastecimiento y Drenaje de Agua es responsable de 6 proyectos y el Departamento de Gestión de Vivienda es responsable de 3 proyectos.
3. Mejorar el sistema y estandarizar la gestión
El trabajo de archivos es un trabajo básico en la construcción de viviendas urbanas y rurales siempre lo hemos establecido y mejorado, especialmente después del "5.12" de Wenchuan. Terremoto El sistema de gestión y el sistema de responsabilidad laboral para la recepción, clasificación, préstamo, estadísticas y destrucción de archivos de construcción se han formulado de acuerdo con los requisitos del departamento comercial superior y los requisitos de gestión estandarizados, y las regulaciones y métodos para la gestión de archivos. Se han formulado y se han formulado un sistema para la recepción y transferencia de archivos y medidas de proyectos de construcción. Hemos llevado a cabo múltiples aceptaciones previas para los archivos de proyectos incluidos en el alcance de recopilación y transferencia, y explicamos pacientemente los problemas encontrados de manera oportuna para promover su mejora, de modo que los archivos de proyectos transferidos puedan cumplir con los estándares y ser transferidos y archivados sin problemas. .
4. Recopilación, organización y orientación empresarial
Primero, tomamos como centro la sala de archivos de construcción urbana y construimos una red de gestión de archivos basada en los departamentos de gestión empresarial del sistema. La red está estrechamente conectada y las actividades son normales y con frecuencia se llevan a cabo intercambios comerciales con varios departamentos de gestión empresarial del sistema de construcción para aprender unos de otros y promocionarse mutuamente, por ejemplo, los datos de presentación de finalización se transfieren a la seguridad de calidad. estación una vez por semana, y se realizan intercambios comerciales con la estación de administración municipal una vez al mes.
El segundo es organizar activamente al personal de archivos de construcción urbana de las unidades de construcción, construcción y supervisión de toda la ciudad para participar en la capacitación empresarial de archivos de construcción urbana que lleva a cabo periódicamente el departamento de construcción provincial. Organizar el personal de los archivos de construcción urbana de toda la ciudad para realizar intercambios comerciales irregulares y capacitación empresarial.
El tercero es brindar orientación específica sobre los expedientes de proyectos de construcción de las unidades de construcción, implementación y supervisión y brindar explicaciones técnicas de los expedientes de proyectos.
En cuarto lugar, los archivos de construcción urbana de nuestra oficina tienen una colección completa de archivos con una estructura razonable y más de 10,000 volúmenes de archivos de 70 de los proyectos de construcción grandes y medianos completados de la ciudad y de ingeniería de proyectos clave. Se han entregado los archivos y se están clasificando y entregando 30 expedientes de proyectos.
En quinto lugar, la sala de archivos de construcción urbana de nuestra oficina ha recibido los archivos de las tuberías subterráneas de suministro de agua y drenaje parcialmente tendidas. Los archivos de las tuberías subterráneas son completos, estándar y cumplen con los requisitos. Hemos recibido otros archivos de gestión comercial del sistema de construcción de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones. Hasta ahora hemos recibido 1.560 volúmenes de archivos de proyectos de refuerzo de viviendas posteriores al desastre "5.12", 450 volúmenes de archivos de gestión de licitaciones y 267 volúmenes de planificación. archivos de gestión.
En sexto lugar, los materiales para recibir documentos archivados deben redactarse cumpliendo plenamente con los requisitos de archivo, y los dibujos construidos del proyecto deben estar sellados con un sello de finalización y el contenido del sello. deben completarse antes de ser aceptados. Los expedientes de construcción urbana recibidos cumplen ahora los requisitos en cuanto a clasificación, encuadernación y catalogación según las normas.
El séptimo es establecer un libro de contabilidad estadístico para los expedientes de construcción urbana recopilados, hacer estadísticas sobre los expedientes recibidos, retirados y utilizados, completar a tiempo las tareas estadísticas anuales asignadas por los superiores y analizar los recibidos. El período de almacenamiento y el nivel de confidencialidad de los archivos de construcción urbana se han dividido de acuerdo con las regulaciones, y se ha establecido un equipo de evaluación y destrucción de archivos de construcción urbana. El director a cargo actúa como líder del equipo y el director de la oficina actúa como equipo adjunto. líder Actualmente, nuestra oficina no tiene archivos destruidos y no se han producido filtraciones.
5. Gestión, acceso y utilización de la seguridad
En primer lugar, el nuevo almacén construido por nuestra oficina cumple con los estándares "ocho no-nos" y "ocho prevenciones", y el monitoreo automático de temperatura y humedad instalada en el almacén Hay 3 sistemas, que registran todos los días y los ajustan en el tiempo de acuerdo con la temperatura y humedad reales en el almacén para lograr los mejores estándares de temperatura y humedad de almacenamiento. La seguridad de los archivos no es un asunto menor Después de experimentar el terremoto "5.12", tenemos una comprensión más profunda de la importancia de la gestión segura de los archivos, implementamos concienzudamente inspecciones de seguridad e implementamos sistemas de inspección semanales y mensuales para garantizar que no haya callejones sin salida. Se deja en los archivos de forma segura y cortamos los problemas de raíz.
En el segundo año, nuestra oficina produjo 9.000 nuevos equipos de archivos de acuerdo con los requisitos de las normas. Todos los archivos de construcción urbana se colocaron en estantes y cajas de acuerdo con las normas, y no hubo archivos atrasados ni archivos dispersos. fueron almacenados afuera.
En tercer lugar, los archivos de construcción urbana de nuestra oficina han implementado la gestión informática y establecido un catálogo electrónico de archivos recopilados, con una tasa de cobertura del 80%. Se han registrado la recuperación informática, los archivos de construcción urbana y la información de utilización de archivos. , llevó a cabo consultas de información sobre el trabajo de archivos y logró un uso cálido, reflexivo, preciso y rápido de la información. El año pasado, *** recibió 145 visitas de público y 234 volúmenes de archivos.
6. Deficiencias en los planes de obra y mejora
La recopilación de archivos de algunas tuberías subterráneas urbanas aún debe coordinarse con los departamentos municipales pertinentes. La recepción de archivos electrónicos para la construcción. proyectos, Es necesario seguir fortaleciendo y mejorando el desarrollo de la información de los archivos y la gestión digital de los mismos.
A través de este autoexamen, encontraremos brechas y compensaremos las deficiencias, de modo que podamos mejorar continuamente la calidad del trabajo y la gestión en trabajos futuros, y completar con éxito los archivos del proyecto de reconstrucción posterior al desastre. y archivos de construcción de proyectos importantes de nuestra oficina. ;