Informe resumido del trabajo de archivo

Informe resumido del trabajo de archivos Informe resumido del trabajo de archivos 1

20XX es el primer año en el que se implementa plenamente el espíritu del XVIII Congreso Nacional del Partido Comunista de China. De conformidad con las disposiciones sobre el trabajo de los archivos provinciales y municipales, la Oficina de Archivos del Distrito se concentra estrechamente en el trabajo central del comité y del gobierno del distrito, guiándose por la perspectiva científica sobre el desarrollo y con el objetivo de "construir un nuevo Mawei que sea habitable , viable, armonioso y feliz", y realiza con solidez diversas tareas, la labor archivística del distrito se ha desarrollado de manera integral y ordenada.

Trabajo principal durante el año pasado

(1) Seguimiento completo del proyecto de construcción del nuevo archivo

Comité del Distrito de Mawei y El gobierno del distrito concede gran importancia a la construcción de infraestructura de archivos, en el primer semestre de este año se llevaron a cabo reuniones ejecutivas del gobierno y reuniones del comité permanente del comité de distrito para estudiar asuntos relacionados con la construcción de un nuevo proyecto de archivos de distrito. El nuevo edificio de archivos tiene una superficie de 15.806 metros cuadrados, con una superficie total de construcción de unos 7.800 metros cuadrados. Los cimientos del proyecto comenzaron oficialmente el día de Año Nuevo de este año. Para planificar científicamente la función general del edificio de archivos, establecer racionalmente varias salas funcionales de los archivos y garantizar que la construcción de los nuevos archivos cumpla con los requisitos estándar de los archivos, la Oficina de Archivos del Distrito coopera activamente con el agente de construcción. realizar diversas tareas en la construcción de los nuevos archivos y se mantiene al tanto de los nuevos desarrollos. Según el progreso de la construcción de la nueva biblioteca, lo comparamos con el "Código de diseño arquitectónico para archivos" y las "Normas de construcción para archivos". ", y comunicó, revisó y mejoró repetidamente el plan de diseño preliminar de la nueva biblioteca con el agente de construcción y la unidad de diseño. En la actualidad, se ha completado la construcción de los cimientos de pilotes de la nueva biblioteca. Al mismo tiempo, se creó un grupo dirigente para la construcción de la nueva oficina con el fin de organizar al personal para comprender, comparar y determinar las instalaciones seguras de almacenamiento y protección de los archivos, la selección del tema de la exposición de la base de educación patriótica y el software y Instalaciones físicas y equipamiento de los archivos digitales. Realizar los preparativos preliminares para la buena apertura de la nueva biblioteca.

(2) Fortalecer integralmente la construcción del sistema legal de archivos mediante la gestión de archivos de acuerdo con la ley

1 Fortalecer la publicidad del sistema legal de archivos y mejorar la conciencia social sobre el sistema legal de archivos.

Adoptar múltiples leyes y regulaciones para promover archivos en diversas formas. En primer lugar, el 9 de junio de este año es el primer "Día Internacional de los Archivos" nacional, y la Oficina de Archivos del Distrito toma como tema "Los archivos a su alrededor". Al mismo tiempo, la Oficina de Archivos del Distrito emitió un documento en el que exige a todos los departamentos pertinentes que organicen un autoexamen y una autocorrección de las conductas ilegales y disciplinarias enumeradas en el "Reglamento", comprueben las lagunas jurídicas, corrijan los peligros ocultos, adopten medidas correctivas y establezcan normas y reglamentos, y poner fin resueltamente a la aparición de conductas ilegales y disciplinarias en la gestión de archivos, mejorar el sentido de responsabilidad y conciencia en la implementación del "Reglamento" y llevar a cabo la actividad "El conocimiento archivístico en la comunidad". En septiembre de este año, la Oficina de Archivos del Distrito aprovechó el evento de la Semana de Publicidad de los Archivos para llevar a cabo la actividad "El conocimiento de los archivos en la comunidad" a través de paneles de exhibición, distribución de folletos, tarjetas de conveniencia, preguntas y respuestas in situ, etc., el perfil general. y la guía de servicios de la Oficina de Archivos del Distrito de Mawei, los procedimientos de utilización, las precauciones, los tipos de archivos de medios de vida de las personas en la colección y los métodos de creación de archivos familiares, etc., para que el público pueda comprender mejor los archivos. y mejorar continuamente su conciencia sobre cómo hacer un buen uso de los archivos y cómo valorarlos.

2. Incrementar la intensidad de las inspecciones policiales de los archivos y promover el desarrollo ordenado del trabajo archivístico

Adherirse a la implantación del sistema de inspección anual del trabajo archivístico, de conformidad con el " El "Sistema de indicadores" de evaluación de gestión estandarizada del trabajo de archivos de las agencias gubernamentales e instituciones públicas del distrito de Mawei, combinado con las condiciones reales del distrito de Mawei, evaluó cuantitativamente y calificó el trabajo de archivo anual de más de 70 unidades registradas en el distrito desde cinco aspectos: sistema de gestión, infraestructura, construcción de negocios, modernización de la gestión y desarrollo y utilización. En general, el nivel de gestión de los archivos gubernamentales ha mejorado significativamente en comparación con el año anterior. Entre ellos, 12 salas de archivos obtuvieron 90 puntos o más, que son de primer nivel provincial. salas de archivos y 10 salas de archivos con puntajes de 80 a 89 puntos o más, que son salas de archivos provinciales de segundo nivel; Mediante inspección y supervisión, todas las unidades de presentación de informes del distrito básicamente han completado sus tareas de presentación anuales.

3. Fortalecer la supervisión y orientación de los archivos y mejorar las capacidades administrativas de acuerdo con la ley.

La Oficina de Archivos del Distrito continúa mejorando sus capacidades administrativas de acuerdo con la ley y supervisa y guía a las agencias y grupos. , empresas e instituciones a realizar trabajos de archivo de conformidad con la ley . Primero, continuar implementando la Orden de Archivos Nacionales No. 8, enfocándose en guiar a las unidades cuyas funciones han cambiado durante la nueva ronda de reforma de las agencias gubernamentales y a las unidades recientemente establecidas para revisar y formular rápidamente el alcance de archivo y el cronograma del período de almacenamiento de sus propias agencias para garantizar que los archivos y la información se archiven adecuadamente. El segundo es fortalecer la orientación de los archivos para la construcción de nuevas ciudades y calles, y emitió las "Medidas de gestión de archivos de compensación por demolición de casas del distrito de Mawei" para promover el progreso simultáneo del trabajo de los archivos. construcción de la "Ciudad Nueva de Mawei".

(3) Consolidar la construcción empresarial básica de archivos, basada en el servicio a la sociedad.

1. El campo de la construcción de recursos de archivos continúa expandiéndose.

Los archivos distritales siempre han considerado la construcción de recursos archivísticos como una tarea clave y reúnen todos los archivos formados en el desarrollo económico y social y en diversos campos.

2. Las capacidades del servicio de utilización de archivos se mejoran continuamente. Con el propósito de ayudar al gobierno y beneficiar a la gente, los Archivos del Distrito han ampliado continuamente sus áreas de servicio. A través de medidas como la verificación previa telefónica y el acceso en línea a los archivos, han facilitado enormemente el acceso al público, especialmente a grupos especiales como los trabajadores migrantes. y los chinos que regresaron del extranjero lo utilizaron y recibieron elogios unánimes de la mayoría de los usuarios. De enero a octubre de este año, los archivos distritales recibieron 1.266 visitas a archivos e información gubernamental, proporcionaron 3.752 volúmenes (piezas) de archivos e información gubernamental, copiaron 10.562 páginas y proporcionaron certificación notarial para diversas tareas de nuestras agencias distritales y del público en general. , hipotecas, seguridad social, antigüedad en el servicio y certificación de derechos de propiedad de la vivienda, etc. proporcionan una gran cantidad de vales. En agosto, los Archivos del Distrito implementaron plenamente el proyecto de búsqueda gratuita de archivos, proporcionando servicios gratuitos de búsqueda de archivos a 326 usuarios para 752 volúmenes y copiando 2.156 páginas. El trabajo de recepción es minucioso y atento, haciéndolo cómodo para los usuarios y satisfaciendo a quienes lo necesitan.

3. La construcción de la informatización de los archivos avanza a paso firme. Este año, la Oficina de Archivos del Distrito ha fortalecido vigorosamente la construcción de informatización de archivos de acuerdo con los requisitos de "digitalización del almacenamiento, automatización de la gestión y utilización de la red" y ha establecido una base de datos de texto completo de archivos en papel importantes y de uso frecuente, así como varios archivos fotográficos. y archivos de audio y vídeo. Base de datos de texto completo, catálogo de colecciones a nivel de archivo y base de datos de catálogo de datos. En 20XX, se completó la revisión de más de 90.000 catálogos a nivel de archivos para la colección de documentos y archivos, y se completaron 600.000 páginas de escaneos digitales de texto completo. Todos los documentos y archivos de la colección se gestionaron de forma totalmente digital y en su totalidad. -La cobertura de digitalización de texto de archivos importantes de la colección alcanzó el 100%. Fujian completó el proyecto antes de lo previsto. En el "Duodécimo Plan Quinquenal" de la Oficina de Archivos Provinciales, "la tasa de cobertura digital de texto completo de archivos importantes en varios exhaustivos. archivos ha alcanzado el objetivo de más del 80%." Al mismo tiempo, se ha implementado en el sitio web de la Oficina de Archivos del Distrito de Mawei un servicio de consulta en línea del catálogo de archivos públicos e información pública.

4. Proporcionar orientación detallada sobre los expedientes de construcción de proyectos clave. Para contribuir mejor a la construcción de la "Nueva Ciudad de Mawei", la Oficina de Archivos del Distrito ha reforzado la supervisión de los archivos clave del proyecto centrándose en la "supervisión de la gestión y la prestación de servicios de orientación". El primero es estandarizar la gestión y fortalecer la supervisión. Fortalecer las regulaciones pertinentes sobre la gestión de archivos de proyectos de construcción clave en el distrito de Mawei y aclarar el alcance, los pasos y los requisitos relevantes para la aceptación de archivos de proyectos de construcción clave; en segundo lugar, brindar buenos servicios y orientación proactiva; La Oficina de Archivos del Distrito contacta y se comunica de manera proactiva con las unidades relevantes, envía personal activamente a unidades clave de proyectos de construcción en el distrito para realizar encuestas y brinda orientación decidida, diferenciada y específica basada en los resultados de la encuesta. Participó en la aceptación de los proyectos de construcción clave provinciales: Proyecto del centro deportivo juvenil extraescolar del distrito de Mawei y Proyecto del edificio de enseñanza de la escuela secundaria n.° 41 de Fuzhou, de conformidad con los "Requisitos de archivo de documentos y normas de disposición de archivos del proyecto de construcción nacional importante" y otros. documentos, la recopilación de archivos de proyectos, proporcionar opiniones de aceptación y sugerencias en términos de clasificación y entrega. 54 cajas de proyecto receptor liso dos archivos de proyecto. El tercero es fortalecer la formación empresarial del personal de archivos corporativos. En 20XX, se organizó a cinco archiveros de Fuzhou Mingcheng Aquatic Products Company y Fujian New World Company para participar en una capacitación en gestión de archivos para proyectos de construcción clave en la provincia de Fujian.

(5) Participar activamente en actividades para crear áreas urbanas civilizadas y unidades civilizadas

La Oficina de Archivos del Distrito aprovecha al máximo sus ventajas profesionales y participa activamente en actividades para crear áreas urbanas civilizadas en la provincia del distrito de Mawei. Durante la actividad de creación, los cuadros de la Oficina de Archivos del Distrito mostraron un alto sentido de responsabilidad, renunciaron a su tiempo de descanso y guiaron cuidadosa y cuidadosamente la preparación de materiales de software para el sitio de inspección de campo de evaluación de índices civilizados. Para las unidades con materiales de software relativamente débiles en el sitio de inspección de campo, asigne personal dedicado para comparar los estándares de evaluación y brindar orientación uno por uno, y esforzarse por hacer que los materiales sean detallados, complementarios, completos, potentes y distintivos, para que sean " "preciso", "detallado", "exacto", "real" para garantizar que los materiales a inspeccionar no pierdan puntos. Continuar promoviendo la creación de unidades civilizadas municipales, llevar a cabo activamente actividades de alivio de la pobreza, asociarse con las aldeas de Qingzhou y Minjiang para construir aldeas, visitar a 9 mujeres y niños necesitados, visitar y visitar a quienes participaron en el contraataque de autodefensa contra Vietnam y obtuvo méritos de primera clase Soldados discapacitados y desmovilizados; organizó personal para donar a la zona de desastre de Ya'an y al "Salud de la Madre 1+1" de la provincia de Fujian y otras actividades de bienestar público. El monto total de diversas actividades fue de 8.750 yuanes. Organizar actividades de "Conferencias morales" para guiar a los cuadros a mejorar continuamente su cultivo moral personal. Establecer un grupo de voluntarios de comunicación de civilizaciones en red y llevar a cabo activamente actividades de comunicación de civilizaciones en red.

(6) Aprovechar la actividad “Cuatro Diez Mil Familias” como una oportunidad para mejorar las capacidades de servicio del equipo de archivos.

La Oficina de Archivos del Distrito concede gran importancia a la construcción de el equipo de archivos y lleva a cabo en profundidad el tema de “Cuatro Miles de Familias” Actividades prácticas, lleva adelante vigorosamente la excelente tradición de "bajar al nivel de base" y la zona de desarrollo "tratar asuntos especiales y hacerlo de inmediato". y tomar como requisitos fundamentales mejorar el estilo de trabajo, hacer cosas prácticas para la gente y hacer las cosas que la gente quiere hacer. Durante el evento, la Oficina de Archivos del Distrito se enteró de que los archivos matrimoniales de cinco aldeas (comunidades), incluidas Langqi Town Minjiang Village y Tingjiang Town Minting Community, tenían dificultades para acceder debido a ajustes de zonificación, e inmediatamente organizó al personal para averiguar dónde estaban almacenados. Condado de Minhou En cuanto a la gestión de los expedientes matrimoniales en el distrito de Mawei, los archivos obtuvieron apoyo y ayuda de los Archivos del condado de Minhou. El líder a cargo dirigió un equipo a Minhou, que involucró los expedientes matrimoniales de cinco aldeas administrativas (comunidades), por un total de 9. Se copiaron toda la colección, 1171 catálogos electrónicos y 6291 páginas de datos de texto completo, y los datos se vincularon rápidamente a la base de datos de recursos de colección de los Archivos del Distrito de Mawei, lo que facilitó enormemente el uso del público y alivió sus preocupaciones. Al mismo tiempo, la oficina ha llevado a cabo actividades de aprendizaje del camarada Zhu Zhiwei, una figura avanzada en el sistema de archivos, para fortalecer continuamente el espíritu de "pegarse a lo ordinario y crear lo extraordinario" entre cuadros y empleados, y mejorar aún más la sentido de responsabilidad y misión por hacer un buen trabajo en archivos. Organizar activamente al personal de archivos para que participe en actividades especiales de capacitación, educación continua e intercambio comercial a nivel nacional, provincial y municipal, mejorar continuamente la calidad ideológica y profesional del equipo de archivos y brindar una sólida garantía para el desarrollo de la industria de archivos en el distrito de Mawei. . Informe resumido del trabajo de archivos 2

Para implementar la Ley de Archivos, las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos y el Reglamento de Gestión de Archivos de Tianjin, promoveremos activamente el proceso de gestión de archivos de la zona de desarrollo de acuerdo con la ley y garantizar eficazmente el negocio de archivos de la zona de desarrollo. Nuestra biblioteca y la Oficina de Archivos de la Zona de Desarrollo emitieron conjuntamente el "Aviso sobre la inspección de la aplicación de la ley administrativa de archivos en la Zona de Desarrollo" y, a mediados de octubre de 20XX, llevamos a cabo la ley administrativa de archivos. Inspecciones de cumplimiento de algunas agencias e instituciones. Ahora lo haremos. La situación se resume a continuación.

1. Situación básica

Los Archivos de la Biblioteca TEDA y la Oficina de Archivos del Distrito formaron conjuntamente un grupo líder para la administración de archivos de acuerdo con la ley del 18 al 26 de octubre de 20XX y llevaron a cabo una jornada administrativa de nueve días. Inspección policial de los archivos de la zona de desarrollo. El alcance de esta inspección cubre un total de 24 agencias e instituciones gubernamentales que no participaron en la Evaluación y Evaluación de los Archivos del Gobierno Municipal de Tianjin 20XX. Después de una inspección estricta y sistemática: ***17 unidades cumplieron con los estándares calificados. A saber: Oficina de Recursos Humanos y Seguridad Social, Sindicato de la Zona de Desarrollo, Oficina de Protección Ambiental, Oficina de Desarrollo y Reforma, Brigada de Inspección de Aplicación de la Ley Administrativa, Oficina de Gestión del Transporte, Centro de Promoción Comercial, Colegio Comunitario, Hospital Cardiovascular Internacional TEDA, Centro de Capacitación TEDA, Oeste Oficina de distrito, Comité de Gestión de la Zona Industrial de Nangang, Hospital TEDA, Comité del Partido Empresarial, Notaria de TEDA, Oficina de Traducción del Comité de Gestión. Las unidades que aún no han alcanzado los estándares de calificación son: Oficina de Administración de la Ciudad, Oficina de Educación, Cultura, Salud y Deportes, Oficina de Servicios Públicos, Cuarta Subdivisión de Impuestos Locales de la Nueva Área de Binhai, Oficina de Edición de Crónicas Locales del Comité Administrativo, Oficina del Grupo Líder de Promoción de Inversiones, Salud y Estación de Prevención de Enfermedades, etc. ***Total 7.

2. Medidas principales

Esta inspección policial se centra principalmente en cuatro contenidos básicos: a saber, instalaciones de gestión de archivos, financiación de inversiones e instituciones de archivos, dotación de personal, etc., construcción de sistemas, archivos La situación de entrega e implementación de las “Normas Operativas para la Disposición de Documentos Archivados en Zonas de Desarrollo”, y la gestión de la seguridad de los archivos. El equipo de inspección revisó cuidadosamente los informes de autoinspección de cada unidad comparándolos con los "Estándares de evaluación e inspección de aplicación de la ley administrativa de la Zona de Desarrollo de Tianjin para archivos de agencias gubernamentales e instituciones públicas", realizó una evaluación artículo por artículo y rápidamente señaló y emitió una informe sobre los problemas existentes en la gestión de archivos de cada unidad. El Aviso sobre la rectificación de la inspección administrativa de aplicación de la ley de archivos establece claramente los requisitos de rectificación y fortalece la estandarización y legalización del trabajo de la oficina de archivos de la agencia.

3. Lograr resultados

(1) Fortalecer el liderazgo organizacional y aclarar las responsabilidades administrativas de acuerdo con la ley

Para aumentar la intensidad y profundidad de la aplicación de la ley en archivos y promover el trabajo de administración de archivos de acuerdo con la ley, los Archivos de la Biblioteca TEDA y la Oficina de Archivos de la Zona de Desarrollo han establecido un mecanismo de vinculación y han establecido un grupo líder para la administración de archivos de acuerdo con la ley con el camarada Zeng Jia, Director de la Oficina de Archivos del Distrito, como el líder del equipo y el director Wu Ying como líder adjunto del equipo. Se ha mejorado el equipo conjunto de inspección para la aplicación de la ley administrativa de archivos en la Zona de Desarrollo. Todo el personal encargado de hacer cumplir la ley ha superado la capacitación y la evaluación y ha logrado una aplicación de la ley civilizada y honesta. Esta inspección administrativa de aplicación de la ley ha recibido gran atención por parte de la mayoría de los líderes de unidad y, en consecuencia, se ha establecido un sistema de responsabilidad del primero al mando. El personal de archivos cumplió concienzudamente sus deberes e implementó activamente las responsabilidades del trabajo de archivos, logrando cambios en los conceptos y mejorando la conciencia sobre los archivos.

(2) Incrementar la inversión en la construcción de infraestructura para garantizar la gestión científica de los archivos.

A través de la inspección, varias agencias y unidades han realizado diversos grados de inversión en el trabajo de los archivos. Se ha reforzado aún más la infraestructura de las salas de archivos en algunas instituciones públicas. Por ejemplo, el Hospital Internacional de Enfermedades Cardiovasculares TEDA ha comprado gabinetes para archivos intensivos, los colegios comunitarios han comprado gabinetes metálicos y la mayoría de las unidades están equipadas con el software de gestión de archivos de la zona de desarrollo, que proporciona una base material sólida para la gestión científica del trabajo de archivos. .

(3) Mejorar la construcción del sistema empresarial de archivos y garantizar la administración de acuerdo con la ley

En los últimos años, nuestra biblioteca ha formulado sucesivamente documentos normativos para el trabajo de archivos en la zona de desarrollo. En nombre del Comité Administrativo, las "Medidas de gestión de la zona de desarrollo económico y tecnológico de Tianjin para la presentación de documentos locales", las "Medidas de gestión de archivos de la zona de desarrollo económico y tecnológico de Tianjin para eventos importantes" y los "Documentos archivados de la zona de desarrollo económico y tecnológico de Tianjin Sucesivamente se dictaron Normas Operativas de Cotejo. Entre ellos, la promulgación e implementación de las "Reglas operativas para la organización de documentos de archivo" han permitido que el trabajo de organización de archivos de la zona de desarrollo logre tres "unificaciones", a saber, estándares unificados, software unificado y equipos unificados, lo que ha mejorado la calidad de archivo de diversas agencias y unidades en la zona de desarrollo. Además, la mayoría de las unidades han mejorado un conjunto completo de sistemas de gestión de archivos, cada uno cumple sus funciones en el trabajo de archivos e implementa varios sistemas para garantizar la administración legal de los archivos.

(4) Promover la construcción de recursos de archivos en la biblioteca y realizar trabajos de transferencia de archivos de acuerdo con la ley. Nuestra biblioteca ha incluido el trabajo de transferencia de archivos en la evaluación y evaluación de archivos del distrito, con la agencia. La evaluación de archivos como punto de partida y la inspección administrativa de cumplimiento de la ley como medio, fortalecer el trabajo de transferencia de archivos. De acuerdo con el plan de recepción de archivos a principios de año, se emitió un aviso de recepción y el proceso de recepción de archivos se incluyó en los documentos del programa de certificación ISO9000 de los archivos para garantizar que el trabajo de transferencia de archivos estuviera estandarizado y estandarizado. En comparación con el año pasado, la tasa de aceptación de archivos aumentó del 66% al 86%. Aumentó un 20% y logró resultados notables.

(5) Fortalecer la gestión de la seguridad de los archivos y hacer un buen trabajo en la seguridad de los archivos.

En la actualidad, la mayoría de las unidades en la zona de desarrollo han establecido y mejorado varios mecanismos de emergencia y alerta temprana, y Varios sistemas de emergencia para archivos están completos. Cada organismo gubernamental ha creado un grupo dirigente para la labor de evaluación de archivos y se ha fortalecido aún más la conciencia sobre la custodia de los archivos. La gestión de almacenes se ha estandarizado e institucionalizado.

3. Insuficiencias

(1) El mecanismo de gestión de archivos de las unidades individuales no es perfecto. En la oficina de edición de crónicas local, el trabajo de gestión de archivos no es perfecto. El trabajo de archivo aún no se ha incluido en el plan de trabajo anual de la unidad. No existe una gestión centralizada y unificada de archivos en varias categorías y soportes. El número de personal de archivos a tiempo completo (a tiempo parcial) es inestable, la calidad de los archivos no está estandarizada y el personal de archivos aún necesita fortalecer sus estudios.

(2) Las unidades individuales tienen poco conocimiento de la transferencia de archivos de acuerdo con la ley

En esta inspección, algunas unidades, como la oficina de edición de crónicas local, no prestaron suficiente atención a la transferencia de archivos, y los archivos no fueron archivados ni organizados. Capacidad para entregar archivos a los archivos a tiempo. La Cuarta Subdivisión de Impuestos Locales de la Nueva Área de Binhai, la Oficina de Promoción de Inversiones, la Estación de Salud y Prevención de Enfermedades, etc. no completaron la transferencia de archivos a tiempo y como se requería porque la calidad de los archivos no cumplía con los estándares de entrada.

(3) Recopilación y disposición de archivos incompleta y no estándar.

A juzgar por la situación de inspección, algunas unidades tienen una recopilación incompleta de categorías de archivos y una disposición no estándar. Las unidades individuales no lograron estudiar ni dominar seriamente las normas comerciales y los reglamentos promulgados, como las "Reglas operativas para la recopilación de documentos archivados en zonas de desarrollo", las "Medidas para la gestión de archivos para grandes eventos", las "Medidas para la gestión de Presentación de documentos locales en la zona de desarrollo económico y tecnológico de Tianjin", etc. La gran mayoría de las unidades no comprenden suficientemente los archivos fotográficos, los archivos de eventos importantes, los documentos locales, etc., y no los recopilan y estandarizan de manera oportuna, lo que resulta en un único tipo de soporte de archivo en nuestros archivos distritales.

(4) Las condiciones de almacenamiento de archivos aún no son optimistas

El entorno del almacén de archivos de algunas unidades es relativamente deficiente, existen riesgos potenciales para la seguridad y es necesario mejorar las condiciones de almacenamiento de archivos . Por ejemplo, unidades como la Oficina de Servicios Públicos, la Oficina de Gestión Urbana, la Oficina de Promoción de Inversiones, la Oficina de Educación, Cultura, Salud y Deportes, la Oficina de Registros Locales, etc. están restringidas por las condiciones de la oficina. Los archivos se utilizan al mismo tiempo que la oficina. o se almacenan directamente en el pasillo, sin armarios especiales ni almacenamiento bajo llave, etc., los frecuentes intercambios de personal conllevan ciertos peligros ocultos para la custodia de los archivos. Y no cumple con las normas nacionales de "tres separaciones de almacenes" (refiriéndose a la separación de almacenes de archivos, estudios comerciales de archivos y salas de lectura) y "ocho prevenciones" de almacenamiento de archivos (refiriéndose a antirrobo, a prueba de luz , protección contra altas temperaturas, a prueba de fuego, a prueba de humedad, a prueba de polvo y a prueba de polvo). Los requisitos de prevención de plagas, contaminación, etc.) deben rectificarse de inmediato.

IV.Fortalecer la rectificación

Esta inspección refleja que la conciencia y la calidad del personal de archivos en algunas agencias y unidades aún no pueden satisfacer las necesidades de la gestión de archivos de acuerdo con la ley. Por lo tanto, es necesario fortalecer aún más la capacitación en conocimientos legales para el personal de archivos en agencias e instituciones gubernamentales, mejorar aún más el sistema de aprendizaje, perfeccionar la capacitación en conocimientos profesionales, encontrar y analizar activamente las causas de los problemas y aclarar la dirección de rectificación y las medidas específicas. para que las inspecciones administrativas de aplicación de la ley de archivos puedan realmente lograr el propósito de resolver problemas y promover el trabajo.

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25 de diciembre de 20XX;