¿Cuál es la diferencia entre el procesamiento contable en un entorno contable manual y el procesamiento contable en un entorno contable computarizado?
1. Los métodos de diseño del sistema son diferentes. Los sistemas de contabilidad manual generalmente son diseñados por contadores basándose en regulaciones contables, estándares contables, sistemas contables y características de la industria para satisfacer las necesidades de su propio trabajo. La contabilidad computarizada está automatizada debido al procesamiento de datos. El diseño de su sistema no solo debe seguir las normas contables y los sistemas de contabilidad en condiciones manuales, sino también seguir sistemas computarizados específicos, como libros de cuentas y diseño de informes, etc., y debe cumplir con los requisitos de producción. e impresión. Los sistemas de contabilidad computarizados generalmente son desarrollados por contadores senior, analistas de sistemas y programadores sobre la base del sistema manual original a través de una serie de procesos de procesamiento informático, como el análisis y diseño, la programación y la depuración de sistemas computarizados.
2. La configuración de la cuenta y los métodos de registro del libro de cuentas son diferentes. La codificación y automatización del procesamiento computarizado de la información contable ha cambiado la práctica de establecer cuentas según categorías de elementos contables en la contabilidad manual y establecer y registrar libros mayores y cuentas subsidiarias en consecuencia. La definición de configuración de cuentas en contabilidad computarizada es: para obtener cierta información en el futuro, preestablecer el modelo (sala) que da forma a esta información, clasificar las cuentas especificando diferentes códigos de cuenta (signos de interrogación de sala) y distinguir los libro mayor general en consecuencia y cuentas detalladas (diarios), registradas automáticamente según diferentes códigos.
3. Los métodos de corrección de errores de los libros de cuentas son diferentes. Existe un proceso de verificación lógica en un sistema contable computarizado. Siempre que los datos originales se ingresen correctamente, no habrá errores en los comprobantes contables ni en los libros de cuentas, por lo que no existe un método de corrección cruzada para corregir errores en la contabilidad manual. Para errores de registro de cuenta debido a razones legales, solo utilizamos un método similar a la corrección con letras rojas para ingresar el "comprobante de corrección" para su corrección.
4. Los métodos de conciliación, liquidación y ajuste final de cuentas son diferentes. En la contabilidad manual, para garantizar que los certificados contables, las cuentas y las cuentas sean consistentes, a menudo se requiere una serie de conciliaciones antes de la liquidación. En el procesamiento informatizado de la información contable, debido a la existencia de procedimientos lógicos de verificación, no habrá discrepancias entre tarjetas de cuenta y cuentas. Si las cuentas y los hechos son inconsistentes, depende principalmente de la revisión de los datos originales y de si el sistema de control interno pertinente está completo.
La base devengada requiere una serie de ajustes en la cuenta al final del período contable para determinar correctamente las ganancias y pérdidas del período actual. La liquidación y conciliación de la contabilidad manual se lleva a cabo mediante la preparación manual de varios comprobantes de transferencia. Al liquidar cuentas, también se debe preparar el período actual y el saldo final de cada cuenta, y el saldo final se debe copiar al saldo inicial del siguiente período; ; si se encuentra un error de cierre (conciliación), se puede cambiar en cualquier momento. El ajuste y liquidación de la contabilidad computarizada se realiza automáticamente por computadora de acuerdo con las instrucciones de liquidación. Después de completar el trabajo correspondiente, se generan e imprimen varios comprobantes de transferencia de mecanismos después del cierre, el saldo se transferirá al banco de balance; próxima llamada.