Trabajo en una oficina de ventas. ¿Qué formularios necesito para mi oficina?

Sintetizar varias tablas:

1. Detalles de ventas 2. cuentas por cobrar. Detalles del recibo de pago 4. Informe de inventario de productos 5. Detalles inútiles 6. Detalles de reembolso del vendedor;

¿Cuántos formularios están relacionados con las finanzas? ¿Algunas empresas pueden tener contadores especializados para hacer esto? ¿Las básculas las gestiona la oficina de ventas? ¿Sugiere algún conocimiento financiero en contabilidad? Se dice que todos los vendedores deben llevar cuentas.

¿Cuántas tablas de información de recursos para clientes necesitan realizar otras empresas? Mi empresa anterior se especializaba en crear mis propios formularios para software de gestión de clientes.

Dame un consejo: hazlo tú mismo con el mismo tipo de trabajo que recomienda la empresa. La empresa necesita crear un conjunto de formularios además de los formularios. ¿Necesita conservar las especificaciones para su propio uso? Registra principalmente una serie de cuestiones relacionadas con cada negocio. Dependiendo de las necesidades, el trabajo puede aumentar la carga de trabajo, lo cual es cien veces mejor que llevar registros de trabajo. Los líderes deben hacer algunas preguntas previas al negocio para investigar rápidamente y mejorar la calidad del trabajo.

Recompensa Soy miembro del personal de la oficina de ventas. ¿Qué formularios necesito preparar para los trabajadores de oficina? Lo mejor es tener plantillas disponibles para descargar. Diferentes empresas tienen diferentes naturalezas y diferentes requisitos en cuanto a responsabilidades laborales.

Trabajé como vendedora en dos empresas formales.

A modo de resumen, existen las siguientes tablas:

1. cuentas por cobrar. Detalles del recibo de pago 4. Informe de inventario de productos 5. Detalles inútiles 6. Detalles de reembolso del personal de ventas

Todos los formularios anteriores están relacionados con las finanzas. Algunas grandes empresas pueden tener personal financiero dedicado a hacerlo y todos son administrados por una persona en el backend de ventas. Se recomienda mantener más cuentas y algunos conocimientos financieros, porque en circunstancias normales, el backend de ventas debe tener una cuenta de depósito en garantía.

Además, algunas empresas pueden exigirle que realice varios formularios sobre información de recursos del cliente. Mi empresa anterior tenía un software de gestión de clientes exclusivo, por lo que no necesitaba crear mis propios formularios.

Finalmente, me gustaría dar mi propio consejo: diferentes empresas tienen diferentes tipos de trabajo, pero se recomienda que realice otro conjunto de formularios además de los formularios requeridos por la empresa. Necesita un formato muy formal, porque está reservado para su propio uso, principalmente para registrar una serie de cuestiones relacionadas con cada negocio. El formato depende de sus propias necesidades. Puede aumentar su carga de trabajo en el trabajo, pero seguirá siendo más beneficioso para usted que llevar un diario de trabajo. En el futuro, si tu jefe quiere hacerte algunas preguntas sobre tu negocio anterior, podrás consultarlas rápidamente para facilitarte y mejorar la calidad de tu trabajo.

Lo anterior es mi experiencia personal y es solo como referencia. En cuanto a la mesa final, he estado haciendo esto desde que entré a la sociedad. Al menos hasta ahora, los líderes están de acuerdo y estoy seguro de que este también es el primer paso para impresionar a los líderes en un nuevo entorno.

¡Te deseo éxito!

Estoy trabajando en segundo plano y me gustaría preguntar qué formularios se deben realizar en segundo plano. Lo mejor es descargar el fondo con plantillas. Hay mucha complejidad y es difícil decir qué formularios se necesitan. Depende de cómo lo arregle el líder. Podemos encontrar la forma específica en función de los asuntos arreglados.

¿A qué se dedica la oficina comercial del hotel? El trabajo back-end de las ventas hoteleras es un puente de comunicación interna y externa entre el personal de ventas y un vínculo con los clientes, lo que juega un papel importante. Por lo tanto, todo el trabajo del departamento comercial debe pasar por un sistema de revisión doble o multipersonal para garantizar que ¡nada salga mal!

1. Contactar con el personal de marketing

1. Recopilar y organizar resúmenes de trabajo semanales e informes de datos de ventas del mercado, e informar a los supervisores de manera oportuna.

2. La solicitud y cancelación de gastos de promoción de marketing deberá presentarse oportunamente.

3. Intercambiar información entre el personal de ventas y los hoteles, comunicarse con el personal de marketing por teléfono en cualquier momento y comunicar las políticas de ventas y los documentos de la empresa de manera oportuna.

(1) Recopilar información de mercado según sea necesario, proporcionar informes informativos y enviarlos por escrito al gerente de ventas de la empresa.

(2) Organizar la información requerida por el personal de ventas;

(3) Materiales diarios (incluida la preparación de suministros de oficina, tarjetas de presentación, páginas a color y otros materiales de venta); /p>

(4) Llamar a los clientes con regularidad para comprender sus condiciones operativas, el estado del inventario y la demanda del mercado, y mantener registros.

Dos. Gestión de envíos, entregas, facturación, cobros, socios comerciales, etc. 1. Gestión de materiales de venta.

(1)Documentos, información, muestras, páginas a color, etc.

(Revisión en pareja o en varias personas);

(2) Registro, verificación y verificación de los materiales enviados; registro de la recolección y distribución de muestras;

(3) Selección de información de artículos y datos; del método de entrega

(4) Verificación, registro y archivo de información comercial del cliente (licencias, certificados, información de facturación

(5) Recibir, enviar, procesar y guardar Todo; llamadas telefónicas, cartas y documentos comerciales;

(6) Entrega y procesamiento oportunos de los comentarios de los clientes;

(7) Establecer archivos de clientes y realizar visitas periódicas.

2. Archivado y registro de contratos de compra y venta

Seguimiento y supervisión de la ejecución de los contratos, establecimiento de listas de desempeño del contrato para cada contrato y compilación del desempeño del contrato mensual, trimestral y anual. estadística. Reportar resultados al Gerente de Ventas y Gerente General. Según sea necesario, el estado de ejecución del contrato se puede enviar al cliente.

3. Entrega (revisión doble o múltiple)

Antes del envío, es necesario confirmar el pedido y la lista de ventas del cliente, registrar el monto del envío, confirmar las muestras, los obsequios y la Política; lista de material de soporte; confirmar la selección del método de entrega, el límite de tiempo de entrega y el seguimiento de la carga; establecer el libro mayor de contabilidad y el libro mayor detallado de acuerdo con la política de marketing de la empresa, y registrar el libro mayor detallado a tiempo.

4. Facturación (revisión doble o múltiple)

Antes de facturar, debe confirmar si el tipo, el precio unitario y la cantidad de la factura son consistentes con el contenido del pedido.

5. Preste atención a la inspección periódica de los bienes, muestras y materiales entregados.

6. Recaudar divisas de manera oportuna después de la facturación para garantizar la tasa de retorno de los fondos.

En tercer lugar, gestión interna del departamento comercial

1. Copia y estampación de información diaria, etc.

Dominar y utilizar sellos, revisar, registrar y comunicar contenidos telefónicos importantes, y ser responsable de recibir y enviar diversas notificaciones escritas o telefónicas, telegramas, cartas, reuniones administrativas, etc.

2. Páginas a color, impresión de tarjetas de visita, liquidación de tarifas de envío urgente, etc. (Incluidas las reservas de préstamos de las finanzas de la empresa y la liquidación de cuentas a final de mes)

3. Los intercambios comerciales externos del hotel (incluida la selección de socios comerciales del hotel)

Responsable. para la preparación y plan de ventas Supervisión y ejecución responsable de las transacciones comerciales y gestión de registro de clientes comerciales, el establecimiento y almacenamiento de archivos clasificados de clientes comerciales, el almacenamiento de diversos documentos de políticas, contratos y materiales de ventas y la selección de algunos; empresas de logística.

4. Comprobación diaria del correo electrónico del hotel, QQ del hotel y sitios web de la industria, y gestión y mantenimiento de la información de la red.

Cuatro. Inversión extranjera 1. Recopilar y publicar información de inversión extranjera basada en la plataforma de Internet;

2. Responsable del procesamiento, retroalimentación y contacto de la información de inversión

3. Clientes y clientes potenciales, mantenerse al tanto de las políticas, regulaciones y dinámicas del mercado a través de llamadas telefónicas y seguimientos, y brindar retroalimentación oportuna para brindar información al hotel para formular estrategias de ventas.

¿A qué cuestiones hay que prestar atención cuando se trabaja en una oficina de ventas? Asuntos internos: tres Qin y tres destinos P: Cuando eres nuevo en un trabajo nuevo, siempre debes preguntar. ¿Qué puedo hacer por los empresarios extranjeros a los que sirve? Si les preguntas con frecuencia, obtendrás lo que se supone que debes hacer. Comunicación frecuente: la información interna y externa se transforma en un formulario de gestión mediante el trabajo del personal interno. Lo que hace que estos formularios sean aún más valiosos es la comunicación diligente de quienes trabajan detrás de escena. La información de producción interna, incluidos los procedimientos de producción y los cambios en la demanda externa, si el personal administrativo la comunica con frecuencia, es muy beneficiosa para el ajuste de varios departamentos de la organización. Sé diligente: confirma la información que recibes y no creas que no tiene nada que ver contigo. Cuando la información te llega, tienes la responsabilidad y autoridad para gestionarla. Conviene acudir frecuentemente al taller para observar el proceso de producción y confirmar si los problemas de calidad reportados por el mercado son verdaderos o falsos, o si existen errores. Informe programado: Gestión de formularios programados. Informe a su jefe con regularidad, porque la información que su jefe necesita para trabajar es oportuna y completa. Debe clasificar la información importante de manera oportuna e informarle periódicamente todos los días. Esto le ayudará a formar un hábito en el trabajo y escuchar sus informes con regularidad. Posicionamiento: Hay una relación superior-subordinado en el trabajo. Puedes pertenecer a la dirección de una unidad de negocio y tu trabajo se orienta hacia ella. Si alguna información involucra a otros departamentos, también debe informarlo a su jefe y luego coordinar con otros departamentos a través de él en lugar de informar a otros departamentos. Posicionamiento: La naturaleza del trabajo debe ser clara y no exceder la autoridad. El trabajo administrativo depende de la empresa y algunas empresas tendrán otros acuerdos laborales. Debe trabajar dentro del alcance de sus responsabilidades.

De acuerdo con los requisitos emitidos por la empresa de marketing y las sucursales, recopilar, clasificar, organizar y archivar todos los informes de ventas, información de clientes, información de mercado, archivos y registros, registrar todo tipo de información enviada por el personal de ventas, y entregarlos a la sucursal. El gerente de la empresa sirve como referencia para la evaluación del personal de ventas a fin de mes.

Responsable de la gestión diaria del efectivo de la oficina/sucursal (fondos de reserva), responsable de diversos reembolsos para el personal de ventas y preparación de informes salariales mensuales para el personal de ventas, registrando diversos gastos y presentándolos a las finanzas de la empresa de marketing. departamento para el reembolso a final de mes.

Realice llamadas telefónicas aleatorias durante el horario comercial para verificar el estado laboral del especialista en marketing. Si descubre que no puede volver a llamar a tiempo, apague su teléfono, etc. , se considerará que abandona el cargo sin autorización, imponiendo la sucursal las sanciones correspondientes y registrándolos estrictamente e incorporándolos al sistema de evaluación.

Administrar y contar los artículos promocionales diarios del personal de ventas, y distribuir y registrar los artículos aprobados por el gerente de la sucursal.

Estadísticas y cobro de diversas actividades promocionales con premios, y cobro y registro de los premios recaudados por el personal de ventas.

Responsable de organizar las actividades internas de la sucursal, actas de reuniones, etc. Responsable de la salud de la oficina, seguridad, liberación del sistema, etc. Ayudar al gerente de la sucursal/oficina a realizar otros trabajos y completar otras tareas asignadas por el líder.

¿Qué informes necesitan aprender los puestos de backend de ventas? No es necesario aprender formularios en la oficina de ventas, simplemente haga buenos formularios y haga buen uso de su WPS.

El conocimiento que los representantes médicos deben dominar en las ventas farmacéuticas se centra en las ventas y abarca las profesiones farmacéuticas y las tendencias de la industria, e incluso la filosofía de llevarse bien con las personas. Por lo tanto, muchos representantes médicos utilizan la aplicación para ayudarse a crecer. Como oficina de ventas farmacéuticas, también necesitas saber más sobre estos aspectos.

El mejor maestro eres tú mismo. Obtenga más información y observe más.

Trabajo en una oficina de ventas. Cómo redactar un informe laboral de fin de año se puede redactar desde tres aspectos:

Primero escribe sobre tus sentimientos tras incorporarte a la empresa, tus fortalezas y logros.

En segundo lugar, anota tus defectos más destacados para poder corregirlos en el futuro. Tenga cuidado de no escribir demasiado, de lo contrario los demás pensarán que es un inútil.

En tercer lugar, escribe tus planes para el próximo año. No es necesario que sea demasiado detallado. Solo escribe tus objetivos y tu confianza.

Pregunte en la oficina de ventas cuánto es el salario* El salario de algunos puestos no está directamente relacionado con la experiencia laboral, como los puestos de ventas. Al mismo tiempo, el salario laboral también está relacionado con la rentabilidad de la empresa y la importancia de la empresa donde se ubica el puesto de trabajo.

Análisis de competitividad industrial

1

¿Internet/comercio electrónico? (291874 muestras)? 10990

2

¿Equipos de comunicaciones/telecomunicaciones/redes? (9662)?10750

三

¿Software de computadora? (168131)?10700

四

¿Bienes raíces? (12218)?10490

五

¿Servicios informáticos (sistema, servicios de datos, mantenimiento)? (9842)?10120

六

¿Nueva energía? (362663)?9670

Siete

¿Finanzas/Inversión/Valores? (134455)?8560

Ocho

¿Educación/formación/institución? (147112)?7420

Nueve

¿Tecnología electrónica/semiconductor/circuito integrado? (86975)?7380

10

¿Servicios profesionales (consultoría, recursos humanos, contabilidad)? (74016)?7290

Análisis de competitividad regional

1

Shenzhen? (626 muestras)￥4780

2

¿Shanghai? (2869)￥4730

三

¿Pekín? (2332)￥4600

四

¿Guangzhou? (1015)￥4490

五

¿Hangzhou? (3163)￥4320

Seis

¿Suzhou? (603)￥4250

七

¿Chengdu? (5092)￥4240

Ocho

¿Foshan? (149)￥4220

Nueve

¿Nanjing? (1346)￥4030

10

Nantong? (397)￥3740

*Los datos de competitividad de esta industria solo representan la situación de las oficinas de ventas en Beijing y no representan datos nacionales. Los datos muestran que el personal de la oficina de ventas en Beijing tiene el salario más alto en la industria de "Internet/comercio electrónico", que es de 10.990 RMB; el salario más alto en "Shenzhen" es de 4.780 RMB.

Encuesta en horas extras: votaron 11 personas.

¿Trabajas horas extras a menudo? (2 votos (18%)

¿No trabajas horas extras u ocasionalmente? :) 9 votos (82%)

Encuesta de Confianza Profesional: ¿Seguir trabajando en este puesto?

Pues confianza 0.

Preparándose para cambiar de carrera 1 ticket (100%)

Ingresos salariales de puestos similares

Asistente de ventas (Pekín)? ¿La proporción de 5240 es 43%?

¿Representante de ventas (Beijing)? ¿La proporción de 7240 es 60%?

¿Especialista en personal (Beijing)? La proporción de 5150 es del 42%.

¿Jefe de almacén (Pekín)? La proporción de 4490 es 37%

¿Contabilidad (Beijing)? ¿La proporción de 6300 es 52%?

¿Gerente de ventas (Beijing)? La proporción de 11.500 es del 95%.

¿Especialista en Ventas (Pekín)? La proporción de 7030 es 58%

¿Especialista administrativo (Beijing)? La proporción de 5060 es 42%

¿Especialista en servicio al cliente (Beijing)? La proporción de 5140 es del 42%.

¿Comprador (Pekín)? La proporción de 5180 es del 43%.

En RMB, a partir del 25 de enero de 2018.

? 2000? 6000? 10000

El salario general del back office nunca aumentará entre 3:1500-2800. En las grandes empresas, es posible que aún tengas la posibilidad de ascender o ser transferido a otros puestos. Pero si se trata de una pequeña empresa, puede que en cinco o diez años vuelva a ser lo mismo, y se dice que no habrá mejora en el trabajo administrativo. Si la empresa no se desarrolla, el backend siempre será el backend.