Cómo diseñar comprobantes contables
Los pasos básicos del diseño del comprobante contable son básicamente los mismos que los del diseño del comprobante original:
Primero, debe determinar el tipo de comprobante contable que desea utilizar. El tipo de documentos contables que diseña una unidad no puede generalizarse, sólo puede determinarse con base en el contenido de la investigación previa, los procedimientos contables diseñados y las características de las actividades de la empresa. Si es una pequeña empresa o institución, el programa de procesamiento contable diseñado es el programa de procesamiento contable para comprobantes contables o el programa de procesamiento contable para diarios y libros mayores. Puede elegir un formato de comprobante contable general si es grande o mediano; Para empresas de gran tamaño, el programa de procesamiento contable diseñado es el programa de procesamiento de contabilidad de resumen de comprobantes (programa de procesamiento de contabilidad de tabla de resumen de cuentas y programa de procesamiento de contabilidad de comprobantes de contabilidad resumida), debe elegir dos formatos: comprobante de contabilidad especial (comprobante de transferencia de recibo y pago) y resumen. comprobante contable; si el programa de procesamiento contable diseñado utiliza un programa de procesamiento de resumen de cuenta, también deberá seleccionar un formato de comprobante contable especial.
Además, algunos servicios especiales también pueden utilizar un único certificado, es decir, se puede utilizar el certificado original en lugar del certificado. Obviamente, siempre que se determine el tipo de comprobante contable, se determina el propósito del comprobante contable. Luego, según los tipos y usos de los comprobantes contables, los estilos de los comprobantes se dibujan por separado para determinar el contenido, el formato y la escala de los comprobantes contables.
Finalmente, el sistema de custodia de los comprobantes contables y comprobantes originales adjuntos es también uno de los contenidos básicos que se deben considerar a la hora de diseñar comprobantes contables. Los comprobantes contables deben encuadernarse en libros periódicamente, ser conservados adecuadamente por el personal designado dentro del plazo legal y destruidos según los procedimientos prescritos una vez transcurrido el plazo.
Al diseñar comprobantes contables, se deben considerar los siguientes requisitos:
Primero, asegurarse de que los comprobantes contables puedan desempeñar el papel de instruir asientos en el trabajo contable, y los sujetos relevantes de ambos. los prestatarios y prestamistas deben ser claros y llamativos, simples y claros;
El segundo es reflejar las firmas de personas en diferentes puestos, como completar formularios, revisar y supervisar, reducir errores y fortalecer el control interno. y garantizar el cumplimiento legal de los negocios económicos y el trabajo contable;
3. Los comprobantes contables deben ir acompañados de comprobantes originales como base escrita, y debe haber un plan que indique el número y la descripción general de los comprobantes originales adjuntos. para una fácil referencia y verificación;
En cuarto lugar, el diseño de los comprobantes contables debe implementar los requisitos de la "Ley de Contabilidad" y las "Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales", adoptar el método de contabilidad de débitos por partida doble. y préstamos, y estandarizar el comportamiento contable de las empresas;
En quinto lugar, se ha establecido el formato básico de los comprobantes contables. A menos que sea absolutamente necesario, las empresas pueden intentar utilizar comprobantes contables impresos uniformemente por los departamentos nacionales pertinentes para simplificar el trabajo de diseño y ahorrar mano de obra y recursos materiales.