El examen llegará pronto y el profesor quiere que escribamos informes y resúmenes en nuestros libros de formación en contabilidad. ¿Cómo debería escribirlo?
1. Clasifique los comprobantes originales;
↓
2.
↓
3. Registrar libros contables
↓
4. Resumen de documentos contables
↓
5. Registrar el libro mayor
↓
6. Conciliación y liquidación
↓
7. estados contables
Déjame decirlo en orden:
1. Clasifica los comprobantes originales. Primero, después de traer el bono original, verifique si cumple con los procedimientos de entrada. Cuando vea las firmas en el reverso de estos vales originales, en realidad se trata del procedimiento de reembolso. La primera persona en recibir la factura es el manipulador. Primero debe firmar y luego llevarlo al departamento de finanzas para verificar si el proyecto de ley es legítimo. Si es una factura, verifique si hay un sello de supervisión fiscal y luego observe los siguientes cuatro puntos:
1) Si el nombre del pagador, la fecha de llenado del comprobante, el el contenido comercial, la cantidad, la unidad y la cantidad están completos
2) Si la cantidad expresada en palabras y números es consistente y si es consistente con el corte
3) Si existe firma de la unidad emisora de facturas
4) Si es firma del Personal relevante; También debe prestar atención a esto al emitir facturas. El símbolo RMB "RMB" debe estar estampado antes del importe. Si hay demasiadas facturas que reembolsar al mismo tiempo, como billetes de avión, de coche y de barco, tasas de servicio vencidas y tasas de tramitación para la compra de billetes de avión y de barco, tasas postales y de telecomunicaciones, facturas fijas de catering, peajes de puentes, aparcamiento tarifas, tarifas de lavado de autos y otras pequeñas cantidades. Para facturas dispersas, se deben utilizar pegatinas. El contador debe verificar si el monto declarado por el manejador es correcto y si la factura está calificada. Recuerde: No se permite ingresar pagarés en la cuenta. ¿Qué significa Baitiao? Es decir, cuando compras o consumes bienes, el bono original que recibes es un recibo o similar, que no está supervisado por el departamento tributario, es decir, no tiene sello de supervisión tributaria. Muchas veces decimos que si una factura no es una factura formal, se puede registrar como un gasto en esta empresa, pero el departamento fiscal no lo reconoce y no permite deducir el gasto, por lo que hay que ajustarlo al calcular el ingreso. impuesto. "Quizás se pregunte: ¿Es la gestión fiscal tan indulgente? Piénselo, si compra algo y la otra parte quiere emitir una factura en lugar de emitirla en su nombre, entonces ha evadido impuestos. Si la oficina de impuestos no puede encontrar al vendedor , no saldará la cuenta con usted. Además, si la cantidad es grande, los policías blancos también serán multados, por lo que cuando llevamos cuentas, debemos comprender esta regla: todo cumple con los impuestos. Esto es absolutamente correcto. Al igual que los conductores temen a la policía de tránsito y los contadores temen al control fiscal, pero mientras sigan las reglas, no hay necesidad de temer a las regulaciones contables. Estos proyectos de ley han pasado la inspección financiera aquí y deben serlo. firmado por el gerente del departamento que aprobó el gasto, luego firmado por el gerente general y finalmente llevado al departamento de finanzas para el procesamiento contable. Los sistemas de gestión varían, pero el procedimiento normal debería ser así. Después de que el personal de contabilidad tome estos comprobantes originales, los ordenan cronológicamente, y luego los clasifican según elementos contables, es decir, analizan a qué tipo de negocio económico pertenecen, para luego determinar las cuentas contables, determinar el prestatario, para que pueda usarse como contabilidad. Parece problemático decirlo, pero es muy sencillo de hacer.
2. Prepare los comprobantes contables basándose en los comprobantes originales para la clasificación, también llamado citación. Un pagaré por 1.000 yuanes, y lo usamos como comprobante para la contabilidad. Primero escriba la fecha y luego adjunte algunos comprobantes originales. Después de escribir los comprobantes contables, es necesario revisarlos. porque todos los hace usted mismo y pueden ocurrir errores si no tiene cuidado.
3. Registre los libros de cuentas: después de verificar que los comprobantes sean correctos, registre los libros de cuentas primero. en orden cronológico, y luego regístrelos en los libros de cuentas correspondientes uno por uno de acuerdo con las cuentas en los comprobantes contables. Si ve que esto es efectivo, debe registrarse en la cuenta de efectivo Solo los diarios de efectivo y depósitos en la cuenta. Los libros deben liquidarse diariamente, el saldo de la cuenta de efectivo debe verificarse con la cantidad de efectivo en existencia, es decir, el saldo de la cuenta bancaria debe verificarse con el extracto bancario periódicamente, y otras cuentas detalladas deben liquidarse una vez al mes, al igual que. Al hacer vales, las fuentes deben estar claras para que otros puedan reconocerlas. El número debe escribirse en diagonal en la mitad del cuadro. En primer lugar, se ve bien y, en segundo lugar, hay espacio para corregir. Un libro de tareas especial para registrar los comprobantes contables ahora. Contabilidad significa copiar las cuentas, y copiar el contenido de los comprobantes en los libros de cuentas es muy sencillo.
4. Resumen de comprobantes contables: Es para resumir las cuentas y montos de los comprobantes contables. Generalmente pienso que una vez que los vales acumulados tengan dos o tres centímetros de espesor, se resumirán. El orden del resumen es: organice el orden de acuerdo con los números del comprobante, luego haga una cuenta en forma de T (Tabla 11) de acuerdo con la cuenta del comprobante, copie una cuenta una por una y finalmente súmela para ver si el número total de débitos es igual al número total de créditos. Si es así, indique que es un número par y luego copie los datos en la tabla resumen del comprobante contable. Si no son iguales, algo estás haciendo mal. Mira este bono, todo es plano y el resumen es desigual. O se copió incorrectamente, se ingresó el número incorrecto o el prestamista cometió un error. Saldrá tan pronto como lo revises, por lo que el contador debe tener cuidado, esto te ahorrará muchos problemas. Es fácil encontrar errores, pero es muy problemático comprobar las cuentas incorrectas. Pero ahora que todo está informatizado, todo se puede hacer con sólo pulsar unas pocas teclas. Quizás te preguntes de nuevo: ¿Por qué todavía necesitamos aprender contabilidad manual? Así como ahora puedes escribir en una computadora, ¿por qué deberías aprender a escribir? Si aprende contabilidad manual, si no comprende la contabilidad, no sabrá cómo utilizar un software financiero.
5. Registrar el libro mayor: Registre el libro mayor según la tabla de resumen del comprobante contable del balance de comprobación. El libro mayor registrado y el libro auxiliar son algo diferentes. En el libro mayor auxiliar, los débitos y créditos se registran en una línea, mientras que en el libro mayor general, los débitos y créditos se registran en una sola línea. Además, el libro mayor detallado se registra en función de los comprobantes y el libro mayor general se registra en función del resumen. Si el volumen de negocio es pequeño, puedes resumirlo una vez al mes y registrarlo en el libro mayor, según la situación específica. Por cierto, la relación entre el libro mayor general y el libro mayor detallado. Se restringen unos a otros. El libro mayor general registra el monto total de cada libro mayor subsidiario, y el libro mayor subsidiario es una subdivisión del libro mayor general. El libro mayor general registra las cuentas contables de primer nivel, mientras que el libro auxiliar también tiene cuentas de segundo nivel además de las cuentas de primer nivel, como las cuentas de primer nivel de activos fijos, y los elementos de activos fijos son sus cuentas de segundo nivel. También existen cuentas de gastos, cuentas de consumibles de bajo valor, cuentas de impuestos por pagar, etc. Al final del mes, el saldo de cada libro auxiliar debe ser igual al saldo correspondiente del libro mayor. Si no son iguales, es probable que el relato detallado sea incorrecto o no se recuerde correctamente. El error puede ser que el prestatario o prestamista esté equivocado, o que la cuenta esté equivocada, o que el número esté equivocado. Con la acumulación de experiencia, los errores se pueden descubrir rápidamente, lo que también puede medir la competencia del contador en el negocio. Cuando decimos que los contadores tienen experiencia, también nos referimos a esto. Al igual que un médico experimentado, probablemente pueda darse cuenta de lo que sucede cuando observa al paciente.
6. Conciliación y liquidación: Es el momento de conciliar y liquidar el libro mayor. Mientras el comprobante sea correcto, las cuentas registradas también deberían ser correctas. Ahora bien, si utiliza software financiero, esto se puede garantizar, pero no se garantiza la contabilidad manual. Por lo tanto, es necesario conciliar las cuentas con frecuencia para garantizar que las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan, las cuentas coincidan. La liquidación es la liquidación del total actual y el saldo dentro de un período de tiempo, y luego el saldo se traslada al siguiente período o se transfiere a una nueva cuenta.
7. Preparación de estados contables: Una vez ingresado el libro mayor y completado el balance de comprobación, se pueden preparar estados contables financieros. Estos son los dos estados que les mostré al principio, el otro es el estado de flujo de efectivo. Debido a que las pequeñas empresas rara vez solicitan esta declaración y no existe un requisito rígido en el sistema para informarla, no la aprenderé ahora. En la etapa posterior, si necesita compilar, puede compilarlo de forma independiente. Veremos qué pasa cuando conozcamos los informes. Ese es todo el proceso y eso es lo que hace un contador todos los meses.