Cómo hacer que los estados financieros sean más satisfactorios

¿Cómo se pueden hacer los estados financieros más satisfactorios? Los estados financieros tienen tres funciones principales: información, costos y gestión. El primero es preparar estados financieros con integridad; el segundo es interpretar los estados financieros con sabiduría.

El objetivo anual de ingresos por ventas planificado de una empresa es de 10 millones de yuanes y el objetivo de ganancias es de 2 millones de yuanes. Después de un año, la empresa logró ingresos por ventas de 9 millones de yuanes y una ganancia de 2 millones de yuanes. ¿Cree que el director general de la empresa debería ser recompensado o criticado de manera similar, si la empresa realmente lograra ingresos por ventas de 12 millones de yuanes? , pero la ganancia fue sólo de 1,8 millones de yuanes, ¿deberían ser recompensados ​​o criticados?

1 Para controlar la empresa, los gerentes siempre deben mirar el "panel de control financiero"

Si el La empresa se compara con un automóvil que circula por la carretera. En un automóvil, el gerente de la empresa es el conductor del automóvil. Por lo tanto, las funciones de varios informes en la empresa son equivalentes al tablero del automóvil, que refleja el estado de. todo el coche a usted en cualquier momento. Como excelente "conductor", no sólo debes guiar a tu equipo a lo largo de la ruta determinada, atravesar numerosos obstáculos y llegar al destino de manera segura, sino que también debes estar preparado para enfrentar diversas situaciones inesperadas en cualquier momento para garantizar que el vehículo Está en condiciones normales y normales.

Como gerente, debe desarrollar el hábito de mirar con frecuencia el tablero, especialmente en combinación con la estrategia de desarrollo de la empresa y el entorno económico actual, para comprender el significado detrás de los números en el tablero.

2 Afrontar los estados financieros con “sinceridad, sabiduría y valentía”

En primer lugar, los estados financieros deben prepararse con integridad.

Muchas empresas nacionales y extranjeras quiebran debido a estados financieros fraudulentos. Tanto la Corporación Enron de los Estados Unidos como el Grupo Delong de China quedaron expuestos porque habían alterado sus estados financieros, y finalmente fueron expuestos por analistas de élite como Chanos del "Grupo Buitre" estadounidense. Chanos dijo que su firma se especializa en vender en corto tres tipos de empresas: empresas con ganancias sobreestimadas; empresas con modelos operativos problemáticos (como algunas empresas de Internet y empresas sospechosas de fraude); Es muy probable que estos tres tipos de empresas se conviertan en sus presas. Por lo tanto, como alto ejecutivo de una empresa, no sólo a nivel del gerente financiero, sino también a nivel de otros altos ejecutivos de la empresa, debemos establecer el concepto de preparar estados financieros con integridad, de lo contrario, es probable que la empresa ¡Ir a la quiebra en el futuro!

Parte 1 En segundo lugar, debemos interpretar los estados financieros con sabiduría.

Como se mencionó en el ejemplo al principio, como ejecutivo corporativo, no puede simplemente mirar los números en la superficie del informe, sino que también debe analizar el informe en función de la estrategia de desarrollo y la economía de la empresa. ambiente en ese momento. Si la empresa se encuentra en la etapa de expansión del mercado en este momento y los ingresos por ventas han aumentado, lo que indica que la participación de mercado ha aumentado, entonces debe ser elogiada.

El tercero es tener el coraje de afrontar los estados financieros.

¿Qué significa afrontar los estados financieros con valentía? Los resultados de la investigación de "economía del comportamiento" muestran que los inversores comunes tienen una tendencia a "eliminar a los fuertes y retener a los débiles" al tomar decisiones de inversión. Esto es como algunas personas que compran acciones y son "aversas al riesgo" cuando la inversión genera ganancias y están ansiosas por retirar dinero y obtener ganancias cuando la inversión sufre una pérdida, son "amantes del riesgo" y no están dispuestas a vender; la acción y admitir pérdidas a pesar de que la acción ha caído significativamente. El Dr. Taylor de la Universidad de Chicago atribuye este comportamiento a la "contabilidad psicológica": es muy doloroso saldar la "cuenta mental" en sus corazones que está en pérdidas, por lo que prefieren seguir aceptando la pérdida en papel que vender las acciones. y finalmente perderlo todo. Como ejecutivo de negocios, usted debe poder escapar de esta influencia psicológica y tomar decisiones acertadas sobre el cambio.

3 Las tres funciones principales de los estados financieros: información, costes y gestión

La primera es la función de información.

Registrar y divulgar el estado financiero y los resultados operativos de la empresa en detalle y con precisión en forma de números.

Por ejemplo, la clasificación, registro y resumen de las transacciones; el cálculo de ganancias y pérdidas de ingresos y gastos; la calidad de los activos y la estructura de capital de la empresa; Los estados financieros son el boletín de calificaciones del equipo directivo de la empresa y reflejan en detalle el estado operativo de la empresa.

La segunda es la función de costes.

Existe un conjunto completo de métodos contables para calcular y explicar correctamente los costes de producción de productos y prestación de servicios.

Tales como la recopilación y cálculo de costos; la elaboración, análisis e interpretación de informes de costos; la formulación de costos estándar; En la crisis financiera actual, esta función es particularmente importante. Para reducir costos, muchas empresas han comenzado a controlar los costos. Sin embargo, debemos establecer el concepto de que el control de costos no significa que no se puedan reducir todos los costos. , por ejemplo, los gastos de investigación de Microsoft no se pueden reducir.

Además, una reducción de costos en un departamento puede conducir a un aumento de costos en otro o varios departamentos. Por ejemplo, una reducción de los costos de adquisición puede conducir a un aumento de los costos de producción y de ventas.

La tercera es la función de gestión.

En primer lugar, los gerentes pueden fortalecer el control y la supervisión internos mediante el análisis de los estados financieros, prevenir errores de trabajo individuales o departamentales y garantizar la seguridad de los activos. En segundo lugar, los gerentes pueden utilizar el análisis de índices financieros para analizar las ganancias y pérdidas comerciales y mejorar continuamente la gestión. Por ejemplo, el índice de activos y pasivos de la empresa, el estado de pérdidas y ganancias, etc., en este momento son buenos paneles de control para la empresa. En tercer lugar, los administradores de empresas pueden utilizar los presupuestos financieros para planificar las ganancias y encontrar los canales de producción y ventas más beneficiosos. Por ejemplo, el dinero sobrante indicado en los estados financieros se puede utilizar para inversiones y valor agregado en otros proyectos. En cuarto lugar, los directivos de empresas pueden utilizar modelos financieros para explorar modelos de negocio y formular estrategias de negocio. Es decir, a través de informes financieros, podemos ver el modelo de crecimiento empresarial y cambiar o desarrollar el modelo de negocio de manera oportuna.