¿Cómo modificar comprobantes contables?

Primero, se descubre que existen errores de comprobantes en las cuentas realizadas el mes pasado. Independientemente de si se transfirió del mes pasado, los errores se pueden corregir el próximo mes. Siempre que se corrijan los errores específicos, no habrá ningún problema.

2. Según lo dispuesto en el sistema contable: Si se encontraren errores en los libros de cuentas, se corregirán en la forma prescrita, y la escritura no se alterará, desenterrará ni borrará. con reactivos químicos.

Hay tres formas de corregir cuentas incorrectas:

1. Corrección de marcas

La corrección de líneas cruzadas también se denomina corrección de líneas rojas. Si se encuentra un error en los registros del libro de contabilidad, pero los comprobantes contables en los que se basa son correctos, es decir, se trata de un error puramente administrativo en palabras o cifras durante la contabilidad, se debe corregir subrayándolo. El método de corrección es el siguiente:

(1) Utilice una línea horizontal roja para cancelar errores tipográficos o números, pero la escritura original aún debe ser legible para facilitar la búsqueda

(2; ) En la parte superior de la misma línea Complete las palabras o números correctos en azul o negro en el área subrayada de la página, y el corrector sellará la corrección para aclarar la responsabilidad.

2. Corrección de letras rojas

La corrección de letras rojas también se llama esterilización con letras rojas. En contabilidad, un registro con letras rojas representa una reducción del registro original. Las correcciones con letras rojas se aplican a las dos situaciones siguientes.

(1) Después de contabilizar de acuerdo con el contenido registrado en el comprobante contable, si se descubre que hay un error en las cuentas por pagar o en la dirección contable o de préstamo en el comprobante contable, y el monto registrado en el comprobante contable es consistente con el libro de cuentas, debe ser corrección con bolígrafo rojo. El método de corrección es el siguiente:

(1) Primero complete un comprobante contable con el mismo contenido que el comprobante contable erróneo original en letras rojas y utilícelo para registrarse en la cuenta para compensar el comprobante erróneo original. registro contable;

(2) Luego complete un comprobante contable correcto en azul o negro y regístrelo en azul o negro en consecuencia.

El "Ejemplo" 800 yuanes, intereses bancarios pagados en efectivo, se ingresó por error en la cuenta de "depósito bancario" al completar el comprobante contable y se realizó el registro correspondiente. Los asientos contables reflejados en el comprobante contable incorrecto son los siguientes:

Débito: intereses a pagar 800

Préstamo: depósito bancario 800.

Este ingreso debe realizarse en la cuenta de Efectivo disponible. Al momento de corregir se deben preparar los siguientes comprobantes contables y corregirlos con el monto en rojo.

Débito: intereses a pagar 800 (rojo)

Préstamo: depósito bancario 800 (rojo)

Después de corregir el comprobante contable incorrecto con un bolígrafo rojo, indica el error original Registre que se han realizado todas las cancelaciones, luego complete las siguientes entradas correctas en letras azules o negras y registre las entradas en consecuencia:

Débito: intereses a pagar 800

Crédito: efectivo disponible 800

(2) Después de contabilizar de acuerdo con el contenido registrado en el comprobante contable, se encontró que no había errores en los temas contables ni en la dirección contable en el comprobante contable. El monto registrado en el comprobante contable y el libro de cuentas también fueron consistentes, solo el monto registrado. Si el monto es mayor al monto correcto que se debe registrar, se debe corregir en rojo. El método de corrección consiste en utilizar letras rojas para completar un comprobante contable con la misma dirección de préstamo y cuenta contable registrada en el comprobante contable erróneo original, e ingresarlo en la cuenta en consecuencia para compensar el monto cobrado de más y obtener el monto correcto.

"Ejemplo" Utilice un depósito bancario de 4.000 yuanes para comprar material de oficina. Al completar el comprobante contable, la cantidad se registró por error como 40.000 yuanes, pero no hubo ningún error en las partidas contables ni en la dirección del préstamo. Los asientos contables reflejados en el comprobante contable incorrecto son los siguientes:

Débito: comisión de gestión de 40.000 yuanes

Préstamo: depósito bancario de 40.000 yuanes.

A la hora de realizar correcciones se deberán preparar los siguientes comprobantes contables, con el importe de 36.000 yuanes, corregidos en letras rojas.

Débito: comisión de gestión 36 000 yuanes (rojo)

Crédito: depósito bancario 36 000 yuanes (rojo)

Después de corregir el comprobante contable incorrecto en rojo, usted puede La cantidad correcta se refleja en 4.000 yuanes.

Si las palabras y cantidades registradas en los comprobantes contables no concuerdan con las registradas en los libros de cuentas, se deberán realizar correcciones subrayándolas primero y luego anulándolas en rojo.

3. Inscripción complementaria

La inscripción complementaria también se denomina suplemento azul.

Después de contabilizar de acuerdo con el contenido registrado en el comprobante contable, se encontró que los temas contables y la dirección contable en el comprobante contable eran correctos, y el monto registrado en el comprobante contable y el libro de cuentas también eran consistentes, pero el monto registrado era menos de la cantidad correcta que se debe registrar, por lo que se debe utilizar un método de maquillaje. El método de corrección consiste en rellenar un comprobante contable en azul o negro con la misma dirección de préstamo y cuenta contable registradas en el comprobante contable erróneo original, y registrarse en consecuencia para compensar el importe insuficientemente cobrado y obtener el importe correcto.

"Ejemplo" Utilice depósitos bancarios de 40.000 yuanes para comprar materias primas. Al completar el comprobante contable, la cantidad se registró por error como 4.000 yuanes, pero no hubo ningún error en las partidas contables ni en la dirección del préstamo. Los asientos contables reflejados en el comprobante contable incorrecto son:

Débito: 4.000 yuanes para materias primas

Préstamo: depósito bancario de 4.000 yuanes.

Al realizar correcciones, los siguientes documentos contables deben completarse en fuentes azules o negras para su corrección:

Débito: 36.000 yuanes para materias primas

Préstamo: 36.000 yuanes para depósitos bancarios.

Después de corregir el comprobante contable incorrecto en azul o negro, puede reflejar que la cantidad correcta es 40.000 yuanes.

Si las palabras y montos registrados en el comprobante contable no concuerdan con las palabras y montos registrados en los libros de cuentas, se deberán realizar correcciones haciendo una cruz antes del registro complementario.