¿Cómo completar la contabilidad manual?

1. Prevalecerán los comprobantes originales que se haya verificado que son correctos.

Los comprobantes contables deben basarse en comprobantes originales auténticos, completos y legales que hayan sido verificados. Excepto los comprobantes contables de liquidación y corrección de cuentas erróneas, los demás comprobantes contables deberán ir acompañados de comprobantes originales.

2. Rellenar correctamente las cuentas contables, subtítulos y asientos contables.

Al rellenar la cuenta contable se debe rellenar el nombre completo de la cuenta contable y no utilizar la abreviatura. Para facilitar el registro de revistas y relatos detallados, se deben completar subtítulos e incluso detalles. Generalmente, los asientos contables preparados en los comprobantes contables deben ser para un crédito o múltiples préstamos para evitar múltiples préstamos y múltiples créditos. Sin embargo, para algunos asientos contables especiales, como la recuperación de inversiones en empresas conjuntas, cuando el contexto sólo puede explicarse por múltiples empréstitos y múltiples préstamos, un comprobante debe completarse como múltiples empréstitos y múltiples préstamos, y no puede desglosarse en varios asientos contables simples. O los asientos contables de sobreendeudamiento y sobreacreditación. Sin embargo, los asientos contables para préstamos y préstamos múltiples no son comunes en la práctica contable.

Al completar comprobantes contables, puede completar comprobantes contables basándose en un comprobante original, completar comprobantes contables basándose en varios comprobantes originales similares o completar comprobantes contables según la tabla de resumen de comprobantes original. Sin embargo, no se podrán recoger y completar en un solo comprobante contable comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías. De lo contrario, el resumen no se completará por completo, las partidas contables perderán correspondencia, la auditoría será difícil durante la contabilidad y la contabilidad será propensa a errores.

3. Confirmar el tipo de comprobante contable

Los contadores primero deben determinar las partidas contables que deben prestarse y tomarse en préstamo en función del contenido económico del negocio registrado en el comprobante original, es decir, asientos contables. Para comprobantes de recibo, pago y transferencia, si el lado de débito del asiento tiene una cuenta de efectivo o depósito bancario, se debe utilizar el comprobante de recibo; si el lado de crédito del asiento tiene una cuenta de efectivo o depósito bancario, se debe utilizar el comprobante de pago; seleccionado si el lado de débito del asiento contable aparece Contabilidad de efectivo, la contabilidad de depósitos bancarios aparece en el lado de crédito, y viceversa, debe seleccionar el comprobante de pago si el lado de débito y crédito del asiento contable no muestra efectivo y banco; contabilidad de depósitos, seleccione el comprobante de transferencia. Cuando se utiliza un comprobante de contabilidad general, no importa qué tipo de asientos contables aparezcan, se utiliza un comprobante de contabilidad general.

4. Elige herramientas de escritura

Los comprobantes contables deben rellenarse con bolígrafos o bolígrafos de carbón. Escribe con tinta azul-negra o tinta carbón.

5. Complete la fecha del comprobante contable.

La fecha de llenado de los comprobantes contables se puede dividir en tres situaciones:

(1) Comprobantes contables para negocios de pago en efectivo o depósitos bancarios, generalmente pagados en efectivo o emitidos mediante pago bancario en el departamento de contabilidad complete la fecha del comprobante de liquidación;

(2) El comprobante de contabilidad para el negocio de cobro de efectivo debe completar la fecha de recepción del comprobante de contabilidad del negocio de cobro de depósitos bancarios; ser diferente a la fecha del comprobante de pago. Si las fechas de pago son diferentes, se deben completar de acuerdo con la fecha de llenado del comprobante de pago;

(3) Al final del mes, la mayoría de los negocios. como acumulación, asignación de gastos, cálculo de costos, transferencia, etc. se realizan a principios del mes siguiente, pero la fecha debe ser el último día del mes.

6. El resumen debe ser veraz, exacto y conciso.

7. Complete el monto en el comprobante contable

El monto del comprobante contable debe ser consistente con el monto del comprobante original debe escribirse en los cuantiles; los números correspondientes deben alinearse en paralelo con las columnas de débito y crédito correspondientes y las columnas de la cuenta contable para evitar una serialización desalineada cuando la oficina central completa el monto, el símbolo "RMB" debe completarse antes del monto más alto para indicar el monto; está tapado y para evitar su manipulación.

8. Los comprobantes contables deberán cumplimentarse línea por línea, no permitiéndose líneas omitidas ni líneas en blanco.

La línea en blanco que queda al final de la columna de monto del comprobante contable debe cancelarse con una línea recta o línea "S". La línea recta o línea "S" debe trazarse desde la línea vacía debajo del último número de monto en la columna de monto hasta la línea vacía arriba de la línea total.

9. Completar la cantidad de comprobantes contables.

Para registrar los libros de cuentas en el orden de los comprobantes contables, para facilitar la verificación futura de los libros de cuentas y los comprobantes, y para garantizar la seguridad e integridad de los comprobantes contables, los comprobantes contables deben ser numerado. El número de comprobantes contables se escribe mensualmente y existen tres métodos de escritura:

(1) Todas las transacciones económicas dentro de un mes se numeran uniformemente según el número de secuencia económica.

Su método de numeración es sencillo y adecuado para empresas que utilizan documentos contables generales.

(2) Numerar todos los negocios económicos dentro de un mes en orden, incluidos los negocios de cobranza, negocios de pago y negocios de transferencia.

(3) Numerar todos los negocios económicos dentro de un mes en orden Todos; Se numeran las transacciones económicas, incluidos los recibos de efectivo, los recibos de depósitos bancarios, los pagos en efectivo, los pagos de depósitos bancarios y los negocios de transferencias.

No importa cuál de los métodos anteriores se utilice para la numeración, deben numerarse continuamente según el orden natural y no se permiten saltos ni números repetidos.

Cuando los asientos contables preparados en un comprobante contable para un negocio económico necesiten reflejarse en dos o más comprobantes contables, el número del comprobante contable debe ser primero un número y luego utilizar una fracción. El método para representar este número se llama numeración fraccionaria. Por ejemplo, si una empresa económica pertenece a la empresa de transferencia No. 32 dentro de un mes y * * * es necesario completar tres comprobantes de transferencia al mismo tiempo, entonces el número de estos tres comprobantes de transferencia debe ser 32 1/3 , 32 2/3, 32 3/ 3. El denominador 3 significa que este negocio requiere tres comprobantes contables, y los numeradores 1, 2 y 3 representan el No. 65438 respectivamente.

10. Calcula y completa la cantidad del bono original adjunto.

Los comprobantes contables generalmente deberán ir acompañados de comprobantes originales. El número de anexos se escribe en números arábigos en la línea "Anexos ××× hojas" en el lado derecho del comprobante contable. Existen dos métodos para calcular el número de archivos adjuntos:

(1) Calcular en función del número natural de comprobantes originales.

(2) Si hay un archivo adjunto a la tabla de resumen del comprobante original, el número de la tabla de resumen del comprobante original se puede considerar como el número del archivo adjunto del comprobante contable, y luego se puede considerar el comprobante original. como el número de la tabla resumen del comprobante original.

Para los vales originales pequeños, como billetes de autobús y de tren, se pueden pegar en la "etiqueta del vale" como archivo adjunto al vale original. Sin embargo, en el formulario de pegado deberá indicarse la cantidad y cantidad de los documentos originales a pegar.

Cuando uno o más comprobantes originales están asociados con varios comprobantes contables, los comprobantes originales se pueden adjuntar a un comprobante contable principal e indicar "Este documento adjunto contiene el número del comprobante contable empresarial". ×" en la columna de resumen y agregue las palabras "Comprobante original" al número del comprobante contable. "××" se puede marcar en otros comprobantes contables. No existen comprobantes originales, sólo copias, las cuales no pueden utilizarse como base para completar los comprobantes contables.

11. Firma o sello de los comprobantes contables

Una vez diligenciados los comprobantes contables, estos deberán ser firmados y sellados por el personal de llenado, revisores, supervisores contables y personal contable respectivamente. Mostrar responsabilidad económica y permitir que el personal contable se controle y supervise mutuamente para evitar errores y fraudes. Para recibos y comprobantes de pago, el cajero también deberá firmar y sellar para acreditar que se ha recibido o pagado el dinero.

Las unidades que implementen contabilidad computarizada también deberán sellar o firmar los comprobantes contables organizacionales verificados.