Cómo llevar documentos contables

(1) Los comprobantes contables deben entregarse oportunamente y no deben acumularse.

(2) Los vales deben conservarse adecuadamente después de encuadernarlos y antes de archivarlos para evitar daños, manchas, moho, picaduras de ratas e infestaciones de insectos.

(3) Para documentos originales de la misma naturaleza, hay demasiados o varios documentos que deben consultarse en cualquier momento.

(4) Los diversos contratos económicos, documentos relacionados con el extranjero y otros comprobantes deben catalogarse por separado, encuadernarse por separado y conservarse por separado. Al mismo tiempo, las palabras "El Apéndice se proporciona por separado" deben incluirse. marcado en los vales.

(5) No se permite el préstamo de comprobantes originales. Otras unidades e individuos deben completar el "Formulario de revisión de archivos contables" con la aprobación del líder de la unidad y completar el nombre y la fecha. de revisión, nombre y unidad de trabajo del comprobante contable prestado, verificar el motivo, fecha de devolución, verificar el aprobador, etc.

(6) Una vez encuadernados en un libro los comprobantes contables, una persona designada debe ser responsable de clasificarlos y conservarlos, registrarlos y archivarlos al final del año.