Responsabilidades de la Oficina de Asuntos Generales y Cargos Contables

Responsabilidades del Departamento de Asuntos Generales

Bajo el liderazgo del director, la Oficina de Asuntos Generales gestiona los asuntos generales de la escuela, atiende la enseñanza y la vida de los maestros y estudiantes, y dirige y organiza a todo el personal de la escuela. La Oficina de Asuntos Generales realizará el siguiente trabajo:

1. Responsable de la gestión financiera de la escuela, hacer un buen trabajo en el presupuesto y las cuentas finales de los fondos escolares, los ingresos de los fondos (incluidos los extrapresupuestarios) y los gastos, estrictamente. implementar disciplinas financieras nacionales y regulaciones relevantes, hacer arreglos generales, vivir dentro de sus posibilidades y servir a la educación y la enseñanza.

2. Responsable de la gestión de la propiedad del colegio. Establecer y mejorar los archivos del edificio de la escuela y la información relacionada; organizar periódicamente al personal relevante del departamento de asuntos generales para llevar a cabo el inventario, reparación, mantenimiento y compra de propiedades, mejorar la tasa de utilización y controlar la tasa de daños;

3. un buen trabajo en la compra de material didáctico, procura, transporte y distribución para garantizar las necesidades materiales para la enseñanza y el trabajo de oficina.

4. Responsable de la ecologización, purificación y embellecimiento del campus, llevar a cabo la construcción básica del campus según lo planeado y esforzarse por optimizar el entorno educativo.

5. Implementar estrictamente la política de cobro y ayudar al personal financiero a cobrar de forma segura y a tiempo.

6. Cooperar con la Oficina de Orientación * * * para hacer un buen trabajo en la gestión de la limpieza del campus y el cuidado de la salud de profesores y estudiantes. Organizar actividades laborales estudiantiles y de bienestar público en el campus.

7. Realizar otras tareas temporales asignadas por los líderes escolares.

Responsabilidades contables de la escuela

1. Respetar estrictamente la "Ley de Contabilidad", respetar las disciplinas financieras nacionales, estar familiarizado con las regulaciones financieras, dominar los principios de ingresos y gastos, distinguir la financiación. canales y utilizar los fondos de forma racional.

2. Revisar detenidamente los comprobantes originales, y los gastos deben ser verdaderos y legales. Los gastos sólo podrán reembolsarse después de que sean revisados y cumplan con la normativa, firmada por el gerente, inspector y aprobador, y con una breve explicación de los motivos.

3. Ayudar al director a administrar los fondos administrativos de la escuela, preparar presupuestos administrativos y cuentas finales anuales y semestrales, y cuentas finales especiales para proyectos de infraestructura, utilizar correctamente los temas financieros, preparar varios estados financieros mensualmente; y lograr el cierre diario, para brindar liderazgo. Proporcionar información financiera confiable a los departamentos competentes y servir como buenos asesores para los líderes.

4. De acuerdo con las disposiciones del sistema contable, hacer un buen trabajo en la contabilidad y el reembolso, para que los procedimientos sean completos, el contenido sea veraz y los datos sean exactos. Encuadernar y llevar adecuadamente y en tiempo los documentos contables y estados financieros. Al comienzo del año, los archivos financieros formados el año anterior deben recopilarse en su totalidad y archivarse de manera oportuna.

5. Utilice los fondos de forma racional, haga un inventario periódico del uso de los fondos escolares e informe la situación a los líderes superiores de manera oportuna.

6. Gestionar cuidadosamente las distintas facturas. Antes de utilizar billetes, se debe registrar el número de billete y se debe implementar estrictamente el sistema de recogida y aceptación de billetes.

7. Orientar, inspeccionar y supervisar la labor financiera del comedor y del sindicato, e informar de las situaciones relevantes a los dirigentes pertinentes.

8. Estudiar mucho y mejorar el nivel profesional de la gestión financiera.

9. Completar otras tareas asignadas por la oficina del director y la oficina de asuntos generales.

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