¿Cómo controlar los costes?

La siguiente información se reproduce como referencia

Cómo hacer un buen trabajo en el control de costos

El control de costos es el objetivo de gestión de costos establecido de antemano por la empresa en base a un período de tiempo determinado, y es controlado por el organismo de control de costos. Dentro de su ámbito de competencia, antes de que se produzca el consumo de producción y durante el proceso de control de costos, se toman una serie de medidas preventivas y regulatorias frente a diversos factores y condiciones que afectan. costos para asegurar la realización de los objetivos de gestión de costos.

1.

Métodos de control de costos

(1) Gestión de costos objetivo

El cálculo de costos objetivo es un enfoque orientado al mercado, orientado por necesidades del cliente, trabajamos duro en las etapas de planificación y diseño del producto, utilizamos ingeniería de valor y realizamos análisis de costos funcionales para lograr un método de gestión de costos que reduzca continuamente los costos y mejore la competitividad.

El costo objetivo es el objetivo de control de costos del producto asignado a los departamentos técnico, de producción y otros departamentos funcionales antes de la preparación de la producción del producto, es decir, el precio de venta que el producto puede aceptar en el mercado menos las ganancias e impuestos razonables que se pueden obtener. permitido que ocurra Límite de costo máximo. La idea del método de cálculo del costo objetivo es establecer un costo objetivo calculado mediante la estimación de precios de mercado competitivos, de modo que las personas puedan regresar del estado competitivo esperado a una operación que pueda garantizar la realización de las ganancias objetivo.

Los costos y la eficiencia de producción aumentan. El costeo objetivo suele determinar el coste de un producto o servicio en función del precio que los clientes están dispuestos a pagar. El costeo objetivo debe estar orientado al cliente y toma como punto de partida factores como el precio, las funciones y la demanda reconocida por los clientes. Es por esta razón que el costeo objetivo también se denomina "costeo basado en el precio", que corresponde al tradicional "coste más precio calculado".

El cálculo del coste objetivo comienza con el cálculo del precio del producto. Los precios de los productos tienen en cuenta una variedad de factores, incluida la función, la naturaleza y la competitividad del mercado del producto. La clave para la gestión de costos objetivo es determinar el costo objetivo. Se pueden utilizar los siguientes métodos para la previsión de costos:

① Método de deducción. Primero determine la ganancia objetivo de la empresa y luego deduzca el impuesto sobre las ventas del producto pagadero y la ganancia objetivo de la unidad del precio de venta del producto. El saldo es el costo objetivo que debe lograrse.

②Método de estimación empírica, también llamado método de investigación por encuestas. Es un análisis y estudio del mismo producto, basado en el nivel avanzado histórico de empresas avanzadas en la misma industria y el nivel avanzado histórico de la empresa o el costo real del año anterior, combinado con varios factores cambiantes durante el período de planificación, y Con base en la posibilidad de reducción de costos prevista y su grado de garantía, estime el costo objetivo del producto.

③Método de punto alto y bajo. Según los hábitos de costos, los costos empresariales se dividen en costos fijos y costos variables. La diferencia entre el costo total del volumen de negocios más alto y el volumen de negocios más bajo de datos históricos en un período determinado se compara con la diferencia entre los dos volúmenes de negocios. Primero, se calcula el costo variable unitario y luego se encuentra el método de los costos fijos totales. ④Método de análisis de regresión. Con base en los datos de costos de los últimos períodos, utilice el método de mínimos cuadrados para calcular la línea de regresión y determinar los costos fijos y los costos variables. Luego haremos el pronóstico de costos.

La implementación del objetivo. El método de costeo está estrechamente relacionado con el ciclo de vida del producto. Especialmente en las etapas de planificación, diseño y producción del producto, el papel del costeo objetivo es más obvio. En concreto, incluye los siguientes pasos:

Primero, la etapa de planificación del producto. El comité de desarrollo de productos empresariales lleva a cabo investigaciones sobre cuestiones como la demanda de productos en el mercado y las tendencias de consumo.

En segundo lugar, la etapa de diseño del producto. En esta etapa, el costeo objetivo enfatiza el uso de la ingeniería de valor. Diseñar un prototipo de producto basado en el documento de planificación de producto. Combinado con prototipos, el objetivo de reducción de costos se divide en componentes individuales del producto.

Tercera etapa de producción de prueba. Una vez que se descubre que el costo del producto excede el requisito de costo objetivo durante la etapa de producción de prueba, se debe regresar a la etapa de diseño y se debe utilizar la ingeniería de valor para realizar mejoras nuevamente. Sólo cuando se alcanza el costo objetivo se puede ingresar la producción final.

Por último, la etapa de producción. Después de ingresar a la etapa de producción, el método de costeo objetivo recurre al mantenimiento de costos para garantizar condiciones normales de producción y mantener el nivel establecido de costos.

(2) Gestión de costes basada en actividades

El método de costeo basado en actividades también se denomina método de costeo basado en actividades o método de costeo basado en cargas de trabajo. como núcleo, confirma y mide el consumo de recursos empresariales. Un método de cálculo de costos que calcula con precisión el costo de los recursos consumidos por todas las actividades y luego selecciona los generadores de costos para asignar todos los costos de las actividades a los objetos de cálculo de costos (productos o servicios). La ideología rectora del costeo basado en actividades es: "Los objetos de costo consumen actividades y las actividades consumen recursos". El costeo basado en actividades trata los costos directos y los costos indirectos (incluidos los costos del período) de la misma manera que los costos de las actividades de consumo del producto (servicio), amplía el alcance del cálculo de costos y hace que el costo calculado del producto (servicio) sea más preciso y verdadero. La actividad es el objeto central y básico del cálculo de costos. El costo del producto o el costo del servicio es la suma de los costos de todas las operaciones y es el final del consumo real de los costos de los recursos empresariales.

(3) Control de costos de responsabilidad

El costo de responsabilidad se refiere a los diversos costos incurridos por un centro de responsabilidad específico (como un determinado departamento, unidad o individuo) dentro del alcance de su responsabilidad. tipo de consumo. En esencia, el sistema de costos de responsabilidad es un sistema de gestión dentro de una empresa. Específicamente, es necesario establecer un centro de costos de responsabilidad de acuerdo con el sistema de organización de producción y operación de la empresa, y recopilar, controlar y evaluar información de costos de acuerdo con la atribución de responsabilidades de costos, a fin de implementar responsabilidades económicas en varios departamentos, unidades y áreas específicas. ejecutores. El control de costos de responsabilidad incluye principalmente los siguientes contenidos:

(1) Establecer un centro de responsabilidad. La implementación del sistema de costos de responsabilidad requiere que las empresas dividan razonablemente los centros de responsabilidad en función de las características de su estructura organizacional y los principios de una división clara del trabajo, derechos y responsabilidades claros y un desempeño fácil de distinguir. Los centros de responsabilidad se pueden dividir desde diferentes perspectivas. Las unidades de responsabilidad divididas en la contabilidad de responsabilidad occidental son principalmente centros de ganancias, centros de costos y centros de inversión. La teoría de la contabilidad de responsabilidad de mi país también tiene diferentes divisiones de unidades responsables. Desde la perspectiva del contenido de control y contabilidad de responsabilidad, las unidades responsables se pueden dividir en unidades responsables de costos y gastos, unidades responsables de ganancias, unidades responsables de fondos de costos y unidades de ocupación de fondos de ingresos.

(2) Establecer un sistema de liquidación interna. La liquidación interna se refiere a un método de gestión que simula los métodos de liquidación bancaria dentro de una empresa e intercambia asuntos económicos de cada unidad responsable en forma monetaria. El propósito de establecer este sistema es determinar precios internos razonables para la transferencia de productos o servicios entre centros de responsabilidad dentro de la empresa y proporcionar una base para la evaluación de cada centro de responsabilidad. La clave para establecer un sistema de liquidación interna es formular precios de liquidación interna y seleccionar métodos de liquidación interna.

(3) Elaborar presupuesto de responsabilidad. El presupuesto de responsabilidad es un presupuesto que se elabora dividiendo razonablemente el presupuesto total de la empresa entre cada centro de responsabilidad. Como parte importante de la contabilidad de responsabilidad, el presupuesto de responsabilidad juega un papel importante. Es el estándar para controlar las actividades de la empresa y de cada unidad responsable, la base para evaluar el desempeño de cada unidad responsable y un medio para mejorar el nivel de. gestión corporativa.

(4) Realizar control de responsabilidad. El control de responsabilidad es uno de los contenidos importantes de la contabilidad de responsabilidad. Se basa en los indicadores de responsabilidad de cada unidad responsable y el presupuesto de responsabilidad como base para controlar la implementación de los ingresos, costos, ganancias y presupuesto de capital en el proceso de producción y operación. Cada centro de responsabilidad debe implementar un control de arriba hacia abajo, y cada centro de responsabilidad también debe fortalecer el autocontrol.

(5) Establecer y mejorar el sistema de contabilidad de costos de responsabilidad. Para informar la implementación del presupuesto de responsabilidad del centro de responsabilidad de manera oportuna y analizar las diferencias entre el presupuesto real y el presupuestado, la empresa debe establecer y mejorar un conjunto completo de sistemas de contabilidad de costos de responsabilidad.

(6) Realizar evaluación de responsabilidad. Con base en el informe de desempeño del centro de responsabilidad, se puede analizar la diferencia con su presupuesto de responsabilidad, se pueden identificar las razones y se pueden implementar recompensas y castigos. A través de la evaluación y valoración se pueden resumir las experiencias exitosas, encontrar los defectos existentes y proporcionar materiales de referencia para la elaboración del próximo presupuesto. La evaluación de los costos de responsabilidad debe ser justa y razonable, lo que no sólo puede estimular el entusiasmo de cada centro de responsabilidad, sino también restringir y controlar el comportamiento inadecuado mediante castigos apropiados para lograr la unificación de derechos, responsabilidades e intereses de los centros de responsabilidad.

(4) Control de costos estándar

El método de costo estándar, también conocido como sistema de costo estándar y contabilidad de costos estándar, se refiere al diseño en torno a los indicadores relevantes del costo estándar, que integra el feedforward de costes. Un sistema de control de costes formado por la combinación orgánica de funciones de control, control de retroalimentación y contabilidad [150].

El sistema de costos estándar se produjo originalmente en los Estados Unidos en la década de 1920. Con el continuo desarrollo y mejora de su contenido, ha sido ampliamente adoptado por los países occidentales y ahora se ha convertido en el método de control más utilizado y eficaz en los costos diarios de las empresas. gestión.

El costo estándar tiene las siguientes características: toma el costo del producto como objeto, integra la planificación de costos, la contabilidad de costos y el control de costos, destacando la posición central del control de costos en el sistema y se revelan las diferencias de costos; De manera oportuna y clasificada según áreas de gestión Calcular, analizar y controlar diversas diferencias con responsabilidades claras, no enfatizar el cálculo del costo real de los productos y reflejar las diferencias de costos para mejorar la gestión y reducir el consumo.

Un sistema de costos estándar completo consta principalmente de tres partes: la formulación de costos estándar, el cálculo y análisis de las diferencias de costos y el procesamiento de las diferencias de costos. La implementación de un sistema de costos estándar generalmente consta de los siguientes pasos:

① Desarrollar un centro de costos basado en la situación real de la empresa y combinado con las características de producción

② Formular correctamente el costo estándar; por unidad de producto (estándar de costo);

③Revelar la diferencia entre el consumo real y los estándares de costo;

④Calcular el costo estándar de los productos basándose en la producción real y los estándares de costo;

⑤Acumule datos de costos reales y resuma y calcule cuidadosamente los costos reales

⑥ Calcule la diferencia entre los costos estándar y los costos reales comparando los costos estándar y los costos reales, y analice las razones de las diferencias de costos

⑦ Realizar análisis de costos estándar y diferencias de costos Procesamiento de cuentas (solo disponible para unidades incorporadas al sistema de contabilidad contable);

⑧Proporcionar informes de control de costos al administrador de costos para evaluar y valorar la desempeño de cada departamento y personal responsable.

2.

Pasos del control de costos

Aunque los objetos de control son diferentes y los requisitos para el trabajo de control también son diferentes, el proceso de trabajo de control es básicamente Consistentemente, se puede dividir aproximadamente en cuatro pasos:

(1) Determinar el estándar de control, es decir, determinar la escala para evaluar el desempeño laboral. Los gerentes deben utilizar el plan como base para desarrollar los estándares necesarios para controlar el trabajo.

(2) Medir la eficacia del trabajo, es decir, recopilar datos del trabajo real (elementos correspondientes en los estándares de control establecidos) a través del sistema de información de gestión para comprender y captar la situación real del trabajo. En este proceso se debe prestar especial atención a la calidad de la información obtenida para garantizar la exactitud, oportunidad, confiabilidad y aplicabilidad de la información.

(3) Analizar los resultados de la medición, es decir, comparar los resultados reales del trabajo con los estándares, descubrir las desviaciones y analizar las razones de su aparición, y prepararse para futuras acciones de gestión. Este es el eslabón del control que requiere el análisis más racional, y de ello depende si se requieren medidas de gestión adicionales. Si el análisis no muestra ninguna desviación o sólo una desviación positiva "sana", entonces el controlador no tiene que pasar al siguiente paso y el control termina allí.

(4) Tomar acciones de gestión para corregir las desviaciones. Hay dos formas de corregir las desviaciones: mejorar el desempeño laboral o revisar los estándares.

3.

Principios de control de costos

(1) Principios económicos

Los principios económicos se refieren a las consecuencias que se producen debido a la Implementación del control de costos Los costos no deben exceder los beneficios perdidos por falta de control.

1. Practicidad: el control de costos debe poder reducir los costos y corregir desviaciones, y ser práctico: el sistema de control de costos debe poder revelar dónde se produjeron los errores, quién debe ser responsable de ellos y capacidad; para garantizar que se tomen acciones correctivas.

2. Gestión de excepciones: los costos y gastos normales se pueden controlar de manera simple y se debe prestar especial atención a varias excepciones.

3. Se pueden omitir gastos pequeños y asuntos que no estén relacionados con la situación general;

4. Flexibilidad: el sistema de control de costos debe ser flexible. El sistema de control aún puede funcionar en caso de circunstancias imprevistas.

(2) Principio de adaptación a las condiciones locales

El sistema de control de costos debe diseñarse individualmente para adaptarse a las características de la empresa específica, los requisitos del departamento específico, el trabajo y requisitos de responsabilidad laboral y características del costo del proyecto.

(3) Principio de participación plena

La clave para un control de costes eficaz es movilizar el entusiasmo de todos los empleados.

(4) Principio de promoción del liderazgo

El control de costes involucra a todos los empleados y no es algo bienvenido. Debe ser promovido por la máxima autoridad.