Cómo construir un sistema de contabilidad de gestión empresarial

Construcción de un entorno de contabilidad de gestión

Los sistemas de contabilidad de gestión se basan en un sistema que es significativamente diferente de los sistemas de contabilidad financiera. La contabilidad financiera tiene limitaciones institucionales claras y su marco es básicamente fijo, como contabilidad, caja, auditoría, etc. , y sus actividades también se llevan a cabo dentro del alcance estipulado por las normas nacionales o industriales, y dependen menos de la calidad del personal y los recursos de gestión corporativa. Siempre que opere de acuerdo con las regulaciones, generalmente podrá cumplir con los requisitos.

Pero a diferencia de la contabilidad de gestión, las reglas para el funcionamiento de la contabilidad de gestión dependen del "microclima" de la empresa y son más flexibles y específicas. Por lo tanto, no existe un sistema o modelo unificado para la contabilidad de gestión, ni debería adoptar una forma "unificada". Esto requiere una mejora sin precedentes en la calidad del personal involucrado en la contabilidad de gestión, y el personal involucrado va mucho más allá del alcance del personal contable. Esto involucra estructura organizacional, modelo de control, orientación estratégica, evaluación del desempeño, organización de la producción, etc., por lo que el campo de la gestión empresarial involucrado en la contabilidad de gestión es tridimensional.

En el proceso de implementación de la contabilidad de gestión, los límites de las diversas tareas son relativos más que absolutos. Cualquier trabajo en contabilidad de gestión no se limita a un tiempo, una cosa y un lugar. Este es un proyecto sistemático. Por lo tanto, la implementación de la contabilidad de gestión tiene como objetivo construir el entorno de gestión interno de la empresa. Internamente, la contabilidad de gestión trata principalmente de mejorar el desempeño organizacional, para lo cual la contabilidad de gestión depende más del entorno organizacional y del entorno de evaluación del desempeño.

Establecimiento de elementos de gestión de la contabilidad de gestión

Los principales elementos de control en la contabilidad de gestión incluyen: coste, presupuesto y cuadro de mando integral. Estos elementos requieren de tres soportes, uno es un sistema confiable de contabilidad y medición, es decir, el sistema de información financiera, el otro es un sistema integral de presupuesto y control, y el tercero es un sistema de evaluación y control del desempeño.

La razón por la que la contabilidad de gestión todavía pertenece al campo de la gestión financiera radica en la herencia de la teoría contable tradicional y la ampliación de las funciones contables. Un sistema de medición contable confiable es la garantía básica para la implementación fluida de la contabilidad de gestión. Si desea hacer un buen trabajo en contabilidad de gestión, debe tener una base contable sólida. Es inimaginable que una empresa con una contabilidad complicada pueda hacer un buen trabajo en gestión. Sin los elementos básicos de control de la contabilidad, la eficacia de la implementación de la contabilidad de gestión se reducirá considerablemente.

La gestión presupuestaria es uno de los puntos de referencia de la gestión empresarial: garantiza que la empresa alcance los objetivos estratégicos a través de la planificación y el control, asegura la eficiencia y eficacia de los recursos a través de la integración y mejora la eficiencia operativa de la organización a través de ella. aprobación y autorización. En la gestión presupuestaria, todo gira en torno a la estrategia de la empresa y las operaciones que respaldan la estrategia. Para la contabilidad de gestión, el negocio es el núcleo de la empresa y las finanzas le sirven. El llamado "No intente promover negocios desde una perspectiva financiera, sino planificar las finanzas desde una perspectiva comercial" significa combinar el negocio y la estrategia de la empresa y participar en la gestión presupuestaria integral de la estrategia de la empresa. Partiendo del posicionamiento de la empresa, la planificación financiera sirve a la estrategia, que en última instancia se refleja en el crecimiento empresarial de la empresa. La principal responsabilidad del personal financiero no es ahorrar tanto dinero como sea posible, sino crear valor desde la perspectiva estratégica de la empresa.

Como estándar de control, el propósito básico del cuadro de mando integral es ampliar el alcance del control empresarial desde un control financiero único hasta un control financiero y no financiero conjunto, revelando así el impacto de los cambios en el funcionamiento operativo de la empresa. entorno en la empresa. nuevos requisitos de la dirección. Dado que los indicadores de desempeño financiero en el cuadro de mando integral son indicadores de presupuesto financiero o la descomposición de indicadores presupuestarios, el sistema de cuadro de mando integral es el principal método de apoyo para la contabilidad de gestión.

Establecimiento de actividades de contabilidad de gestión

Cuando una empresa ha establecido básicamente un marco de contabilidad de gestión, puede implementar actividades relacionadas de acuerdo con los objetivos establecidos. En la actualidad, la contabilidad de gestión empresarial se manifiesta principalmente como una actividad de gestión de transacciones única y un período de actividades de gestión en términos de período de tiempo, y se manifiesta principalmente en actividades de apoyo a las decisiones y actividades de control de gestión en términos de métodos de gestión.

Desde la perspectiva del contenido del trabajo de la contabilidad de gestión, las actividades de gestión de una sola transacción son implementadas principalmente por la empresa para resolver uno o una serie de asuntos relacionados.

Por ejemplo, la decisión de inversión de una línea de productos implica la selección de métodos de financiación, predicción de ventas de productos, predicción de costos de productos, selección de direcciones de líneas de productos, métodos logísticos, costos fiscales, etc. Esto requiere predicciones relevantes de varios factores, lo que inevitablemente implica el análisis y predicción de datos financieros históricos. En torno a esta serie de elementos, la contabilidad de gestión necesita proporcionar diversos datos para la toma de decisiones. Estos datos los proporciona la contabilidad de gestión, que obviamente es bastante amplia y completamente diferente de la contabilidad financiera tradicional.

La contabilidad financiera tradicional se basa en la asunción de periodos contables, normalmente de un año. Sin embargo, la puesta en escena de la contabilidad de gestión tiene las características tanto de la puesta en escena contable como de la gestión del ciclo de vida. Por lo general, se trata de una gestión del ciclo de vida completo, basada en todo el proceso de gestión de objetos. Por ejemplo, decisiones relacionadas con productos, “decisiones” relacionadas con inversiones, etc. Sobre la base de la gestión del ciclo de vida, la evaluación se lleva a cabo durante un período contable específico. El comportamiento de la contabilidad de gestión en la gestión del desempeño también se lleva a cabo en función del período de evaluación.

La función de apoyo a las decisiones de la contabilidad de gestión es una de sus funciones básicas. Por ejemplo, en la toma de decisiones de inversión mencionada anteriormente, la función de la contabilidad de gestión es predecir el futuro y proporcionar respaldo científico para la toma de decisiones. Esto evolucionó a partir de las funciones de registro y presentación de informes de la contabilidad y se basa en la especulación sobre el futuro a partir del pasado. Sus productos de información son principalmente informes en formato, sugerencias para la toma de decisiones, etc. Incluso el análisis de las operaciones económicas de algunas empresas en diferentes períodos puede considerarse el trabajo principal de la contabilidad de gestión, como los estados de costos anuales y mensuales, los estados de capital, los estados de eficiencia de los activos fijos, etc. Estos informes se envían a los gerentes de todos los niveles para su análisis y referencia con el fin de resumir mejoras y rectificaciones.

Debido a que la contabilidad de gestión sirve para fines internos, los principales procesos de la gestión interna son la implementación, la retroalimentación y el control. La contabilidad de gestión tiene la ventaja de mejorar la eficiencia de las operaciones de gestión interna de una empresa debido a la integración de los sistemas de información y los presupuestos. Con indicadores de desempeño como centro, la contabilidad de gestión puede proporcionar puntos de referencia de costos para los gerentes de nivel inferior, establecer un mecanismo de responsabilidad centrado en el control de costos, proporcionar un mecanismo de integración para los gerentes intermedios, establecer un sistema de responsabilidad centrado en las ganancias y proporcionar gobernanza para las decisiones de alto nivel. -Los puntos de referencia de los creadores establecen puntos de referencia para el valor corporativo o el valor para los accionistas, mejorando así de manera integral el desempeño corporativo y el valor corporativo.