¿Cómo hacer contabilidad manual?
Fui a una fábrica de maquinaria para realizar prácticas como contable. Mi madre quedó sorprendida y encantada. Mi madre es contadora profesional con décadas de experiencia laboral. Ella quería que yo heredara su especialización en contabilidad y quería enseñarme todas sus décadas de valiosa experiencia. Pero no acepto personas que nunca hayan estado interesadas en la contabilidad. Hoy me sorprendió gratamente ver que me ofrecí para ser pasante en contabilidad. Así que no podía esperar para darme lecciones de contabilidad. Cuando mi madre llegó al punto en que era vaga, simplemente sacó los libros de contabilidad de ese año de las estanterías de varios pisos y luego me los explicó en detalle. Probablemente porque heredé el talento de mi madre para la contabilidad y su biografía, parecía que aprendía rápido.
Poco después de las prácticas, llegó el momento de ajustar las cuentas mensuales en la fábrica de maquinaria. Ante las facturas unitarias acumuladas en un mes tengo que hacer lo mismo que un contador profesional, que es hacer la contabilidad manualmente en el plazo de una semana.
La contabilidad manual incluye muchos procesos: consultar facturas, cumplimentar comprobantes, realizar cuadros resumen, contabilidad, conciliación y cumplimentar informes. Para poder realizar estas cuentas las inicié una a una según el método que me enseñó mi madre.
Primero revisa la factura. La factura original también se llama comprobante original. Hay tres pasos para revisar una factura: primero, verificar si el formato del comprobante utilizado cumple con la normativa, si los elementos del comprobante están completos y si tiene la firma de la unidad de manejo; segundo, verificar si el negocio económico figura en la factura; el comprobante es verdadero y legal, y si los cálculos numéricos son correctos y completos, si las letras mayúsculas y minúsculas son consistentes, finalmente, verifique si los números y el texto del comprobante han sido alterados, desfigurados o corregidos en violación de las regulaciones; . Si tras la revisión se determina que los comprobantes no cumplen con estos requisitos, el departamento de contabilidad debe devolverlos a la unidad y al individuo que originalmente preparó los comprobantes y los procedimientos deben volver a procesarse.
Luego llena el comprobante contable. Los comprobantes contables son la base directa para el registro de los libros de cuentas. Primero clasifico los comprobantes originales según el contenido económico (como "ingresos por ventas", "gastos administrativos") y luego hago estadísticas para cada categoría y las escribo en la tabla de comprobantes contables. Los requisitos de llenado son muy estrictos y requieren un formato uniforme, contenido completo, aplicación correcta del tema, resumen conciso, llenado claro y cantidad correcta. Si cometes un error, tendrás que reescribirlo. Después de completar el bono, tu situación de consumo este mes quedará clara de un vistazo.
Luego elaborar un cuadro resumen de cuentas a partir de comprobantes contables. Para facilitar el resumen, la contabilidad manual generalmente adopta el método de realizar cuentas T. Utilice una tabla en forma de "T" para enumerar los montos de la misma cuenta detallada, con el saldo deudor a la izquierda y el saldo acreedor a la derecha, y luego sume los datos alrededor de cada forma de T. Las diferentes cuentas en forma de T se resumen por separado para formar una tabla resumen. La hoja resumen es más clara que los comprobantes contables y expresa detalladamente los gastos e ingresos financieros del mes en curso.
Luego haz la contabilidad y conciliación. Verifique los datos contables y verifique si la contabilidad es correcta. La conciliación se completa principalmente verificando los datos del libro mayor y del libro auxiliar, del libro mayor y del libro auxiliar. El saldo de comprobación se basa en la fórmula del saldo contable: saldo deudor = saldo acreedor y verifica el saldo final de todas las cuentas en el libro de cuentas. Mirar.