En la gestión de costes, ¿a qué costes ocultos debe prestar atención el personal empresarial?

Si todo en el mundo es un proceso, entonces el mundo debe ser lo más preciado. La gestión empresarial no es más que una carrera contra el mundo.

Las reuniones son actividades colectivas de las empresas para resolver problemas y dar instrucciones, pero también son actividades empresariales de alto coste. Debido a que esta actividad es a menudo una actividad colectiva a la que asisten muchos líderes, cada minuto significa un minuto del número total de participantes. Muchos gerentes de empresas no dominan las habilidades para realizar reuniones. No hay "preparación antes de la reunión, ni tema durante la misma". reunión y ningún tema después de la reunión." Hay seis fenómenos principales: ninguna implementación, ninguna necesidad de reuniones, ningún control en el mundo y un discurso ilimitado. Cuando se pagan los salarios y se resumen los ingresos cada mes, las cifras de los estados financieros siempre se convertirán en la mágica "medicina contra el insomnio" para los operadores, pero una gran parte de esta "medicina" son las reuniones.

Dos. Costo de adquisiciones

La compra tiene diferentes métodos en diferentes empresas, pero es una parte importante del costo que afecta las operaciones comerciales. Solemos centrarnos únicamente en el precio y la cantidad de compras, y es difícil ver otros factores.

Había una vez una empresa. Cuando trabajaba en un nuevo proyecto, el costo operativo diario del equipo del proyecto era de 80.000 yuanes. Pero en vísperas del lanzamiento del producto, el departamento de compras pasó una semana comprando envases por valor de 654,38 millones de yuanes, con el argumento de que quería encontrar proveedores de bajo precio para ahorrar costos de adquisición. Entonces todo el equipo de marketing tuvo que esperar una semana más para registrar al cliente.

Este fenómeno existe realmente en muchas empresas. La búsqueda ciega de reducir el costo directo de las adquisiciones ignora los "costos ocultos" que coexisten. Por supuesto, reducir el coste directo de la adquisición no entra en conflicto con este artículo. Lo que queremos decir aquí es que el departamento de adquisiciones de una empresa debe sopesar exhaustivamente varios indicadores desde la perspectiva de las operaciones generales para poder controlar verdaderamente los costos de adquisiciones.

Tres. Gastos de comunicación

En el turbulento entorno económico actual, el ritmo de las operaciones comerciales es cada vez más rápido, pero todo tiene un cierto límite. Las operaciones aceleradas también traen muchos problemas a las empresas. La comunicación es una parte importante de la gestión de una empresa. Muchas empresas están realizando mucha capacitación institucional y espiritual, pero la mayoría de ellas no tienen capacitación en "habilidades de comunicación".

En la mayoría de las empresas, encontrará que habrá graves distorsiones en el proceso de comunicación entre colegas, o pueden no hablar con sinceridad, o responder preguntas incorrectamente, o pueden estar desconcertados... Este fenómeno, Para decirlo amablemente, significa que muchos procesos se han vuelto ineficaces o se han perdido muchas oportunidades importantes. Para decirlo claramente, puede traer peligros ocultos para la empresa. Este es un ejemplo clásico de falta de comunicación que genera mayores costos.

Cuatro. Costos de horas extras

Muchos jefes siempre creen que los empleados que trabajan "horas extras" después del trabajo es un fenómeno profesional. Como todo el mundo sabe, esto puede implicar costes elevados. Hay tres razones:

Primero, la razón para trabajar horas extras no es necesariamente porque la tarea sea demasiado pesada, sino porque los empleados son ineficientes. Las horas extras significan ineficiencia. Si las tareas objetivas son realmente pesadas, entonces el verdadero desarrollo y progreso es que la empresa agregue nuevo personal y puestos de manera oportuna.

En segundo lugar, trabajar horas extras consume más energía y fuerza física de los empleados, lo que perjudica gravemente su salud. Si las cosas siguen así, algunos empleados importantes no podrán desempeñar sus funciones a largo plazo y existe el peligro oculto de suponer una carga para la empresa. Por ejemplo, algunos operadores de máquinas han sufrido trastornos mentales debido a las largas horas extras, lo que ha provocado accidentes por los que la empresa tiene que pagar un alto precio.

En tercer lugar, los empleados que trabajan horas extras no necesariamente “hacen negocios”. Algunos empleados trabajan horas extras después de salir del trabajo, utilizan recursos de la empresa para hacer cosas personales y, al mismo tiempo, reciben el pago de horas extras de la empresa. Las pérdidas importantes y de datos de muchas empresas ocurren durante las horas libres, y las horas extras se han convertido en un punto ciego para que las empresas oculten la suciedad.

Verbo (abreviatura de verbo) El coste de la movilidad del talento

Muchas empresas carecen de gestión de recursos humanos. Creen que los talentos son ilimitados y se convierten en un "campo de hierro", y los empleados se convierten naturalmente en "soldados móviles". No se puede decir que la renuncia de un empleado sea un costo para la empresa, porque la empresa tiene que asumir los honorarios de capacitación del empleado, el costo inicial de reclutar nuevos empleados para este puesto y el riesgo de si el nuevo empleado es adecuado para el puesto. . Sin embargo, la renuncia de los antiguos empleados puede resultar en la pérdida de información o datos internos importantes debido a su profesionalismo, y es probable que ingresen a la empresa de un competidor después de irse. Por lo tanto, la pérdida de empleados, especialmente de los antiguos, sin duda traerá a la empresa gastos varias veces superiores a sus ingresos. Muchas pequeñas empresas han estado operando durante muchos años y te das cuenta de que siempre han sido un equipo muy pequeño. A excepción del jefe, ningún empleado ha permanecido en la empresa desde el principio. Creo que esta puede ser una razón importante por la que no puede desarrollarse.

El coste de la mala colocación después de los verbos intransitivos

Hay un dicho famoso en la gestión de recursos humanos: "Colocar a las personas adecuadas en los puestos adecuados". Desafortunadamente, no hay muchas empresas que realmente puedan hacer esto.

Solía ​​reclutar en un mercado laboral y escuché una conversación entre sus empleados de que cada feria de empleo requería que todo su personal moviera mesas y sillas porque era un gimnasio alquilado para el sitio de contratación. Desde gerentes profesionales hasta empleados comunes, todos se han convertido en "porteros". No pude evitar suspirar, esta empresa se dedica a la contratación y gestión de talentos, ¿cómo podría pagar un salario tan alto para contratar porteadores no profesionales?

De hecho, esto refleja una mentalidad de jefe muy clara. Creen que necesitarán a estos empleados después de la contratación. Mientras tengan a alguien que lo haga, no tendrán que gastar más dinero para hacerlo. Pero descubrimos que pagaron un alto precio por esto. Los empleados de esta empresa se han quejado porque un número considerable de ellos son empleadas y no tienen fuerzas ni para mover mesas y sillas. Esos altos funcionarios nunca han experimentado tal "cortesía" y algunos incluso han dimitido. De ahora en adelante no contrataremos en esta feria de empleo porque no creo que un equipo así pueda brindarme un buen servicio.

Siete. Costo del proceso

Demasiadas confusiones en las empresas se deben a los procesos, lo cual es un problema común en la gestión empresarial. Cualquier empresa de lento crecimiento debe tener procesos caóticos o irracionales. Han asumido un alto coste por esto y han hecho la vista gorda. El proceso es la cadena industrial de operaciones empresariales. Al igual que en una línea de montaje, si no existe un proceso científico y razonable, se perderá el control del sistema de todo el trabajo, mucho trabajo se abandonará a la mitad y será necesario reelaborar mucho trabajo. Pero tenemos que admitir que esto se convertirá en un lío para las empresas de paquetería en el futuro. Aquí hay un buen libro recomendado para contadores. Entre varios libros, sólo recomiendo este. Creo que es el mejor libro en el campo de la contabilidad de gestión actualmente y vale la pena leerlo. Su título es Presupuesto estratégico: una revolución industrial en la gestión. Obtenga más información sobre este libro en esta respuesta 2 de WeChat. No hay muchos libros buenos.

Ocho. Costos de recursos estancados

Se puede decir que los recursos lentos son los "costos ocultos" más extendidos en las empresas, como equipos inactivos, retrasos en el inventario, empleos y ocupaciones de baja utilización, fondos inactivos y estanterías comerciales. Aunque no necesariamente continúe consumiendo la inversión de la empresa, es parte de los activos de la empresa y la empresa soportará costos ocultos, como los intereses. Por lo tanto, en una empresa, la cantidad de recursos estancados refleja el nivel de utilización de los recursos empresariales.

Nueve. El coste de la cultura corporativa

Algunas personas dicen que la cultura corporativa es como el alma de una empresa, lo que se reflejará en la mentalidad de cada miembro. Esta cultura comienza en los primeros días del negocio. Está influenciado por la cultura, hábitos, habilidades, ocupación, gustos y aversiones del fundador de la empresa. Por eso algunas personas dicen que la cultura corporativa es la cultura del jefe.

Sin embargo, es posible que muchas personas no estén de acuerdo en que la cultura corporativa se convertirá en un costo, pero es un hecho. Descubriremos que los empleados de algunas empresas están deprimidos y son extremadamente ineficientes. No importa qué tan buenos empleados lleguen, o se van rápidamente o se vuelven así. Tenemos que decir que se trata de una cuestión "ambiental". Y este "entorno" es la cultura corporativa de la empresa.

La cultura corporativa es como la vida de una empresa, acompañará a la empresa durante toda su vida y sólo puede ajustarse, no recrearse.

X. Costo del crédito

Este es un costo que involucra retornos a largo plazo, y operar con integridad es como la integridad. Descubrimos que muchas empresas están acostumbradas a incumplir los pagos a proveedores, a los salarios de los empleados, a defraudar a otros y a incumplir los préstamos bancarios. , y cree que esto puede aliviar la presión sobre la liquidez empresarial.

Sin embargo, a largo plazo, esto se convertirá en un coste oculto grave para las operaciones comerciales. En primer lugar, los proveedores definitivamente incluirán los costos de tiempo en sus cotizaciones y es imposible para dichas empresas comprar materias primas o servicios al precio más bajo. En segundo lugar, retrasar los salarios a los empleados viola las leyes y regulaciones laborales y corre el riesgo de ser castigado. Sin embargo, incumplir los préstamos bancarios y defraudar a otros reducirá en gran medida su crédito, y su empresa se verá asediada un día cuando encuentre dificultades. No hay duda de que las empresas tienen que pagar un alto precio por esto, pero en realidad no se benefician de ello.

XI. Riesgo Costo

Llevar a la empresa a la vía rápida es el sueño de todo emprendedor. Sin embargo, el factor de riesgo también ha aumentado simultáneamente. Especialmente las grandes y medianas empresas, aunque se están desarrollando rápidamente y generando enormes ingresos, una vez que ocurre una crisis, las consecuencias serán desastrosas. Muchos casos demuestran que muchos riesgos corporativos son causados ​​por expectativas insuficientes o una mala gestión, y que los peligros ocultos se descubren mucho antes de que se produzcan.

Y muchas empresas grandes o conocidas murieron debido a un riesgo.

Se puede observar que el riesgo es un coste oculto importante. Este fenómeno no es obvio, pero en realidad es "una superproducción sin canto".

Doce. Costo del Emprendedor

El "Costo del Emprendedor" se refiere al costo que el propio jefe aporta a la empresa. Como dice el refrán, los soldados formarán nidos. Los empresarios son como los líderes de un ejército y son los empleados más costosos de una empresa. Muchos jefes de empresas privadas se han convertido en los "emperadores" de sus empresas. Todas las decisiones que toman convierten a todos sus empleados en máquinas de ejecución. Sin embargo, los defectos en los factores personales de los empresarios añadirán una pesada carga de costos a la empresa.

Este fenómeno se refleja principalmente en las pequeñas empresas, pero también existe en las grandes. También podemos extender este costo a todos los departamentos de la empresa, incluso a todos los empleados. Debido a que cada uno es responsable de su propio trabajo, a menudo enfatizamos que dentro de su alcance, usted es el líder y tiene derecho a tomar decisiones. Muchos líderes siempre han sido egocéntricos, lo que reducirá en gran medida las capacidades de combate del equipo y aumentará los altos costos ocultos. Recuerdo haberle dicho a un jefe que se quejaba de que a la empresa le faltaban talentos: "Lo que le falta a su empresa no son talentos, sino sabiduría para descubrirlos y aprovecharlos".

Como se puede ver en Lo anterior, las empresas muchas veces fracasan en sus operaciones y gestión. Hay muchas cargas que soportar, siendo los costos ocultos los más pesados. Descubrir y reducir eficazmente los costos ocultos antes mencionados puede ser una medida poderosa para el progreso empresarial, lo que también es la verdadera desventaja de muchas empresas.