Cómo ser un personal financiero calificado
Uno: bueno en comunicación y competente en habilidades comunicativas.
Como personal financiero, debes enfrentarte no solo a unos pocos temas contables, sino también a cientos de comprobantes. Necesitas enfrentarte a mucha gente. Fuera de la empresa, como departamentos gubernamentales, clientes, proveedores, agencias de licitación, agencias de visas sociales dentro de la empresa, como inversores, altos directivos, supervisores directos, pares y otros departamentos; El manejo inadecuado de las relaciones internas y externas a menudo le dificulta manejar varias cosas. Por ejemplo, no puedes manejar bien la relación entre colegas de departamento, y ni siquiera puedes hacer bien las cosas financieras más básicas si no te llevas bien con las finanzas, las estadísticas, la industria y el comercio y los impuestos; Desde un punto de vista práctico, te establecerán muchos ajustes de dificultad. A continuación se muestran algunos puntos de comunicación.
Primero: respetar al jefe y no seguirlo ciegamente, ni ser humilde ni arrogante. El jefe es solo una relación de trabajo, lo que no significa que sea mejor o más noble que tú, por lo que no hay necesidad de ser demasiado halagador, asustado o repulsivo con el jefe. Sin embargo, si tus subordinados no cooperan contigo, te resultará difícil tratar con ellos, por lo que debes mostrar la debida cooperación.
Segundo: los departamentos gubernamentales deben anteponer los intereses generales y darles lo que piden. Las finanzas, la industria, el comercio y los impuestos de hoy son todos tíos y nadie puede ofenderse. Las inversiones ordinarias como comida, bebida y entretenimiento le ayudarán en los momentos críticos.
Tercero: Mantén la calma y la comprensión con tus compañeros. El corazón humano es todo carne. Si trata a sus colegas como amigos, creo que tendrá muchos amigos. Hay un dicho: "¡La vida es difícil de comprar, pero es fácil dejar a los amigos!" De hecho, las cosas en el mundo son difíciles de predecir. Hoy tú eres el líder, mañana alguien más será el líder, o pasado mañana esa persona será un gran jefe o capitalista. El emperador se turnó. ¿Vendrás a mi casa este año?
Dos: Competente en conocimientos profesionales.
Como persona financiera, si usted simplemente halaga a su jefe y lo halaga sin una fuerza fuerte que lo respalde, entonces no podrá ganarse el respeto de los demás. Entonces, ¿qué conocimientos debe tener un personal financiero calificado?
El primero son los conocimientos contables. Esto es lo más básico. Como funcionario financiero, debe tener conocimientos de contabilidad. Desde los elementos básicos de los estados financieros hasta la preparación de informes contables, desde las últimas leyes y reglamentos contables nacionales hasta el sistema de contabilidad interno de la empresa, debe estar familiarizado con él. Sólo así podrás tener cualidades básicas.
El segundo es la tributación, especialmente la familiaridad con las leyes tributarias. Las empresas tienen exigencias financieras muy elevadas, especialmente fiscales. Hay tres niveles diferentes de impuestos. Lo más básico es saber cómo presentar la declaración de impuestos y cómo afrontar los temas de contabilidad fiscal. Este es el conocimiento más básico. El segundo es saber cómo realizar la planificación fiscal de las empresas y realizar inspecciones durante el proceso de auditoría real. En la cima está cómo opera la planificación fiscal para los grandes conglomerados. Sólo así podrás manejarlo con facilidad.
El tercero son las finanzas. Algunas personas piensan que el personal financiero no necesita aprender finanzas, pero en realidad esto es incorrecto. Con la aceleración de la reforma financiera y los cambios en las finanzas internacionales, es necesario estar familiarizado con los métodos de liquidación corporativa y operaciones de capital. De lo contrario, si no se comprenden los créditos, los seguros de exportación y las negociaciones cambiarias, ¿cómo se pueden realizar acuerdos internacionales y captar la dirección general? Si no comprende las cuestiones de la liquidación de letras y la liquidación interbancaria, ¿cómo puede reducir los costos financieros y mejorar el efecto de las operaciones de capital?
El cuarto es el ordenador. En particular, los MIS, los sistemas de información de gestión y el ERP son modelos de procesamiento e intercambio de datos empresariales predominantes. La red es actualmente un medio de transmisión de datos extremadamente importante. En cierto momento, el procesamiento contable de la empresa se basó completamente en las capacidades informáticas y en las capacidades de informatización contable. En la actualidad, tanto los productos nacionales como UFIDA y Jindie como los productos extranjeros como ORACLE y SAP requieren una cierta cantidad de tiempo para dominarlos, a fin de garantizar la precisión y puntualidad de los datos.
El quinto es la gestión financiera. Con el desarrollo de las empresas, se hacen comparaciones en diversas industrias. A principios de la década de 1990, la gente todavía comparaba la calidad y cómo reducir los costos para aumentar las ganancias corporativas. Ahora lo que más hace falta es gestionar bien los intereses. Como posición importante en la gestión empresarial, la gestión financiera tiene un estatus especial. A continuación se detallan varios aspectos. El primero es la gestión presupuestaria, lo que puede deberse a que muchas empresas actualmente no lo hacen, o lo hacen pero no lo implementan bien. De hecho, el presupuesto y los costos están, en última instancia, estrechamente relacionados con las ganancias.
Un buen presupuesto, mediante una ejecución eficaz, puede producir buenos beneficios para la empresa. En segundo lugar, la operación de capital, el capital es el alma de una empresa. Un negocio sin capital es como un cuerpo sin sangre. ¿Cómo puede estar vivo?
En sexto lugar están las estadísticas. La estadística nunca ha sido un tema solitario. La cantidad de datos en las empresas modernas es bastante grande. Ya no es el caso de varios contables en el pasado. Cualquier cosa que necesite se puede resolver con sólo unos pocos cálculos. Los requisitos de gestión actuales nos hacen necesario aplicar la estadística a la gestión financiera y fortalecer la capacidad de proporcionar información.
Tres: Familiarizado con diversas posiciones financieras.
Algunas personas piensan que el personal financiero solo necesita garantizar la exactitud de las declaraciones, mientras que otras no necesitan estar demasiado familiarizadas con ello. De hecho, este no es el caso en absoluto. Solo estando familiarizado con cada puesto se pueden encontrar problemas en los datos y comprender el trabajo de otras personas. De lo contrario, simplemente verá algo mal y no habrá forma de solucionarlo. Aquí hay algunas posiciones importantes.
1. Puesto de cajero: Hoy en día, muchos contadores nunca han trabajado como cajeros después de graduarse, lo cual en realidad es defectuoso. De hecho, los cajeros tienen mucho que aprender. Por ejemplo, en la liquidación de cartas de crédito, el cajero debe comprender la liquidación internacional, la verificación de divisas y la gestión de divisas; en la liquidación de letras de aceptación bancaria, la revisión de letras puede ser una habilidad que cualquier cajero debe dominar. Lo más básico es que el cajero debe ser un puesto que pueda preparar comprobantes contables, para que ya hayas empezado a pasar de la teoría a la práctica.
2. Puesto de contabilidad de gastos: Este es un puesto clave que no parece requerir fortaleza profesional, pero en realidad está relacionado con los fondos corporativos y las operaciones del sistema. Las actividades financieras de una empresa son simplemente ingresos y gastos, costos y beneficios. Por lo tanto, un puesto de contabilidad de gastos racional y profesional establecerá gradualmente sus conceptos de gestión financiera.
3. Puesto de contabilidad de costos: para ser honesto, la contabilidad de costos debería ser la posición más difícil en una empresa, y las empresas comerciales pueden ser mejores. Las empresas industriales no sólo son responsables de la compra, venta y almacenamiento de bienes y productos, sino también de la contabilidad y distribución de costos. Las dificultades que esto implica no se pueden describir con palabras. Si puede calcular bien los costos, sus habilidades contables ya están en su lugar.
4. Puesto contable actual: Actualmente, las empresas con contabilidad financiera estandarizada han creado puestos contables actuales para revisar recibos y envíos, pagos de compras, contabilidad de compras y ventas y consultar con la empresa. Este puesto tiene como objetivo cultivar la tolerancia, las habilidades de comunicación y la capacidad de asumir responsabilidades de los contadores.
5. Puestos de contabilidad tributaria. La contabilidad corporativa, la auditoría de fin de año, la liquidación final, la declaración de impuestos diaria y la emisión de facturas juegan un papel muy importante en la planificación fiscal futura.
6. Posición contable de materiales. La contabilidad de inventarios está estrechamente relacionada con la contabilidad de costos, y el hecho de que la contabilidad sea precisa o no afecta directamente el consumo y los indicadores de costos. Además, cuando una empresa se desarrolla hasta una determinada etapa, los activos de inventario representan una gran parte de los fondos, por lo que cómo garantizar la seguridad e integridad de los activos de inventario puede ser una función muy importante para la contabilidad de inventario.
7. Posiciones de contabilidad patrimonial. Como entorno de hardware para las operaciones empresariales, la importancia de los activos fijos es evidente. La contabilidad de los activos fijos, los activos intangibles, las construcciones en curso y la depreciación refleja fielmente la escala de los activos no corrientes bajo el control de la empresa y también es la base para las decisiones de inversión y la evaluación de efectos.
8. Informar el estado contable. La contabilidad de estados financieros se dedica principalmente al análisis financiero. La mejora del nivel de gestión corporativa no puede separarse del análisis específico y preciso de las condiciones operativas y el estado financiero por parte del departamento financiero, lo que plantea altos requisitos para la capacidad de análisis de la contabilidad de estados.
9. Libro mayor: En teoría, un buen contador del libro mayor debe estar dirigido directamente por el responsable del departamento financiero y tener derecho a comprender otros puestos. Necesita conocer la contabilidad de todos los temas contables y la situación específica de cada tema. En última instancia, publicar informes, realizar análisis financieros integrales y controlar los procesos y sistemas contables requiere un libro mayor. Sólo después de pasar el puesto de libro mayor se puede ser un buen supervisor contable.
Cuatro: Familiarizarse con los procesos comerciales de la empresa y comprender el negocio.
La contabilidad es en definitiva la contabilidad, reflexión y supervisión de las actividades empresariales. Si la empresa no tiene ningún negocio, entonces sólo se habla de finanzas, pero en realidad son sólo palabras escritas. Un erudito se une al ejército: ¡es ciego! Queremos mantener y aumentar el valor del capital, y las operaciones de capital, la gestión presupuestaria, el control de costos, el control de costos y la planificación fiscal se volverán ineficaces porque no hay un transportista.
Por tanto, un buen financiero debe estar familiarizado con el negocio de la empresa.
1. Familiarizado con la línea de productos de la empresa. Este es el requisito más básico. Las ganancias corporativas provienen de las ventas de productos y de los ingresos del negocio principal en los estados financieros corporativos. Sólo estando familiarizados con la línea de productos podemos decirles a los gerentes qué productos tienen un buen desempeño en ventas, cuáles no son buenos, cuáles necesitan mayor atención y cuáles tienen fluctuaciones en las ventas. Proporcionar información precisa y oportuna para los negocios corporativos es el requisito más básico para el personal financiero corporativo.