¿Es responsabilidad del líder aprobar el préstamo de archivos personales?

Se ha estipulado un sistema de préstamo de archivos, y se pueden tomar archivos en préstamo siempre que el supervisor los apruebe.

1. Los archivos corporativos sirven principalmente a agencias y unidades subordinadas, y el uso externo debe ser aprobado por el supervisor de archivos.

2. Al momento del préstamo de expedientes, deberá presentar una carta de presentación de la unidad (indicando el contenido y propósito de la revisión, firmada por el supervisor) y su identificación laboral para completar los trámites de registro de préstamo.

3. Los documentos que indiquen el ámbito de difusión y lectura sólo podrán ser utilizados por unidades con derecho de lectura.

4. En el caso de préstamo o devolución de archivos, los procedimientos de registro y cancelación deben seguirse estrictamente y contabilizarse personalmente. Si se descubren errores, se debe investigar rápidamente la responsabilidad y se deben tomar medidas correctivas.

5. En principio, los archivos sólo podrán visualizarse en la sala de lectura de archivos. Si necesita pedir prestado (solo puede pedir prestado dos volúmenes a la vez), debe obtener la aprobación del supervisor y devolverlo dentro de los dos días; si necesita continuar usándolo para el trabajo, debe ir al departamento de archivos; renovar el préstamo. Para aquellos que no devuelvan los materiales dentro de la fecha límite, el departamento de archivos tomará medidas para restringir su uso.

6. Todos los archivos prestados (out) deben mantenerse en su estado original y no deben ser desmontados, extraídos, alterados, delineados ni dañados. Cuando se devuelve el documento, el archivero debe comprobarlo cuidadosamente.

7. Generalmente no se permite la fotocopia de archivos. Cuando la fotocopia sea necesaria, debe ser aprobada por el administrador del archivo.

8. Cuando sea necesario revisar las actas de reuniones, expedientes contables y expedientes de defunción del Partido, Gobierno, Obras, Disciplina y Liga para el trabajo, deberán ser revisados por el responsable del expediente. departamento de formación (las actas de las reuniones deben ser revisadas por el Partido, Gobierno, Obras) Aprobadas por el principal responsable de disciplina, disciplina y regimiento) y el líder a cargo de archivos. Las actas de las reuniones del partido, gobierno, industria, disciplina y liga no se pueden tomar prestadas, ni se pueden copiar ni extraer para su revisión.

Por lo tanto, una vez que se sospecha que los archivos personales han sido filtrados o modificados, los responsables correspondientes son responsables.

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