¿Cómo configurar una organización contable y personal contable?
Esta disposición incluye los siguientes tres niveles de significado; : El primer nivel de significado es que cada unidad puede llevar su contabilidad de acuerdo con este reglamento. Dependiendo de la complejidad del negocio contable de la unidad, corresponde a la unidad decidir si establece una organización contable. Sin embargo, independientemente de si es necesario establecer una agencia contable, el trabajo contable debe realizarse de conformidad con la ley. El trabajo contable no puede dejarse solo porque no existe una agencia contable. Esto no está permitido por la ley. La agencia de contabilidad es la agencia funcional de cada unidad para manejar los asuntos contables, y los contadores participan directamente en el trabajo contable. Establecer y mejorar instituciones contables y dotarlas de personal contable de la misma cantidad, calidad y calificaciones profesionales es una garantía importante para que cada unidad haga un buen trabajo en contabilidad y desempeñe plenamente sus funciones contables. Por lo tanto, para organizar científica y racionalmente el trabajo contable y garantizar la contabilidad económica normal de la unidad, cada unidad debería, en principio, crear una agencia contable.
El segundo nivel de significado es: las unidades que no pueden establecer instituciones contables independientes deben establecer personal contable en las instituciones relevantes y designar gerentes contables. Este es un requisito inherente para mejorar la eficiencia del trabajo y aclarar las responsabilidades laborales, y también está determinado por la naturaleza profesional y orientada a políticas del trabajo contable. Como directivos de nivel medio, los directores de contabilidad ejercen la autoridad del jefe del departamento de contabilidad y son nombrados y destituidos según los procedimientos prescritos.
El tercer nivel de significado es: si no se cumplen las condiciones para establecer una agencia contable y personal contable, se debe confiar el trabajo de contabilidad a una agencia intermediaria aprobada para participar en el negocio de contabilidad de agencia contable. No existe una norma unificada sobre cuánto personal contable necesita una unidad y cuántos puestos contables debe crear. Cada unidad puede configurarlo de acuerdo con su propia estructura organizacional, carga de trabajo comercial, escala comercial y otros factores.
Los puestos contables generalmente se pueden dividir en: (1) supervisor contable; (2) cajero; (3) gestión de fondos; (5) contabilidad de activos fijos; (7) Contabilidad de costos; (8) Contabilidad de salarios; (9) Liquidación actual; (14) Contabilidad fiscal; gestión; (15) gestión de archivos, etc.
Estos puestos pueden ser una persona para un puesto, una persona para múltiples puestos o una persona para múltiples puestos. Cada unidad puede determinarlo en función de su volumen de negocio contable y la situación real de la dotación de personal contable. Cabe señalar que para implementar el principio de "separación de cuentas, finanzas y materiales" en el control contable interno, los cajeros no pueden ser responsables de revisar y llevar archivos contables y registrar ingresos, gastos, reclamos y deudas. Para el personal de contabilidad de la empresa, la rotación de puestos debe llevarse a cabo de manera planificada para que el personal de contabilidad pueda comprender y familiarizarse completamente con las diversas tareas contables y mejorar su nivel profesional. Cuando un contador es transferido o renuncia por cualquier motivo, las cuentas contables, los fondos y los asuntos pendientes deben entregarse claramente a la persona que los recibe, y su supervisor superior es responsable de la supervisión.