Cómo preparar una versión electrónica de la tabla resumen del tema

Este artículo toma como ejemplo las empresas industriales para presentar que la selección de temas se puede aumentar o disminuir según la situación real. Los pasos de producción específicos son los siguientes:

1. Abra el programa Excel, seleccione Herramientas/Opciones/General en la barra de menú, cambie el número de hojas de trabajo en el nuevo libro a 61 y confirme. Después de crear la tabla de resumen de la cuenta, cambie esta opción nuevamente a 3; de lo contrario, tendrá 61 hojas de trabajo en cada nuevo libro de Excel.

2. Seleccione Archivo/Nuevo en la barra de menú para crear un nuevo libro. Luego seleccione Archivo/Guardar en la barra de menú, seleccione la ubicación para guardar y el nombre del archivo en el cuadro de diálogo que aparece y guarde.

3. Haga clic derecho en la etiqueta de la hoja de trabajo Hoja1, seleccione Cambiar nombre y luego ingrese a la tabla de resumen, haga clic derecho en la etiqueta de la hoja de trabajo Hoja2 a Hoja60 y cambie el nombre de la cuenta "101" a "542"; .

4. Ingrese * * * resumen de cuenta de unidad en la celda A1, luego seleccione la celda A1: L1, seleccione la barra de menú Formato/Celdas/Alineación/Alineación horizontal/Centro.

5. Ingrese "* * *Año * *Mes" en la celda E2. Seleccione la celda E2:H2 y luego seleccione Formato/Celdas/Alineación/Alineación horizontal/Centro en la barra de menú. Ingrese "Unidad: Yuan" en la celda L2.

6. Ingrese "número" en la celda A3; ingrese "cuenta" en la celda B3; ingrese "monto de débito" en la celda C3; Seleccione las celdas A3:D3 y elija Editar/Copiar en la barra de menú. Haga clic en la celda E3 y seleccione Editar/Pegar en la barra de menú; haga clic en la celda I3 y repita la operación anterior.

7. Ingrese el número de cuenta "101" a "151" en las celdas A4 a A23, ingrese el número de cuenta "Efectivo" a "Inversión a largo plazo" en las celdas B4 a B23; E23 Ingrese los números de cuenta "161" a "241" en las celdas F4 a F23, ingrese "activos fijos" en las cuentas de "préstamos a largo plazo" en las celdas F4 a F23; ingrese los números de cuenta "251" a "542" en las celdas I4; I23, e ingrese los números de cuenta "251" a "542" en las celdas I4 a I23. Ingrese "Bonos por pagar" a "Gastos no operativos" en J4 a J23.

8. Ingrese "Total" en la celda B24 y "Diferencia de Débito" en la celda F24.

9. Haga clic en la etiqueta de la tabla 101 para ingresar a la tabla 101. Ingrese "Tabla de resumen de devoluciones" en la celda A1. Seleccione la celda a1:i1, seleccione Formato/\"Alineación de celdas\" en la barra de menú, seleccione la casilla de verificación "Fusionar celdas" y confirme. Después de confirmar que las celdas combinadas están seleccionadas, seleccione Insertar/Hipervínculo en la barra de menú, haga clic en la ubicación en este documento en el cuadro de diálogo que aparece y luego haga clic en la tabla de resumen que aparece a la derecha para confirmar. Haga clic en esta celda con el mouse o presione Entrar después de mover el cursor para regresar a la tabla de resumen.

10. Ingrese "Wucheno" en la celda A2; ingrese "monto de débito" en la celda B2; ingrese "monto de crédito" en la celda C2. Seleccione las celdas A2:C2 y elija Editar/Copiar en la barra de menú. Haga clic en la celda D2 y seleccione Editar/Pegar en la barra de menú; haga clic en la celda G2 y repita la operación anterior.

11. Ingrese "Total" en la celda A18; ingrese "= suma(B3:b 17)+suma(E3:e 17)+suma(H3:h 17) en la celda B18". Seleccione las celdas B18:C18 y seleccione Editar/Rellenar/Rellenar a la derecha en la barra de menú. En este ejemplo, el número máximo de vales ingresados ​​en cada materia es 45, que puede aumentar o disminuir según la situación real. El propósito de este paso es resumir automáticamente los montos de cada cuenta.

12. Seleccione las celdas B3: C17, E3: F17, H3: I17, seleccione la barra de menú Formato/Celdas/Números/Solo contabilidad, establezca el número de decimales en 2 y establezca el símbolo de moneda. a Ninguno.

Seleccione las celdas A2, D2 y G2, seleccione el formato de la barra de menú/columna/ancho de columna, establezca el ancho de la columna en 7 en el cuadro de diálogo que aparece y confirme las celdas B2, C2, E2, F2, H2 y I2, seleccione el menú Columna; Formato/Columnas/Ancho de columna, establezca el ancho de columna en 11 en el cuadro de diálogo que aparece y luego confirme.

13. Haga clic en el cuadrado en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo (selector de hoja de trabajo) para seleccionar la hoja de trabajo completa, luego mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la etiqueta de la hoja de trabajo 542, mientras selecciona las hojas de trabajo 101 a 542. Seleccione la barra de menú Editar/Rellenar/Ir a la misma hoja de trabajo y seleccione el botón de opción "Todos" en el cuadro de diálogo que aparece y confirme.

14. Haga clic en la etiqueta de la tabla "Tabla de resumen" para ingresar a la tabla de resumen. Haga clic en la cuenta de efectivo, seleccione Insertar/Hipervínculo en la barra de menú, haga clic en la ubicación en este documento en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en '101' a la derecha para confirmar (consulte la Figura 3). Siga los pasos anteriores, haga clic en "Depósitos bancarios" hasta "Gastos no operativos" en orden y seleccione la posición correspondiente en el cuadro de diálogo que aparece. El propósito de este paso es hacer clic en la cuenta en la tabla de resumen para ingresar a la lista de cuentas correspondiente e ingresar el monto de la cuenta.

15. Ingrese "=\101" en la celda C4. B18\ ". Seleccione las celdas C4: C23 y luego seleccione la barra de menú Editar/Rellenar/Rellenar hacia abajo. Cambie C5 a "= 102 ᦏ"! B18\ ", consulte este método y modifique el contenido de las celdas C6: C23 a su vez. . Seleccione las celdas C4:D23 y elija Editar/Rellenar/Rellenar a la derecha en la barra de menú.

16. Consulte el paso 15 para realizar varias operaciones en las celdas G4: H23 y K4: L23. El propósito de los dos pasos anteriores es obtener automáticamente el monto total de la lista de cuentas en la tabla de resumen.

17. Haga clic en la celda C24 e ingrese "=suma(C4+C23)+suma(G4+G23)+suma(K4+K23)". Seleccione las celdas C24:D24 y elija Editar/Rellenar/Rellenar a la derecha en la barra de menú. Ingrese "=C24-D24" en la celda G24. El propósito de este paso es totalizar los montos de la cuenta.

18. Haga clic en la celda A1, seleccione el tamaño de fuente en la barra de herramientas para que sea 12; seleccione las celdas A2: L24, seleccione el tamaño de fuente en la barra de herramientas para que sea 10. Seleccione las celdas A3:A24, seleccione Formato/Filas/Alto de fila en la barra de menú, ingrese 12 en el cuadro de diálogo que aparece y confirme. Seleccione las celdas A3, E3 e I3, seleccione el formato de la barra de menú/columna/ancho de columna, ingrese 4 en el cuadro de diálogo que aparece y confirme, seleccione las celdas B3, F3 y JBOY3, seleccione el formato de la barra de menú/columna/ancho de columna, ingrese 14 en; el cuadro de diálogo que aparece y confirme, seleccione las celdas C3, D3, G3, H3, K3 y L3, seleccione la barra de menú Formato/Columnas/Ancho de columna, ingrese 9 en el cuadro de diálogo que aparece y confirme; Si los símbolos "# # #" aparecen en estas celdas en el futuro, mueva el mouse a la etiqueta de la columna y haga doble clic cuando el mouse se convierta en una cruz, para que la columna se pueda ampliar y los números se puedan mostrar correctamente.

¡Bien, ya terminaste! Ahora puedes usarlo para agregar cuentas. Cuando haya terminado de compilar la tabla de resumen de la cuenta durante un mes, puede seleccionar Archivo/Guardar como en la barra de menú, crear otro nombre de archivo como copia de seguridad en el cuadro de diálogo que aparece, luego borrar todos los datos en la Tabla 101 y luego usar El método del paso 13 genera una tabla resumen en blanco para el próximo mes.