Esta es mi primera vez como contador. Por favor, dígame qué información necesito saber al entregarle el trabajo a un antiguo contador. (No sé nada sobre la empresa donde voy a trabajar)

1. Precauciones en la entrega

Al realizar la entrega, además de todos los libros de cuentas, comprobantes contables y estados financieros, también se debe prestar atención a lo siguiente:

1) Comprobantes originales no registrados, incluidos billetes F (incluidos los no certificados), formularios de reembolso, notas de cobro, notas de entrada y salida de almacén, notas de préstamo, etc.

2) Todos los documentos relacionados con la contabilidad, tales como documentos de aprobación de exención de impuestos, certificado de registro de impuestos, certificado de código de organización, licencia comercial, etc. Si algunos documentos de la unidad se guardan en la oficina u otras unidades, no es necesario incluirlos en el alcance de la transferencia

3) Todos los sellos que debe conservar el contador, como los sellos financieros , sellos de personas jurídicas, sellos de boletos F, etc.

4) Equipos relacionados con tarjetas fiscales doradas y tarjetas IC, etc., así como registros de compras de boletos F, etc.

5) Sistema de gestión financiera y otros documentos originales y documentos electrónicos formulados por el departamento financiero de la empresa, si los hubiere.

6) Si se trata de software contable, también deberá entregar la información relevante del proveedor del software, como discos, certificados de garantía, números de teléfono de proveedores, etc.

7) Comprobantes de contabilidad encuadernados en un libro Compruebe si los números son consecutivos. Si no son continuos, escriba una explicación o indíquelo en la hoja de entrega. Como las cifras no son consecutivas, existen sospechas de cambios no autorizados o corrupción.

8) No es necesario verificar uno por uno los anexos pegados en el comprobante contable (antes de la entrega). El contador predecesor es responsable. Los que no están registrados en las cuentas deben ser revisados ​​uno por uno, porque a usted le corresponde registrar las cuentas.

2. Necesita saber información:

1) Registros escritos, como los métodos contables (estimación contable) relevantes o los sistemas y políticas contables utilizados. Si no hay un registro escrito, puede hacerlo. escribe uno.

2) ¿Qué errores contables son fáciles de cometer en las operaciones comerciales de la empresa? Solicite asesoramiento a un contador experimentado.

3) Procesos de contabilidad y reembolso, así como autoridad de pago (¿cómo? ¿Cuánto dinero paga quién? Aprobación)

4) Información sobre la contraparte de las cuentas por cobrar y por pagar. Razones de los saldos pendientes grandes o de largo plazo.

Finalmente, al momento de la entrega, se deben enumerar los detalles de la entrega, firmados por la persona que realiza la entrega, la persona que realiza la entrega y el supervisor (líder), y se debe indicar el alcance de las responsabilidades.