¿Qué disposiciones tiene el sistema legal contable de mi país para el almacenamiento y destrucción de archivos contables?
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.
Los archivos contables caducados se pueden destruir siguiendo los siguientes pasos:
1. La agencia de archivos de la unidad debe proponer opiniones de destrucción en conjunto con la agencia de contabilidad, compilar un inventario de destrucción de archivos contables. y enumere la cantidad de archivos contables destruidos: nombre, número de volumen, número de volumen, años inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción.
2. El responsable de la unidad firma la lista de destrucción del expediente contable.
3. Antes de destruir los archivos contables, el cliente debe verificar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la lista de destrucción de archivos contables; después de la destrucción, el cliente debe firmar y sellar la lista de destrucción de archivos contables; , y Reportar al responsable de la unidad para supervisar la venta.
Los comprobantes originales de reclamos y deudas vencidos pero no pagados, así como los comprobantes originales que involucran otros asuntos pendientes, no deben destruirse, sino que deben sacarse por separado y conservarse hasta que se resuelvan los asuntos pendientes. están completos. Los archivos contables que se hayan archivado por separado deben incluirse en la lista de destrucción de archivos contables y en la lista de almacenamiento de archivos contables.
El período de almacenamiento de la unidad de construcción vence durante el período de construcción del proyecto contable.
Los documentos no podrán ser destruidos.
Período de conservación del archivo contable
La situación de los documentos con números de serie se denomina período de garantía.
1 Comprobantes originales a 15 años
2 Comprobantes contables a 15 años
3 Comprobantes resumen a 15 años
4. El libro mayor incluye diarios y libros mayores durante 15 años.
5 Cuentas detalladas 15
6 Diario 15 Diario de efectivo y depósitos 25 años
7. Liquidación de la tarjeta de activo fijo de la inversión en activo fijo después de 5 años
8 Cuentas Auxiliares 15
Los informes financieros de septiembre y trimestrales incluyen 3 años de análisis de texto.
10 Informe Financiero Anual (Cuentas Finales) Permanente
11 Lista de Transferencias Contables 15
12 Archivos Contables Guardar Inventario Permanentemente
13 Contabilidad El inventario de destrucción de archivos es permanente
14 extractos bancarios y estados de conciliación de saldos bancarios de 5 años
El período de retención de los archivos contables se divide en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos de depósito fijo se dividen en 5 categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años.
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.
Los archivos contables caducados se pueden destruir siguiendo los siguientes pasos:
1. La agencia de archivos de la unidad debe proponer opiniones de destrucción en conjunto con la agencia de contabilidad, compilar un inventario de destrucción de archivos contables. y enumere la cantidad de archivos contables destruidos: nombre, número de volumen, número de volumen, años inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción.
(2) El responsable de la unidad firma la lista de destrucción del expediente contable.
(4) Antes de destruir los archivos contables, el gerente de ventas debe inspeccionar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la "Lista de destrucción de archivos contables"; después de la destrucción, debe firmar y sellar en el; Sello de lista de destrucción de archivos contables, e informe al responsable de la unidad para su supervisión.
Los comprobantes originales de reclamos y deudas vencidos pero no pagados, así como los comprobantes originales que involucran otros asuntos pendientes, no deben destruirse, sino que deben sacarse por separado y conservarse hasta que se resuelvan los asuntos pendientes. están completos. Los archivos contables que se hayan archivado por separado deben incluirse en la lista de destrucción de archivos contables y en la lista de almacenamiento de archivos contables.
No se destruirán los archivos contables de la unidad constructiva durante el período de construcción del proyecto.
Artículo 12 Las unidades que utilicen computadoras electrónicas para la contabilidad deberán llevar archivos contables en papel.
Las condiciones para el uso de medios magnéticos como cintas magnéticas, discos, discos ópticos y microfilmes para conservar archivos contables serán estipuladas por el departamento de administración de empresas del Consejo de Estado.