Soy un estudiante de contabilidad. Voy a escribir una tesis de graduación y necesito un esquema.
Palabras clave: informatización contable; pequeñas y medianas empresas; software de contabilidad; informatización
0 Introducción
Con la aplicación generalizada de la tecnología de la información y el desarrollo económico. En rápido desarrollo, la informatización se ha convertido en la principal tendencia del desarrollo económico mundial. Como parte importante de la economía nacional, el proceso de informatización de las empresas es urgente. Desde que entraron en el siglo XXI, muchos países, incluida China, han formulado estrategias de desarrollo de la información para prepararse para nuevos desafíos y oportunidades. China se encuentra en un período importante de transformación de la estructura industrial y del sistema económico de mercado, y enfrenta la doble presión de la informatización y la industrialización. Cómo comprender el importante papel de la informatización y promover vigorosamente su construcción son tareas importantes en los primeros 20 años de este siglo.
En el proceso de informatización empresarial, la informatización contable se ha convertido en el núcleo de la informatización empresarial con su amplia radiación y alto grado de estandarización. Sin embargo, la informatización de la contabilidad ha estado en una etapa baja de desarrollo en los 30 años transcurridos desde que se propuso. Debido a las diferentes regiones, escalas y niveles de desarrollo de las empresas, el grado de informatización de la contabilidad varía. En particular, las pequeñas y medianas empresas representan el 99,6% del número total de empresas nacionales, crean el 58,5% del valor de la producción de la economía nacional y proporcionan el 75% de las oportunidades de empleo urbano. Debido a factores como la escala limitada, la construcción imperfecta del sistema, la base de gestión débil y la tecnología de la información atrasada, la aplicación de la informatización contable se mantiene en su mayor parte en la etapa de informatización contable, muy por detrás de las grandes empresas nacionales, lo que dificulta la aplicación de la informatización contable en empresas pequeñas y medianas. Aplicaciones empresariales de mediana empresa. Por lo tanto, cómo mejorar el nivel de aplicación de la informatización contable en las pequeñas y medianas empresas se ha convertido en una parte importante de la informatización empresarial de mi país.
Según el modelo Nolan de Richard Nolan, la construcción de la informatización de la contabilidad corporativa se puede dividir en seis etapas, a saber, la etapa de instalación inicial, la etapa de difusión, la etapa de control, la etapa de integración y la etapa de gestión de datos y la etapa de madurez.
1.1 acaba de presentar la fase de instalación inicial del sistema. En esta etapa, los usuarios y usuarios en su mayoría se mantienen alejados del nuevo sistema, y el sistema solo se utiliza para completar tareas simples como ingresar datos y escribir para trabajos de oficina.
En la etapa de comunicación 1.2, la tecnología de la información comenzó a popularizarse y se reflejaron las ventajas de automatización del sistema. La dirección notó los beneficios económicos pero no comenzó a controlar sistemáticamente el sistema.
1.3 En la etapa de control, los directivos ven que los beneficios de la aplicación del sistema no son tan buenos como se imaginaban anteriormente, por lo que controlan el uso y formulan planes. El establecimiento del departamento de sistemas de información de gestión puso la aplicación en el camino correcto.
1.4 Los objetos de gestión en la etapa de integración cambian de equipos a recursos, unifican los centros y subsistemas de cómputo de diferentes instituciones, adoptan estándares y tecnologías unificados, utilizan bases de datos y otras tecnologías para mejorar e integrar los sistemas existentes, y realizar recursos compartidos.
En la etapa de gestión de datos 1.5, se utiliza un sistema de gestión de datos unificado y un método de gestión para planificar y aplicar de manera uniforme los datos de toda la organización. Considere de manera integral los costos y beneficios del sistema y considere la coordinación del sistema en varios campos de inversión.
En la etapa de madurez 1.6, se combinan los sistemas de información y la gestión, y se pone oficialmente en uso el sistema de control y planificación de recursos de información. La utilidad económica del sistema de gestión de recursos se refleja plenamente, proporcionando un mejor apoyo a la gestión y toma de decisiones de las instituciones públicas.
En lo que respecta al actual proceso de informatización contable, la mayor parte de la informatización contable de las pequeñas y medianas empresas de mi país se mantiene en las tres primeras etapas.
2 Estado actual de la informatización contable en las pequeñas y medianas empresas
2.1 Limitaciones de fondos propios, talentos y tecnología La informatización contable eventualmente alcanzará el nivel de ERP, lo que requiere una gran cantidad de fondos, talentos y apoyo tecnológico. Sin embargo, las pequeñas y medianas empresas tienen fondos propios limitados y prefieren invertir primero en proyectos con retornos iguales o más rápidos. Las pequeñas y medianas empresas tienen un atractivo limitado para los talentos. La informatización contable requiere talentos de las disciplinas contables e informáticas, o incluso talentos compuestos de ambas disciplinas. La situación actual es que los contables no entienden de conocimientos informáticos y los desarrolladores de software carecen de conocimientos financieros, lo que ejerce mucha presión sobre los departamentos de recursos humanos de las pequeñas y medianas empresas.
El diseño de todo el sistema de contabilidad computarizado, desde la selección del software hasta la instalación de líneas y, finalmente, hasta las pruebas y la resolución de problemas del sistema, requiere el nivel técnico integral y específico de las pequeñas y medianas empresas. Un solo error puede afectar el funcionamiento de todo el sistema. .
2.2 Los beneficios de la contabilidad informatizada se están quedando atrás. Debido a las limitaciones de las propias condiciones de las pequeñas y medianas empresas, cómo formular planes operativos y seleccionar los mejores proyectos de implementación en tales circunstancias es una decisión importante para la gestión. Sin embargo, la implementación de la informatización contable es un proceso a largo plazo. En la actualidad, no son muchas las grandes empresas que realmente hayan implementado la informatización contable a nivel gerencial, y mucho menos las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, los beneficios de gestión de la informatización de la contabilidad están quedando atrás y es posible que no se manifiesten directamente en un futuro próximo. Las pequeñas empresas prefieren centrarse en proyectos con resultados rápidos y grandes beneficios. Por lo tanto, debido a las limitaciones de la propia empresa, la informatización de la contabilidad generalmente no ocupa un lugar destacado en la lista de proyectos para las pequeñas y medianas empresas.
2.3 Debilidades del software computarizado Como se mencionó anteriormente, la mayoría de los desarrolladores de software se gradúan en ciencias de la computación y carecen de conocimientos financieros y de comunicación con el personal financiero de la empresa, lo que resulta en un software que no es lo suficientemente profesional y tiene debilidades como. La mala comunicación entre módulos, las interfaces de interacción persona-computadora hostiles y no universales y las medidas de cifrado insuficientes han obstaculizado seriamente la implementación de la contabilidad computarizada y han dificultado la realización de un desarrollo secundario. Además, existen muchos tipos de desarrollo de software y actualmente no existe un estándar unificado. Cada empresa compra software diferente de diferentes desarrolladores de software para satisfacer sus propias necesidades. Sin embargo, cuando la empresa necesita transmisión y consulta de datos, surgen problemas como la falta de coincidencia de la interfaz de datos y la transmisión de datos inconveniente.
2.4 La dirección no presta suficiente atención a las pequeñas y medianas empresas. La gestión contable manual se ha convertido en un patrón. La dirección cree que la introducción de la contabilidad computarizada requiere la construcción de sistemas, la recontratación de talentos y la adición de equipos, lo que hará que los costos de la empresa aumenten rápidamente y las ganancias disminuyan en un corto período de tiempo. Además, el modelo contable existente se ha adaptado a la escala de las pequeñas y medianas empresas, y las inversiones de capital a gran escala no valdrán la pena.
2.5 Problemas con el sistema de gestión Después de que las pequeñas y medianas empresas introduzcan la informatización de la contabilidad, si aún mantienen los sistemas existentes de entrada, procesamiento y almacenamiento de datos contables, seguirán manteniendo el modelo de gestión, el sistema de gestión financiera, y responsabilidades laborales manualmente. El sistema de gestión de archivos no ha cambiado en consecuencia con la implementación de la informatización, lo que obstaculizará gravemente la implementación de la informatización contable.
2.6 La tasa de utilización de los sistemas de información contable es baja. Muchas pequeñas y medianas empresas solo utilizan las computadoras para lucirse o realizar cálculos simples y trabajos resumidos, pensando que se trata de informatización contable, lo que resulta en una informatización contable. Desperdicio de equipos. Algunas empresas se apresuran a comprar software de contabilidad sin comprender el rendimiento del software y sus propios requisitos comerciales, lo que provoca problemas de conexión del sistema. Todos estos fenómenos muestran que antes de comprar un software de contabilidad, es necesario realizar un análisis sistemático de la empresa, no apresurarse hacia el éxito, sino seguir paso a paso los pasos de implementación del sistema de información.
2.7 Defectos del proceso empresarial contable computarizado El sistema puede lograr el objetivo de una gestión sin papel, pero puede conducir fácilmente al aislamiento de las finanzas y los negocios en el departamento de contabilidad. Una vez que el departamento de contabilidad clasifica, clasifica, ingresa y almacena los datos de las actividades de producción y operación de la empresa, no producirá información beneficiosa para la toma de decisiones de gestión, sino que formará una isla de información contable. Además, dado que la información contable se recopila e ingresa solo después de que se produce el negocio, la comprensión y el procesamiento de la información en tiempo real están muy atrasados, lo que reduce de manera invisible la calidad y el valor de la información.
3 Estrategias de implementación de la informatización contable en las pequeñas y medianas empresas
3.1 Comprender la importancia de la informatización contable La informatización contable no es sólo la introducción de equipos y cambios en los métodos contables; es un cambio en los métodos y tecnologías de control interno financiero y auditoría. La informatización de la contabilidad es un cambio fundamental en la teoría y la tecnología contables [3]. La dirección debe tomar la iniciativa para comprender la necesidad y la importancia de la informatización contable y popularizar la aplicación de la tecnología de la información en las empresas. De acuerdo con sus propias características y necesidades, es imperativo comprar computadoras y otros equipos de hardware, adquirir y actualizar rápidamente el software de gestión de informatización contable, mejorar la calidad de los profesionales contables y fortalecer la capacitación de talentos, y realizar la informatización de la contabilidad. Los gerentes también deben prestar atención a los intereses a largo plazo de la empresa y aumentar su entusiasmo e iniciativa en el uso de la contabilidad computarizada.
3.2 Formar profesionales integrales en informatización contable. Para implementar la informatización contable, las pequeñas y medianas empresas necesitan mejorar la calidad de sus empleados, mejorar sus capacidades de informatización contable y actualizar su estructura de conocimientos.
Por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas deben capacitar a gerentes en diferentes niveles y departamentos de gestión, crear conciencia sobre la informatización de la contabilidad y cultivar la alfabetización en informática; formular planes de capacitación del personal contable, organizar a los empleados para que adquieran conocimientos de informática y mejorar la alfabetización informática; pasar Coopere e intercambie con países extranjeros, introduzca talentos de alta tecnología y cultive talentos contables. Gracias a las medidas anteriores, la circulación interna de facturas dentro de la empresa es rápida y eficiente, y el personal financiero puede proporcionar información para la toma de decisiones de manera oportuna, de modo que la contabilidad computarizada pueda aplicarse verdaderamente en la gestión.
3.3 Hacer un buen trabajo en el trabajo contable básico se refiere principalmente a mejorar el sistema contable, estandarizar los procedimientos contables y garantizar la exactitud e integridad de los datos básicos. Después de la introducción de la contabilidad informatizada en las pequeñas y medianas empresas, se han planteado nuevos requisitos para los administradores de empresas, los sistemas de gestión empresarial y las autoridades de los operadores. Con base en los objetivos actuales y el progreso de la informatización, la empresa ha formulado un sistema de control interno completo, revisó el sistema de gestión interna de manera oportuna, formuló procedimientos operativos, aclaró el sistema de responsabilidad de puestos para la informatización, determinó la autoridad de los operadores y estipulado Sistema de gestión de archivos establecido, etc. , e implementar y mejorar gradualmente durante la implementación, implementar y supervisar de manera efectiva, para poner en práctica los beneficios de gestión de la informatización lo antes posible.
Además, en la etapa inicial de establecimiento de un conjunto de cuentas, los contadores deben garantizar la exactitud y racionalidad de la inicialización. Elija el momento de activación, el sistema de facturación y la configuración de cuenta correctos. Al ingresar datos, asegúrese de que los datos sean precisos y estandarizados. Preste atención al llenado, ingreso, revisión interna y generación automática de comprobantes contables en el procesamiento comercial diario y esfuércese por estandarizar y recopilar datos. Al final del período, preste atención al traspaso entre cuentas detalladas y a la verificación periódica de los datos en cada módulo contable para establecer un sistema de contabilidad diaria científico y razonable.
3.4 Para mejorar el departamento unificado de desarrollo de software financiero, es necesario formular políticas y regulaciones unificadas lo antes posible para limitar el mercado de software, formular estándares unificados de software financiero y fortalecer la gestión de los desarrolladores y fabricantes de software. y hacer que el software financiero sea más fácil de operar. Interfaz amigable y alta seguridad. Conecte el software financiero en red lo antes posible, utilice bases de datos y tecnología de Internet y esfuércese por lograr la gestión en red y el comercio electrónico. Puede considerar establecer un centro de información financiera para administrar de manera centralizada la información financiera de la industria y lograr consultas, comunicación y monitoreo en tiempo real.
Al mismo tiempo, las pequeñas y medianas empresas deben elegir los recursos de software y hardware adecuados según sus propias condiciones y aplicarlos gradualmente de acuerdo con el principio de implementación paso a paso: informatización de negocio único, informatización de múltiples negocios e informatización de sistemas contables, informatización del sistema de información de gestión contable, informatización del sistema de apoyo a las decisiones contables.
4 Conclusión
La informatización de la contabilidad es el resultado inevitable del desarrollo económico mundial y la rápida popularización de la tecnología informática, y también es un requisito objetivo de los sistemas de gestión empresarial modernos. La informatización contable es la base y el trabajo central de la informatización empresarial, y también es un apoyo importante para la informatización contable. Los departamentos pertinentes deben introducir rápidamente reglas y regulaciones unificadas para ayudar de manera efectiva a la implementación de la informatización de la contabilidad; los contadores deben mejorar activamente los conocimientos informáticos y fortalecer la ética profesional; los académicos deben mejorar conscientemente la versatilidad del software y fortalecer la comunicación con los clientes; fortalecer la investigación teórica sobre la informatización de la contabilidad y aplicar los resultados teóricos a la vida real para cultivar talentos más compuestos que comprendan tanto la contabilidad como las computadoras.