Resumen del trabajo del subdirector general
1. resumir experiencias exitosas.
En XX, el asistente del gerente general se desempeña simultáneamente como director de la oficina del gerente general, con un subdirector ayudando plenamente en la competencia para los puestos de secretaría, asuntos gubernamentales, archivos, impresión y otros, por lo que que las personas puedan aprovechar al máximo sus talentos, maximizar su potencial personal y mejorar eficazmente la eficiencia del trabajo y alcanzar un buen estado de mejora continua. Con el fin de introducir modelos de gestión avanzados, la oficina del director general llevó a cabo reformas internas audaces y tomó la iniciativa en la implementación del formulario de "informe de trabajo semanal" en la empresa, aclarando los objetivos laborales y las ideas de trabajo, aclarando cada jornada laboral y los resultados. fueron inmediatos. Durante los últimos seis meses, todo el personal de la oficina del director general ha cooperado sinceramente y ha logrado un desempeño laboral satisfactorio, lo que se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
(1) Mayor estandarización de la gestión de documentos
2 .Gestión de documentos del sistema ambiental. Desde la implementación del sistema de gestión ambiental ISO14001, la dirección general es responsable de la gestión documental de toda la empresa. Desde principios de este año, se han emitido oportunamente 37 tipos de documentos de control ambiental y se han reciclado más de 300 copias, lo que hace que el funcionamiento del sistema ambiental esté basado en reglas y evidencia, asegurando que la última versión pueda utilizarse en todos los lugares aplicables. Con base en los factores ambientales del departamento, se ha formulado el sistema de gestión ambiental de la oficina del gerente general y el desempeño del sistema ambiental se ha reflejado efectivamente en el departamento.
4. Aceptar la gestión de la comunicación por parte de los superiores. En los últimos seis meses, la oficina del gerente general recibió y procesó un total de 235 cartas de departamentos y unidades hermanas nacionales, provinciales, municipales, de condado, municipales y otros. La oficina del gerente general informa oportunamente a los líderes de la empresa de cada documento, lo pasa rápidamente según las instrucciones y lo supervisa oportunamente.
5. Mediante notificaciones, patrullas nocturnas, etc., informar oportunamente los puntos agradables y los fenómenos anormales en el proceso de producción de la empresa, recompensar a los buenos y castigar a los malos, alentar a los avanzados, estimular a los atrasados, promover una atmósfera cultural saludable y progresista, y mantiene eficazmente el orden normal de producción y operación de la empresa y crea un ambiente relajado para que la empresa opere de manera rápida y estable.
Para cada documento emitido por la empresa, todos los empleados de la oficina del director general lo estudian y comprenden cuidadosamente y toman la iniciativa en la implementación del espíritu del documento, al mismo tiempo, lo gestionan y supervisan periódicamente; almacenamiento e implementación de documentos de varios departamentos, y realizar constantemente inspecciones aleatorias periódicas para garantizar la implementación eficiente de los sistemas corporativos en varios departamentos y mejorar la capacidad de varios departamentos de la empresa para operar documentos.
(2) La gestión de reuniones ha entrado gradualmente en el camino de la estandarización.
1. Aclarar quién es el responsable de la gestión de la reunión. De acuerdo con los requisitos operativos del sistema de la empresa, la empresa ha creado varios sistemas de reuniones periódicas desde este año. La oficina del director general es la principal responsable de la gestión de las reuniones de la oficina del director general. Según sea necesario, la oficina del gerente general ha designado una persona dedicada para que sea responsable de este trabajo. En cada reunión, siguió estrictamente los arreglos de los líderes y se preparó cuidadosamente antes de la reunión, registró durante la reunión, organizó las actas de la reunión, distribuyó las actas de la reunión y siguió y supervisó el espíritu de la reunión.
2. Promover cambios rápidos en la gestión empresarial. La práctica ha demostrado que el sistema de gestión de reuniones implementado en el nuevo año ha creado una nueva situación en la gestión corporativa de la empresa, ha mejorado la eficacia de las reuniones y ha cambiado la situación laboral pasiva del pasado de "cuidar los oídos durante la reunión y olvidar después de la reunión", para que la reunión lograra su propósito y lograra resultados. logró resultados. Influenciadas por el estilo de trabajo de las reuniones de la oficina del gerente general, las reuniones de trabajo de base realizadas por varios departamentos de la empresa también se han incluido en la ruta estandarizada, mejorando efectivamente la capacidad de la empresa para celebrar reuniones. En el pasado, a menudo se desperdiciaba información y requisitos transmitidos por la empresa a través de reuniones. Ahora están todos en papel y la capacidad de ejecución ha mejorado enormemente.
(3) La gestión de archivos es cada vez más científica y perfecta.
1. Incrementar la inversión en gestión de archivos.
En el nuevo año, la sala de archivos integrales de la empresa amplió su capacidad, aumentó la inversión en hardware, compró y mantuvo nuevos archivadores, satisfizo las necesidades reales del aumento de archivos corporativos, mejoró el entorno de almacenamiento de archivos y les dio a los archivos un aspecto completamente nuevo. mirar.
2. Estandarizar la construcción del sistema de gestión de archivos. De acuerdo con los requisitos estándar de archivos integrales, la empresa ha aclarado las responsabilidades laborales de los archiveros de tiempo completo y parcial, ha mejorado la organización de gestión de archivos y ha mejorado el sistema de gestión de archivos, el sistema de confidencialidad de archivos, el sistema de revisión de archivos y la identificación de archivos. métodos, etc. y clasificar los expedientes corporativos en personal, documental, contable, de gestión, tecnológico, audio y vídeo, etc. En la sala de almacenamiento de archivos se implementan plenamente diversas medidas de seguridad, como a prueba de humedad, a prueba de moho y a prueba de fuego, y el trabajo de confidencialidad de los archivos es muy exitoso.
3. Mejorar el nivel de gestión del personal de archivos. Esta primavera, la oficina del gerente general organizó a los archiveros de tiempo completo y parcial de la compañía para que participaran en una capacitación de conocimiento profesional de dos días patrocinada por la Oficina de Archivos del Condado para fortalecer la calidad profesional de los archiveros, mejorar sus habilidades profesionales y permitirles Nuevos métodos de presentación a adoptar en la empresa. Implementación efectiva.
4. También se ha mejorado aún más la gestión de archivos de contratos empresariales. Desde principios de este año, la empresa ha seguido estrictamente los requisitos de gestión de contratos de "Guo Shou Enterprise" y ha mantenido cuidadosamente varios libros de contabilidad de contratos. Ha sido elogiado por los departamentos industriales y comerciales provinciales, municipales, de condado y de la ciudad, y ha sido aprobado con éxito. La revisión anual de "Guo Shou Enterprise" y ganó la Federación Zen Con el título de "Empresa Nacionalmente Protegida", se ha convertido en un líder en la industria.
(4) Se han mejorado efectivamente los niveles de secretaría y publicidad.
1. Se ha mejorado la calidad del personal de secretaría. Desde principios de este año, bajo el liderazgo directo del gerente general y el director de la oficina del gerente general, las habilidades de redacción, reuniones y servicio del personal de secretaría han mejorado cada vez más, y su calidad general ha mejorado, mostrando una buena apariencia de los empleados.
2.El nivel de edición de ### ha mejorado. En la publicación autogestionada # # # de la empresa, el director de la oficina del gerente general también actúa como editor en jefe, y el director adjunto y dos secretarias también actúan como editores. Desde este año se han lanzado con éxito seis números. Concretamente la gente de la oficina del director general se ha esforzado mucho para que # # # crezca poco a poco. El editor lee manuscritos regularmente todos los meses, invita activamente a personas de todos los ámbitos de la vida a contribuir a # # # para aumentar su legibilidad e invita a académicos de alto nivel como la Federación Municipal de Círculos Literarios y Artísticos y # # # Daily News a venir a la empresa para capacitarse en conocimientos de redacción y edición. A partir de este año, cada número de # # # presentará varias historias típicas de clientes que trabajan en estrecha colaboración con la empresa, haciéndola basada en la empresa, cercana a los usuarios y reduciendo la distancia entre la empresa y los usuarios. "# # #" continúa adhiriéndose al propósito de "defender el espíritu # #, defender el concepto # #, llevar adelante la cultura # # y mostrar el estilo # #", informando de manera rápida y completa sobre la buena producción y estado de operación, dar a conocer las prósperas perspectivas de desarrollo de la empresa e influir en El poder se expande día a día. Al mismo tiempo, la Oficina del Gerente General, como siempre, entregará cada número de la revista a los departamentos relevantes y lo entregará como obsequio a los principales clientes para aumentar el efecto publicitario.
"# ##" no se ha interrumpido ni siquiera durante el período del SARS. Se ha convertido en la ventana de la cultura corporativa, ha promovido el ritmo de construcción de la cultura corporativa, ha mejorado la fuerza centrípeta y la cohesión de la empresa y ha promovido el sentido de propiedad de los empleados.
3. Fortalecer la educación ideológica de los empleados, ampliar sus conocimientos y mejorar su sentido de responsabilidad. Este año
En los últimos años, la oficina del gerente general ha seleccionado y suscrito varios periódicos y publicaciones periódicas del partido para fortalecer el cultivo ideológico y político de los empleados y mejorar al mismo tiempo su sentido de propiedad de su trabajo y dedicación; Al mismo tiempo, se suscribieron a un lote de materiales profesionales y los distribuyeron a varios departamentos para su estudio. Lea para ampliar los horizontes de los empleados y mejorar sus conocimientos profesionales.
4. Explorar plenamente las fortalezas independientes y enriquecer la vida cultural del tiempo libre de los empleados. Este verano, la Oficina del Gerente General recomendó activamente a los entusiastas del tenis de mesa participar en el Torneo de Tenis de Mesa de la Copa PHS organizado por la Oficina de Telecomunicaciones del Condado y logró excelentes resultados. En el verano, la oficina del gerente general tomó la iniciativa de construir una cancha de baloncesto y prepararse para establecer un equipo de baloncesto. Desde principios de invierno, el pequeño auditorio del recinto de actividades culturales integrales ha sido renovado en la oficina del director general y está gestionado por personal especializado. Actualmente se utiliza para ensayar eventos culturales de fin de año. Las actividades culturales de ocio, cada vez más coloridas, hacen felices a los empleados física y mentalmente y fomentan el aumento del entusiasmo por el trabajo.
5. Aprovecha al máximo tu propia experiencia y envía artículos a diversos medios de comunicación para aumentar la visibilidad de la empresa.
El personal de la dirección general aprovechó al máximo las ventajas de sus bolígrafos y publicó artículos como "Preste mucha atención a la producción y la gestión" y "# # #Jóvenes" en el diario # # # y # # # trabaja en este año, lo que promovió activamente el efecto ascenso de China.
(5) La gestión gubernamental ha entrado en un círculo virtuoso.
1. Tener personal dedicado a la gestión del material de oficina. Estipula que cada departamento declara planes mensualmente, realiza revisión y aprobación unificadas, adquisiciones centralizadas y cobranza de acuerdo con el plan para ahorrar gastos y reducir el consumo.
2. Se emitió el plan de gestión de automóviles y el plan de gestión de taxis de la empresa, estipulando que se debe completar el formulario de solicitud para utilizar el automóvil. Tras la aprobación, una persona dedicada se encargará del despacho y se ha unificado la gestión del uso de coches de empresa y taxis.
3. Mejorar la gestión de costes de 100 teléfonos y móviles de la red virtual. Deje claro que el trabajo de comunicación de la empresa está gestionado por una persona dedicada. Al mismo tiempo, las llamadas de larga distancia se realizan con 200 tarjetas SIM y algunos teléfonos móviles también utilizan CDMA y suscripciones mensuales, lo que ahorra enormemente en las facturas telefónicas.
4. Centrarse en la gestión de las zonas de dormitorios. Con el fin de crear un espacio habitable cómodo para # # # empleados, el área de dormitorios será administrada por la oficina del gerente general desde el 165438 de junio hasta octubre. Desde la solicitud de los empleados hasta el check-in, existe un conjunto completo de formularios que evita eficazmente el caos en la gestión y proporciona a los empleados un entorno de vida seguro y adecuado que propicie el descanso.
5. Gestionar estrictamente el sistema de asistencia de cuadros. Con el desarrollo de las empresas, el nivel de gestión, la capacidad de liderazgo y el coraje personal de algunos cuadros ya no pueden satisfacer las necesidades reales del desarrollo empresarial, y todavía hay fenómenos de disciplina laxa y estilo relajado. Para permitir que los cuadros directivos de la empresa desempeñen realmente un papel de liderazgo y creen una buena atmósfera de "empezar por mí e impulsar el colectivo", la asistencia de los cuadros por encima del nivel de subdirector se concentrará en la oficina del director general a partir del 5438 de junio. 065438 a octubre, y se designará al responsable. Todos los lunes, se recopilan periódicamente estadísticas sobre los cuadros que violaron las disciplinas la semana pasada y se envían al Departamento de Recursos Humanos para su archivo, de modo que la evaluación de los recursos humanos esté bien documentada y proporcione información de primera mano para que los líderes de la empresa dominen el trabajo de los cuadros. .
(6) El trabajo de impresión se ha convertido en una parte importante del trabajo empresarial.
La imprenta se encarga de todas las tareas de la empresa, como entrada de texto, fotocopiado de materiales, envío y recepción de faxes, etc. El personal de imprenta realizó cada trabajo a tiempo y con alta calidad, lo que fue reconocido unánimemente por los empleados.
(7) La industria gráfica ha introducido un mecanismo de competencia.
En 2008, la Dirección General tomó varias decisiones para comercializar el trabajo de impresión, lo que cambió la situación anterior de una empresa que realizaba el negocio, lo que resultó en precios unitarios de impresión más bajos y mejores niveles de calidad y servicio.
(8) Fortalecer la gestión de los departamentos adscritos a la gerencia general.
1. Se agregó la gestión del escuadrón de seguridad. Para aprovechar al máximo el papel de la seguridad corporativa y dar forma a la imagen de la ventana, este año el escuadrón de seguridad está administrado directamente por la oficina del gerente general, por lo que la oficina del gerente general emitió un "Formulario de solicitud saliente" para estandarizar la entrada y. procedimientos de salida de personas, vehículos y logística, y mantener el orden comercial normal;
2. El nivel de servicio y el nivel de recepción de la casa de huéspedes se han mejorado nuevamente. Desde principios de este año se han formulado el "Formulario de Solicitud de Hospitalidad y Comidas" y el "Formulario de Solicitud de Alojamiento de Empresa" para permitir que el trabajo de recepción se realice de manera ordenada y mejorar el nivel de recepción del servicio.
3. La construcción de infraestructuras ha alcanzado un nuevo nivel. Este año, se contrató especialmente a expertos en horticultura para diseñar y cultivar toda el área de la fábrica, y inicialmente se logró el objetivo de una fábrica estilo jardín. Al mismo tiempo, los proyectos de construcción civil de la empresa están en pleno desarrollo.
(9) Se han logrado importantes logros en la construcción de una cultura corporativa y una civilización espiritual.
1. La gerencia general participa activamente en los asuntos gubernamentales, carga y distribuye información, realmente desempeña el papel de asistente, y mejor desempeña el papel de consultor al mismo tiempo, también desempeña un papel de consultor; gran cantidad de trabajo diario de recepción; ha creado su propia empresa. La cultura se ha convertido en la cuna del trabajo de promoción de la cultura corporativa, promoviendo una mayor mejora de la competitividad del núcleo cultural.
2. En 2008, con el fuerte apoyo de la oficina del gerente general, el Comité de la Liga Juvenil y la rama de la Liga Juvenil ganaron varios premios muchas veces y recibieron el premio "Comité de la Liga Juvenil Bandera Roja del 4 de mayo". , "Premio a la Civilización Juvenil", etc. , y el compañero que también se desempeña como secretario del Comité de la Liga Juvenil de la empresa también fueron premiados como los "Diez Jóvenes Destacados en # #Ciudad", convirtiéndose en el más joven de ellos.
3. En abril de este año, la oficina del director general tomó la iniciativa de organizar a los "trabajadores avanzados", "cuadros destacados" y "colectivos avanzados" de 2008 de la empresa para visitar Jiuzhaigou y otros lugares escénicos, lo que resultó en gran medida. Estimuló el entusiasmo de los empleados avanzados.
3.Organizar actividades de recaudación de fondos. Esta primavera, la oficina del director general pidió activamente a todos los empleados que echaran una mano a los empleados gravemente enfermos y donó más de 80.000 yuanes en tres días.
4. Hubo “actuaciones extraordinarias” durante el “período SARS”. Durante el período "SARS", la oficina del gerente general de la empresa hizo preparativos en muchos aspectos, compró una gran cantidad de desinfectante e hizo un buen trabajo en los exámenes físicos de los vendedores que regresaban cuando la empresa trabajaba horas extras para producir desinfectante, según el gerente general; La oficina contactó activamente a algunos # # # La donación de desinfectante por parte de empresas necesitadas alguna vez se convirtió en una buena comidilla entre todos los ámbitos de la vida, lo que aumentó enormemente la visibilidad y reputación de la empresa.
En segundo lugar, reconoce tus propias deficiencias e identifica las brechas existentes.
“Un viaje de mil millas comienza con un solo paso.” Durante el año pasado, la oficina del director general desempeñó activamente el papel de centro y puente dado por la situación anterior, mejoró aún más sus capacidades de "redacción, reuniones y manejo", implementó concienzudamente los requisitos operativos de las nuevas empresas privadas, comprendió el espíritu de superiores, implementó decisiones de la empresa y supervisó la ejecución de varios departamentos. Se han logrado grandes avances en la comunicación y coordinación del trabajo interno y externo de la empresa. Pero al mismo tiempo, también debemos ver nuestras propias deficiencias, tener el coraje de criticar y autocríticar y comprender plenamente los obstáculos en nuestro trabajo. En resumen, las principales manifestaciones son las siguientes:
(1) Es necesario mejorar aún más la calidad, el nivel de gestión y la capacidad de coordinación del personal de la oficina del gerente general y aumentar aún más la intensidad del trabajo. .
(2) Es necesario mejorar el nivel de edición del proyecto icónico de cultura corporativa # # #.
(3) Las actividades culturales y de entretenimiento corporativas no se realizan de manera continua y efectiva.
(4) El sentido de responsabilidad para participar en la reforma empresarial no puede cumplir con los requisitos, y las ideas y métodos de gestión empresarial aún no son perfectos.
En tercer lugar, haz buenos planes y organiza tu trabajo para el próximo año.
"El camino hacia la reparación es largo y largo, y lo exploraré de arriba a abajo". Todo el personal de la oficina del gerente general se está preparando para comenzar un nuevo viaje, adhiriéndose al espíritu corporativo de "Con los pies en la tierra, luchando por el primer lugar", Establecer una conciencia de servicio de que "nada es trivial en la oficina y las responsabilidades son más pesadas que el Monte Tai". En XX se implementó un proyecto de deuda nacional con una inversión de 654.386 millones de yuanes y se lanzó el icónico proyecto de glifosato. Fue un año crítico para la realización del "Décimo Plan Quinquenal", etc. También será un año crítico. para que la empresa profundice las reformas internas y expanda los mercados internacionales. Como centro de coordinación de las operaciones empresariales, la oficina del director general enfrenta enormes desafíos. El tema central del trabajo en la segunda mitad del año será cómo promover la rápida transformación de la ciencia y la tecnología en productividad real y aprovechar plenamente el papel especial de la oficina del director general. La oficina del gerente general se centrará en los siguientes aspectos:
(1) Trabajar duro en las habilidades internas, esforzarse por mejorar la capacidad de autoaprendizaje y la conciencia del personal de la oficina del gerente general y construir un equipo de " profesionales".
(2) Sobre la base de las empresas, proporcionar coordinación y servicios internos y externos de manera integral, y promover el proceso de cotización de empresas y la implementación de proyectos de deuda nacional. Sea un buen asistente del líder y una persona considerada con los empleados.
(3) Prestar atención a la publicidad, mejorar el nivel # # # y crear una nueva situación en la construcción de la cultura corporativa.
(D) Las actividades de cultura corporativa y entretenimiento deben llevarse a cabo de manera continua y efectiva.
(5) Promover la construcción del sistema, implementar concienzudamente los requisitos de los sistemas de protección ambiental ISO9001 e ISO14001 y promover el desarrollo en profundidad de la construcción del sistema.
(6) Profundizar las reformas internas y promover activamente la construcción de sistemas en toda la empresa para permitir que la empresa avance de manera rápida y constante hacia los objetivos establecidos.
(7) Fortalecer la gestión de los equipos de seguridad, casas de huéspedes y oficinas de infraestructura de los departamentos subordinados.