¿Cómo reembolsar la tarifa del examen físico de ingreso en Kingdee Cloud Star?
Antes de usar el sistema, debemos realizar configuraciones básicas.
Primero, configura la información pública. Estrechamente relacionados con el reembolso de gastos están: partidas de gastos, empleados, departamentos, proveedores, clientes, monedas, organizaciones, sistemas contables, información del libro de cuentas, sistemas de tipos de cambio, etc.
En segundo lugar, modifique y consulte la configuración de los parámetros del sistema. Los parámetros para ingresar a Contabilidad financiera->Gestión de gastos->Sistema de reembolso de gastos están relacionados con la inicialización del sistema de reembolso de gastos mencionado anteriormente.
El segundo paso es la inicialización.
Antes de que se lancen oficialmente las operaciones comerciales diarias de Kingdee Cloud Star, es necesario establecer la fecha de activación de la organización de solicitud de reembolso de gastos, luego organizar e ingresar de manera uniforme los saldos históricos de préstamos que no se han reembolsado en el sistema y finalmente complete la operación de inicialización. Vaya a Contabilidad financiera -> Gestión de gastos -> Inicialice el sistema de reembolso de gastos anterior.
Paso 3: Operaciones comerciales diarias.
Todos los empleados de la empresa solicitan gastos (viajes de negocios), reciben facturas y reembolsan gastos (gastos de viaje) de acuerdo con las necesidades laborales. Los líderes y el personal financiero de todos los niveles revisan y aprueban las solicitudes y reembolsos.
Los administradores de costos empresariales transfieren los objetos de carga de costos de acuerdo con las necesidades reales de la empresa.
El personal de gestión de gastos de la empresa, en función de las necesidades reales de la empresa, cancela los préstamos y reembolsa los saldos esporádicos que no se pueden cancelar;
Ingrese Contabilidad financiera->Reembolso de Todos-> Página de inicio de Reembolso para todos -> Solicitud de gastos (o agregar directamente un formulario de solicitud de gastos para que todos lo reembolsen), reembolso de gastos, transferencia de gastos -> Gestión de gastos -> La gestión de cancelaciones es responsable de las operaciones comerciales diarias; del citado sistema de reembolso de gastos.
Paso 4: Procesamiento final.
Actualmente, se recomienda que las órdenes de transferencia de gastos y las órdenes de cancelación de gastos solo se puedan procesar como comprobantes en el sistema de gestión de gastos. Sin embargo, los préstamos y el reembolso de gastos al solicitar gastos se procesan directamente en el sistema de pagos y el sistema de caja. Para la liquidación de fin de período, vaya a Contabilidad financiera->Gestión de gastos->Procesamiento de cuentas y Procesamiento de fin de período