Después del final del año contable, el departamento de contabilidad financiera de la unidad puede conservar temporalmente los archivos contables del año en curso durante varios años.
Después del final del año fiscal, los archivos contables del año en curso pueden ser conservados temporalmente por el departamento de contabilidad financiera de la unidad durante un año.
Según las “Medidas de Gestión de Archivos Contables” del Ministerio de Hacienda de la República Popular de mi país
¿Artículo 11?
Los archivos contables formados en la unidad puede recolectar el año en curso después del final del año contable. La agencia de gestión contable lo conservará temporalmente durante un año y luego lo transferirá a la agencia de gestión de archivos de la unidad para su custodia. Si realmente fuera necesario aplazar el traslado por necesidades laborales, deberá ser aprobado por la agencia de gestión de archivos de la unidad.
El órgano de gestión contable de la unidad mantendrá temporalmente los archivos contables por un plazo máximo de tres años. Durante el período de almacenamiento temporal, el almacenamiento de archivos contables deberá cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales, y los cajeros no gestionarán simultáneamente archivos contables.
Información ampliada:
Reserva y almacenamiento de expedientes contables
(1) Organización y archivo de expedientes contables. Una vez finalizado el año contable, la información contable se clasifica y archiva. Los archivos contables generalmente se organizan utilizando el enfoque de "tres unificaciones", a saber: estándares de clasificación unificados, formación de archivos unificados, requisitos de gestión unificados y los volúmenes se numeran en secuencia según categorías.
1. Normas de clasificación unificadas.
Generalmente, los datos de la contabilidad financiera se dividen en el primer tipo de libros de cuentas, el segundo tipo de comprobantes, el tercer tipo de estados, el cuarto tipo de materiales escritos y otros.
2. Los archivos están unificados.
La cubierta del libro de casos, el portatarjetas, el gabinete de almacenamiento y la secuencia de almacenamiento están unificados.
3. Requisitos de gestión unificada.
Establecer un libro de archivos de datos de contabilidad financiera y un directorio de archivos de datos de contabilidad; unir comprobantes contables en volúmenes, clasificar informes y materiales escritos en archivos y compilar y vincular otros datos esporádicos en orden anual.
Materiales de referencia: Ministerio de Finanzas de la República Popular China y República Popular China - Medidas de gestión de archivos contables
Materiales de referencia: Enciclopedia Baidu - Archivos contables