Cómo hacer comprobantes contables [Uso de comprobantes contables]
Finalidad de los comprobantes contables
1. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes contables especiales y comprobantes contables generales según sus diferentes usos:
(1) Contabilidad especial comprobantes
Los comprobantes contables especiales se refieren a comprobantes contables que reflejan negocios económicos en categorías. Dichos comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes de cobro, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia según los diferentes contenidos económicos del negocio.
Los comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia se utilizan para registrar los ingresos de los fondos monetarios, o los gastos de los fondos monetarios y los negocios de transferencias (negocios no relacionados con los cobros y pagos de los fondos monetarios), respectivamente. Para facilitar la identificación, generalmente se imprimen varios comprobantes contables en diferentes colores. En la práctica contable, algunos negocios económicos son tanto negocios de ingresos de fondos monetarios como negocios de gastos de fondos monetarios, como negocios de transferencias entre efectivo y depósitos bancarios. Para evitar la repetición de contabilidad, este tipo de negocio generalmente solo prepara comprobantes de pago, y los comprobantes de pago de depósito bancario se preparan cuando el banco retira efectivo.
⑵Comprobantes de contabilidad general
Los comprobantes de contabilidad general se refieren a los comprobantes contables que se utilizan para reflejar todos los negocios económicos. Se utilizan en todos los negocios económicos, por lo que también se denominan comprobantes estándar. general. Igual que el comprobante de transferencia.
En el trabajo real, las unidades con negocios simples y volumen de negocios pequeño son muy adecuadas para utilizar este tipo de comprobante contable.
2. Los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes contables de partida doble y comprobantes contables de partida única según sus métodos de llenado:
(1) Comprobantes contables de partida doble
Un comprobante contable por partida doble es un comprobante contable en el que una transacción económica está completamente diligenciada, es decir, todos los sujetos contables involucrados en la transacción económica se reflejan en un comprobante contable. Los comprobantes contables especiales y los comprobantes contables generales mencionados anteriormente son comprobantes contables por partida doble.
⑵Bono contable único
Un comprobante contable único también se llama comprobante contable único. Significa que en un comprobante contable único se completa solo una cuenta por cada asiento contable, correspondiente. a Las cuentas son sólo para referencia y no se utilizan para fines contables. Una cuenta de débito se denomina comprobante de cuenta de débito y una cuenta de crédito se denomina comprobante de cuenta de crédito.
De esta forma, se deben cumplimentar al menos dos comprobantes contables únicos por cada asiento contable y vincularlos con números para facilitar su verificación.
Dado que un comprobante solo completa una cuenta contable, un solo comprobante contable puede resumir fácilmente los montos de cada cuenta contable y dividir la contabilidad. Sin embargo, la carga de trabajo de llenado es grande y no se puede realizar en un solo lugar. El bono refleja la imagen completa del negocio económico y es incómodo de revisar.
3. Dependiendo del diseño del negocio de recaudación y pago de fondos monetarios, los comprobantes contables se pueden dividir en comprobantes de pago, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia:
(1) Comprobante de cobro
El comprobante de recibo es un comprobante contable que se utiliza para reflejar los ingresos de efectivo y depósitos bancarios del negocio y se completa con base en el comprobante original de ingresos del fondo monetario.
(2) Comprobante de pago
El comprobante de pago es un comprobante contable que se utiliza para reflejar el gasto de efectivo y depósitos bancarios y se completa con base en el comprobante original de gasto del fondo monetario.
(3) Bono de transferencia
El bono de transferencia es un bono que se utiliza para reflejar el negocio de transferencia que no tiene nada que ver con el cobro y pago de fondos monetarios. en el comprobante original o comprobante contable relacionado con el sistema de transferencia.
La principal importancia de los comprobantes contables
En cualquier unidad, siempre que se produzcan negocios económicos, como cobros y pagos de efectivo, importación y exportación de materiales, liquidación de cuentas corrientes, etc. , el personal relevante que maneja el negocio debe completar cuidadosamente los comprobantes contables de acuerdo con los procedimientos y requisitos prescritos, registrar la fecha de ocurrencia o finalización del negocio económico y el contenido del negocio económico, y firmar y sellar los comprobantes contables. Los comprobantes deben estar sellados con el sello oficial responsable de la autenticidad y corrección de los documentos contables. Todos los comprobantes contables deben ser revisados estrictamente por el personal pertinente. Sólo los comprobantes contables auditados pueden utilizarse como base para registrar los libros de cuentas. El llenado y revisión de los comprobantes contables son de gran importancia para completar las tareas contables y aprovechar plenamente el papel de la contabilidad en la gestión económica. En resumen, hay tres aspectos:
1. Los comprobantes contables son la base para el registro de los libros de cuentas.
En el proceso de producción y operación, en cada empresa se producirá una gran cantidad de negocios económicos diversos.
El departamento de contabilidad deberá registrar estas transacciones económicas con prontitud y corrección, y deberá basarse en comprobantes contables. Siempre que se produzcan negocios económicos se deberán cumplimentar los comprobantes contables correspondientes. Por lo general, los comprobantes contables se diligencian allí donde se producen transacciones económicas. Esto puede reflejar de manera precisa y oportuna la ocurrencia y finalización de diversos negocios económicos. Con la ejecución y finalización de los negocios económicos, los comprobantes contables que registran la ejecución y finalización de los negocios económicos finalmente se recogen en el departamento de contabilidad financiera de acuerdo con los procedimientos de circulación prescritos y se convierten en la base básica de la contabilidad.
2. La revisión de los comprobantes contables puede desempeñar más eficazmente el papel de supervisión contable y hacer que las operaciones económicas sean razonables y legales.
A través de la revisión de comprobantes contables, podemos supervisar la legalidad de diversos negocios económicos, verificar si el negocio económico cumple con las leyes y sistemas nacionales pertinentes y si cumple con los objetivos corporativos y los planes financieros; los negocios económicos son ilegales o irregulares, la disciplina, la violación de los sistemas de contabilidad, los daños a la propiedad pública y otros despilfarros extravagantes, la corrupción y el robo pueden descubrir rápidamente problemas en la gestión económica y lagunas en el sistema de gestión, y detenerlos y corregirlos rápidamente; Con el fin de mejorar el nivel de gestión y la eficiencia económica.
3. Los comprobantes contables pueden fortalecer la gestión de la rendición de cuentas.
Cualquier actividad económica y empresarial debe ser completada, firmada y sellada por los gerentes, lo cual es conveniente para trazar los límites de responsabilidades y fortalecer la conciencia de responsabilidad, también es conveniente para descubrir problemas e identificar responsabilidades; lo que favorece el fortalecimiento y mejora de la gestión empresarial y la implementación de la responsabilidad económica.
Transmisión y custodia de comprobantes contables
La transmisión de comprobantes contables se refiere a todo el proceso desde la cumplimentación, obtención y presentación de comprobantes contables, es decir, el personal relevante dentro de las empresas, instituciones. , y unidades administrativas y el proceso de transferencia y traspaso entre departamentos. Es necesario estipular el llenado, unidad de entrega y cantidad de comprobantes contables, así como estipular los procedimientos para la entrega de comprobantes contables, el tiempo de entrega y los departamentos correspondientes para su aceptación y almacenamiento.
1. La función de la transferencia de comprobantes contables se refiere al procedimiento de transferencia y al tiempo entre los departamentos y el personal pertinentes dentro de la unidad desde el momento de la preparación hasta el momento de la presentación. Para utilizar comprobantes contables para reflejar diversos negocios económicos de manera oportuna, proporcionar información contable y desempeñar el papel de supervisión contable, los comprobantes contables deben entregarse correcta y oportunamente y no deben acumularse. La organización correcta de la entrega de comprobantes contables juega un papel importante en el procesamiento y registro oportuno de los negocios económicos, la aclaración de las responsabilidades económicas y la implementación de la supervisión contable. En cierto sentido, la transmisión de comprobantes contables juega un papel coordinador y organizador en todos los aspectos de la gestión interna de la unidad. El procedimiento de entrega de comprobantes contables es una parte importante de las normas y reglamentos de gestión empresarial. El hecho de que el procedimiento de transferencia sea científico o no refleja los procedimientos científicos de la gestión empresarial. Sus funciones son las siguientes:
(1) Favorece la mejora del sistema de responsabilidad económica. La ocurrencia, realización y registro de los negocios económicos son realizados por varias personas responsables * * *. Los comprobantes contables sirven como comprobantes escritos para registrar negocios económicos y aclarar responsabilidades económicas, reflejando la implementación del sistema de responsabilidad económica. El sistema de contabilidad unitaria puede mejorar aún más el sistema de responsabilidad económica al estipular los procedimientos de entrega y el tiempo de los comprobantes contables, de modo que el manejo de varios negocios pueda realizarse sin problemas.
(2) Favorece registros contables oportunos. Existe un cierto intervalo de tiempo desde que se producen los negocios económicos hasta el registro de las cuentas. Mediante la transmisión de comprobantes contables, el departamento de contabilidad puede comprender la ocurrencia y finalización de los negocios económicos lo antes posible y, mediante la transmisión de comprobantes dentro del departamento de contabilidad, puede registrar los negocios económicos de manera oportuna, realizar cálculos contables y implementar la supervisión contable.
2. Almacenamiento de comprobantes contables Los comprobantes contables son archivos contables y datos económicos importantes. Cada unidad debe establecer un sistema de almacenamiento y conservarlos adecuadamente. Los diversos comprobantes contables deben clasificarse, ordenarse numéricamente y encuadernarse en volúmenes. La portada deberá indicar el nombre, números de inicio y fin, hora y firma del personal relevante del comprobante contable. Los comprobantes contables deben conservarse adecuadamente y no deben tomarse prestados durante el período de retención. Los comprobantes contables que hayan excedido el período especificado (generalmente 15) deben destruirse estrictamente de acuerdo con los procedimientos pertinentes. Los documentos contables relevantes que deben conservarse permanentemente no pueden destruirse.