¿Cómo determinar el sistema de gestión de costos?
Permítanme darles una referencia: Sistema de control de gestión de costos: 1. Principios generales 1. Para fortalecer la gestión de costos, reducir el consumo de costos, mejorar la competitividad del producto y mejorar los beneficios económicos de la empresa, combinado con la forma organizativa de la empresa, trabajo de gestión Debido a la situación actual, este sistema está especialmente formulado. 2. Bajo el liderazgo del presidente de la empresa del grupo, el vicepresidente responsable organiza la gestión de costos, implementa el sistema de responsabilidad de la gestión de costos y lleva a cabo un control integral de costos. El gerente general de cada empresa afiliada es responsable de implementar el sistema de responsabilidad en la gestión de costos de la unidad. 3. Cada empresa debe seguir el principio de dar prioridad a los beneficios. Los gastos deben evaluarse de antemano y respetar estrictamente el rango de costos y los estándares de gastos en el trabajo real. El departamento financiero de cada empresa ejerce responsabilidades de supervisión y control sobre la gestión de costes. La evaluación del costo del producto se utiliza como indicador para calcular los salarios por beneficios y la evaluación anual. Todas las empresas deben tomárselo en serio, hacer un buen trabajo en ello, hacerlo al detalle e implementarlo al pie de la letra. 4. Las tareas básicas de gestión de costes de cada empresa. (1) Realizar previsiones de costes y participar en las decisiones empresariales. (2) Formular planes de costos e implementar el control de costos. (3) Organizar la contabilidad de costos para reflejar los resultados operativos. (4) Evaluar los niveles de costos e implementar costos de responsabilidad. (5) Analizar las razones de los aumentos y disminuciones de costos y formular medidas de ahorro de costos. 2. Sistema de responsabilidad de gestión de costos y gastos La empresa implementa un sistema de responsabilidad de gestión de costos Bajo este modelo, las responsabilidades de los gerentes en todos los niveles para la gestión de costos son las siguientes: 1. Gerentes de cada empresa (incluidos los talleres) (1) Organizar y. Liderar la gestión de costos de la unidad. Realizar trabajos de contabilidad y análisis de costos para completar los indicadores de costos emitidos por la empresa del grupo. (2) Formular el sistema de gestión de costos de la unidad, objetivos, indicadores de costos, medidas para aumentar la producción, ahorrar gastos y reducir el consumo, y un sistema de control de costos. (3) Hacer un buen trabajo en el trabajo de contabilidad de costos básicos de la unidad y establecer y mejorar registros originales, especialmente operación de equipos, consumo de horas de trabajo, registros de consumo de materiales y diversos estándares de cuotas y trabajos de medición. Proporcionar información para una contabilidad de costos precisa y la formulación de medidas de ahorro de costos y reducción del consumo. (4) Descomponer indicadores de costos, formular costos objetivo para secciones de trabajo e implementar sistemas de responsabilidad económica para talleres y equipos. Establecer el sistema de contabilidad de costos unitarios. (5) Supervisar al personal de la unidad para preparar y presentar diversos materiales de informes de consumo y contabilidad estadística de acuerdo con el tiempo y contenido prescritos, y retroalimentar la información económica. 2. El subdirector a cargo de las finanzas de cada empresa (1) Ayuda al gerente a organizar y dirigir el trabajo de gestión de costos de la unidad, organiza la preparación e implementación de planes de costos, controla los gastos de costos y realiza análisis de costos. (2) Inspeccionar periódicamente la implementación del plan de costos de cada departamento funcional y unidad de contabilidad interna de la unidad, e implementar sistemas de contabilidad de costos y responsabilidad económica. (3) Participar en la toma de decisiones y análisis de los asuntos económicos, gestión de costes y medidas de control de la unidad. (4) Coordinar la relación entre las diversas funciones y unidades contables independientes de la unidad en términos de gestión de costos y contabilidad de costos, y promover la implementación del sistema. 3. Ingeniero jefe (1) Ayudar al gerente a formular y mejorar el sistema de trabajo básico de gestión de costos, mejorar y mejorar varios registros originales, mediciones, cuotas y sistemas de gestión para garantizar el buen progreso del trabajo de contabilidad de costos. (2) Responsable de la formulación y evaluación de la cuota de consumo de la unidad. Así como la evaluación de costes objetivo de cada equipo de sección de trabajo, y la elaboración e implementación de planes de medidas de ahorro de costes y reducción de consumos. (3) Responsable de adoptar tecnología avanzada para aumentar la producción, ahorrar gastos y reducir el consumo. 4. Economista jefe (1) Ayudar a los gerentes a seleccionar el mejor plan para revisar y tomar decisiones de gestión de operaciones, y esforzarse por lograr los máximos beneficios y los mejores resultados en las mismas condiciones y entorno. (2) Responsable de organizar y formular el trabajo de evaluación del sistema de responsabilidad económica y del sistema de responsabilidad de liderazgo. 5. Varios departamentos funcionales (1) Departamento de Finanzas y Contabilidad ① Desarrollar un sistema de gestión de costos; ② Participar en la formulación de planes de costos, estándares y cuotas de costos objetivo, cuotas de reserva y cuotas de consumo de materiales; ③ Participar en la formulación de costos objetivo; planes financieros y desglosar costos e indicadores de costos; ⑤ inspeccionar y evaluar la implementación de los planes de costos; ⑥ organizar la contabilidad de costos y guiar la gestión de costos y el trabajo contable de las unidades internas de base; ⑦ llevar a cabo la contabilidad de costos y resumir los informes contables de las secciones de trabajo y del taller; ⑧ Llevar a cabo el control de costos y ser responsable del análisis de costos; ⑨ Preparar y presentar el informe de costos.
(2) El Departamento de Planificación de la Producción ① organiza la preparación e implementación de planes de producción y sistemas de evaluación de costos objetivo; ② programa científicamente, controla los costos adicionales de mano de obra, materiales y tarifas en el proceso de producción y evalúa la eficiencia de la utilización de energía; los planes de revisión y mantenimiento de parada del taller de producción, la aprobación de cuotas de mano de obra, materiales y tarifas, la evaluación de la implementación de planes de revisión y de mediano plazo y la preparación de informes de evaluación ④ Inspeccionar periódicamente la implementación de los sistemas de trabajo básicos, como los registros originales; , mediciones y cuotas en el taller de producción, abordar los problemas existentes y promover la institucionalización y estandarización científica del taller. ⑤ Formular objetivos y planes de transformación técnica de ahorro y consumo de energía con base en el estado actual del taller de producción y auxiliares; equipos e instalaciones del taller; ⑥ inspeccionar periódicamente las estadísticas del sistema de producción, completar los costos previstos, información de retroalimentación y presentar sugerencias de trabajo. (3) El Departamento de Inspección Técnica de Calidad ① organiza la formulación e implementación de planes de medidas organizativas técnicas, y aplica planes de medidas organizativas técnicas científicas y de tecnología avanzada; ② rastrea el progreso tecnológico y la información de desarrollo de la industria de la unidad, y presenta el progreso tecnológico corporativo y sugerencias de desarrollo a los líderes; ③ Proporcionar datos de calidad del producto y preparar informes de inspección del producto. (4) Gestión laboral y logística administrativa ① Fortalecer la gestión laboral, mejorar y optimizar la organización laboral y controlar el empleo no productivo y no planificado; ② Formular cuotas laborales, verificar los indicadores de salarios de eficiencia y los métodos de gestión de salarios de eficiencia, y evaluar la gestión de costos objetivo y responsabilidad económica del departamento de producción ③ Preparar y presentar informes laborales y de gestión, proporcionar servicios de logística e información laboral y laboral ④ Desarrollar un sistema de gestión de gastos logísticos administrativos y controlar los gastos logísticos; (5) Departamento de Suministros y Almacenamiento ① Preparar e implementar planes de adquisiciones y suministros de materiales, herramientas, accesorios, etc., implementar los sistemas y regulaciones de gestión de adquisiciones y almacenes de la empresa, organizar el trabajo de reserva de suministros de manera científica y racional y garantizar que los suministros sean de alta calidad y bajo precio ② Gestión seria de materiales, implementar concienzudamente el sistema de gestión de cuotas de almacenamiento y consumo, realizar estrictamente los procedimientos de almacenamiento dentro y fuera del almacén y garantizar el funcionamiento ordenado de la logística interna; ④ Compilar informes de crédito interno y deuda externa, informes de entrada y salida de almacén mensualmente. Guardar informes y transmitir datos contables, como pedidos salientes, de acuerdo con los requisitos de gestión de responsabilidad económica y contable. ⑤ Conciliación trimestral, establecimiento de libros de conciliación (registros); Libros mayores de consumibles de bajo valor, libros mayores de suministros de oficina y almacenes de repuestos para talleres. Registros de inspección de inventario de cuotas y registros de ejecución de cuotas de consumo de taller. El segundo: 1. El Departamento de Finanzas está bajo el liderazgo directo del Gerente General y el Director Financiero y es el departamento encargado de la gestión de los costos de producción. Sus funciones son: con base en las decisiones de producción y operación de la empresa, es totalmente responsable de la gestión de los costos de producción de la empresa. . 2. Con base en las connotaciones básicas de gestión integral del presupuesto y gestión de costos fijos, y de acuerdo con el principio de gestión centralizada, el departamento de gestión de producción, el departamento de montaje, el departamento de recursos humanos y el departamento de suministro de materiales se establecen como departamentos de gestión profesional de los costos de producción. 3. División de gestión de costos de producción 3.1 Departamento de Finanzas 3.1.1 Implementar estrictamente las directrices, políticas, leyes, decretos, reglamentos y sistemas nacionales sobre gestión de costos. Elaborar el presupuesto anual de costos de producción de acuerdo a los requisitos de gestión presupuestaria emitidos por la empresa del grupo. 3.1.2 Calcular los indicadores de control de costes objetivo de la empresa en función del plan de costes objetivo emitido por la empresa del grupo. 3.1.3 De acuerdo con la estructura organizacional de la empresa, todos los rubros de costos se encuentran desglosados y contratados. Realizar evaluaciones a los distintos departamentos de contratación de costos y personas responsables. 3.1.4 Participar en la formulación y mejora de diversos gastos y cuotas de consumo relacionados con los costos de producción profesional. 3.1.5 De acuerdo con las directrices, políticas, leyes, decretos, reglamentos y sistemas nacionales pertinentes, formular, revisar y mejorar oportunamente el sistema de gestión de costos de producción e implementarlo. 3.1.6 Responsable del análisis integral de los costos de producción, conocer las razones del aumento o disminución de los costos de producción, y proponer sugerencias y medidas para reducir costos. 3.1.7 Responsable de la contabilidad de costos y gestión de la base productiva. 3.2 Departamento de Gestión de Producción 3.2.1 Elaborar planes de producción y organizar su implementación de acuerdo con los requisitos y disposiciones de la empresa. 3.2.2 Responsable del inventario mensual de cada taller y almacén de producto semiacabado. 3.2.3 Presentación estadística de indicadores económicos y técnicos relevantes: (1) Informe de producción mensual; (2) Datos de inventario mensual; (3) Plan de producción mensual; (4) Análisis estadístico integral mensual de la producción, etc. 3.2.4 Responsable de la preparación e implementación de planes de mantenimiento, y presentar información de mano de obra y costos de mantenimiento al Departamento de Finanzas.
3.2.5 Cooperar con el departamento financiero y almacén de materias primas en la gestión de materiales consumibles diarios. Cada taller y cada proceso implementa un sistema de gestión de fondos de cuotas y solicitud de cuotas basado en cuotas diarias de producción y consumo de materiales. 3.2.6 Responsable de la gestión del ahorro energético de la base productiva. 3.3 Departamento de Recursos Humanos 3.3.1 Responsable de la gestión de los gastos reales mensuales de empleo y salarios de cada departamento y taller. 3.3.2 Responsable del cálculo de la cuota de horas de trabajo y del precio unitario a destajo para todos los departamentos de la empresa. 3.3.3 Responsable de la gestión de los gastos de protección laboral. 3.3.4 Responsable de la gestión de los fondos de seguro laboral, fondos de educación, cuotas de asistencia social y otros gastos. 3.4 Departamento de Suministro de Materiales 3.4.1 Responsable de la adquisición de diversos materiales consumibles. 3.4.2 Responsable de la formulación y ajuste de los precios del plan de materiales interno de la organización. 4. Preparación del presupuesto de costos de producción 4.1 Procedimiento de preparación del presupuesto de costos de producción Todos los departamentos relevantes deberán proporcionar información del presupuesto de costos para el próximo año y cada mes al Departamento de Finanzas en noviembre de cada año de acuerdo con los requisitos de preparación del presupuesto. El año se preparará en marzo y, después de la revisión por parte del gerente general, se informará al presidente de la junta a fines de diciembre y se implementará después de su aprobación. 4.2 División de preparación del presupuesto de costos de producción El Departamento de Finanzas es responsable de organizar la preparación de los presupuestos de costos de producción para toda la empresa. Según la división de responsabilidades, varios departamentos de gestión profesional relacionados con los costos de producción son responsables de la formulación de indicadores técnicos y económicos de producción, y de la elaboración de presupuestos para especialidades y costos de producción. 4.3 Requisitos de preparación del presupuesto de costos de producción El Departamento de Finanzas preparará el presupuesto de costos de producción de este año en función de los requisitos de gestión presupuestaria de la empresa, combinados con la finalización real de los costos del año anterior, el plan de costos fijos anual emitido por la empresa y el presupuesto real de la empresa. situación. 4.4 Si el ajuste del presupuesto de producción causa el ajuste del plan de producción, lo que afecta los cambios en los indicadores técnicos de producción, y el costo aumenta o disminuye debido a factores de la empresa del grupo, el Departamento de Finanzas solicitará el ajuste del presupuesto de acuerdo con los procedimientos pertinentes. . El departamento de gestión profesional deberá presentar con prontitud el plan de producción mensual y los documentos de ajuste o información para diversos indicadores técnicos de producción al Departamento de Finanzas. 5. El control de los costes de producción se basará en las exigencias de una gestión presupuestaria integral y se establecerá un sistema de gestión de costes fijos. Realizar una gestión centralizada y jerárquica y aclarar las responsabilidades y competencias de cada departamento. Calcular los costos de producción y descomponer y emitir indicadores de costos de postproducción. Realizar ajustes a los presupuestos de costos de producción. (Después de que se publique el plan de producción, el departamento de finanzas preparará el presupuesto integral por separado según el plan de compra, los precios de los materiales, el presupuesto salarial, el plan de ventas, el consumo de agua, electricidad, vapor, etc.) 6. La evaluación del costo de producción El presupuesto se basará en los requisitos de la gestión presupuestaria integral y establecerá cuotas. Sistema de supervisión de la gestión de costos. Establecer al gerente general como la primera persona a cargo de la gestión de costos objetivo. Establecer un grupo de supervisión de costos objetivo compuesto por el director de producción, el director de finanzas y los jefes de departamentos relacionados con la gestión de costos de producción. De acuerdo con los requisitos de la gestión de costes objetivo, cada departamento profesional debe controlar previamente las partidas de costes gestionadas para garantizar la consecución de los objetivos. De acuerdo con los hábitos de costos, el Departamento de Finanzas es responsable de la orientación empresarial y la supervisión de la gestión de costos objetivo de la base de producción. Para los problemas generales que se presenten, los resolverá directamente el jefe del Departamento de Finanzas, y si la resolución fuera ineficaz, la resolverá el Gerente General. 7. El objeto de la contabilidad de costos de producción la contabilidad del producto es...etc. Los principios contables se basan en las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales de la República Popular China. El método de contabilidad estará sujeto al "Sistema de Contabilidad de Acciones". Los informes de contabilidad de costos se preparan en forma de estados financieros, que se dividen en tres tipos: informe mensual, informe trimestral e informe anual. 8. Análisis de costos de producción El análisis de costos de producción lo lleva a cabo el Departamento de Finanzas y organiza departamentos de gestión profesionales para llevar a cabo diversas tareas según la división del trabajo. El análisis de costos adopta formas flexibles y diversas, es decir, combinando análisis integral con análisis temático, análisis profesional con análisis masivo, análisis previo y posterior al evento, y análisis regular con análisis irregular. El análisis de producción de posproducción es la forma más importante de informe escrito para el gerente general. El informe de análisis de costos del Departamento de Finanzas debe completarse dentro del día 8 del mes, el 8 del trimestre y el 10 del año. El análisis de los indicadores a cargo de cada departamento de gestión profesional deberá presentarse por escrito al Departamento de Finanzas dentro de los 30 días de cada mes. El análisis mensual analiza principalmente la desviación entre los costos de producción y los indicadores económicos y técnicos, el análisis trimestral realiza principalmente un análisis temático, y el análisis semestral o anual realiza principalmente el análisis integral de costos, que debe compararse con el mismo período de el año anterior y el plan de costes objetivo anual.
El propósito del análisis es revelar los eslabones débiles en la gestión de costos, exponer completamente las contradicciones, formular medidas específicas para reducir costos y garantizar el cumplimiento de los costos objetivo. Las reuniones de análisis de costos se llevan a cabo mensual, trimestral y anualmente para formular medidas correctivas para los problemas que surgen en la gestión de costos, tomar las resoluciones correspondientes, designar personas, eventos y fechas, y designar departamentos relevantes para inspeccionar y resumir después de la reunión. La reunión puede El análisis se realizará en conjunto con la actividad económica.