Código de conducta para empleados de empresas inmobiliarias
Bienes inmuebles se refiere al término general de inmuebles y bienes inmuebles, incluidos los terrenos y las construcciones permanentes sobre el terreno y los derechos que de ellos se derivan. A continuación se muestra el código de conducta para empleados de empresas de bienes raíces que le presenté. Puede consultarlo.
Código de Conducta para Empleados de Empresas Inmobiliarias 1
1. Contenidos del trabajo de oficina
(1) Trabajo de gestión de personal de la empresa
1 Ayudar a los líderes de la empresa a formular, controlar y ajustar el establecimiento y la dotación de personal de la empresa y de varios departamentos;
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3. Ayudar a los líderes y departamentos de la empresa en la evaluación, regularización, nombramiento, despido y despliegue de empleados;
4. Colaborar con varios departamentos para capacitar a los empleados para mejorar su calidad general y su capacidad laboral;
5. Responsable de la gestión de los salarios de los empleados;
6. Responsable de la firma de contratos laborales formales de los empleados;
7. archivos personales relacionados con los empleados;
8. Responsable de manejar el seguro de pensiones, la planificación de enfermedades críticas y otros beneficios relacionados para los empleados calificados;
9. necesidades laborales;
10. Responsable del manejo de procedimientos de personal y certificados de los empleados.
(2) Trabajo de gestión administrativa de la empresa
1. Formular el sistema de gestión administrativa de la empresa, compilar los diversos sistemas de la empresa y supervisar e inspeccionar la implementación de varios departamentos;
2. Responsable de educar a los empleados sobre la observancia de la disciplina laboral y la gestión de la asistencia
3. De acuerdo con el límite total de gastos administrativos aprobado por la junta directiva, formular el presupuesto de gastos administrativos de la empresa cada mes, y controlar estrictamente el gasto de gastos administrativos;
4. Responsable de la gestión de los activos de la empresa, estableciendo un sistema para la compra, aceptación, registro de uso e inspección periódica del uso de activos fijos, consumibles de bajo valor y otros artículos;
5 , Responsable de la gestión del sello y cartas de presentación de la empresa, e implementar estrictamente las normas sobre el uso de sellos y cartas de presentación
6. Responsable; para la gestión de documentos de la empresa
7. De acuerdo con el sistema de gestión administrativa de la empresa, hacer un buen trabajo en el uso y gestión de teléfonos, faxes, fotocopiadoras y otros equipos;
>8. Responsable de la gestión y despacho de los vehículos de la empresa; establecer archivos de vehículos, realizar reparaciones y mantenimiento de vehículos e inspeccionar periódicamente la situación de uso de los vehículos, fortalecer la educación en seguridad para conductores y no conductores;
9. para la gestión del saneamiento ambiental periférico de la empresa;
10 Responsable de la seguridad, protección y protección contra incendios de las ubicaciones de las oficinas de la empresa;
11. el comedor del personal;
12. Responsable de recepción externa, venta de entradas, alojamiento, etc.;
13. Según el director general
14. Responsable de el trabajo de registro de eventos importantes de la empresa;
15. Responsable de la recepción de cartas y visitas;
16 Responsable de contactar a las comisarías, comités de seguridad, comités vecinales y otras unidades; /p>
17. Responsable de la inspección anual de licencias comerciales, certificados de códigos, certificados estadísticos, certificados tributarios, etc.
2. Responsabilidades del Director de Oficina
(1) Completar diversas tareas asignadas por los líderes de la empresa
(2) Responsable de la gestión del personal de la empresa y; trabajo de gestión salarial;
(3) Responsable de la administración de propiedades de la empresa;
(4) Supervisar e inspeccionar la implementación de las normas y regulaciones de la empresa por parte de varios departamentos;
(5) Administración Elaboración del presupuesto planificado y revisión de la utilización de gastos;
(6) Gestión del sello de la empresa, cartas de presentación y documentos y expedientes;
(7 ) Todo el apoyo logístico de la empresa, a saber: Disposición de vehículos, seguridad, comedor, recepción, venta de billetes, compra de material de oficina, etc.
3. Responsabilidades laborales del secretario del gerente
(1) Completar todos los asuntos asignados por el gerente general y el director de oficina. Solo el director general es responsable de los asuntos asignados por el director general para garantizar una comunicación fluida entre el director general y los distintos departamentos.
(2) Responsable de la transferencia y manipulación de documentos entre los distintos departamentos y el director general. Varios documentos emitidos por la oficina del director general son responsables de la retroalimentación oportuna sobre los problemas y sugerencias de varios departamentos en el proceso de implementación real y la comprensión del estado de implementación.
(3) Responsable de las actas de las reuniones correspondientes e informar oportunamente al gerente general de la implementación de cada reunión por parte de cada departamento.
(4) Responsable de redactar diversos documentos asignados por el gerente general y organizar los documentos en la oficina del gerente general. Recopilar, organizar y proporcionar la información correspondiente para proporcionar al director general una base para la toma de decisiones sobre diversos temas de la empresa.
(5) Coordinar activamente diversas relaciones con varios departamentos y crear buenas condiciones para llevar a cabo diversas tareas asignadas por el director general. Para las personas ajenas a la empresa que necesiten reunirse con el director general, haga un buen trabajo recibiéndolos.
IV. Responsabilidades de los asuntos generales de la oficina
(1) Responsable de completar el formulario de aprobación del presupuesto de honorarios administrativos de la empresa.
(2) Responsable de la compra, almacenamiento y distribución de material de oficina, consumibles de bajo valor y otros artículos de la empresa. Asegúrese de que las cuentas estén claras y administradas de manera ordenada.
(3) Responsable de la gestión de las cuentas del comedor del personal y del trabajo diario.
(4) Asistir al director de la oficina para completar las siguientes tareas:
1. El trabajo de gestión de personal de la empresa, incluyendo reclutamiento de personal, cambios de trabajo, despidos, expedientes de personal, seguro laboral, etc.
2. Coordinar el enlace externo y los asuntos de emergencia de la empresa, como la coordinación de relaciones públicas para impuestos, bancos, administración de divisas, gobierno local y otras unidades.
3. Gestión diaria de equipos de oficina, vehículos, entorno de oficina y dormitorios.
4. El trabajo de seguridad de la empresa garantiza la seguridad de la propiedad de la empresa.
5. Inspección anual de la licencia comercial e inspección financiera anual.
6. Enlace con el Comité de Seguridad, Comisaría y Comité Vecinal.
7. Completar otras tareas que le asigne el director.
5. Responsabilidades del secretario de oficina
(1) Imprimir documentos de la empresa y ser responsable del uso y administración de los teléfonos, faxes, fotocopiadoras y otros equipos de la oficina;
(2) Responsable de la distribución y reenvío de periódicos, publicaciones periódicas y cartas;
(3) Garantizar una comunicación fluida entre departamentos y comprender el contenido del trabajo de cada departamento;
( 4) Responsable del registro de asistencia;
(5) Registrar las salidas de los empleados de la empresa;
(6) Organizar el lugar para las reuniones de la empresa, ser responsable de notificar a los participantes la hora de la reunión y ubicación y tomar actas de la reunión si es necesario;
(7) Recibir calurosamente a los visitantes y hacer un buen trabajo en el trabajo de petición;
(8) Participar activamente en diversas actividades y ayudar a la oficina director en el manejo de emergencias.
VI. Responsabilidades laborales del conductor de oficina
(1) Respetar seriamente las normas y reglamentos de la empresa, no llegar tarde, no salir temprano y esforzarse por completar las tareas asignadas por líderes en todos los niveles.
(2) Cumplir seriamente con las normas y leyes formuladas por el departamento de seguridad pública y gestión del tráfico.
(3) Mantener el vehículo limpio y ordenado y el vehículo en buen estado mecánico.
(4) No conducir después de beber, no pasarse los semáforos en rojo y no conducir un coche con fallos mecánicos en la carretera.
(5) Desarrollar buenos hábitos de autoexamen y autoexamen todos los días.
(6) Mejorar las habilidades de conducción y mantener el tráfico fluido en las carreteras de la capital.
Código de Conducta para Empleados de Empresas Inmobiliarias 2
1. Principios Generales
1. Todos los empleados de la empresa deben cumplir con los estatutos de la empresa y Cumplir con las diversas normas, reglamentos y decisiones de la empresa.
2. La empresa aboga por el establecimiento de una mentalidad de "juego de ajedrez" y prohíbe a cualquier departamento o individuo hacer cosas que dañen los intereses, la imagen, la reputación de la empresa o que socaven el desarrollo de la empresa.
3. La empresa mejora continuamente el sistema operativo y de gestión de la empresa dando rienda suelta al entusiasmo y la creatividad de todos los empleados y mejorando los niveles técnicos, de gestión y operativos de todos los empleados, implementa diversas formas de sistemas de responsabilidad. , y continúa aumentando la fuerza de la empresa y mejorando la eficiencia económica.
4. La empresa anima a los empleados a participar activamente en la toma de decisiones y la gestión de la empresa, y anima a los empleados a utilizar sus talentos y hacer sugerencias razonables.
5. La empresa implementa un sistema de distribución de "sistema post-salario" para proporcionar a los empleados garantías de ingresos y bienestar, y mejora gradualmente todos los aspectos del trato a los empleados con la mejora de los beneficios económicos que la empresa proporciona a los empleados; un ambiente competitivo equitativo y oportunidades de promoción; la empresa implementa un sistema de responsabilidad laboral, implementa sistemas de asistencia y evaluación, evalúa a los mejores y premia a quienes han realizado contribuciones.
6. La empresa aboga por un estilo de trabajo pragmático y de búsqueda de la verdad para mejorar la eficiencia del trabajo; aboga por una economía estricta y se opone a la extravagancia y el despilfarro, aboga por la unidad y la ayuda mutua entre los empleados, trabaja juntos en el mismo barco, lleva; promueve el espíritu de cooperación colectiva y creatividad colectiva, y mejora la cohesión del Grupo y la fuerza centrípeta.
7. Los empleados deben mantener la disciplina de la empresa y se debe investigar cualquier comportamiento que viole los estatutos de la empresa y diversas normas y reglamentos.
2. Sistema de Gestión de Oficina
1. Reglamento de Envío y Recepción de Documentos
1) Los documentos de la empresa son redactados por la oficina. Una vez formado el documento, será firmado por el director general.
2) Los documentos comerciales son redactados por los departamentos pertinentes, revisados y firmados por el director general adjunto a cargo.
3) Para documentos confidenciales, el revisor debe marcar la palabra "secreto" y determinar el alcance de la presentación. Los documentos confidenciales serán impresos y presentados por personal dedicado de acuerdo con las normas de confidencialidad.
4) Los documentos emitidos son registrados por el revisor y numerados según diferentes categorías, y luego procesados de acuerdo con las normas de impresión.
5) La oficina es responsable de presentar los documentos de la empresa. El remitente debe registrar claramente el contenido del documento, la fecha de envío, el departamento, el destinatario, etc., e informar los resultados del envío.
6) El documento original firmado se enviará a la oficina para su archivo.
7) El secretario de la oficina es responsable de firmar la recepción de los documentos externos.
Código de empleado de la empresa inmobiliaria 3
Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión y. mejorar diversos sistemas de trabajo. Con el fin de promover el desarrollo y el crecimiento de la empresa y mejorar la eficiencia económica, estas reglas de gestión están especialmente formuladas de acuerdo con las leyes, reglamentos nacionales pertinentes y los estatutos de la empresa.
Artículo 2 Todos los empleados de la empresa deben cumplir con los estatutos de la empresa, las normas y reglamentos de la empresa, diversas decisiones y leyes.
Artículo 3º La propiedad de la sociedad pertenece a sus accionistas. La empresa prohíbe a cualquier organización o individuo utilizar cualquier medio para apropiarse o destruir la propiedad de la empresa.
Artículo 4 La empresa prohíbe a cualquier institución o individuo afiliado dañar la imagen, la reputación y la estabilidad del precio de las acciones de la empresa.
Artículo 5 La empresa prohíbe a cualquier institución o individuo afiliado dañar los intereses de la empresa o perturbar el desarrollo de la empresa por el bien de pequeños intereses colectivos o personales.
Artículo 6 La empresa continúa mejorando el sistema operativo y de gestión de la empresa dando rienda suelta al entusiasmo y la creatividad de todos los empleados y mejorando los niveles técnicos, de gestión y operativos de todos los empleados, e implementa diversas formas de sistemas de responsabilidad para seguir creciendo y mejorar la eficiencia económica.
Artículo 7 La empresa anima a todos los empleados a estudiar diligentemente los conocimientos científicos, técnicos y culturales. La empresa proporciona a los empleados condiciones y oportunidades para estudiar y profundizar, se esfuerza por mejorar la calidad y el nivel de los empleados y cultivarlos. un equipo de empleados con excelente pensamiento y equipo de negocios.
Artículo 8 La empresa anima a los empleados a utilizar sus talentos y hacer más contribuciones. La empresa recompensará y elogiará a quienes hayan realizado contribuciones destacadas.
Artículo 9 La empresa proporciona a los empleados un entorno competitivo equitativo y oportunidades de promoción, y los anima a ser positivos.
Artículo 10 La empresa aboga por que los empleados se unan y se ayuden unos a otros, trabajen juntos en el mismo barco y lleven adelante el espíritu de cooperación y creatividad colectivas.
Artículo 11 La empresa alienta a los empleados a participar activamente en la toma de decisiones y la gestión de la empresa, les da la bienvenida para que hagan sugerencias razonables sobre los asuntos y el desarrollo de la empresa, y recompensa y elogia a quienes hacen contribuciones.
Artículo 12 La empresa respeta el arduo trabajo de los intelectuales, crea buenas condiciones laborales para ellos, les brinda el debido trato y aprovecha al máximo sus conocimientos para hacer más contribuciones a la empresa.
Artículo 13 La empresa proporciona a los empleados garantías de ingresos, vivienda y bienestar, y mejora todos los aspectos de los beneficios de los empleados a medida que aumentan los beneficios económicos.
Artículo 14 La empresa implementa un sistema de distribución de "cobrar según el trabajo" y "obtener más recompensa por más trabajo".
Artículo 15 La empresa implementa un sistema de responsabilidad laboral, implementa sistemas de asistencia y evaluación, corrige el estilo de trabajo y mejora la eficiencia del trabajo, y se opone a la procrastinación y las actitudes laborales irresponsables.
Artículo 16 La empresa aboga por una economía estricta y se opone al despilfarro y al despilfarro; reduce el consumo, aumenta los ingresos y mejora la eficiencia.
Artículo 17: Mantener la disciplina empresarial, y quien viole los estatutos y diversos sistemas de la empresa será responsable.
[Parte 4: Sistema de Gestión Administrativa de Real Estate Development Co., Ltd.]
Con el fin de garantizar el funcionamiento normal de xx Real Estate Development Co., Ltd. y Para la buena marcha de los diversos negocios, en base a las características de la empresa y requerimientos, este sistema de gestión administrativa está especialmente formulado.
Sistema de trabajo
1. Horario de trabajo
(1) El horario de trabajo de la empresa es de 8:30 a 17:30 de lunes a viernes, a las 12 del mediodía todos los días. día: 00-13:00 es tiempo de almuerzo y descanso.
(2) Todos los días festivos y días festivos estipulados por el estado se implementarán de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
(3) La oficina debe tener personal de guardia durante la pausa del almuerzo.
2. Sistema de asistencia
(1) Cada departamento debe designar una persona responsable de la asistencia y presentar la lista a la oficina para su registro.
(2) El oficial de asistencia es responsable de registrar fielmente la asistencia y ausencia de los empleados en el departamento diariamente. Al final del mes, se adjuntará la hoja de asistencia (con varias hojas de permiso). se presentará al gerente del departamento para su revisión y firma, y luego se informará a la oficina antes del día 2 de cada mes. Los salarios de los empleados se pagarán según los días reales de asistencia.
(3) Las estadísticas de asistencia son una base importante para la evaluación de los empleados y el pago de salarios de la empresa. Nadie puede falsificar y la oficina tiene derecho a inspeccionar y verificar el estado de asistencia de cada departamento.
(4) Los empleados deben cumplir estrictamente el sistema laboral y no se les permite llegar tarde, salir temprano o ausentarse sin motivo.
(5) Los empleados deben cumplir estrictamente las disciplinas laborales y no se les permite hacer nada que no esté relacionado con el trabajo durante el horario laboral, y no se les permite faltar al trabajo, charlar, etc. a voluntad. Cualquier infracción dará lugar a medidas disciplinarias.
3. Sistema de cancelación de licencias
(1) Los empleados que soliciten licencia personal, licencia por enfermedad y otros tipos de licencia deben solicitarla con anticipación y cancelarla después. Se implementarán requisitos específicos de acuerdo con las normas de gestión en los distintos días festivos de los empleados.
(2) Cuando los empleados salen a trabajar debido a necesidades comerciales, deben ser organizados por el gerente del departamento. Cuando el gerente del departamento sale a trabajar, debe notificar de inmediato al supervisor.
IV. Código de vestimenta, etiqueta y normas de etiqueta
(1) Los empleados no pueden usar ropa deportiva, jeans, mallas y otra ropa informal (excepto ropa de trabajo) cuando trabajan. por lo que la ropa debe ser consistente, ordenada, de buen comportamiento y enérgica.
(2) Los empleados deben respetarse y ayudarse mutuamente, y establecer la imagen de la empresa con sus propias palabras y hechos.
(3) Los empleados deben utilizar un lenguaje cortés al recibir llamadas o visitas, y no se les permite hacer ruidos fuertes, hacer ruidos ni usar lenguaje grosero en la oficina.
V. Saneamiento ambiental, sistema de seguridad y protección
(1) Cada departamento debe ser responsable de la limpieza y saneamiento de sus respectivas oficinas. Todos los documentos, información y periódicos deben colocarse ordenadamente y el escritorio y el piso deben mantenerse limpios. Los escritorios personales deben retirarse al final de cada día de trabajo.
(2) Cada departamento ha designado personal responsable de la seguridad y protección contra incendios de la ubicación de la oficina, realiza inspecciones periódicas y elimina los peligros ocultos existentes de manera oportuna. Al mismo tiempo, cada empleado tiene la obligación de informar con prontitud y ayudar a resolver los problemas de seguridad, protección y protección contra incendios de la empresa.
VI. Sistema para el uso de diversos equipos de oficina
(1) Las computadoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, teléfonos de larga distancia y vehículos son guardados y mantenidos por personal designado en la oficina.
(2) Si necesita utilizar computadoras, máquinas de fax, fotocopiadoras o llamadas telefónicas de larga distancia para trabajar, deberá obtener el consentimiento del gerente del departamento, y la oficina registrará su uso y organizar una gestión dedicada.
(3) Los vehículos son gestionados y despachados por la oficina. En principio, cuando los jefes de departamento salen de viaje, enviarán un coche. Si los vehículos de la empresa no pueden enviarse, los jefes de departamento pueden tomar un taxi. Si un empleado necesita un automóvil para una emergencia, debe completar un "formulario de solicitud de uso de automóvil" que será arreglado por la oficina después de ser firmado por el gerente del departamento. Este es el caso cuando los vehículos de la empresa no pueden ser despachados y. la ubicación de la oficina está a más de 3 kilómetros de distancia o no hay autobuses públicos en un radio de 1 kilómetro. En esta circunstancia, el gerente del departamento puede autorizar a los empleados a tomar taxis y reembolsarlos con el "formulario de solicitud de uso del automóvil".
(4) No se permite a nadie utilizar diversos equipos de oficina para fines privados. Si el usuario necesita utilizarlos debido a circunstancias especiales, debe obtener el consentimiento del director de la oficina y completar el formulario de uso. a sus expensas.
7. Cumplir estrictamente con el sistema de confidencialidad comercial de la empresa.
Los empleados de todos los niveles no divulgarán a personas externas las estrategias comerciales, los ingresos y gastos financieros, los resultados operativos, la información personal y los datos de los empleados de la empresa. ingresos económicos y otros secretos comerciales y de asuntos internos relacionados. Los gerentes de cada departamento deben educar periódicamente a los empleados sobre la ética profesional, para no hacer preguntas que no deban hacerse y no decir nada que no deba decirse. Si hay alguna infracción, la empresa tiene derecho a exigir responsabilidad.
Gestión de los bienes y suministros de oficina de la empresa
1. La oficina es responsable de la gestión de los bienes y suministros de oficina de la empresa y ha establecido un sistema de registro para la compra y el uso de los bienes. y material de oficina.
2. Cada gerente de departamento es responsable de guiar el uso correcto y el almacenamiento adecuado de la propiedad de la empresa y los suministros de oficina utilizados por cada departamento. Los empleados que dañen la propiedad de la empresa deben ser severamente criticados y detenidos. Los casos graves deben tratarse con prontitud. Si hay alguna pérdida o daño, la compensación se hará a discreción del interesado.
3. Cada departamento debe presentar un plan de compra mensualmente para los artículos que necesita comprar, y el gerente del departamento completará la solicitud de compra de artículos gt de acuerdo con los principios de "razonable, necesario y económico", indicando el motivo de la compra, la cantidad y el precio del presupuesto se presentará a los líderes pertinentes para su aprobación de acuerdo con los procedimientos y la autoridad administrativa pertinentes.
4. El plan de compras de cada departamento se presentará a la oficina para adquisiciones unificadas después de su aprobación. Cuando sea necesario comprar suministros especiales o especiales por sí mismos, se debe obtener la aprobación de la oficina con anticipación.
5. Después de comprar varios artículos, el personal de asuntos generales de la oficina los aceptará, registrará y almacenará.
6. Los empleados deben completar el "Formulario de recepción de artículos" al recibir artículos. Los empleados deben retirar los artículos con un precio unitario superior a 100 yuanes cuando dejan la empresa. En caso de pérdida o pérdida anormal, la compensación se realizará a discreción del individuo involucrado. La compensación será determinada por la oficina en conjunto con el departamento financiero. Se podrán deducir grandes cantidades de compensación de los salarios en cuotas. La oficina realizará un inventario de activos fijos y consumibles de bajo valor con una vida útil de más de un año en conjunto con el departamento financiero cada año. La oficina es responsable de inspeccionar el almacenamiento y uso de diversos artículos por parte del departamento de vez en cuando.
7. El formulario de solicitud de desguace debe ser completado por el gerente del departamento usuario, revisado por la oficina junto con el departamento financiero e implementado después de la aprobación de los líderes relevantes.
8. La oficina se encarga del despliegue de todos los elementos, solicitud de licencias, pago de gastos de gestión, alquiler, seguros de propiedad, mantenimiento y renovación de vehículos, etc.
Gestión del uso de sellos oficiales y cartas de presentación
1. El sello oficial y las cartas de presentación de la empresa son conservados por el director de la oficina, y los sellos departamentales son conservados por el departamento. gerente.
2. El grabado, activación, desactivación y destrucción de los sellos y sellos de empresa se someterá a la aprobación del consejo de administración. La impresión, activación, desactivación y destrucción por parte del director del departamento debe informarse al director general para su aprobación.
3. Requisitos para el uso de sellos
(1) Cualquier texto de contrato económico que requiera un sello oficial a nivel de empresa o un sello de contrato económico especial debe ser aprobado previamente por el junta directiva o su personal autorizado.
(2) Cualquier documento oficial externo que requiera un sello oficial a nivel de empresa debe ser aprobado previamente por el director general.
(3) Si necesita llevar su sello oficial al salir por negocios, debe obtener la firma y aprobación del gerente general con anticipación y devolverlo a la oficina inmediatamente después de su uso.
(4) Cualquier negocio de rutina general, negocio de contacto, etc. que requiera el sello oficial a nivel de empresa debe ser aprobado por el director de la oficina.
(5) Si es necesario colocar el sello del departamento para asuntos oficiales, se debe obtener la aprobación del gerente del departamento.
(6) Los departamentos y sellos oficiales sólo son aplicables a transacciones comerciales en general que no impliquen responsabilidad financiera alguna.
(7) Debe establecerse un sistema de registro para el uso de diversos sellos oficiales.
IV.Requisitos para el uso de cartas de presentación
(1) Las cartas de presentación son conservadas y emitidas por la oficina, y la emisión de cartas de presentación debe ser aprobada por la oficina. director de la oficina.
(2) Cuando viaje por negocios, deberá traer una carta de presentación en blanco estampada con el sello oficial de la empresa, y deberá estar firmada y aprobada por el director general. Cualquier carta de presentación restante debe devolverse a la oficina para su cancelación.
5. La oficina tiene derecho a inspeccionar periódicamente el uso de sellos oficiales y cartas de presentación de cada departamento.
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