¿Cuál es la aplicación del sistema de gestión de costos en la gestión de la construcción?

Durante el proceso constructivo se utiliza software informático para gestionar de forma integral una serie de aspectos constructivos en obra, tales como gestión de avances, gestión de contratos, gestión de presupuestos, gestión de maquinaria, gestión de subcontratas, control previo de materiales, evaluación de costes, análisis de pérdidas y ganancias, etc.

En el entorno actual de economía social de mercado, los costos, ganancias y pérdidas de las empresas se han convertido en una cuestión crucial para las empresas. Como industria tradicional que requiere mucha mano de obra, las empresas de construcción han comenzado a tratar de comprender los ingresos y gastos de manera oportuna y vivir dentro de sus posibilidades, el análisis oportuno de las ganancias y pérdidas y la implementación del control previo se han convertido en un método de gestión. Debido a años de modelos de gestión exhaustivos y al entorno de personal específico de la industria de la construcción, la mayoría de las empresas todavía se encuentran en la etapa de contabilidad manual y facturación periódica. Por lo tanto, los directivos de las empresas constructoras no pueden comprender con precisión la situación de ingresos y gastos en el momento oportuno, lo que afecta la gestión empresarial de la empresa.

Ideas de implementación para el uso de sistemas de gestión de costos en empresas de construcción

El control de costos del proyecto no es solo trabajo del departamento financiero. Si desea controlar los costos, debe comenzar con la gestión de materiales, la gestión de maquinaria, la gestión de mano de obra, la gestión de subcontratación y otros negocios relacionados, y prestar atención al refinamiento. Es necesario comprender no sólo el costo total del proyecto a través de finanzas, materiales, maquinaria, mano de obra, subcontratación y otros departamentos, sino también el costo detallado del proyecto. Sólo así se podrá disponer de una base de datos verdadera y precisa para el control de costes.

Por ello, se ha establecido un completo sistema de gestión de costes en la obra. Cada departamento funcional puede ingresar y recibir diversos datos a través de la LAN, y calcular, compilar, calcular y analizar a través del sistema de gestión para obtener la información requerida. Luego, los datos se pueden consultar según los permisos a través de la red de área local. Los datos son precisos y el análisis es oportuno y exhaustivo. Finalmente, en base a la información se realiza la dirección de obra en obra. Esto no sólo hará que la gestión sea más sencilla y eficaz, sino que también mejorará la calidad del personal y aumentará la conciencia de la gestión.

Objetivos de logro de las empresas de construcción que utilizan sistemas de gestión de costos

En la actualidad, la característica más destacada de la gestión empresarial de la construcción es que todavía adopta el modelo de gestión empresarial anterior basado en la experiencia. No está lo suficientemente estandarizado y perfecto para el control de un sistema, los factores humanos también son muy importantes. Ya sea en términos de modelo de gestión o concepto de gestión, aún quedan muchos detalles por determinar en el concepto de "elemento", lo que genera incertidumbre en los gerentes y responsabilidades poco claras de los altos ejecutivos. Esto no solo afecta la eficiencia del trabajo, sino que también afecta la eficiencia del trabajo. También puede causar problemas en el sitio de construcción. Las acciones imprudentes y las lagunas de gestión restringen directamente el desarrollo económico de las empresas.

A través del sistema de gestión de costos, el contenido tecnológico y la calidad de la gestión de la empresa se pueden mostrar externamente y la imagen corporativa se puede mejorar internamente, se pueden mejorar los métodos de gestión, se puede optimizar la organización de la gestión y los métodos de trabajo; Se puede estandarizar, mejorar la eficiencia del trabajo y aclarar los costos operativos para adaptarse al entorno de mercado que cambia rápidamente y mejorar la competitividad de las empresas en el mercado. Sus características son: en primer lugar, puede ayudar a la gestión de proyectos y estandarizar toda la gestión en el sitio; en segundo lugar, la información se puede compartir, lo que permite a cada gerente captar información relevante de manera oportuna; en tercer lugar, puede reflejar el equilibrio de costos de manera oportuna; , preciso y claro; cuarto, puede analizar la situación de pérdidas y ganancias y tomar las siguientes decisiones de gestión; quinto, puede mejorar la calidad del personal de gestión y popularizar las computadoras en las obras de construcción;

Implementación detallada del sistema de gestión de costes unitarios de construcción

Preparación/a punto de comenzar a trabajar

Primero, configure el hardware y establezca una red de área local en el lugar de construcción. sitio. Sobre la base de la automatización de oficinas en el sitio, la información de cada sala de grupo se resume, cuenta y analiza de manera oportuna para realizar la transmisión en línea de información de gestión interna y el intercambio de recursos. El segundo es el software de configuración y la consulta de la base de datos. Establecer una base de datos de software del sistema de gestión de costos para que cada departamento pueda consultar su propia información relevante de manera oportuna y continuar con el siguiente paso: la seguridad total. La plataforma de aplicaciones de red debe tener garantías de seguridad como firewalls, detección de intrusiones y antivirus de red, y el sistema debe tener una copia de seguridad automática y oportuna. En cuarto lugar, la gestión del sitio de construcción debe coincidir con el sistema de gestión de costos y ser refinada; quinto, el personal involucrado en el sistema de gestión de costos debe tener ciertos conocimientos informáticos y estar familiarizado con operaciones simples de red.

Función fuerte

Plan de progreso: controlar el progreso de la construcción del proyecto y formular el plan de cantidad de ingeniería son la base de la gestión sistemática de costos del proyecto.

Gestión de presupuesto: se utiliza para importar el presupuesto del contrato ganador, el presupuesto de construcción, el presupuesto de subcontratación y el presupuesto de cambio al sistema para proporcionar datos originales para estadísticas presupuestarias, costos presupuestarios y comparación entre el presupuesto y lo real.

Gestión de materiales: se utiliza para registrar la entrada y salida de materiales, el consumo y la liquidación de materiales, vinculado al sitio del proyecto y al progreso de la construcción, y es la parte del gasto real del sistema de gestión de costos.

Gestión de maquinaria: se utiliza para registrar el uso, mantenimiento y liquidación de diversas maquinarias, que forma parte del gasto de costes en el sistema.

Gestión de contratos: resuma y gestione contratos ganadores, contratos de materiales, contratos de maquinaria y subcontratos.

Gestión de subcontratación: se utiliza para registrar trabajos ocasionales, deducciones y liquidación de subcontratación.

Contabilidad de costes: Proporciona y analiza las ganancias y pérdidas de costes de cada proyecto unitario que se producen en la obra en cualquier momento.

Informes del sistema: Proporciona varios informes electrónicos y varios libros mayores.

Medidas específicas

Capacitar a los participantes; pedir a la empresa de software que tome la iniciativa en la implementación en el sitio y establecer un sistema de evaluación completo que se deben generar automáticamente desde el software; para estandarizar la gestión; aclarar la configuración y las responsabilidades del trabajo:

Gerente de operaciones: responsable de supervisar la implementación efectiva del software de gestión de costos del proyecto, revisar e inspeccionar todo el trabajo y formular estrategias comerciales a través del análisis de costos.

Administrador del sistema: Responsable del mantenimiento y gestión diarios del software del sistema del departamento de proyectos, y responsable del aumento o disminución de participantes del sistema, definiciones de trabajos, definiciones de autoridad, copias de seguridad del sistema, etc.

Empleado de presupuesto: Responsable de la entrada de contratos, preparación y división de todos los presupuestos (incluidos los presupuestos de negociación), división de la mano de obra y subcontratación profesional, liquidación de trabajos ocasionales y concretos comerciales, mantenimiento del diccionario de unidades, entrada diaria de Trabajos ocasionales y notas de débito.

Contador de materiales: Responsable del procesamiento de contabilidad de materiales, que incluye principalmente el procesamiento de pedidos entrantes y salientes, amortización de costos de materiales en función de las facturas de materiales, conciliación con proveedores e informes al departamento de finanzas al final de cada mes. El departamento informa cuentas de materiales mensuales, organiza e ingresa documentos de material de rotación de arrendamiento, organiza e ingresa recibos de concreto comercial, etc.

Gestor de materiales rotativos: Responsable de enviar y recibir materiales, entrar y salir y contar los materiales en rotación e ingresar documentos en tiempo y forma.

Gestor de refuerzo: Responsable del ingreso de planos de refuerzo.

Administrador de Máquinas: Responsable de la gestión de entrada de maquinaria en alquiler, gestión y liquidación de maquinaria temporal.

Finanzas: Responsable del ingreso de costos indirectos.

Encargado: Responsable de la gestión de avances y la elaboración e ingreso de planos de materiales.

La industria de la construcción se encuentra en un período de transición entre lo viejo y lo nuevo. Si desea ganar en la competencia del mercado en constante cambio, debe fortalecer la gestión corporativa y mejorar la competitividad del mercado. La gestión es eficiencia y el software de gestión de costes del sistema es sólo una herramienta para ayudar a mejorar la gestión en una etapa.

Liu Kai, Beijing Zhu Zong Sixth Development and Construction Co., Ltd.

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